Eu construí equipes de 100 do zero: como construir sua própria equipe de empresa remota
Publicados: 2022-02-08Com o que os empreendedores criativos mais lutam?
Quando é hora de crescer e escalar, seu ponto de dor número 1 é…
Construindo uma equipe do zero.
Eles não têm idéia de como fazê-lo. Mas é isso que separa o freelancer/empreendedor do empresário . (Faça o download do meu Mapa do Proprietário de Negócios Sérios para ver a imagem real sobre isso.) Mas se você não souber como construir uma nova equipe de forma sustentável, nunca chegará a esse nível.
Construir uma grande equipe é difícil, pessoal.
Veja, por exemplo, uma empreendedora criativa que recentemente me disse que assim que contratou um redator para ajudar com a carga de trabalho… essa pessoa roubou um de seus clientes.
Agora ela está com medo de contratar novamente, para não mencionar o medo de nunca subir para o próximo nível em sua carreira de freelancer.
Não admira!
Mas a hora da verdade...
Sem ajuda, ela não pode .
Se você quer escalar, se você quer construir um negócio, você deve construir uma equipe . Você precisa delegar. De acordo com uma nova pesquisa do The Tilt, a maioria dos empreendedores de conteúdo gasta apenas 30-40% do seu tempo criando conteúdo. O restante desse tempo, a maior parte, é gasto administrando seus negócios, inclusive gerenciando pessoas. E a maioria deles contratou ajuda apenas 18 meses após o início.
Construir uma equipe eficaz é essencial para o dimensionamento. Você não pode mudar sua atenção para administrar seus negócios até que tenha ajuda com a carga de trabalho.
Aqui está a coisa... levei nove anos para aprender essa habilidade. Nesses nove anos, contratei e demiti dezenas de milhares de pessoas – sem brincadeira – para gerenciar e executar os 40.000 projetos que fizemos para mais de 5.000 clientes. Cultivamos uma equipe central de 100 pessoas que trabalhavam completamente em casa e foram muito bem-sucedidas.
No Content Hacker, estou desenvolvendo uma equipe de não mais de nove a dez pessoas para administrar meus negócios comigo. Estou apostando em 10x brigãos, inteligentes e que estão nisso comigo.
Aqui está como eu faço isso. Aperte o cinto. Essas são as principais lições que aprendi ao montar minha equipe do zero. O que fazer, o que NÃO fazer e como evitar as pessoas que paralisarão seu progresso versus acelerá-lo.
By the way, você não precisa de um monte de gente. Você só precisa construir uma equipe das pessoas CERTAS.
Quer ouvir a versão em podcast deste blog, onde compartilho estratégias e lições sobre como construir uma equipe do zero? Ouça o episódio #12 – Dicas sobre como construir sua própria equipe enxuta e enxuta no Spotify, iTunes ou em nosso site.
Por que construir uma equipe do zero é tão difícil de acertar
Por que construir uma equipe do zero é tão difícil?
Por que leva em média 18 meses para encontrar uma única contratação e 26 meses para construir uma renda sustentável?
Fonte: A Inclinação
Porque não se trata apenas de contratação.
É também sobre comunicação sólida. Definindo e combinando metas. Colocando os processos em prática. Não se acomodando. Paciência ao orientar e treinar as pessoas que encontrar.
Eu sei disso profundamente porque levei nove anos para descobrir tudo.
Nos primeiros anos em que trabalhei, foi incrivelmente difícil contratar e manter as pessoas certas. Em vez disso, as pessoas erradas acabaram na minha equipe e fui enganado, como em dezenas de milhares de dólares roubados. (A história completa está dentro do meu livro de memórias, Woman Rising . Pegue aqui.)
Minhas margens de lucro também eram menores do que magras.
Adivinha?
Essas coisas estão todas interligadas.
Construir uma cultura de equipe forte não é apenas sobre pessoas – é também sobre seus processos e suas margens de lucro . Eu os chamo de três Ps. E todos os grandes negócios os têm em mãos.
Sem eles, você nunca atrairá as contratações certas. E você nunca ganhará receita suficiente para crescer. Você pode até acabar com uma história de terror que inclui clientes roubados ou dinheiro roubado.
Escusado será dizer que este tópico é ENORME para entender e implementar.
