Trabalhadores remotos compartilham seus maiores desafios

É uma notícia velha que o trabalho remoto está em ascensão. Mas, apesar da crescente popularidade, o trabalho à distância vem com seu quinhão de desafios.

Pedimos a 19 especialistas com experiência em trabalho remoto em diferentes cargos que compartilhassem seus maiores desafios do trabalho remoto.

Aqui está o que eles nos disseram.

Diane Lee, escritora, editora e autora freelancer

“ O principal desafio que enfrento como trabalhador remoto é o isolamento. Quando eu trabalhava em um escritório na Austrália, meus colegas também eram meus amigos. ”

Diane Lee é escritora, editora e autora freelancer de livros de ficção e não ficção – ela trabalha remotamente desde 2016.

O desafio nº 1 de Diane: Isolamento

A menos que Diane faça um esforço para se socializar, ela não o faz - seu trabalho de meio período, no entanto, ajuda a trazê-la para junto de outras pessoas:

“O principal desafio que enfrento como trabalhador remoto é o isolamento. Embora as vantagens sejam que posso trabalhar mais ou menos as minhas próprias horas (deixando de lado os prazos) e de qualquer lugar, o fato de trabalhar sozinho (como uma pessoa sociável) é algo que tive que superar. Quando eu trabalhava em um escritório na Austrália, meus colegas também eram meus amigos. Nós nos socializamos com frequência, principalmente para aquela grande instituição de locais de trabalho em todo o mundo: bebidas de sexta à noite.

Descobri que agora tenho que construir a socialização em minha rotina diária, porque se eu não procurar ativamente socializar, isso não acontece. Felizmente, muitos dos meus amigos também são freelancers, então muitas vezes nos encontramos para um café da manhã, almoço ou jantar – ou até mesmo um treino na academia. Também atuei como professora em meio período para equilibrar o lado humano das coisas com a parte freelancer da minha vida. Ensinar também ajuda no fluxo de caixa!”

O conselho de Diane sobre como lidar com a falta de socialização e o sentimento de solidão

Construa propositalmente a socialização em sua rotina diária.

Faça amizade com outros freelancers e vá com eles para um café, almoço, jantar ou treino.

Consiga um emprego de meio período que exija que você converse com as pessoas.

Sumit Bansal, Fundador de uma plataforma online

“ Inicialmente, eu me via trabalhando o tempo todo, pois não havia uma distinção clara entre trabalho e casa. ”

Sumit Bansal trabalha em casa com clientes como consultor em projetos relacionados ao Excel desde 2013.

Seus maiores desafios são conciliar diferentes fusos horários e estabelecer uma rotina de trabalho adequada.

Desafio do Sumit nº 1: fusos horários diferentes

“Como trabalho com clientes de todo o mundo, não estar no mesmo fuso horário do cliente é um grande desafio. Existem muitas perguntas simples que podem ser respondidas imediatamente, mas como estamos em fusos horários diferentes, muitas vezes isso leva a uma perda de tempo. Às vezes, sou obrigado a trabalhar no fuso horário do cliente para garantir que as coisas estejam indo bem.”

Conselho de Sumit sobre como lidar com diferentes fusos horários

Tente trabalhar no fuso horário do cliente.

Desafio #2 do Sumit: Falta de uma rotina adequada

“Embora você possa limitar suas horas de trabalho ao trabalhar em um escritório, é preciso muita autodisciplina para garantir que você não esteja trabalhando o tempo todo ao trabalhar em casa. Inicialmente, eu me vi trabalhando o tempo todo, pois não havia uma distinção clara entre trabalho e casa. Isso teve um impacto negativo no meu estilo de vida e bem-estar.”

Conselhos de Sumit sobre como lidar com a falta de uma rotina adequada

Configure uma estação de trabalho dedicada e tente limitar o tempo que você passa nessa sala.

Chris Schalkx, jornalista de viagens e fotógrafo

“Embora a coisa de 'trabalhar durante a viagem' seja definitivamente muito divertida, sinto que estou perdendo todas as atrações de um novo destino quando estou colado na tela do meu laptop - o que muitas vezes me faz questionar por que Paguei para voar até um lugar novo.”

Chris Schalkx trabalha remotamente desde 2017 e é um ávido fotógrafo viajante que contribui com histórias e fotografias para várias publicações da marca, como National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE e muitas outras.

Desafio nº 1 de Chris: Falta de interação pessoal

A falta de interações pessoais que vem com o trabalho remoto é uma das maiores dificuldades de Chris:

“Eu nunca vi nenhum dos meus colegas cara a cara, então todo mundo é simplesmente um avatar de aplicativo de bate-papo da equipe ou uma imagem de webcam borrada para mim. Como sou um dos poucos trabalhadores remotos, perco as brincadeiras e piadas internas do escritório – algo difícil de superar se toda a comunicação for feita por e-mail ou Skype. Eu tenho um vídeo semanal com meu gerente, onde discutimos resultados e planejamento – isso me ajuda a ficar no caminho certo e me manter atualizado sobre o que está acontecendo na empresa.”

Conselho de Chris sobre como lidar com a falta de interação pessoal

Não perca as atualizações semanais de vídeo.

Desafio nº 2 de Chris: Trabalhar e viajar

Além de trabalhar em casa em Bangkok, Chris também trabalha 'em trânsito' - ele trabalhou de Mumbai a Taipei e em todos os lugares.

Mas viajar enquanto trabalha não é o que parece ser - seu trabalho muitas vezes o impede de aproveitar todos os novos lugares e pontos turísticos que ele gostaria:

“Embora a coisa de 'trabalhar durante a viagem' seja definitivamente muito divertida, sinto que estou perdendo todas as atrações de um novo destino quando estou colado na tela do meu laptop - o que muitas vezes me faz questionar por que Paguei para voar até um lugar novo. Apesar de um empregador muito relaxado e horários flexíveis, às vezes é difícil aproveitar completamente um novo destino quando há um prazo iminente na sua cabeça.”

No entanto, Chris tem um truque de viagem comprovado que o ajuda a ter tempo para passear:

“Como não trabalho em tempo integral, fiz acordos claros com a empresa. Minha equipe sabe em quais dias estou trabalhando e em quais dias estou 'de folga' (por exemplo, trabalho na segunda, quarta e sexta). Os dias de folga podem ser usados ​​para passear e outras coisas divertidas quando estou viajando.”

Conselhos de Chris sobre como lidar com o trabalho e as viagens

Faça um acordo sobre seus dias de trabalho e seus dias de folga com sua empresa e use os dias de folga para atividades divertidas de viagem.

James Rice, Profissional de SEO e Marketing de Crescimento

“Se você é o único trabalhador remoto em uma grande equipe interna, pode ser complicado se integrar à cultura da empresa e ser visível para a gerência. Isso pode afetar as perspectivas de longo prazo se não for gerenciado corretamente.”

James Rice trabalha remotamente desde 2015.

Desafio de James nº 1: Horário de trabalho não definido

Para ele, não ter horário de trabalho definido é onde começam os problemas:

“Embora essa seja uma das melhores razões para trabalhar remotamente, pode ser um desafio se você estiver trabalhando demais. Quando você não tem o limite físico de sair de um escritório, pode descobrir que trabalha o tempo todo e não faz pausas tanto quanto deveria. É sempre bom adicionar alguma estrutura ao seu dia e, se você gosta de trabalhar até tarde da noite, reserve algumas horas do dia para si mesmo.”

