9 melhores práticas para gerenciamento de ativos digitais

Administrar uma loja online pode ser como gerenciar um grande quebra-cabeça com muitas peças. Imagine que você tem todas essas peças do quebra-cabeça espalhadas e precisa encontrar a peça certa rapidamente. Pode ser um verdadeiro desafio, certo?

É aí que entra o gerenciamento de ativos digitais (DAM). Pense no DAM como sua ferramenta útil para classificar, armazenar e encontrar as peças do quebra-cabeça com facilidade. É como ter uma caixa de quebra-cabeças superorganizada.

Mas aqui está a diferença: às vezes, mesmo com o DAM, as coisas podem ficar complicadas. Por que? Porque as pessoas não o configuram corretamente ou não entendem como usá-lo de forma eficaz. Então, ter o DAM é apenas o começo; você precisa saber como aproveitar ao máximo.

Neste blog, compartilharemos as principais práticas recomendadas para gerenciamento de ativos digitais para ajudá-lo a usar o DAM como um profissional em sua loja online.

Vamos mergulhar!

O que é DAM – Gestão de Ativos Digitais?

Digital Asset Management (DAM) é um sistema ou solução de software usado por organizações para armazenar, organizar, gerenciar, recuperar e distribuir ativos digitais de forma eficiente.

Quer explorar insights mais aprofundados? Confira nosso blog anterior: 'Gerenciamento de ativos digitais (DAM): um guia abrangente para 2023' para um mergulho detalhado nos fundamentos do DAM.”

Desafios que surgem na implementação do DAM

Configurar um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) pode ser complicado. Às vezes, as coisas não correm tão bem como planejado.

Vamos falar sobre por que isso acontece e por que é tão importante acertar a configuração e garantir que todos saibam como usá-la.

Por que o DAM encontra desafios?

1. Configuração inadequada

Um dos principais motivos pelos quais as implementações de DAM não funcionam é devido à configuração inadequada. Algumas empresas apressam-se a implementar sistemas DAM sem uma compreensão clara das suas necessidades específicas.

Isto pode levar a uma incompatibilidade entre a solução DAM e os requisitos da organização. Pense nisso como tentar encaixar um pino quadrado em um buraco redondo – simplesmente não funciona.

2. Resistência à Mudança

A mudança pode ser perturbadora, e isso vale para a introdução de novas tecnologias como o DAM.

A resistência à mudança dos funcionários habituais para os fluxos de trabalho antigos pode impedir a integração bem-sucedida do DAM nos processos da empresa. Sem a adesão da equipe, até mesmo o sistema DAM mais sofisticado pode falhar.

3. Falta de compreensão do usuário

Às vezes, as implementações de DAM falham simplesmente porque os usuários não entendem o valor do sistema ou como usá-lo de forma eficaz.

Essa falta de compreensão pode resultar em subutilização ou, pior, em usuários ignorando completamente o sistema DAM.

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Por que configurar da maneira certa é importante?

1. Alinhamento com as metas de negócios

Para garantir uma implementação bem-sucedida do DAM, é essencial alinhar o sistema com seus objetivos de negócios.

Isso significa avaliar cuidadosamente as necessidades específicas da sua organização, seja para simplificar as operações de marketing, melhorar a colaboração ou aumentar a consistência da marca.

2. Escolhendo a solução certa

Nem todas as soluções DAM são criadas iguais. Escolher o caminho certo que se alinhe aos seus objetivos de negócios é fundamental.

Reserve um tempo para avaliar diferentes opções, considerando fatores como escalabilidade, recursos de integração e facilidade de uso.

Por que treinar usuários é importante?

1. Preenchendo a lacuna de conhecimento

O treinamento eficaz do usuário é a ponte que preenche a lacuna entre um sistema DAM poderoso e os usuários que podem aproveitá-lo em todo o seu potencial.

As sessões de formação devem abranger não apenas os aspectos técnicos da utilização do DAM, mas também a sua relevância para as tarefas diárias e fluxos de trabalho.

