Como retomar o controle do seu tempo
Publicados: 2022-05-07JRR Tolkien, disfarçado de Gandalf, o Cinzento, disse uma vez: “Tudo o que temos que decidir é o que fazer com o tempo que nos é dado”.
No entanto, quanta verdade podemos encontrar nesta afirmação hoje em dia? Sim, todos nós temos tempo na vida – mas parece que raramente somos nós que decidimos o que fazer com isso.
E-mails, tarefas domésticas, tarefas inevitáveis, cargas de trabalho excessivas e solicitações constantes de outras pessoas geralmente nos fazem sentir o mais longe possível de ter o controle de nossas vidas.
Raramente parece haver tempo suficiente para terminar tudo no trabalho e, quando estamos em casa, estamos cansados demais para aproveitar nosso tempo livre.
Então, muitas vezes nos perguntamos:
“Como posso ter mais tempo livre para passar com amigos, família ou hobbies?”
“Como ter mais tempo para mim?”
“Como encontro tempo para tudo no trabalho?”
“Como posso tirar o máximo proveito de 24 horas?”
“Como posso ter mais tempo ao longo do dia?”
Ou, em outras palavras: “Como faço para retomar o controle do meu tempo?”
Para encontrar respostas para essas e outras perguntas relacionadas, consultamos especialistas profissionais na área – coaches de gerenciamento de tempo e produtividade, coaches de mentalidade e vida, terapeutas, autores que abordaram tópicos relacionados, coaches de saúde e bem-estar, além de outros especialistas relevantes.
Para este artigo, reunimos insights de sua experiência profissional e conhecimento sobre o que impede as pessoas de usar o tempo como desejam, bem como conselhos práticos sobre a melhor forma de retomar o controle de seu tempo livre e de seu tempo de trabalho.
O que está impedindo as pessoas de passar o tempo como querem?
Antes de retomar o controle de seu tempo no futuro, você precisa entender o que está tirando seu tempo no presente. Os especialistas com quem conversamos revelaram 9 obstáculos cruciais que impedem as pessoas de organizar seu tempo como querem:
Interrupções
De acordo com Frank Buck, o autor de Get Organized! Gerenciamento de tempo para líderes escolares e profissional número 1 de gerenciamento de tempo da Global Gurus para os anos de 2019 e 2020, as interrupções são o principal culpado que tira seu tempo no trabalho. Além disso, esse problema só aumentou ao longo dos anos:
“Uma geração atrás, se você pudesse controlar o telefone e os visitantes, você poderia controlar seu tempo. Hoje, adicione e-mail, um ou mais aplicativos de mensagens de texto e mídias sociais a essa lista, apenas para iniciantes.
Em um ambiente rico em informações, sempre podemos ler mais um tweet, ler mais uma notícia ou assinar mais uma newsletter online. A enxurrada de informações recebidas é o inimigo do foco.”
Trabalhando o tempo todo
Quando se trata dos assuntos que nos impedem de passar mais tempo fazendo as coisas que amamos, acontece que um dos maiores problemas é a incapacidade de se livrar do trabalho. Veja como Frank Buck explica:
“Nós tendemos a adiar as coisas que amamos fazer até terminarmos as coisas que temos que fazer. Já é bastante difícil terminar as coisas que o mundo nos disse que devemos fazer. Como resultado, as coisas que fazem a vida valer a pena são empurradas para fora da mesa. Vivemos em um mundo de abundância diferente de tudo que a história já viu. A tecnologia em nossos bolsos torna simples as coisas complexas. Ainda assim, nos encontramos vivendo oprimidos.”