Uma vez que descobri tudo, consegui crescer e construir uma equipe (forte de 100 pessoas!) na minha antiga agência, a Express Writers, que recentemente vendi por US$ 1 milhão.
Neste momento, estou construindo minha próxima ideia/negócio de um milhão de dólares com uma equipe de oito pessoas. E todos eles foram 100% slam dunks.
É tudo sobre esses três Ps. Vamos discuti-los em detalhes.
Aprenda as chaves para um negócio digital sustentável em meu treinamento em vídeo gratuito personalizado para você: Como construir seu negócio on-line autossustentável em 90 dias (sem esgotamento de complicar demais)
3 chaves para construir sua equipe remota do zero
Aprendi essas lições da maneira mais difícil, em nove anos construindo um negócio. Lembre-se, trata-se de pessoas, processos e margens de lucro se você planeja construir uma equipe do zero com sucesso.
E você PODE encontrar pessoas em questão de semanas e meses, se tiver essas três chaves no lugar.
1. Aprenda a definir (e manter) margens de lucro
Durante meus primeiros quatro anos no negócio, eu não entendia por que estávamos levando para casa apenas cerca de 12% de nossa receita total.
A resposta: margens de lucro extremamente finas.
Agora, você pode estar se perguntando: “O que exatamente as margens de lucro têm a ver com a construção de uma equipe?”
Tudo. Você tem que ser capaz de sustentar sua equipe e manter sua renda, simultaneamente. Sem margens de lucro inteligentes, você terá dificuldades em todos os sentidos da palavra.
Primeiro, algumas definições.
- Sua receita (também chamada de “lucro bruto” ou “receita bruta”) é a receita total do seu negócio por meio da venda de produtos e/ou serviços.
- Seu lucro líquido é sua receita menos quaisquer despesas comerciais (material de escritório, viagens, etc.).
- Sua margem de lucro é a porcentagem de dinheiro que você realmente leva para casa.
Aqui está a fórmula para encontrar sua margem de lucro:
Lucro líquido / Receita = Margem de lucro líquido
E daí se sua receita foi de US$ 300.000 e seu lucro líquido foi de US$ 150.000? Sua fórmula de margem de lucro ficaria assim:
US$ 150 mil / US$ 300 mil = 0,5 ou 50% de margem de lucro
Naturalmente, sua margem de lucro (PM) depende de como você precifica seus produtos/serviços, mas também depende de como você paga suas contratações.
Configure isso no início, antes de contratar alguém. Aderir a ele irá ajudá-lo a permanecer no caminho certo.
2. Tenha paciência, não se acomode
E se você encontrar um contratado que pareça excepcional no papel, mas eles têm taxas que vão consumir seu PM?
Alguns especialistas dirão que você precisa contratar esses empreiteiros caros para turbinar o crescimento do seu negócio, mas isso não é verdade... Nem faz sentido.
Você pode ficar tentado a gastar dinheiro em uma contratação em potencial “sob demanda” com um portfólio impressionante porque deseja as melhores pessoas em sua equipe…
Mas isso o colocará em desvantagem, em termos de ganhos. Se você pensa em seu PM como um orçamento, um limite definido que você precisa cumprir para continuar obtendo uma renda decente, contratar um empreiteiro caro vai explodir isso.
Contratar essa pessoa pode ser tentador, mas vai acabar com suas margens de lucro.
Ainda mais importante…
As pessoas mais “qualificadas” não são necessariamente as “melhores” pessoas para o seu negócio.
O que importa mais do que habilidades?
Integridade. Motivação. Paixão. Potencial.
As pessoas certas se alinharão com seus objetivos e missão para o seu negócio. Eles crescerão em seus papéis porque estão abertos ao aprendizado. Eles não precisam SER os melhores... porque eles têm potencial para SE TORNAR os melhores!
A questão é: como você encontra essas pessoas?
Aqui vai uma dica : peça aos potenciais contratados uma amostra de teste de seu trabalho (tenha palavras-chave e um tópico pronto). 150-200 palavras devem fazer o truque. É o suficiente para você ver a habilidade deles e também obterá muitas informações da resposta à solicitação.
- Se eles estão felizes em escrever uma amostra e ansiosos para mostrar o que podem fazer, isso é um ótimo sinal. Se eles responderem dentro do prazo acordado com uma EXCELENTE amostra, eles podem ser um novo membro fantástico da sua equipe.