2. Criando Defensores

Usuários bem treinados têm maior probabilidade de se tornarem defensores do sistema DAM.

Quando os funcionários compreendem como o DAM pode tornar o seu trabalho mais fácil e mais eficiente, tornam-se defensores da sua adoção.

9 melhores práticas para gerenciamento de ativos digitais

O gerenciamento de ativos digitais (DAM) pode mudar o jogo para o seu negócio de comércio eletrônico, mas o sucesso depende de seguir as práticas recomendadas para gerenciamento de ativos digitais.

Vamos explorar detalhadamente as práticas recomendadas importantes para aprimorar sua implementação de DAM.

1. Conheça seus ativos digitais

I. Conduzir Auditoria

Antes de mais nada, conduza uma auditoria completa de todos os seus ativos digitais. É como fazer um balanço de tudo no seu armazém. Isso ajuda você a entender o que você tem, por que o tem e o que precisa de atenção.

II. Elimine ativos desnecessários

Pense nisso como uma organização do seu espaço. Ao remover ativos redundantes ou desatualizados, você simplifica o gerenciamento e torna mais fácil encontrar o que realmente importa.

III. Identificar lacunas

Assim como perceber peças faltantes de um quebra-cabeça, identificar lacunas em seus ativos digitais ajuda você a saber o que está faltando. Isso garante que você possa preencher essas lacunas para atender às suas necessidades de conteúdo.

2. Defina seus objetivos

I. Tenha objetivos claros

Imagine que você está planejando uma viagem. Você precisa saber seu destino. Da mesma forma, definir objetivos claros ajuda você a escolher a solução DAM certa. Seu objetivo é aumentar as vendas, melhorar a marca ou simplificar os fluxos de trabalho?

II. Influenciar a seleção de DAM

Seus objetivos são como o GPS que o guia. Por exemplo, se você deseja aumentar as vendas, procure uma solução DAM que se destaque no suporte de vendas. Se se trata de colaboração, você se concentrará em ferramentas que melhorem o trabalho em equipe.

3. Utilize metadados

I. Melhorar a capacidade de pesquisa

Os metadados são como etiquetas nos itens de uma loja. Ajuda os usuários a encontrar o que precisam rapidamente. Adicionar palavras-chave relacionadas ao assunto, cor, características do produto e muito mais do ativo pode melhorar significativamente a capacidade de pesquisa.

II. Selecione palavras-chave

Pense em como você procuraria um ativo. Que palavras você usaria? Estas são as palavras-chave que você deve aplicar como metadados.

4. Crie uma estrutura de pastas organizada

I. Crie uma estrutura

Pense na sua estrutura de pastas como uma biblioteca bem organizada. Isso torna muito fácil encontrar ativos. Ao criar pastas com base em categorias como linhas de produtos, materiais de marketing ou campanhas, você fornece um roteiro claro para armazenamento de ativos.

II. Categorizar

Mantenha os nomes das pastas simples e descritivos. Imagine que qualquer pessoa da sua equipe possa entender e navegar facilmente pela estrutura.

5. Estabeleça um sistema para versões de ativos

I. Gerenciar múltiplas versões

No mundo digital, os ativos costumam ter versões diferentes para diversas plataformas. Gerenciar essas versões pode ser complicado. É como acompanhar as diferentes edições de um livro.

II. Vincular e usar metadados

Use metadados para contextualizar cada versão. Ativos relacionados a links para garantir que todos saibam o que é. Por exemplo, se você tiver imagens de produtos em tamanhos ou formatos diferentes, vincule-as.

6. Atribuir funções e permissões à equipe

I. Importância das funções

Imagine seu time como um time esportivo. Todos têm um papel a desempenhar. Defina quem é responsável por quê. Por exemplo, quem gerencia o sistema DAM, quem pode visualizar e baixar ativos, quem pode editar metadados, etc.

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II. Funções Diferentes

Considere funções como administradores, visualizadores, criadores e editores, cada um com seu próprio conjunto de permissões e responsabilidades.