Conselho de James sobre como lidar com horas de trabalho indefinidas

Se você planeja trabalhar até tarde, reserve algumas horas do dia para você.

Desafio de James #2: Solidão

James também descobre que os trabalhadores remotos perdem a chance de fazer amizade com seus colegas e adiciona a solidão à sua lista de desafios:

“Embora algumas pessoas possam gostar de não ter que interagir com colegas diariamente, às vezes pode ser solitário quando você trabalha remotamente. Colegas de trabalho podem se tornar amigos para toda a vida e formar a base de muitas atividades sociais. Com a tecnologia moderna, trabalhar remotamente nem sempre é igual a trabalhar sozinho. Há muitas maneiras de se conectar com pessoas online e pessoalmente, e muitos espaços de coworking estão agora disponíveis se você gosta de trabalhar ao lado de outras pessoas em um ambiente de escritório.”

O conselho de James sobre como lidar com a solidão

Experimente um espaço de coworking e interaja com pessoas online ou pessoalmente.

Tente se reunir com seus colegas pessoalmente o máximo possível e participe de videoconferências.

Desafio nº 3 de James: Integração da cultura corporativa

Outra questão premente é não poder participar e moldar a cultura da empresa – ele acredita que isso pode afetar até mesmo seus prospects na referida empresa:

“Se você é o único trabalhador remoto em uma grande equipe interna, pode ser complicado se integrar à cultura da empresa e ser visível para a gerência. Isso pode afetar as perspectivas de longo prazo se não for gerenciado corretamente. É importante ser incluído em reuniões e eventos importantes da equipe e se sentir parte da equipe.”

No entanto, James conclui que o trabalho remoto pode trazer vários benefícios se gerenciado corretamente:

“Trabalhar remotamente é uma ótima maneira de trabalhar. Ele permite um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, geralmente ajuda na produtividade e reúne equipes das melhores pessoas de diferentes locais. Trabalhar remotamente pode ser um grande sucesso se empresas ou indivíduos abordarem os desafios potenciais cedo e procurarem soluções.”

O conselho de James sobre como lidar com a integração da cultura corporativa

Participe de reuniões e eventos importantes da equipe para se sentir parte da equipe.

Leslie Truex, autora e fundadora de um site sobre trabalho remoto

“Muitos gerentes e trabalhadores não receberam treinamento sobre como se comunicar e coordenar em um mundo virtual.”

Leslie Truex é autora de vários livros de trabalho em casa, bem como proprietária do renomado site WorkAtHomeSuccess.com desde 1998.

Ela apareceu ou foi destaque no The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook e uma série de outros meios de comunicação.

Ela trabalha remotamente como assistente social desde 2000, começando como teletrabalhadora e depois mudando para trabalho contratado.

Ela também trabalha como escritora freelancer, além de assumir seus próprios empreendimentos.

O desafio de Leslie nº 1: Comunicação

Para Leslie, os problemas de comunicação são um dos maiores desafios do trabalho remoto – problemas que ela acredita que resultam principalmente do gerenciamento remoto inadequado:

“Para mim, o maior problema que surge no trabalho remoto é a comunicação. A falta de clareza do meu escritório em casa geralmente significa trabalho extra para mim, porque ou não fiz o que meu chefe pretendia e tenho que refazê-lo, ou temos que ir e voltar por e-mail até que eu tenha certeza do que é desejado. Embora isso possa parecer estúpido, a realidade é que muitos gerentes não sabem como se comunicar por escrito ou outras opções virtuais exatamente o que elas significam.”

O desafio de Leslie nº 2: Coordenação

A coordenação problemática no trabalho remoto é uma questão bem conhecida por todos os trabalhadores remotos em todo o mundo, e aqui está o que Leslie tem a dizer sobre isso:

“A outra questão é a coordenação quando muitas pessoas estão envolvidas. Já me disseram para lidar com algo de duas maneiras diferentes, dependendo da pessoa com quem estou falando. Fui instruído a cuidar de algo que os gerentes sabiam que precisava ser feito por meses, mas me designaram dias antes do prazo.

Embora ferramentas como armazenamento de documentos on-line, plataformas de gerenciamento de projetos, videoconferência etc. tenham facilitado o potencial de coordenação e comunicação, muitos gerentes e funcionários não receberam treinamento sobre como se comunicar e coordenar em um mundo virtual.”

O conselho de Leslie sobre como lidar com problemas de comunicação e coordenação

Faça uso de videoconferências, ferramentas de armazenamento online, plataformas de gerenciamento de projetos e programas semelhantes. Fornecer treinamento adequado para gestores e trabalhadores sobre as melhores práticas de comunicação e coordenação no mundo virtual.

Melissa Smith, assistente virtual

“O pior que já foi para mim foi em Bali, em dezembro de 2017. A diferença de horário era de 13 horas à frente e havia momentos em que eu não sabia dizer que dia era – eu estava trabalhando em um horário de segunda-feira em uma terça.”

Melissa Smith é uma assistente virtual no PVA — ela foi destaque em vários blogs de trabalho remoto e faz parte do grupo de autores/mentores da Remote-how Academy com uma certificação individual de trabalho remoto.

Ela trabalha remotamente desde 2013 – abriu sua própria empresa em dezembro de 2014 e se tornou independente em 2017.

Desafio de Melissa nº 1: Rotinas ruins

Para Melissa, em geral, o maior obstáculo para um trabalho remoto de qualidade são as rotinas ruins :

“É muito fácil criar uma rotina ruim como trabalhador remoto. Isso pode incluir excesso de trabalho , isolamento, permitir muitas reuniões e pouca interação cara a cara. As rotinas são extremamente poderosas e podem ser um grande fator de atribuição de sucesso ao trabalhar remotamente. No entanto, quebrar uma rotina ruim geralmente é muito mais difícil. É preciso muito mais esforço e responsabilidade.

Descobri que estava criando rotinas extremas – como sempre acordar às 5 da manhã ou comer exatamente no mesmo horário do dia quando estou viajando sozinho ou na minha base.

No entanto, ao viajar com amigos ou outros nômades digitais, ter rotinas tão extremas contribui para uma programação desastrosa. Quando eu “quebro” minha rotina, é muito mais difícil para mim voltar ao curso.

Superei esses desafios criando rotinas de hábito para uma determinada hora do dia. Eu corro e me exercito pela manhã, assim como respondo todos os meus e-mails e então edito meu trabalho escrito. À tarde, quando anseio por interação, agendo a maioria das minhas ligações e consultas . Este também é o momento em que escrevo, pois tenho mais chances de ser mais criativo.”

O conselho de Melissa sobre como lidar com rotinas ruins

Atenha-se a rotinas extremas enquanto estiver em casa ou viajando sozinho, mas não enquanto estiver viajando em grupo. Escolha uma hora do dia em que você realizará determinadas tarefas – e cumpra-a.

Desafio de Melissa nº 2: Isolamento e estabelecimento de limites

Além do problema geral de rotinas ruins, Melissa acrescenta que o isolamento e o estabelecimento de limites são os problemas mais prementes que ela enfrenta quando trabalha em sua própria casa:

“No meu ambiente muito confortável, não preciso viajar para nenhum lugar, então é tentador trabalhar o dia todo e até nos finais de semana. Acho que sou muito menos ativo porque meu ambiente é muito familiar.

