Qué es un portal de marca: todo lo que necesitas saber

En esta era de la tecnología, donde la información viaja muy rápido y la gente trabaja junta desde todas partes, un Brand Portal se encarga de las cosas importantes de una marca, como imágenes, reglas y herramientas para trabajar juntos.

Este blog está aquí para mostrarle de qué se tratan los Brand Portals: por qué son importantes y las formas interesantes en que pueden cambiar la forma en que cuidamos las marcas hoy en día.

Entonces, si eres alguien que trabaja en marketing y quiere fortalecer tu marca, un artista que quiere que todo siga igual o un jefe que quiere que tu marca brille, ven con nosotros.

¿Qué es un Portal de Marca?

Un portal de marca es un centro central o un sitio web especial donde todas las cosas importantes relacionadas con una marca se guardan en un lugar organizado.

Es un espacio digital donde las empresas almacenan sus logotipos, imágenes, colores y reglas sobre cómo debe verse y sentirse su marca.

Esto ayuda a todos los miembros de la empresa, así como a los socios externos, como diseñadores y especialistas en marketing, a encontrar y utilizar fácilmente los elementos adecuados para mantener la coherencia de la marca.

¿Por qué un portal de marca es importante para las empresas?

Un portal de marca es importante para las empresas porque sirve como una herramienta estratégica que ayuda a mantener y mejorar la identidad de la marca, tanto interna como externamente.

He aquí por qué un portal de marca tiene tanta importancia:

1. Coherencia de los datos

Un portal de marca garantiza que todos los miembros del equipo, socios y colaboradores tengan fácil acceso a los activos, directrices y mensajes de la marca aprobados.

Esta coherencia en la presentación de la marca refuerza la imagen y los valores de la marca en todos los puntos de contacto.

2. Eficiencia laboral

Con un repositorio centralizado de activos de marca, como logotipos, imágenes, fuentes y plantillas, los empleados y socios externos pueden encontrar y utilizar rápidamente los materiales adecuados.

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Esto ahorra tiempo y esfuerzo que de otro modo se dedicarían a buscar o recrear elementos de la marca, lo que genera flujos de trabajo más eficientes.

3. Colaboración en equipo

Los portales de marca suelen incluir herramientas de colaboración que permiten a los equipos colaborar sin problemas en proyectos relacionados con la marca.

Ya sea diseñando materiales de marketing o creando contenido, estas herramientas permiten la colaboración en tiempo real, asegurando que todos estén en sintonía y contribuyendo a una imagen de marca unificada.

4. Accesibilidad global

En el mundo globalizado de hoy, las empresas suelen tener equipos o socios repartidos en diferentes ubicaciones.

Un portal de marca brinda fácil acceso a los recursos de la marca para todos, independientemente de su ubicación geográfica, promoviendo una presencia de marca unificada en todo el mundo.

5. Evolución de la marca

A medida que las marcas evolucionan y crecen, el portal de marcas puede servir como una plataforma dinámica para introducir nuevos activos, pautas y actualizaciones.

Esto permite a las empresas adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado sin dejar de respetar la identidad central de la marca.

6. Cumplimiento

Algunas industrias tienen regulaciones estrictas con respecto a las marcas, especialmente en términos de publicidad y divulgación.

Un portal de marca garantiza que todos los materiales cumplan con estas regulaciones, reduciendo los riesgos legales.

¿Cuáles son los componentes de un portal de marca?

Un portal de marca normalmente consta de varios componentes clave que trabajan juntos para centralizar los activos, las pautas y las herramientas de colaboración de la marca.

Estos componentes garantizan que los materiales relacionados con la marca sean fácilmente accesibles, consistentes y manejables.

Estos son los componentes principales de un portal de marca:

1. Pautas de identidad visual

Esta sección describe las reglas y pautas para el uso de elementos de marca, como logotipos, colores, fuentes e imágenes.

Ayuda a mantener una identidad visual coherente y cohesiva en todos los puntos de contacto de la marca.

2. Biblioteca de activos de marca

Un repositorio de activos digitales, incluidos logotipos, imágenes, videos, gráficos, plantillas y otros elementos de diseño.

Esta colección organizada garantiza que los activos aprobados estén disponibles para su uso.

3. Sistema de gestión de contenidos (CMS)

Una plataforma donde se almacena y gestiona contenido relacionado con la marca.

Esto incluye materiales de marketing, presentaciones, documentos y otros materiales que sigan las pautas de la marca.

4. Herramientas de colaboración y aprobación

Funciones que permiten a los equipos trabajar juntos en proyectos de marca.