A equipa da We Level Up, cuja missão é ajudar as pessoas a atingirem todo o seu potencial em termos de estilo de vida e objetivos, atribui esta necessidade de trabalhar ininterruptamente à necessidade financeira e a uma necessidade constante de excelência:
“É mais difícil obter uma renda decente hoje em dia e é tedioso colher um conjunto de habilidades lucrativas com a frequência com que a tecnologia muda. Se você não está obtendo uma renda sólida, é provável que as pressões de nossa economia estejam afetando seu gerenciamento de tempo . Se você está obtendo uma renda sólida, é provável que esteja sobrecarregado de trabalho e não consiga encontrar funcionários qualificados para ajudar com o fardo. O trabalho emocional e físico despendido para se destacar no mundo de hoje prejudica nossos relacionamentos com amigos, familiares e nós mesmos.”
Distrações (e nossa necessidade delas)
Felicia Broccolo , uma Life Coach certificada na The Life Coach School, nos disse que uma razão crucial pela qual aparentemente temos tão pouco tempo para fazer o que precisamos ou queremos são pequenas distrações diárias no local de trabalho:
“Verificando as mídias sociais, conversando com um colega de trabalho, decidindo o que você vai fazer, etc.”
O Personal Productivity Coach & Consultant, Ravindra Kondekar, acrescenta que recorremos às distrações como forma de lidar com a falta de esclarecimentos no trabalho:
“As distrações vêm de muitas formas, mas a causa raiz sempre é que as pessoas não têm as alternativas dignas prontas para assumir, naquele momento. As pessoas poderiam realmente fazer algo relacionado ao seu trabalho prioritário, mas ou as ações necessárias não são esclarecidas ou, se forem esclarecidas, as pessoas não se lembram delas no momento em que a distração as domina.”
Katina Mountanos , coach de mentalidade e autora de “Na minha opinião, a raiz de nossas distrações se resume a como nosso cérebro humano está conectado. O propósito do nosso cérebro é estar constantemente à procura de novos estímulos – então manter seu telefone fisicamente próximo a você ou seu e-mail no fundo do seu computador cria um ambiente repleto de estímulos (também conhecidos como distrações). Se queremos realmente entender nossas maiores distrações, a causa não é necessariamente os estímulos ao nosso redor, mas como nossas mentes reagem a eles.”
Uma percepção distorcida do uso do tempo e das prioridades
Katina Mountanos adiciona outro problema à lista – nossa percepção distorcida das atividades cotidianas que leva ao uso inadequado do tempo:
“Nossa definição de lazer mudou muito nas últimas décadas, e muitas vezes colocamos trabalho ou até mesmo necessidades de sobrevivência, como dormir e comer, em tempo de “lazer”.
Por outro lado, os adultos americanos hoje gastam mais de 11 horas por dia consumindo conteúdo.
Então, estamos gastando nosso tempo de duas maneiras: trabalhando ou rolando.”
Kelly Harris Perin , membro da International Coach Federation e fundadora da Little Bites Coaching investiu em ajudar líderes e equipes a aumentar a produtividade de maneira sustentável e saudável, acrescenta que muitas vezes não podemos decidir qual é o nosso trabalho prioritário:
“O maior problema subjacente para muitas pessoas é que elas não são claras quanto ao seu trabalho prioritário. Se você não tem certeza do que é mais importante e por quê, todas as tarefas podem parecer iguais, e você tenderá a pular para qualquer problema novo e brilhante que apareça, ou estará mais inclinado a se afastar do trabalho para seus filhos ou as notícias .”
Ser excessivamente otimista sobre o uso do tempo
Kelly Harris Perin explica ainda que é um otimismo infundado que também nos faz superestimar o tempo que levamos para realizar certas tarefas e, posteriormente, atrapalhar nossos horários:
“Nós tendemos a ver os desafios de gerenciamento de tempo através de uma lente deficitária e achamos que eles são resultado de limites ruins e hábitos de trabalho ineficientes. Eu gosto de reformular isso e pensar nos desafios de gerenciamento de tempo como sendo enraizados no otimismo. Queremos fazer todas as coisas e viver nossas vidas ao máximo, e muitas vezes somos muito otimistas sobre a quantidade que podemos espremer em um dia ou uma semana.”
Procrastinação
Clovis Chow, especialista em educação e fundador do blog educacional e estudantil
TimeOrganizeStudy, que ensina os alunos sobre gerenciamento de tempo e produtividade, cita a procrastinação como um grande problema para manter o controle sobre seu tempo.