Descobri que a melhor maneira de criar limites é não ser rigoroso comigo mesmo em relação ao quanto trabalhar ou não trabalhar. Ter um lugar para ir, alguém para conhecer ou um livro que você mal pode esperar para ler torna muito mais fácil parar de trabalhar. Muitas vezes, isso também resolverá meu problema de isolamento. Certificar-se de que você não está se isolando não significa apenas que você tem que fazer coisas com os outros. Acho que sentar em um parque lendo um livro enquanto outras pessoas passam, sorrindo para estranhos ou tendo uma conversa casual faz maravilhas em como me sinto.”

O conselho de Melissa sobre como lidar com o isolamento e estabelecer limites

Vá ao parque, sente-se em um banco do parque e leia um livro ou inicie uma conversa casual com alguém.

Programe recompensas no futuro, para pedir a si mesmo que pare de trabalhar quando deveria e economize algum tempo para si mesmo.

Desafio #3 da Melissa: Trabalhar em fusos horários diferentes

Melissa às vezes vive como uma nômade trabalhadora, e participar de reuniões em diferentes fusos horários é um grande problema para ela – e desconsiderar sua saúde para ter tempo suficiente para trabalhar e passear é outro:

“Há muitos benefícios em poder viajar. Nem sempre é problemático trabalhar em um turno posterior ou até mesmo em um turno noturno. No entanto, ir e voltar é muito difícil para a mente e o corpo e, novamente, torna muito difícil criar rotinas. Muitas vezes, os trabalhadores renunciam ao sono em favor de um passeio ou atividade em grupo. Eventualmente, ele vai alcançá-los. Enquanto no curto prazo isso pode ser feito (e feito de forma eficaz), no longo prazo não é saudável para o trabalhador – e, em última análise, resulta em prejuízo para a empresa.

Isso foi algo com o qual lutei muito durante minhas viagens à Ásia no final de 2017. Aprendi que, embora tenha vontade de viajar para muitos lugares que nunca antes, alguns são melhores para férias e outros para trabalhar. A ideia de “ter tudo” é atraente, mas não realista. “

O conselho de Melissa sobre como lidar com o trabalho em diferentes fusos horários

Faça planos com antecedência, de acordo com seu cliente e empresa, para encontrar os horários que funcionam tanto para você quanto para eles.

Desafio #4 da Melissa: Trabalhar em casa é menos emocionante do que viajar e trabalhar

Quando ela compara trabalhar em casa e trabalhar enquanto viaja, Melissa conclui que trabalhar em casa é mais desafiador, especialmente agora que ela experimentou viagens – mas que existem maneiras de contornar isso:

“Viajar cria um senso diferente de urgência e entusiasmo para mim. Também apresenta mais oportunidades para eu sair de casa, o que me obriga a definir muito mais meus limites de trabalho e cumpri-los.

Criar uma nova mentalidade é a melhor solução – tenho que me lembrar de que minha base é rotineiramente uma visita de 1 a 2 semanas, assim como quando viajo pelos Estados Unidos ou para outro país. Eu tento agir como um turista em casa agora também. Há sempre algo divertido e excitante acontecendo se você procurar. Além disso, quando você quer relaxar e refletir, acho muito mais fácil fazê-lo em casa – então eu tiro um tempo para mudar minha mentalidade, não faço nada e me divirto.”

O conselho de Melissa sobre como lidar com o trabalho em casa é menos emocionante do que viajar e trabalhar

Encontre novos lugares e atividades divertidas onde você mora e aja como um turista quando não estiver trabalhando.

Charlie Heck, CEO de uma boutique de marketing criativo

“Embora eu ame meu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e com um pouco de planejamento possa realmente definir minha própria agenda, há um equívoco comum de que, se você realizar trabalho remoto em casa, poderá fazer o que quiser.”

Charlie Heck trabalha remotamente desde 2016 – ela é a CEO da Checkmark Creative, uma boutique de marketing criativo.

O desafio de Charlie nº 1: Pessoas que não entendem que trabalhar remotamente ainda significa trabalhar

O maior obstáculo de Charlie são as pessoas que não entendem que trabalhar em casa não te dá liberdade absoluta :

“Meu maior desafio são amigos, familiares e novos conhecidos que assumem que posso simplesmente sair do trabalho quando quiser.

Embora eu ame meu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e com um pouco de planejamento possa definir minha própria agenda, há um equívoco comum de que, se você realizar trabalho remoto em casa, poderá fazer o que quiser. A maioria de nós, trabalhadores remotos, precisa acompanhar nosso tempo ou concluir projetos de clientes antes de podermos cobrar por nosso trabalho. “

No entanto, Charlie acredita que existem maneiras de explicar à família e amigos que ela nem sempre está disponível:

“É importante lembrar que não há problema em dizer “não” às vezes. Não é meu trabalho educar todos os meus amigos e familiares não remotos, mas ajuda a explicar como é meu dia/semana e ilustra que na maioria das vezes meus projetos exigem minha total atenção. Quando abro minha lista de tarefas da Asana ou o Google Agenda, a aparência geralmente muda em seu rosto. Então, sim, eu tenho uma vida fabulosa, mas é isso que eu tenho que terminar esta semana. Geralmente acabamos nos comprometendo e eu tiro a tarde de folga.

Outras vezes, eu apenas digo vamos fazê-lo! É por isso que eu construí minha vida dessa forma, afinal, eu posso acabar com tudo amanhã! Apenas certifique-se de que seu telefone esteja carregado e verifique seu e-mail durante esta aventura de última hora.”

O conselho de Charlie sobre como lidar com os equívocos das pessoas sobre o trabalho remoto

Mostre aos amigos e familiares uma lista de coisas que você precisa terminar até o final da semana.

Comprometa-se, tire uma tarde de folga e agende seu trabalho restante para amanhã.

Apenas lembre-se de manter seu telefone perto de você e verificar seu e-mail de vez em quando.

Alexandra Tran, Especialista em Marketing

“Me distraio com tarefas que demoram 5 minutos para fazer em casa. Acabo fazendo 5 pequenas tarefas e lá se vão 25 minutos do meu almoço!”

Alexandra Tran trabalha como especialista em marketing remoto para uma empresa de logística – ela trabalha remotamente desde 2016.

O desafio de Alexandra #1: Distrações

Enquanto está em casa, as distrações às vezes tiram o melhor dela:

“Eu costumo me distrair com meu cachorro e a capacidade de cozinhar enquanto estou trabalhando em casa. Usamos uma ferramenta de cronometragem para acompanhar nossas horas para que eu saiba quando o almoço acabou.”

Assim como Melissa, Alexandra também considera o trabalho remoto em casa a opção mais desafiadora:

“Me distraio com tarefas que demoram 5 minutos para fazer em casa. Acabo fazendo 5 pequenas tarefas e lá se vão 25 minutos do meu almoço! Prefiro viajar para poder sair em um novo café ou restaurante. Também posso explorar a cidade assim que o trabalho terminar.”

O conselho de Alexandra Tran sobre como lidar com distrações

Use uma ferramenta de cronometragem para ajudar a mantê-lo no caminho certo.

Hannah L. Miller, Editora Sênior

“Viajar pode ser complicado e um pouco estressante, especialmente nos aeroportos. Você nunca sabe se terá um Wi-Fi confiável ou se alguém entrará em contato com você com uma crise que você não pode resolver o mais rápido possível, porque você não tem serviço ou Wi-Fi.”

Hannah L. Miller trabalha totalmente remotamente desde 2016.