Esto puede incluir flujos de trabajo de revisión, control de versiones y procesos de aprobación para garantizar que los materiales de la marca cumplan con los estándares de calidad antes de su publicación.

5. Plantillas y recursos de diseño

Plantillas prediseñadas para diversos materiales como folletos, publicaciones en redes sociales y presentaciones.

Estas plantillas simplifican la creación de contenido de marca manteniendo la coherencia del diseño.

6. Búsqueda y gestión de metadatos

Las capacidades de búsqueda avanzada y el etiquetado de metadatos facilitan la búsqueda rápida de activos específicos.

Esto es particularmente importante a medida que crece el número de activos de marca.

7. Integración con herramientas de diseño

La perfecta integración con herramientas de software como Adobe Creative Suite o Canva permite a los diseñadores acceder a los activos de la marca directamente desde su entorno de diseño preferido.

8. Diseño responsivo

Una interfaz fácil de usar que funciona bien en varios dispositivos, lo que garantiza un fácil acceso al portal de la marca desde computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

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Tipos de activos almacenados en Brand Portal

Un portal de marca sirve como una extensión de su sistema de gestión de activos digitales (DAM) y de su solución de gestión de información de productos (PIM).

Está diseñado para almacenar y compartir diversos activos relacionados con sus productos, simplificando el acceso para sus canales de ventas y socios.

A continuación se muestran ejemplos de activos comúnmente almacenados en un portal de marca:

1. Imágenes del producto

Esto incluye imágenes primarias, fotografías en uso y giros de 360 ​​grados, a menudo en formatos como PNG y JPEG.

2. Vídeos

Varios formatos de vídeo, como MP4 y MOV, muestran características y demostraciones del producto.

3. PDF

Documentos como hojas de especificaciones, manuales de usuario y folletos que brindan información detallada del producto.

4. Archivos CAD

Los archivos de diseño asistido por computadora son importantes para las especificaciones técnicas y los detalles de fabricación.

5. Información de precios

Listas de precios y datos de precios relacionados para diferentes productos y variantes.

6. Datos de disponibilidad

Información de disponibilidad de productos en tiempo real, lo que garantiza actualizaciones precisas.

7. Descripciones

Descripciones completas de productos y detalles que ayudan a los clientes a tomar decisiones informadas.

¿Cómo ayudan los portales de marca a superar los desafíos comerciales?

Los portales de marca ofrecen soluciones valiosas a los desafíos comunes que enfrentan las marcas en la gestión de sus activos digitales.

Estos desafíos incluyen el intercambio eficiente de activos, la seguridad de los activos y la gestión de solicitudes de contenido.

Así es como los portales de marca ayudan a superar estos desafíos;

1. Los portales de marca tienen opciones de búsqueda efectivas

Los portales de marca vienen equipados con potentes funciones de búsqueda, lo que reduce el tiempo dedicado a buscar activos específicos.

Los usuarios pueden realizar búsquedas masivas utilizando SKU, filtrar búsquedas según atributos o realizar búsquedas de palabras clave.

Esto elimina la confusión causada por nombres de archivos ambiguos y acelera el descubrimiento de activos.

2. Los portales de marca están constantemente disponibles

Los portales de marca brindan accesibilidad las 24 horas del día a los usuarios autorizados.

Con un acceso seguro, tanto los equipos internos como los socios externos pueden acceder a importantes activos digitales en cualquier momento, lo que mejora la eficiencia general del intercambio de activos y facilita un proceso fluido de gestión de la experiencia del producto.

3. Los portales de marca proporcionan una única fuente de verdad

Los portales de marca establecen una única fuente de verdad para el contenido preciso del producto. A diferencia de las soluciones de almacenamiento disperso como Google Drive o Dropbox, un portal de marca se conecta directamente a los flujos de trabajo internos.

Esto garantiza que todo el contenido del producto ha pasado por procesos de aprobación adecuados, lo que mejora la precisión y confiabilidad del contenido.

4. Los portales de marca alivian a los comercializadores de productos

Los portales de marca automatizan el proceso de gestión de solicitudes de contenido, aliviando la carga de los especialistas en marketing de productos.

En lugar de actuar como intermediarios entre los equipos creativos y los canales de distribución, los especialistas en marketing de productos pueden confiar en el modelo de autoservicio del portal para activos preaprobados.

Esto agiliza el intercambio de activos y garantiza que el contenido correcto sea accesible para las partes interesadas adecuadas.

5. Brand Portals ofrece creación de catálogos personalizados

Más allá de la gestión de activos, los portales de marca suelen ofrecer funcionalidades adicionales, como la creación de catálogos personalizados.