Isso é especialmente verdadeiro para as pessoas que sentem que têm pouco tempo para fazer o que amam, como hobbies, passar tempo com amigos e familiares ou cuidar de si:
“Essas pessoas constantemente procrastinam ou se distraem. Como resultado, eles não conseguem concluir suas tarefas até o último minuto, onde não têm escolha a não ser sacrificar seu tempo para trabalhar em vez de hobbies. Essa é a triste realidade que muitos estão vivendo dia a dia.”
Multitarefa, ou seja, mudança de contexto
A treinadora de gerenciamento de tempo e produtividade, Megan Sumrell, cita a mudança de contexto como outro problema importante de produtividade – especialmente para as mulheres:
“É quando você está se movendo para frente e para trás entre os papéis que desempenha (também conhecido como funcionário, mãe, empresário, esposa, cuidador etc.) o dia todo. Isso cria a sensação de estar em uma roda de hamster o dia todo sem se sentir produtivo. É também por isso que tantas mulheres não têm tempo livre ou tempo para cuidar de si mesmas.
Sandra Glavan , especialista em ansiedade e fundadora da Amosuir, esclarece ainda mais o efeito que a multitarefa pode ter no uso do tempo:
“Na minha experiência, a multitarefa é uma distração, ineficaz e ineficiente, além de causar estresse e ansiedade desnecessários. Mesmo que pensemos que podemos concluir várias tarefas simultaneamente, na realidade, não podemos estar totalmente presentes em nenhuma dessas tarefas, o que reduz nossa eficiência e causa distração. De acordo com a pesquisa , a multitarefa pode exigir 40% de tempo extra para ser concluída, em comparação com o foco em uma tarefa de cada vez. Tarefas mais complexas podem exigir ainda mais tempo.”
Maus hábitos de planejamento
Felicia Broccolo cita outro fator importante no uso inadequado do tempo – e é um planejamento inadequado:
“O problema é que a maioria das pessoas passa o dia com pouco ou nenhum plano em relação ao que vai fazer.”
Sandy Rodriez , autora de “As pessoas geralmente ignoram algo porque mantêm listas de tarefas ou lembretes separados, e é fácil esquecer de verificar um deles. Eles podem ter um calendário de parede, uma lista no telefone e rabiscos em notas adesivas. Quem poderia acompanhar?”
A relutância em dizer “não”
O Diretor de Recursos do Test Prep Insight, Coach Certificado de Saúde e Bem-Estar com Treinamento em Psicologia e Coach Certificado de Vida e Relacionamento, que frequentemente escreve sobre o tópico de estresse e gerenciamento de tempo, Lynell Ross , explica que é nossa relutância em dizer “não” a novos tarefas que assumem o controle do nosso tempo no trabalho:
“A maioria das pessoas tem problemas para se concentrar em suas próprias prioridades porque se distrai com outras pessoas e se sente culpada por dizer não. Mesmo que você seja altamente motivado e organizado, mas permita que outras pessoas o interrompam e tornem seus problemas seus, você continuará perdendo um tempo valioso.”
Ela explica que evitamos dizer “não” por medo de sermos vistos como “egoístas” – como resultado, negligenciamos nossas necessidades pessoais em favor das necessidades dos outros:
“Se você não consegue dizer não e aprende a decepcionar algumas pessoas, então suas necessidades serão empurradas para o final da sua lista. As pessoas muitas vezes pensam que devem ajudar os outros, mesmo às suas próprias custas, porque se sentem culpadas por cuidar de si mesmas.”
A treinadora de mindset de empoderamento, palestrante, autora e professora de meditação, Antoinette Beauchamp, acrescenta que essa culpa está realmente ligada à forma como nós (e outros) condicionamos nosso comportamento:
“ Quando colocamos a nós mesmos e o que amamos em primeiro lugar, é fácil para as pessoas se sentirem culpadas por essa escolha porque fomos condicionadas (especialmente as mulheres) a ser cuidadoras e colocar as necessidades dos outros antes das nossas.