Ela trabalha remotamente entre Ft. Lauderdale e Nashville – e ela tem experiência em trabalhar em casa e em viagens.

Ela considera que viajar enquanto trabalha e trabalhar em casa são desafiadores de maneiras únicas - ela adiciona problemas de Wi-Fi e problemas de comunicação à sua lista de maiores desafios:

Desafio de Hannah nº 1: problemas de Wi-Fi durante a viagem

“Viajar pode ser complicado e um pouco estressante, especialmente nos aeroportos. Você nunca sabe se terá um Wi-Fi confiável ou se alguém entrará em contato com você com uma crise que você não pode resolver o mais rápido possível, porque você não tem serviço ou Wi-Fi. Eu não posso dizer quantas vezes eu entrei em um avião e recebi mensagens de texto em pânico e senti uma ansiedade constante enquanto estou no ar, esperando o problema que terei que resolver quando estiver de volta ao chão.

Muitos aviões não vêm com Wi-Fi grátis, e obviamente não posso atender chamadas de avião. Então, eu tento agendar meus voos fora do horário de trabalho, mas muitas vezes isso é desfazível – então todo mundo tem que confiar na minha agenda quando não estou viajando.”

Desafio de Hannah nº 2: Problemas de comunicação durante a viagem

Para Hannah, é bastante desafiador manter a comunicação com sua equipe fluindo quando ela está viajando:

“Muito disso vem com a experiência e sendo aberto com minha equipe sobre os dias de viagem. Sou um grande defensor da comunicação aberta. Eu digo à minha equipe quando não estarei disponível ou estarei no ar, para que eles saibam que não devem agendar ligações para clientes, etc. Aprendi a usar um hotspot pessoal no meu telefone (não tinha ideia de como fazer isso antes) para quando o Wi-Fi do aeroporto apresentar falhas. Eu sei quais aeroportos evitar. Tornei-me incrível em viajar com pouca bagagem e levar apenas uma bagagem de mão, para que eu tenha mais do meu dia de trabalho e não o gaste no aeroporto! Há muitos pequenos truques de viagem que tenho para entrar e sair do aeroporto.”

O conselho de Hannah sobre como lidar com problemas de Wi-Fi e comunicação durante a viagem

Explique quando você estará no ar e faça acordos prévios com sua equipe de acordo.

Agende voos fora do horário de trabalho, quando possível.

Use um ponto de acesso pessoal em seu telefone quando o Wi-Fi estiver com falhas, para comunicação de emergência.

Connor Mollison, fotógrafo freelancer, redator de conteúdo e designer

“Embora eu seja naturalmente introvertido, a falta de interação social levou a uma saúde mental mais precária e a menos energia mental.”

Connor Mollison é um fotógrafo freelancer, redator de conteúdo e designer que realiza 99% de seu trabalho em casa desde 2014.

O desafio de Connor nº 1: Isolamento social

Para ele, a falta de um ambiente de trabalho tradicional , com jornadas estruturadas e muitas oportunidades de socialização , é o principal problema:

“ Dois dos maiores desafios para mim são a falta de estrutura e a falta de interação social. Ainda sou relativamente novo no trabalho remoto, tenho feito isso nos últimos 2 anos, então demorou um pouco para me acostumar. Indo para a transição, eu não estava totalmente preparado para o que seria trabalhar em casa, ou seja, não há pressão social para trabalhar e você não está em um ambiente de trabalho.

A falta de estrutura acabou com minha produtividade. Eu acordaria mais tarde se não tivesse dormido bem, teria um começo de dia muito mais lento e faria muito mais pausas para sonhar acordado do que em um ambiente de escritório. Por outro lado, às vezes eu trabalhava demais ou pegava meu laptop para trabalhar em alguns bits quando realmente deveria estar descansando durante a noite.

Embora naturalmente introvertido, a falta de interação social levou a uma saúde mental mais pobre e a menos energia mental. Eu não tinha percebido o quão importante era antes de trabalhar em casa. Agora me certifico de manter o contato com as pessoas e muitas vezes trabalho em cafeterias para obter a interação. ”

Conselhos de Connor sobre como lidar com o isolamento social

Trabalhe em cafeterias para socializar com as pessoas.

Hannah Kowalczyk-Harper, escritora freelancer e gerente de mídia social

“Como minha família e amigos sabem que minha agenda e local são flexíveis, todos estão me pedindo para visitá-los. Embora às vezes eu faça isso, não é viável fazer todas as viagens.”

Hannah Kowalczyk-Harper fez a transição para o trabalho remoto trabalhando meio período em um emprego pessoal e tendo o resto de sua carreira como freelancer.

Ela foi 100% remota em 2018.

Hannah trabalha remotamente enquanto viaja – às vezes ela simplesmente viaja para visitar um amigo em outro estado, e outras vezes é para outros países.

Desafio de Hannah nº 1: Trabalhar e viajar

As tentações dos convites de viagem são sua maior provação, embora ela também considere o tempo que passa em frente ao computador um grande problema:

“Um dos maiores desafios que enfrento como trabalhador remoto é recusar convites para viagens . Como minha família e amigos sabem que minha agenda e local são flexíveis, todos estão me pedindo para visitá-los. Embora às vezes eu faça isso, não é viável fazer todas as viagens porque os custos de muitos voos aumentam e sou menos produtivo quando estou visitando amigos. É melhor ficar nos locais por várias semanas ou meses de cada vez.”

O conselho de Hannah sobre como lidar com o trabalho e as viagens

Permaneça em um local por um longo período de tempo - por exemplo, por vários meses ou semanas - para economizar dinheiro e melhorar a produtividade.

Desafio de Hannah nº 2: muito tempo de tela

Hannah é uma defensora da atividade física e faz o possível para ficar em forma ao trabalhar em casa:

“Outro desafio é que a maioria dos trabalhos remotos envolve muito tempo de computador e meu trabalho não é exceção. É muito importante para mim lembrar-me de manter o físico e a boa saúde. Isso significa aproveitar os espaços de trabalho que permitem ficar em pé e fazer pausas frequentes para fazer minha circulação sanguínea fluir. Se estou em uma ligação de cliente que não requer anotações, você pode apostar que estou andando por aí durante ela. Quando preciso de uma pausa nas minhas tarefas, tento fazer menos ociosidade na internet e mais agachamentos.”

O conselho de Hannah sobre como lidar com muito tempo de tela

Exercite-se durante atividades que não exigem que você se sente.

Tente ficar em pé em vez de sentado, sempre que puder. Faça pausas frequentes para ajudar a circulação sanguínea.

Nate Gell, Nômade Digital e Fundador de um site

“Alguns dias eu acordo cedo, pronto para ser o dono do dia e começo a trabalhar às 8 da manhã, passo o dia cheio de motivação e, antes que eu perceba, ainda estou trabalhando às 8 da noite…”

Nate Gell é nômade digital e fundador do site eSkate Hub.

Ele trabalha remotamente desde 2016.

O desafio de Nate nº 1: Encontrar uma rotina diária que funcione

Para Nate e outros trabalhadores remotos com quem ele conversou, é mais problemático encontrar uma rotina diária de quando começar a trabalhar e quando terminar :

“Alguns dias eu acordo cedo, pronto para ser o dono do dia e começo a trabalhar às 8h.

Outros dias eu acordo tarde ou tenho algumas tarefas para fazer pela manhã. Começo a trabalhar mais tarde, às 10h. Depois, às 15h, estou mentalmente esgotado e preciso tirar a tarde de folga para descansar.”