Los equipos de ventas y los socios de marketing pueden aprovechar el contenido preaprobado del portal para crear catálogos de marca de forma rápida y sin esfuerzo.

Esto permite a los socios mostrar material de marketing sin requerir la participación directa del equipo de marca.

¿Cómo configurar su propio portal de marca de comercio electrónico con Apimio?

Apimio PIM (Gestión de información de productos) ofrece una plataforma sólida para crear un portal de marca eficaz para optimizar la gestión de activos, mejorar la colaboración y mantener la coherencia de la marca.

Siga estos pasos para crear su portal de marca usando Apimio PIM;

1. Registro y configuración de cuenta

• Visite el sitio web de Apimio PIM y regístrese para obtener una cuenta.
• Proporcione los detalles necesarios y cree las credenciales de su cuenta.
• Inicie sesión en su cuenta PIM de Apimio.

2. Defina el perfil de su marca

• Configura tu perfil dentro de Apimio PIM.
• Ingrese los detalles de su empresa, incluido el nombre y los elementos de marca.
• Personalice la apariencia del portal para reflejar la identidad visual de su marca.

3. Agregar activos de marca

• Comience a cargar los activos de su marca, como logotipos, imágenes, videos y elementos de diseño.
• Organice los activos en categorías relevantes para una fácil recuperación.
• Utilice los campos de datos de Apimio PIM para incluir información detallada sobre cada activo.

4. Configurar acceso y permisos

• Defina roles y permisos de usuario dentro de Apimio PIM.
• Asigne roles como administradores, diseñadores, especialistas en marketing y colaboradores.
• Determine quién puede acceder, modificar y editar activos.

5. Integración y Automatización

• Integre Apimio PIM con sus herramientas y flujos de trabajo existentes.
• Automatice las actualizaciones del portal de marca para garantizar la precisión del contenido.
• Sincronice información de productos, precios y datos de disponibilidad.

6. Mejora continua

• Recopile comentarios de los usuarios sobre su experiencia con el portal de la marca.
• Realice los ajustes necesarios según las aportaciones del usuario para mejorar la funcionalidad.
• Audite y actualice periódicamente los activos para mantener la relevancia.

Consejos y trucos rápidos para gestionar portales de marca

Al implementar estos rápidos trucos y sugerencias, puede mejorar la eficacia de su portal de marca, convirtiéndolo en una herramienta valiosa para su organización y sus socios.

#1. Simplifique la navegación

Asegúrese de que la interfaz de usuario sea intuitiva y fácil de usar. Utilice etiquetas claras, categorías lógicas y un diseño organizado para ayudar a los usuarios a localizar fácilmente la información que necesitan.

#2. Actualizar periódicamente

Utilice herramientas como el software de gestión de información de productos (PIM) para automatizar las actualizaciones del portal de su marca. Actualice periódicamente el contenido, la información del producto y los activos para proporcionar a los usuarios recursos precisos y actualizados.

#3. Reflejar la identidad de la marca

Personalice la apariencia de su portal de marca para alinearlo con la identidad visual de su marca. Incorpore la combinación de colores, el logotipo y los elementos de diseño de su marca para crear una experiencia consistente.

#4. Categorizar claramente

Organice los activos en categorías y subcategorías bien definidas. Utilice nombres descriptivos que los usuarios puedan entender, lo que les facilitará la búsqueda rápida de activos específicos.

Conclusión

En el mundo de los negocios modernos, el Brand Portal de Apimio PIM se erige como una herramienta poderosa. Al centralizar activos, optimizar la colaboración y mantener la identidad de la marca, esta plataforma remodela la gestión de la marca.

Con navegación, automatización y personalización fáciles de usar, permite a las empresas superar los desafíos y al mismo tiempo mejorar el impacto de su marca.

Adopte el Brand Portal de Apimio PIM para presenciar no solo flujos de trabajo optimizados sino también una mayor presencia de la marca en el ámbito digital. Su viaje hacia la excelencia de la marca comienza aquí.

¿Qué hacer a continuación?

• Tiene preguntas o necesita ayuda? Comuníquese con nuestro equipo de soporte dedicado, listo para brindarle orientación y soporte expertos durante todo el recorrido de los datos de su producto.
• Manténgase actualizado y obtenga información valiosa sobre el mundo de la gestión de datos de productos explorando nuestras publicaciones de blog informativas.
• Dé el siguiente paso hacia una gestión eficiente de productos: regístrese en el software PIM de Apimio y libere todo el potencial de los datos de sus productos.

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