- Se eles se recusarem e disserem algo como “Eu não trabalho de graça”, você sabe que provavelmente deveria procurar em outro lugar. A motivação dessa pessoa é “EU”. É questionável se ele será um verdadeiro jogador de equipe, e esse não é um risco que você deve correr quando está construindo sua equipe do nada.
- Se o seu potencial contratado estiver aberto a escrever uma amostra, mas outra coisa parecer errada (eles estão atrasados para devolver a amostra para você ou a amostra é duvidosa) – não se contente com essa pessoa também. Continue procurando e tenha paciência!
A pessoa certa não aparecerá magicamente do nada. Você vai precisar capinar... e esperar um pouco. Em média, levo duas semanas vasculhando centenas de inscrições para encontrar minha única grande contratação.
Falando em sua aplicação, se você a fizer estratégica, a capina será muito mais fácil. Isso me leva ao meu próximo ponto.
3. Publique um anúncio de emprego trabalhador para construir uma equipe do zero
O anúncio de emprego que você publica precisa atrair as pessoas que você está procurando. Você quer que eles vejam seu anúncio, parem, cliquem nele, leiam e apliquem o mais rápido possível
Isso significa que você deve publicar um aplicativo estratégico em várias plataformas de trabalho (pense no Glassdoor, LinkedIn Recruiter, Indeed, etc.).
O que quero dizer com estratégico ? Precisamente isso:
Seja claro e direto
Tantos anúncios de emprego rondam o arbusto. Eles lançam explicações prolixas sobre o que é sua empresa por parágrafos antes mesmo de mencionar que tipo de qualificação eles desejam. Não faça isso.
Em vez disso, indique o título da função que você está tentando preencher. Em seguida, descreva imediatamente o trabalho em termos claros e o que você está procurando.
No final, você pode incluir algumas frases que descrevam sua empresa. Inclua sua missão/visão para sua empresa/equipe, porque você definitivamente quer atrair pessoas que se alinhem a ela.
Descreva as qualidades exatas que você está procurando
Agora não é hora de ser geral. Entre no âmago da questão.
- Quais atividades a pessoa na função desempenhará? Seja específico.
- Quais habilidades eles precisam para desempenhar com sucesso a função?
- O que você espera da pessoa no papel? Flexibilidade, cumprimento de prazos, gramática imaculada, amor pela escrita? Seja específico.
Ofereça migalhas de pão de um futuro trabalhando com você
Finalmente, é importante dar aos candidatos uma amostra do que eles podem esperar se trabalharem para você a longo prazo. Onde eles poderiam acabar se conseguirem o emprego? Onde eles estarão em seis meses?
Mencione oportunidades de crescimento e avanço, se você souber que poderá fornecê-las. Se você é um especialista, também pode posicionar sua função aberta como uma oportunidade de orientação, pois quem você contratar estará trabalhando em estreita colaboração com você.
Incline-se para descrever oportunidades de crescimento para seus potenciais contratados – é assim que você atrai pessoas com a mentalidade certa, bem como pessoas que aceitarão salários mais baixos em troca de vantagens intangíveis em um trabalho que os ajudará a avançar em suas carreiras.
Construindo uma equipe do zero? Você tem isso
Construir uma nova equipe para o seu negócio é quase impossível…
Até que você tenha as ferramentas e técnicas que tornarão mais fácil.
Comece com margens de lucro firmes, tenha paciência e certifique-se de que seu anúncio de emprego seja estratégico.
Você encontrará esses diamantes brutos e sua equipe ficará sólida.
Claro, também há muito mais na construção de um negócio autossustentável além da formação de equipes (embora seja uma peça gigante!)
Há também marketing para pensar, bem como sua estrutura, estratégia e sistemas de negócios.
Se você está cansado dos altos e baixos de tentar ser bem-sucedido e está pronto para construir um negócio on-line sustentável de maneira estratégica e de longo prazo…
Considere candidatar-se ao meu programa de coaching transformador, The Content Transformation System, onde ensinarei como configurar seus negócios, sistemas e marketing em 90 dias ou menos – e alcançar a receita e o impacto que você deseja. Passamos um módulo inteiro e várias semanas no estágio de Crescimento, Fase 3, onde você aprenderá sistemas simples para delegar, automatizar e contratar. Vai mudar sua vida. Garantido. Saiba mais e candidate-se agora.