Quando perguntado sobre como ele supera esses desafios, Nate diz que disciplina e exercícios são a resposta para ele:

“Acho que o desafio de não trabalhar o dia todo se resume principalmente à disciplina. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, blogueira de carreira remota

“Quando comecei a trabalhar em casa há 8 anos, a primeira coisa que realmente me atingiu foi a culpa de não 'estar presente' para meus filhos, embora estivesse em casa.”

Sireesha Narumanchi trabalha remotamente desde 2010 – ela lutou e aprendeu a maximizar sua produtividade ao trabalhar em casa.

O desafio nº 1 da Sireesha: Estabelecer um equilíbrio eficaz entre trabalho e vida pessoal

“Eu diria que meu maior desafio de trabalhar em casa foi dar o meu melhor para trabalhar e ainda estar presente para minha família. Para mim, a essência de trabalhar em casa é gerenciar os dois. Quando comecei a trabalhar em casa há 8 anos, a primeira coisa que realmente me atingiu foi a culpa de não 'estar presente' para meus filhos , embora estivesse em casa. Isso é algo com o qual todo trabalhador remoto luta inicialmente.”

Outro problema que decorre de um equilíbrio pouco claro entre trabalho e vida pessoal é tentar trabalhar mais do que você realmente pode :

“Acabei aprendendo a trabalhar nos meus momentos mais eficazes e a passar tempo com minha família. Acredito firmemente no lema 'Qualidade é melhor que quantidade'. Só trabalho quando posso trabalhar. Não adianta trabalhar quando você não pode se concentrar totalmente em sua tarefa – esse é outro desafio de trabalhar em casa. Meus horários ideais de trabalho são de manhã cedo ou tarde da noite, onde faço a maior parte do meu trabalho.”

O conselho de Sireesha sobre como lidar com um equilíbrio problemático entre trabalho e vida pessoal

“Qualidade é melhor que quantidade”, então só trabalhe quando você puder trabalhar.

De preferência, durante a hora do dia em que você se sente mais eficaz.

Desafio da Sireesha #2: Viajar e trabalhar

Ela também gosta de viajar e costuma trabalhar em suas viagens – ela acredita que uma boa organização é a chave para uma rotina de trabalho eficaz durante as férias:

“Uma regra de ouro que você precisa seguir se quiser ser um nômade digital é ser super organizado. Você deve estar preparado para todas as coisas não planejadas que podem acontecer. Por exemplo, eu sempre tenho um conjunto extra de carregadores de laptop, plugues multiuso, bancos de energia etc. prontos na minha bolsa. Estas são as primeiras coisas que carrego quando saímos de férias. Meu telefone sempre salva meu dia quando tudo mais falha quando estou fora do país. Ter o tipo certo de aplicativos utilitários pode realmente fazer uma grande diferença.”

Conselho de Sireesha sobre como lidar com viagens e trabalho

Seja um nômade digital super organizado e carregue um conjunto extra de equipamentos digitais para onde for.

Faça uso de aplicativos digitais e trabalhe em seu telefone.

Earl White, advogado imobiliário

“Eu não tinha previsto que um dos maiores desafios de trabalhar em casa era ficar totalmente parado. Minhas costas doíam e eu ganhei peso – ser produtivo com dores e dores é difícil.”

Earl White começou a trabalhar remotamente em março de 2017, quando seu filho nasceu.

Embora “o mercado imobiliário seja local”, ele gerencia equipes de marketing, análise de propriedades, networking e supervisão de Nova Jersey.

Ele tem um sócio e alguns funcionários na Flórida para cobrir as necessidades locais.

Para Earl, problemas físicos e monitoramento de equipe (que é uma grande parte de seu trabalho) são seus maiores desafios ao trabalhar remotamente:

Desafio de Earl nº 1: Problemas físicos

“Eu trabalhava em um escritório antes de trabalhar em tempo integral em casa. Embora meu trabalho não exigisse trabalho físico, eu me deslocava regularmente para o trabalho , participando de reuniões ou até mesmo caminhando até uma loja local. Eu não tinha previsto que um dos maiores desafios de trabalhar em casa era ficar totalmente parado. Minhas costas doeram e eu ganhei peso. Ser produtivo com dores e dores é difícil. Resolvi o problema comprando uma mesa de pé e um tapete de ioga, além de uma cadeira com apoio lombar. Também faço caminhada antes do trabalho e depois do almoço.”

O conselho de Earl sobre como lidar com problemas físicos

Experimente uma mesa de pé e um tapete de ioga e uma cadeira com apoio lombar, para ajudar com possíveis dores nas costas causadas por ficar sentado o tempo todo.

Faça uma caminhada antes e depois do almoço, para fazer algum exercício.

Desafio de Earl nº 2: monitoramento de equipe

“Como fundador da minha empresa, supervisiono os funcionários diariamente. Além de trabalhar remotamente, a maioria da minha equipe também trabalha remotamente. Nossa equipe estava ficando desarticulada, desorientada e não entendia como suas tarefas ajudavam o negócio. Havia pouca oportunidade de conversar. Comecei um Hangout semanal do Google e inscrevi todos para o mesmo programa de gerenciamento de projetos/gerenciamento de tarefas. A primeira coisa que faço todas as manhãs é revisar e fornecer orientação sobre as perguntas e o trabalho de ontem.”

O conselho de Earl sobre como lidar com o monitoramento da equipe

Inicie ou participe de um grupo do Google Hangouts ou de um grupo semelhante. Inscreva todos ou participe de um programa de gerenciamento de projetos e/ou gerenciamento de tarefas.

Crie o hábito de revisar e fornecer orientação para todas as perguntas de sua equipe todas as manhãs.

Jon Hayes, especialista em marketing on-line

“Ao trabalhar em casa, você pode se sentir preso em sua casa ou apartamento e depender muito da conveniência de ter tudo o que precisa ao seu lado.”

Jon Hayes trabalha como profissional de marketing para o Authority Hacker desde 2017.

Seu trabalho é supervisionar uma ampla seleção de iniciativas de marketing focadas principalmente no aumento da produtividade e eficiência, bem como na produção de conteúdo de alta qualidade.

Embora trabalhar remotamente certamente tenha seus prós e contras, ele gosta de pensar que conseguiu se adaptar muito bem a esse estilo de vida. No entanto, ter tudo à mão no conforto de sua casa afeta o quão ativo ele é durante o dia:

Desafio de Jon nº 1: Criando uma rotina ativa

“Para mim, a principal preocupação tem sido criar uma rotina ativa . Quando você considera que os trabalhos tradicionais de escritório o forçam a sair de casa para ir ao trabalho diariamente e muitas vezes o incentivam a sair de sua mesa para tomar um café ou almoçar em intervalos regulares, ao trabalhar em casa, em breve você poderá se encontrar sentindo-se preso dentro de sua casa ou apartamento e confiando fortemente na conveniência de ter tudo o que você precisa ao seu lado.

Embora possa parecer contraproducente no início, pequenas coisas como deliberadamente não estocar a geladeira e me forçar a sair para almoçar são uma ótima maneira de melhorar a qualidade de vida e ficar ativo ao longo do dia. Isso me incentiva a sair do apartamento por um tempo e pegar um pouco de ar fresco, o que é ótimo para a produtividade!

Embora você não possa negar a conveniência de ter tudo o que precisa à sua frente, é importante lembrar que um pouco de variedade ajuda muito no sucesso a longo prazo do trabalho remoto.”