No entanto, na verdade, se cuidarmos de nós mesmos, teremos mais energia e compaixão para cuidar dos outros. Exatamente por que eles dizem para você colocar a máscara de oxigênio primeiro em um avião!”
Dicas de especialistas sobre como retomar o controle do seu tempo
Na seção anterior, falamos sobre os problemas que nos impedem de ter controle do nosso tempo — agora, vamos ver algumas soluções.
Aqui estão as dicas que os especialistas têm a oferecer quando se trata de retomar o controle de seu tempo no trabalho e depois do trabalho:
Dica #1: Assuma o controle do seu tempo
De acordo com Frank Buck , a chave para retomar o controle do seu tempo no trabalho é apropriar-se do seu tempo, planejando-o:
“Comece o dia com uma pequena lista bem definida do que é importante para o dia e faça todo o resto entrar na linha. Feche a porta. Deixe as chamadas telefônicas rolarem para o correio de voz. Ninguém vai proteger seu tempo para você, nem deveriam. Depende de cada um de nós.”
Personal and Business Mindset Mastery Success Coach e fundadora do Mindset Mastery Success, E. Marie Hall , também aconselha essa prática para retomar o controle do tempo que você poderia gastar em autocuidado:
“Corra o seu dia – pare de deixar o dia te comandar.
Isso significa planejar seu dia, semana e mês. Reserve um tempo sem distrações todos os dias para abordar as áreas importantes de sua vida (Carreira, Finanças, Saúde, Relacionamentos, Espiritualidade).
Seu autocuidado deve ser priorizado e isso significa agendado. Quando o tornamos inegociável, não há espaço para desculpas. Quando cuidamos de nós mesmos em primeiro lugar, temos mais para dar aos outros. Nada pode ser servido de um copo vazio.”
Dica #2: Seja preciso ao planejar seu tempo
Então, já falamos sobre a importância de se apropriar do seu tempo planejando-o. Mas, segundo Felicia Broccolo , um fator crucial nesse planejamento é decidir quanto tempo você quer gastar em cada tarefa, justamente:
“A lei de Parkinson afirma que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão” (ou seja, se você tem uma hora para fazer algo, leva uma hora, se você tem o dia todo, leva o dia todo).
Minhas dicas para recuperar o tempo no trabalho e em casa são as mesmas.
Antes de fazer qualquer coisa na segunda-feira de manhã, reserve uma hora para escrever tudo o que você precisa fazer naquela semana (trabalho e outras coisas) e anote em um planejador ou calendário exatamente quando você vai fazer isso e quanto tempo vai demorar. .
Você ficará surpreso com o quanto você pode fazer.
Se você tem apenas 30 minutos para fazer algo, de repente fica mais difícil justificar rolar pelo Instagram.
Lembre-se, seu problema não é ter tempo suficiente, é ter foco suficiente.”
Alisha Powell , terapeuta da Amethyst Counseling and Consulting, aconselha ainda que você planeje suas horas de trabalho, por hora, em um calendário com bloqueio de tempo:
“Tenho um calendário com intervalos de horas e posso escrever exatamente quais tarefas tenho que concluir no dia. Eu o uso para agendar compromissos, recados e tarefas para que eu possa me manter organizado. Também anoto minhas tarefas por ordem de prioridade para deixar espaço para o inesperado e permanecer flexível quando algo acontecer.”
Você é um gerente ou supervisor que precisa se preocupar em agendar o tempo dos funcionários regularmente, além de organizar seu próprio tempo? Confira nosso guia para agendar o horário do funcionário e experimente nossos modelos de agendamento gratuitos que ajudarão você a planejar e agendar o horário do funcionário diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou anualmente. Dica # 3: Use Sandy Rodriez oferece uma solução que o ajudará a controlar tanto as atividades que precisam ser feitas quanto as que você deseja fazer e com as quais está empolgado - um planejador de dia de papel de bolso que tem uma página em branco inteira para cada dia do ano:
“Toda vez que preciso ou quero fazer uma atividade, anoto. Seja fazendo um recado, ligando para um amigo, participando de uma reunião, lavando a louça ou indo ao cinema, ele vai.