7. Faça backup regularmente de seus ativos

I. Faça backup

Assim como manter cópias de documentos importantes, fazer backup dos seus ativos digitais é crucial. Ele protege contra perda de dados devido a acidentes, falhas de sistema ou ataques cibernéticos.

II. Backup automatizado

Considere configurar backups automatizados para garantir que seus ativos estejam sempre seguros.

8. Implementar controle de versão

I. Controle de versão

Pense no controle de versão como um registro histórico de seus ativos digitais. Ele permite que você acompanhe alterações e revisões ao longo do tempo. Isto é particularmente importante para ativos que passam por atualizações ou edições.

II. Evite confusão

Assim como em um livro onde cada edição tem uma capa diferente, o controle de versão garante que você possa distinguir facilmente entre diferentes iterações de um ativo. Isso evita confusão e garante que você esteja usando a versão correta em vários contextos.

9. Implementar rastreamento e relatórios de uso

I. Rastrear o uso de ativos

Entenda como seus ativos estão sendo usados. O rastreamento de uso ajuda a identificar ativos populares e aqueles que precisam de melhorias.

II. Tome decisões informadas

Os relatórios fornecem insights sobre o desempenho dos ativos. É como ter um painel para seus ativos, ajudando você a tomar decisões informadas sobre quais ativos priorizar.

PIM e DAM: a dupla poderosa

Pense no PIM e no DAM como a dupla dinâmica de gerenciamento de comércio eletrônico.

O gerenciamento de informações do produto trata do gerenciamento da grande quantidade de dados relacionados aos seus produtos, como descrições, preços e especificações.

O DAM, como sabemos, é excelente no gerenciamento de seus ativos digitais, desde imagens a vídeos e muito mais.

O que é notável é como o PIM e o DAM se integram perfeitamente. Assim como uma sinfonia onde cada instrumento complementa o outro, PIM e DAM funcionam em harmonia.

Os sistemas PIM com recursos DAM permitem conectar dados de produtos com os ativos digitais certos sem esforço.

Explore nosso blog abrangente, 'PIM vs. DAM: Qual é a diferença?' para uma análise aprofundada de como essas duas ferramentas poderosas diferem e quando usar cada uma para obter o máximo de eficiência em sua jornada de comércio eletrônico.”

Simplifique o gerenciamento de ativos digitais com Apimio PIM

A Apimio entende os desafios únicos do comércio eletrônico e seus recursos PIM-DAM são projetados para enfrentar esses desafios de frente.

Seja gerenciando informações de produtos, imagens ou vídeos, a Apimio oferece soluções personalizadas que se alinham aos seus objetivos de negócio.

Apimio aprimora o gerenciamento de ativos digitais das seguintes maneiras;

1. Simplifica a criação de conteúdo

Imagine que você está lançando um novo produto. Com a integração Apimio PIM-DAM, você pode criar listagens de produtos e simultaneamente associá-los aos ativos digitais necessários.

É como montar um quebra-cabeça; as peças se encaixam perfeitamente, economizando tempo e garantindo consistência.

2. Distribuição Eficiente

Imagine este cenário: você está distribuindo informações sobre produtos para vários canais de vendas, cada um com seus próprios requisitos de ativos.

Apimio com recursos DAM cuida do trabalho pesado. Ele pode transformar imagens no tamanho e formato corretos para cada canal, garantindo um processo contínuo.

3. Controle Unificado

Gerenciar uma vasta gama de produtos e ativos digitais em diversas plataformas pode ser complicado. A integração Apimio PIM-DAM oferece um centro de controle unificado.

É como ter um painel onde você pode supervisionar todos os seus ativos e dados de produtos em um só lugar, facilitando o gerenciamento.

Conclusão

No cenário em constante evolução do comércio eletrônico, dominar o DAM e abraçar o poder do PIM com recursos de DAM não é apenas uma opção; é uma necessidade.

Seus ativos digitais são a moeda do mundo online e, com as ferramentas e estratégias certas, você pode utilizar todo o seu potencial, garantindo o sucesso do seu comércio eletrônico nos próximos anos.

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