O conselho de Jon sobre como lidar com rotinas ruins

Para se encorajar a sair, não abasteça sua geladeira: isso o forçará a sair para almoçar e se exercitar.

Adicione alguma variedade à sua rotina diária.

Michael Alexis, CEO de uma empresa online de formação de equipes

“Com o trabalho remoto, você precisa ser muito mais intencional em ter tempo social com colegas de trabalho.”

Michael Alexis é o CEO da teambuilding.com com mais de 10 anos de experiência na indústria remota.

Ele é obcecado por otimização de velocidade de página e vida ultraleve.

Como CEO de uma empresa que lida com a organização de eventos e atividades exclusivas de formação de equipes, é claro que ele é um defensor da união de pessoas.

O desafio de Michael nº 1: Falta de interação social

Michael é outra testemunha de que a falta de interação social é uma das maiores preocupações relatadas em relação ao trabalho remoto:

“Um dos desafios mais comuns do trabalho remoto é a falta de conexão social com seus colegas. Quando você trabalha em um escritório, o elemento social está embutido, e pode ser tão simples quanto dizer olá pela manhã, almoçar juntos ou uma conversa rápida ao redor do bebedouro. Essas conexões apoiam o engajamento dos funcionários, satisfação no trabalho, menor rotatividade de funcionários e muito mais.”

Michael sugere atividades simples de formação de equipe que são facilmente implementadas, mas podem aumentar suas relações com os outros e salvá-lo do isolamento completo no trabalho:

“Com o trabalho remoto, você precisa ser muito mais intencional em ter tempo social com colegas de trabalho. Por exemplo, se seu gerente ou departamento de RH planeja um happy hour virtual ou uma atividade virtual de formação de equipe, tente participar. Você também pode fazer pequenas coisas ao longo do dia de trabalho para ajudar. Por exemplo, fazer uma rápida rodada de perguntas para quebrar o gelo durante uma reunião do Zoom é uma ótima maneira de conhecer as pessoas um pouco melhor.”

O conselho de Michael sobre como lidar com a falta de interação social

Tente não evitar atividades de formação de equipe e tome a iniciativa de iniciar uma conversa com seus colegas sempre que tiver uma chance (não subestime o poder de uma simples conversa fiada).

Kirill Sajaev, Diretor Executivo e Fundador de uma agência de marketing digital

“Os funcionários que trabalham em casa devem ter uma experiência semelhante aos que trabalham no escritório.”

Kirill Sajaev é diretor executivo e fundador da Auq.io desde 2018. Auq.io é uma agência de marketing digital em Santa Barbara, CA.

Ele afirma que seus maiores obstáculos no trabalho à distância incluem trabalhar em fusos horários diferentes, inclusão de funcionários e falta de cortesia comum.

O desafio de Kirill nº 1: Trabalhar em fusos horários

Como CEO, ele respeita as necessidades de seus funcionários e enfatiza a importância de estabelecer um fuso horário de trabalho comum que se adapte a todos:

“Embora seja difícil agendar atividades e reuniões síncronas em equipes globais, isso não nos exime de estarmos atentos às necessidades de nossos colaboradores. Sem um calendário de reuniões bem definido, a equipe corre o risco de ficar para trás e ter que reagendar sessões de brainstorming e recuperar o atraso. Mesmo algo tão simples como concordar com um fuso horário de trabalho compartilhado pode ajudar muito a garantir que todos estejam presentes e cientes do fato de que sua presença é crucial para o sucesso de muitos.”

O conselho de Kirill sobre como lidar com o trabalho em fusos horários

Combine um fuso horário de trabalho compartilhado e desenvolva um calendário de equipe.

O desafio de Kirill nº 2: falta de cortesia comum

Os trabalhadores à distância às vezes esquecem que, embora possam estar espalhados pelo mundo, isso não deve impedi-los de serem educados e respeitosos uns com os outros.

Kirill olha para isso da perspectiva de um CEO e tende a tornar cada membro de sua equipe igualmente importante e digno:

“As pessoas tendem a ignorar a cortesia comum ao trabalhar em casa. Em vez de fazer um pedido direto, enviar uma saudação calorosa à sua equipe remota pode fazer maravilhas por seus espíritos. Uma recepção calorosa pode ajudar muito os trabalhadores remotos a se sentirem mais humanos e menos como drones de trabalhadores sem rosto. Lembre-se de elogiá-los por seu trabalho duro também. Lembre-se sempre de que pequenos agradecimentos podem ter um impacto significativo. As relações profissionais são fortalecidas quando esses pequenos atos são reunidos.”

O conselho de Kirill sobre como lidar com a falta de cortesia comum

Trate os membros de sua equipe com respeito e demonstre gentileza e apreço.

O desafio nº 3 de Kirill: inclusão dos funcionários

Por último, mas não menos importante, alimente a comunicação do trabalho à distância:

“As culturas de trabalho remoto têm dificuldade em desenvolver experiências inclusivas para os funcionários. Em uma tela de computador, os funcionários remotos se sentem mais isolados. As empresas devem usar abordagens de comunicação que incentivem a inclusão e a igualdade dos funcionários ao considerar uma transição para práticas de trabalho mais remotas, porque o envolvimento dos funcionários é determinado por um sentimento de pertencimento. Os funcionários que trabalham em casa devem ter uma experiência semelhante aos que trabalham no escritório.”

O conselho de Kirill sobre como lidar com a sensação de ficar de fora

O uso de ferramentas e aplicativos de comunicação é essencial para engajar sua equipe e aproximá-la.

Kyle Risley, CEO de uma empresa remota

“Um dos maiores desafios é encontrar maneiras de priorizar a comunicação com os membros da equipe trabalhando de forma assíncrona.”

Kyle Risley é especialista em saúde e CEO de uma empresa remota Lift Vault desde 2016. O Lift Vault é um serviço online dedicado a oferecer planos de treino aos clientes.

O desafio de Kyle nº 1: comunicação assíncrona

Ele afirma que com a adoção em massa do trabalho remoto vem muitos desafios. Uma delas é a comunicação assíncrona :

“Um dos maiores desafios é encontrar maneiras de priorizar a comunicação com os membros da equipe trabalhando de forma assíncrona. Se os funcionários estão acostumados a se comunicar com membros da equipe que estão no mesmo escritório ou no mesmo fuso horário, a comunicação assíncrona (ou comunicação entre membros da equipe que não estão trabalhando ao mesmo tempo) é uma grande dificuldade. A comunicação assíncrona geralmente significa que há algum tempo de inatividade entre o envio de uma solicitação ou mensagem e o momento em que o destinatário pode responder. Isso pode fazer com que algumas pessoas sintam que estão enviando cartas e não podem contar com uma resposta rápida quando precisam.”

Mas, ele conta com ferramentas e plataformas que facilitam muito a comunicação à distância e também enfatiza a importância da 'cultura da comunicação':

“No entanto, quando você souber quais ferramentas sua empresa precisa para prosperar com comunicação assíncrona, você provavelmente descobrirá que sua empresa está funcionando melhor do que nunca. Para começar, as equipes remotas devem priorizar uma cultura de comunicação. Seja proativo ao fornecer atualizações sobre projetos, quando os membros da equipe encontrarem atrasos e as próximas etapas de um determinado projeto. A proatividade permitirá que outros membros da equipe construam estratégias de como eles podem construir seu dia. Isso pode ser auxiliado com plataformas de comunicação padrão do setor. Você pode tornar isso mais eficaz usando também um software de gerenciamento de projetos que exige que os membros da equipe atualizem rotineiramente o status do projeto.”