Anoto aniversários e datas importantes nas páginas apropriadas; então não preciso das redes sociais para me alertar.”
Se algo precisar ser feito até uma determinada data, adicionarei lembretes antecipados.
Se um pagamento precisar ser feito até o dia 10 de cada mês, escreverei isso na página destinada ao dia 10, mas também escreverei "a conta deve ser paga até o dia 10" em uma página anterior, como a do o 8º.
Quando faz sentido, divido as atividades em partes gerenciáveis.
Em vez de escrever “impostos de arquivo” em uma página, divido isso em etapas como “marcar um encontro com o preparador”, “rastrear recibos” etc., cada um em sua própria página.
Eu programo atividades que eu gosto para os dias de semana. Isso evita a armadilha de guardar o que lhe traz felicidade apenas para os fins de semana e ajuda você a viver todos os dias ao máximo.
Minha técnica exige que tudo entre em um livro. Quando você olha para todos os seus compromissos e atividades, você se sente em demanda e produtivo, e riscar itens da lista é recompensador.
Este sistema evita o estresse.
Não sinto ansiedade sobre as coisas que precisam acontecer, pois todas estão escritas onde podem ser facilmente acessadas. Como não preciso me esforçar para me lembrar dessa informação, posso esquecer completamente qualquer atividade que não esteja à mão. Isso cria mais espaço para criatividade e relaxamento.”
Dica #4: Entenda como você gasta o tempo no trabalho
“A primeira coisa que recomendo fazer é uma avaliação do tempo, registrando o que você está fazendo a cada minuto do dia durante uma semana”, diz Amalie Shaffer, co-proprietária da Systematic Excellence Consulting e consultora certificada, cujas funções incluem ajudar os empresários a melhorar a eficiência em seus negócios e vida privada:
“É tedioso, mas quando sabemos onde estamos gastando nosso tempo, podemos avaliar onde as coisas podem mudar.”
Katina Mountanos explica ainda por que entender onde você gasta o tempo é importante para recuperar o controle do seu tempo no trabalho, especialmente em termos do tempo que você pode estar desperdiçando com distrações:
“Acho muito importante ser honesto sobre seu estilo de trabalho. A maioria das pessoas não entende realmente quanto tempo gastam com esses estímulos, ou distrações, diariamente.
Então, se você costuma se sentir distraído ou desviado, mas não sabe por que, sugiro tentar um pequeno experimento em si mesmo.
Seja por um dia ou uma semana inteira, acompanhe como você realmente gasta seu tempo durante o dia de trabalho.
Com que frequência você verifica seu telefone enquanto trabalha na frente do computador?
Quantas vezes você faz “pausas” na cozinha?
Nenhuma dessas ações é necessariamente ruim em si, mas deixar claro como é o seu dia é o primeiro passo para fazer a mudança.
A partir daí, você pode analisar seus maiores culpados de tempo e fazer pequenos turnos para mudar seu ambiente de trabalho, como manter o telefone em outra sala ou reservar horários específicos do dia para fazer pausas para lanches.
Tudo se resume a permanecer flexível e honesto consigo mesmo.”
Dica #5: Entenda quanto tempo livre você tem
Katina Mountanos enfatiza ainda por que é importante entender como você também gasta seu tempo livre:
“Minha dica número 1 para controlar seu tempo livre é semelhante à minha recomendação acima – seja muito, muito claro sobre como você gasta seu tempo agora .
Você pode se surpreender ao descobrir que tem muito mais tempo do que pensa, mas está gastando-o de maneiras que drenam em vez de gratificantes.
Depois de ficar bem claro sobre como é o seu tempo, crie uma lista de atividades que realmente lhe trariam alegria – talvez aquelas que você não faz desde criança, como pintar ou dançar. Reserve uma pequena quantidade de tempo a cada semana para experimentar essas práticas para que você possa transformá-las em um hábito.”