O conselho de Kyle sobre como adotar a comunicação assíncrona para trabalho remoto

Use uma ferramenta ou plataforma de comunicação confiável.

Use um software de gerenciamento de projetos eficaz.

Construir uma cultura de comunicação.

Brian Nagele, CEO de uma agência de marketing digital

“Trabalhar em casa significa ter que dividir sua atenção entre assuntos pessoais e negócios nos momentos mais inesperados.”

Brian Nagele é o CEO da Restaurant Clicks – uma agência de marketing digital remota no setor de hospitalidade. Sua equipe começou a trabalhar totalmente remotamente desde o início da pandemia, e ele afirma que eles “cresceram para amar a transição”.

O desafio de Brian nº 1: Lutar para manter o foco e manter o horário de trabalho regular

“ O trabalho remoto oferece muito menos responsabilidade para manter o compromisso com um cronograma fixo. Trabalhar em casa significa ter que dividir sua atenção entre assuntos pessoais e negócios nos momentos mais inesperados. Às vezes, pode ser um desafio manter o foco e entrar em um estado de fluxo para simplificar as tarefas de um escritório remoto. Em outras ocasiões, o impulso de completar todas as tarefas pessoais antes de qualquer outra coisa resulta em passar noites em claro no trabalho e jogar fora seu ritmo circadiano.”

Ele tem uma proposta perspicaz sobre como concluir tarefas durante o horário de trabalho e também reunir a equipe:

“ Organize mesas de trabalho virtuais onde os membros da equipe possam se reunir para concluir as tarefas. Essa técnica adiciona um pouco de estabilidade e organização ao espaço de trabalho remoto. Embora sua intenção não seja fornecer vigilância, o horário de coworking virtual pode fornecer aos membros da equipe a responsabilidade necessária para manter o controle das tarefas. A longo prazo, também contribui para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, estabelecendo limites dentro de sua agenda em casa.”

O conselho de Brian sobre como manter o horário de trabalho regular e ficar em dia com sua carga de trabalho

Agende sessões de trabalho em equipe - Perfeito para concluir tarefas no prazo e se relacionar com sua equipe.

Um resumo dos desafios mais comuns de trabalho remoto (+ dicas)

Para resumir, o trabalho remoto oferece vários desafios diferentes para pessoas diferentes:

• Estar isolado da equipe,
• Isolamento social em geral,
• Falta de rotina e estrutura,
• Problemas com a família, parceiros e amigos, bem como problemas de saúde causados ​​por ficar sentado o tempo todo,
• Não ter tempo para desfrutar de novos lugares em viagens, e
• Outros problemas de viagem diversos parecem prevalecer na vida dos trabalhadores remotos.

Mas as mentes criativas de nossos entrevistados oferecem ótimos insights sobre como você pode lidar com as armadilhas mais comuns do trabalho remoto.

Desafio do trabalho remoto: isolamento social

Classificado como o desafio número um ao trabalhar remotamente – o isolamento social pode ser mais prejudicial à sua saúde do que você pensa. Perder todas as piadas do escritório e brincadeiras com colegas, atividades e acontecimentos de trabalho, bem como bebidas de sexta à noite, faz com que a pessoa se sinta isolada – e, eventualmente, a falta de interação social pode levar a uma saúde mental e energia mais fracas.

Além disso, considerando que você geralmente é apenas um avatar de aplicativo de bate-papo em equipe para eles, fazer amizade com colegas pode ser difícil - e como você passa muito tempo trabalhando, terá menos tempo (e menos maneiras) de encontrar amigos e socializar de outro modo.

Dicas para vencer o isolamento social no trabalho remoto

Se você fizer um esforço extra por meio de um canal de comunicação on-line, ingressar em um espaço de coworking ou encontrar um grupo de outros trabalhadores remotos e freelancers com quem possa almoçar e tomar um café, obterá a socialização de que precisa.

Outra ótima opção, se você sente que não tem tempo para uma socialização adequada, é sair para um café para trabalhar ou optar por ler um livro no banco do parque. Às vezes, iniciar uma conversa casual com um estranho ou simplesmente estar perto de outras pessoas é suficiente para ajudá-lo a se sentir melhor.

Desafio de trabalho remoto: trabalhar em diferentes fusos horários

Também um dos desafios mais frequentes que os trabalhadores à distância enfrentam diariamente – como trabalhar em fusos horários como uma equipe remota?

Permanecer na mesma página ao trabalhar com pessoas de todo o mundo – sem mencionar a dificuldade de comunicação e diversidade – pode ser bastante desafiador para equilibrar.

No trabalho remoto, os membros da equipe se comunicam de forma assíncrona na maioria das vezes, e isso cria enormes lacunas e atrasos no trabalho.

Dicas para criar uma equipe global de sucesso

O que as equipes devem fazer é concordar com as horas de trabalho preferidas e definir calendários de reuniões que todos devem seguir. Dessa forma, toda a equipe permanece disponível, resolve os problemas o mais rápido possível e melhora o desempenho geral.

Além disso, existe outra solução para esse problema — como freelancer independente, você sempre pode optar por trabalhar na zona do seu cliente para evitar perda de tempo durante a comunicação.

Outra maneira eficaz de manter contato com sua equipe mundial é dividir seu dia de trabalho em diferentes blocos - coloque suas tarefas em segmentos de tempo dedicados a cada bloco e cumpra-os. Esse método de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a organizar cada parte do seu dia com sabedoria – tanto no trabalho quanto na vida privada.

Desafio do trabalho remoto: distrações em casa

Quando você trabalha no conforto de sua casa, é muito fácil se distrair. Claro, o trabalho remoto é conveniente porque você pode passar mais tempo com as crianças ou acompanhar seu programa de TV favorito - mas se você não estabelecer limites, isso pode prejudicar seu trabalho.

Dicas para lidar com distrações em casa

Só porque você trabalha em casa não significa que você não precisa desenvolver hábitos de trabalho. É ainda mais importante do que trabalhar no escritório, pois lá você é 'forçado' a trabalhar e se concentrar. Talvez o mais importante seja ter uma sala separada onde você possa configurar sua estação de trabalho. Encontre um local não utilizado em sua casa onde você se isole, mas também se sinta confortável trabalhando. Seria perfeito se você tivesse a oportunidade de colocar sua estação de trabalho perto de uma janela. Dessa forma, você pode obter mais exposição à luz do dia, o que comprovadamente também tem um impacto positivo na sua produtividade.

Desafio do trabalho remoto: Construir e manter uma forte cultura da empresa

Além de reduzir suas chances de fazer amizade com colegas, o trabalho remoto pode causar dificuldades em como todos vocês operam em equipe.

A comunicação assíncrona é o tipo mais comum de comunicação no trabalho à distância. Isso significa que você precisa cooperar por e-mail ou qualquer outro meio on-line de colaboração remota e provavelmente enviar vários lembretes e solicitações - isso pode levar a falta de clareza, mal-entendidos, respostas atrasadas e desorganização geral.

A coordenação também se torna difícil – quando solicitado a abordar um assunto de duas maneiras diferentes, por duas pessoas diferentes, o que você deve fazer se não estiver pessoalmente lá para expressar suas preocupações?

Em geral, parece haver muitas reuniões e pouca interação face a face que esclareceria muitas questões.

Dicas para construir e manter uma cultura de trabalho sustentável

É aqui que várias ferramentas e aplicativos são úteis - ferramentas de armazenamento e gerenciamento de projetos, bem como videoconferências, são o caminho para começar. Fazer um esforço para capacitar os trabalhadores e a gestão nas melhores práticas de coordenação e comunicação no mundo virtual é o próximo passo.

Não ser capaz de participar da cultura da empresa pode fazer com que você seja negligenciado pela gerência, o que pode prejudicar suas perspectivas de emprego a longo prazo. Para se tornar conhecido e visível para a gestão, participe regularmente dos canais de comunicação online da empresa.

Um nível totalmente novo de problemas de equipe ao trabalhar remotamente é o monitoramento de equipe - como você monitora se não estiver fisicamente presente no local? Bem, uma solução eficaz é fornecer orientação e revisões para sua equipe regularmente.

Desafio do trabalho remoto: falta de rotina e gerenciamento de tempo

Quando você mora onde trabalha e trabalha onde mora, estabelecer o equilíbrio e os limites entre trabalho e vida pessoal é problemático – alguns têm problemas para se manterem responsáveis ​​com seu trabalho, outros acham que trabalham o tempo todo.

Além disso, a gestão do tempo torna-se um problema — você tem a liberdade de decidir quando quer trabalhar, mas essa liberdade torna mais difícil encontrar uma rotina que funcione.

Dicas para criar rotinas e cumpri-las

Uma ótima solução é escolher e praticar uma atividade que sinalize ao seu corpo que o tempo de trabalho acabou – o exercício é uma ótima tática, embora você possa escolher qualquer atividade que o ajude a relaxar e afaste sua mente do trabalho.

Outra ótima solução é usar uma ferramenta de cronometragem para mantê-lo no caminho certo - e lembrá-lo quando é hora de encerrar uma atividade e passar para a próxima.

Desafio do trabalho remoto: pouco equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Estar em casa, mas não estar presente para a família é um problema para quem vive com uma família. As pessoas optam por trabalhar remotamente para ajustar seus horários e passar mais tempo com os entes queridos – mas isso não significa que possam fazer isso o tempo todo.

Família, amigos e parceiros às vezes perguntam pela sua empresa mesmo quando você está trabalhando – e como você explica que não pode sair do trabalho sempre que quiser, só porque seu escritório é em sua casa?

Deixar de estabelecer um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode até levar ao esgotamento.

Dicas para estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal

Aqui, a prova objetiva de que você precisa trabalhar se destaca como sua melhor opção - informe seus entes queridos sobre sua agenda e quando você estará livre para socializar com eles. Você pode fazer isso exibindo listas de tarefas ou agendas que descrevem o que você precisa realizar até o final do dia ou da semana, para uma prova tangível de que você precisa trabalhar.

Alternativamente, comprometa-se – reorganize sua agenda, tire a tarde de folga e participe de qualquer atividade que seus entes queridos proponham.

Em geral, a solução é trabalhar apenas quando você pode trabalhar e dedicar o resto do seu tempo à sua família – opte pela qualidade, em vez da quantidade, e trabalhe apenas nos momentos em que se sentir eficaz.

Desafio do trabalho remoto: Trabalhar e viajar, mas não ter tempo para desfrutar de novos lugares

As pessoas trabalham e viajam para poder desfrutar de mais lugares novos – mas a realidade do nomadismo digital muitas vezes exige que você trabalhe muito enquanto permanece neste novo destino, tanto que você perde muitos pontos turísticos. Além disso, é mais difícil aproveitar sua viagem se você tiver um prazo iminente.

Dicas para economizar tempo para aproveitar as viagens enquanto trabalha e viaja

Agendar suas viagens para que você analise o tempo que passa lá em dias de trabalho e dias de folga provavelmente ajudará você a equilibrar sua carga de trabalho e apetite por passeios turísticos. Outra ótima opção é prolongar sua estadia – várias semanas ou meses em um lugar certamente deixarão você com tempo suficiente para visitar tudo o que quiser e terminar suas tarefas.

A logística de fuso horário, como ter uma diferença de horário de dois dígitos em relação à sua empresa e clientes, geralmente exige muitas reuniões, respostas atrasadas e perda de tempo. Além disso, em geral, misturar viagem e trabalho pode sobrecarregar sua mente e seu corpo – a tal ponto que você não tem certeza de que dia é hoje.

A melhor solução é comprometer-se com o cliente e a empresa e remarcar as reuniões para um horário que caiba a todos. Como alternativa, você pode optar por trabalhar no fuso horário do cliente.

Desafio do trabalho remoto: viajar muito em detrimento da produtividade

Considerando que a diversão é apenas metade da equação do trabalho enquanto viaja, e que você deve passar parte de suas viagens trabalhando – você terá que encontrar forças para recusar convites de viagem de amigos. Se você está constantemente visitando amigos e viajando com eles, você é menos produtivo – embora a tentação seja compreensível.

Dicas para quem viaja muito em detrimento da produtividade

Tenha em mente que nem todos os locais são igualmente adequados para você trabalhar lá - então, mais uma vez, é melhor analisar suas viagens em:

• Lugares onde você trabalhará e passeará em seu tempo livre, e
• Lugares para os quais você simplesmente vai de férias e não trabalha enquanto estiver lá.

Desafio do trabalho remoto: problemas de saúde

Enquanto estiver trabalhando em casa, você terá tudo o que precisa por perto e não terá que suportar um deslocamento – o que significa que você ficará totalmente parado. E isso pode causar problemas de saúde, como dores nas costas e ganho de peso.

Dicas para manter a saúde trabalhando em casa

Para se encorajar a sair de casa, não deixe tudo ao alcance da mão. Deixe a geladeira meio vazia, para levá-lo a sair para comprar mantimentos ou para almoçar. Caminhar também é uma ótima forma de exercício para ajudar a reduzir o risco de ganho de peso.

Se uma atividade de trabalho não exigir que você fique parado na frente do computador (como é o caso das chamadas de clientes), levante-se, estique-se e movimente-se. Ou, alternativamente, tente uma mesa de pé – tapetes de ioga e uma cadeira confortável e ergonômica melhorarão ainda mais seus possíveis problemas nas costas.

Ao viajar, renunciar ao sono em favor de passear e participar de atividades em grupo é tentador – mas você não deve fazê-lo. Se você acredita que um lugar será interessante o suficiente para que você queira aproveitá-lo ao máximo, não deixe o sono sofrer – esse é outro motivo para optar por visitar alguns lugares durante as férias, quando você não precisará trabalhar.

Conclusão: Supere os desafios e aproveite as vantagens do trabalho remoto

Seja qual for o desafio que você possa enfrentar como trabalhador remoto, lembre-se de que – ao contrário dos trabalhadores de escritório – você tem a liberdade de criar suas próprias rotinas e hábitos que funcionam para você. É verdade que é preciso tempo e esforço para vencer a batalha consigo mesmo, mas quando o faz, você abre novos caminhos ao encontrar uma rotina de trabalho que nunca poderá ter no ambiente do escritório.

️ Que tipo de desafios você enfrenta no trabalho remoto? Você tem alguma dica valiosa para compartilhar conosco? Escreva-nos para [email protected] e consideraremos apresentar sua opinião nesta ou em uma de nossas futuras postagens do blog. Além disso, se você gostou deste artigo, compartilhe-o com alguém que você sabe que o achará útil.