Para avaliar o tempo que você gasta em tarefas e distrações, mas também o tempo que você pode gastar em atividades de lazer, você pode experimentar o Clockify, nosso rastreador de tempo e aplicativo de gerenciamento de tempo. Inscreva-se para uma conta gratuita aqui.
Dica #6: Revise e revise seu horário de trabalho atual
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin . Ela propõe que você pense em como você agenda seu horário de trabalho agora, para estabelecer um fluxo de trabalho melhor no futuro: “Recomendo dar um passo atrás do Tetris, imprimir um calendário semanal em branco e dedicar algum tempo para esboçar seu fluxo semanal 'ideal, mas real'. Comece pelo seu horário de trabalho:
O que é um tempo razoável para começar e parar para você?
Você quer se exercitar algumas vezes por semana na hora do almoço ou precisa sair das 15h às 16h todos os dias para brincar com seus filhos quando terminarem a escola?
Qual é o seu fluxo ideal de reuniões — muitas seguidas ou todas espalhadas?
Você precisa proteger o tempo para trabalhos profundos, como escrita ou análise de dados?
Você pode não estar nem perto do seu fluxo semanal ideal, mas real AINDA, mas tê-lo em mente pode ajudá-lo a se aproximar dele ao longo do tempo. ”
Dica #7: Sempre comece seu dia de trabalho com as tarefas certas
Ray Zinn , o CEO mais antigo do Vale do Silício, autor de Tough Things First e Zen of Zinn, e fundador e ex-CEO da Micrel Semiconductor, nos disse que o truque para voltar ao trabalho é trabalhar nas tarefas mais desafiadoras no início o dia:
“Minha dica número um para recuperar o tempo de trabalho é sempre fazer as coisas difíceis primeiro. Ao fazer isso, você limpa os maiores pedregulhos primeiro e define o tom para um dia mais produtivo.
Você também aprende a disciplina que se baseia em si mesma, permitindo que você se torne cada vez mais habilidoso em tarefas que provavelmente costumava odiar. Quando você aprende a amar as coisas que costumava odiar, você demora cada vez mais e se torna muito mais produtivo do que pensava ser possível.
Essa estratégia me permitiu administrar a Micrel Semiconductor por 37 anos, 36 que foram lucrativos.”
Dica #8: Faça uma pausa nos dispositivos digitais
Dispositivos digitais são infames desperdiçadores de tempo – e muitas vezes recorremos a eles porque estamos entediados. Mas, o tédio pode ser uma oportunidade para recuperar seu tempo, em vez de um incômodo, como explica Manoush Zomorodi em seu livro “O tédio é a porta de entrada para a divagação da mente, que ajuda nossos cérebros a criar essas novas conexões que podem resolver qualquer coisa, desde planejar o jantar até um avanço no combate ao aquecimento global.”
Para obter mais tempo para ficar “entediado” e controlar o uso de dispositivos digitais, ela escreve sobre 7 desafios que você pode enfrentar:
- Observe a si mesmo – neste desafio, você deve procurar rastrear e entender seus hábitos digitais para ver como você usa seus dispositivos digitais em primeiro lugar.
- Mantenha seus dispositivos fora do alcance enquanto estiver em movimento – neste desafio, você deve manter seu telefone fora de vista enquanto estiver andando, dirigindo ou em trânsito.
- Dia sem fotos — neste desafio, você deve evitar tirar fotos.
- Exclua esse aplicativo — neste desafio, você deve pegar um aplicativo sem o qual acha que não pode viver e simplesmente excluí-lo.
- Tire férias falsas, ou seja, uma “facção” – neste desafio, você deve se desconectar de todos os aplicativos e sistemas de comunicação enquanto estiver no escritório.
- Observe outra coisa — neste desafio, você deve se esforçar para notar algo diferente do seu telefone que seja interessante em seu ambiente.
- O desafio entediado e brilhante – neste desafio, como culminação dos desafios anteriores, você deve usar seu recém-descoberto “tédio” causado pelo uso minimizado de seus dispositivos digitais, para entender melhor sua vida e definir metas de acordo.
Dica nº 9: Pare de verificar sua caixa de entrada o tempo todo
De acordo com especialistas citados em nosso estudo de 2020 sobre o tempo gasto em tarefas recorrentes, as pessoas gastam 28% do tempo no trabalho gerenciando e-mails. No total, isso leva a algo entre 1,5 e 2,5 horas gastas lendo e respondendo a e-mails.
Além disso, pesquisas e especialistas, como os que citamos em nossas estatísticas relacionadas ao vício em trabalho, mostram que temos dificuldades em resistir à vontade de checar e-mails, mesmo depois do trabalho. Vamos pegar os funcionários do Reino Unido como exemplo:
- 57% verificam e-mails durante os finais de semana
- 30% verificam e-mails durante a noite
- 23% verificam e-mails durante as férias
- 20% verificam e-mails enquanto estão na cama
- 16% não podem comer sem checar seus e-mails
Como solução para recuperar o controle desse tempo, Frank Buck propõe uma abordagem estruturada para lidar com e-mails:
“Desative as notificações por e-mail. Algumas vezes durante o dia, lide com todos os e-mails em um lote. Uma caixa de entrada de e-mail vazia não é apenas possível, é uma necessidade para alcançar a paz de espírito. Ensinamos as pessoas a nos tratar. Se respondermos a todas as perguntas imediatamente, ensinamos às pessoas que podem esperar até o último minuto e deixaremos tudo para lidar com seu pedido.”
Dica nº 10: priorize suas necessidades por meio do agendamento intuitivo
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp começa a explicar como você pode implementar Agendamento intuitivo, uma técnica de produtividade que ela inventou para priorizar seu tempo livre.
De acordo com a definição, o Agendamento Intuitivo é “uma metodologia centrada no coração, onde você planeja seus dias de acordo com o que lhe traria mais alegria e facilidade – ele anda de mãos dadas com a conexão consigo mesmo para entender quais são suas necessidades, pessoalmente e profissionalmente”.
Veja como Antoinette ilustra isso:
“Se você está cansado, permita-se descansar. Se você sabe que precisa comer 5x ao dia, tenha sempre lanches por perto. Se você sabe que fica exausto com as reuniões, agende-as mais distantes.
Comece fazendo um inventário do seu dia e observando como certos hábitos e rotinas o afetam. Com esse conhecimento intuitivo, você pode manipular e ajustar sua agenda para atender às suas necessidades exclusivas - e pode ser diferente a cada dia!
Ao se dar permissão para mudar e seguir o fluxo intuitivamente, você também está se dando mais espaço para descobrir motivação, ganhar confiança e refinar sua versão de produtividade.
Então, para controlar seu tempo livre, é tudo uma questão de ouvir seu instinto e dar espaço a si mesmo. É por isso que o agendamento intuitivo é tão poderoso. Dá-lhe o seu poder de volta quando se trata de seu tempo livre e como você quer gastá-lo.
Ao priorizar suas necessidades e o que sua intuição diz ser melhor para você no momento, ela apoia o bem maior, mudando a energia ao seu redor.
Algo que todos nós precisamos agora!”
Dica nº 11: Peça ajuda de outras pessoas
Melissa Kepler , coach de pontos fortes da Capital Humans, onde se concentra em ajudar as pessoas a alcançar o crescimento pessoal, propõe outra abordagem interessante que deve ajudá-lo a priorizar suas próprias necessidades. Simplesmente, mascare suas próprias necessidades como solicitações de outras pessoas – para fazê-las parecer inegociáveis:
“Acho que as pessoas muitas vezes fazem uma distinção mental silenciosa entre os pedidos feitos a eles por *outros * e os pedidos que eles fazem a si mesmos.
Os pedidos de outras pessoas – o prazo do seu chefe ou as duas dúzias de cupcakes para a venda de bolos – parecem inegociáveis.
Pedidos de si mesmo – para dormir mais, ou tirar algum tempo para pintar, ou realmente correr – parecem falsos e de baixa prioridade.
Minha dica, se isso ressoa com você, é hackear seu cérebro fazendo com que outra pessoa faça o pedido – mas eles precisam realmente dizer isso.
Se sua melhor amiga lhe implora, por *ela*, que por favor saia para um brunch com ela para conversar, não é mais algo que você pode ignorar. É um pedido de outra pessoa.
Se seu chefe *insistir* em você tirar um dia de folga para recarregar antes de um grande projeto começar, isso não é algo que você pode negar. Não é egoísta – é necessário!”
Dica #12: Aprenda a dizer “Não”
“Para viver uma vida bem intencionada, devemos aprender a arte de dizer não!” , explica Warren Wong , fundador do blog e autor cuja missão é inspirar e ensinar 1 milhão de pessoas a assumir o controle de suas vidas e fazer o que amam:
“Enquanto tentamos nos preparar para o trabalho, fazendo malabarismos com cônjuge e filhos, esquecemos o que é importante em nossas vidas. Perdemos o controle de nossa saúde, relacionamentos e começamos a nos sentir perdidos na rotina diária.
Nossos recursos mais valiosos são tempo e energia. Seja muito protetor de ambos!
Se houver uma pessoa que esgote seu tempo e energia, evite-a ou recuse educadamente o convite.
Se houver um trabalho que está drenando sua juventude e sanidade mental, talvez seja hora de começar uma busca de emprego.
Se você odeia o livro que está lendo, é hora de dizer não e encontrar outro.
Dizer não é simples, mas poderoso. Requer 1 parte de coragem, 1 parte de autoconsciência e 1 parte de amor próprio.”
E. Marie Hall sugere ainda que reserve um tempo para decidir que tipos de solicitações e tarefas dizer “não” para:
“Faça uma lista de tarefas que podem ser eliminadas e/ou designadas.
E, se você acha que isso não é possível, pergunte-se: “Se minha vida dependesse disso, eu poderia deixar ir?”
Muito provavelmente a resposta seria SIM. E a qualidade da sua vida DEPENDE disso, então comece com a autogestão!”
Como outra solução para tornar mais fácil dizer “não”, Lynell Ross sugere simplesmente planejar seu trabalho em uma escala maior:
“Priorize cada dia, trabalhando para trás a partir de seus objetivos finais. Olhe para seus objetivos maiores e, em seguida, divida seus meses, semanas e dias em etapas de ação com datas de prazo. Uma vez que você saiba o que precisa fazer, será muito melhor dizer “não” para as pessoas que o interrompem ou pedem para você fazer coisas por elas.”
Dica #13: Combata seus hábitos multitarefa
Quando se trata do problema demorado de multitarefa (ou seja, mudança de contexto), Megan Sumrell aconselha você a combatê-lo definindo blocos de tempo para suas atividades:
“Quando você aprende a criar o tipo certo de blocos de tipo em seu dia para minimizar a troca de contexto, isso abre as portas para uma enorme liberdade de tempo!”
Para ajudá-lo ainda mais a evitar multitarefas, Sandra Glavan aconselha você a delinear suas tarefas prioritárias e se concentrar nelas primeiro:
“A única maneira de controlar seu tempo é escrever uma lista de prioridades atualizada todos os dias. Podemos ter centenas de tarefas que precisamos concluir, mas para começar a realizá-las com eficiência, sempre precisamos nos concentrar primeiro nas prioridades.
Conclusão
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
Mas, se você reservar um tempo extra para agendar tudo o que deseja fazer, desde tarefas de trabalho a atividades de lazer, repensar o que vê como tarefas prioritárias, além de fazer um esforço extra para priorizar suas próprias necessidades, fará um grande progresso em direção gastar seu tempo no trabalho e depois do trabalho, da maneira que for melhor para você.