9 лучших практик управления цифровыми активами

Управление интернет-магазином может напоминать управление большой головоломкой, состоящей из множества частей. Представьте, что у вас разбросаны все эти кусочки головоломки, и вам нужно быстро найти нужный. Это может быть настоящим испытанием, не так ли?

Именно здесь в игру вступает управление цифровыми активами (DAM). Думайте о DAM как о полезном инструменте для легкой сортировки, хранения и поиска частей головоломки. Это похоже на суперорганизованную коробку-головоломку.

Но вот в чем загвоздка: иногда, даже с DAM, все может пойти не так. Почему? Потому что люди его неправильно настраивают или не понимают, как его эффективно использовать. Итак, наличие DAM — это только начало; вам нужно знать, как извлечь из этого максимальную выгоду.

В этом блоге мы поделимся лучшими практиками управления цифровыми активами, которые помогут вам профессионально использовать DAM в своем интернет-магазине.

Давайте погрузимся!

Что такое DAM – управление цифровыми активами?

Управление цифровыми активами (DAM) — это система или программное решение, используемое организациями для эффективного хранения, организации, управления, извлечения и распределения цифровых активов.

Хотите узнать больше? Посетите наш предыдущий блог: «Управление цифровыми активами (DAM): Комплексное руководство на 2023 год», чтобы получить подробное представление об основах DAM».

Проблемы, возникающие при реализации DAM

Настройка системы управления цифровыми активами (DAM) может оказаться сложной задачей. Иногда все идет не так гладко, как планировалось.

Давайте поговорим о том, почему это происходит и почему так важно правильно настроить и убедиться, что все знают, как ею пользоваться.

Почему DAM сталкивается с проблемами?

1. Неправильная настройка

Одна из основных причин, по которой реализации DAM не работают, связана с неадекватной настройкой. Некоторые предприятия спешат развертывать системы DAM, не имея четкого понимания своих уникальных потребностей.

Это может привести к несоответствию решения DAM требованиям организации. Думайте об этом как о попытке вставить квадратный колышек в круглое отверстие — это просто не сработает.

2. Сопротивление переменам

Изменения могут вызывать беспокойство, и это справедливо и для внедрения новых технологий, таких как DAM.

Сопротивление переменам со стороны сотрудников, привыкших к старым рабочим процессам, может отступить от успешной интеграции DAM в процессы компании. Без участия команды даже самая сложная система DAM может выйти из строя.

3. Недостаточное понимание пользователей

Иногда реализации DAM терпят неудачу просто потому, что пользователи не понимают ценность системы и способы ее эффективного использования.

Такое непонимание может привести к недостаточному использованию или, что еще хуже, к полному обходу пользователями системы DAM.

Готовы упростить управление цифровыми активами?

Узнайте, как Apimio PIM может оптимизировать ваши операции электронной коммерции с помощью интегрированной DAM.

Почему важна правильная настройка?

1. Соответствие бизнес-целям

Чтобы обеспечить успешное внедрение DAM, важно привести систему в соответствие с целями вашего бизнеса.

Это означает тщательную оценку конкретных потребностей вашей организации, будь то оптимизация маркетинговых операций, улучшение сотрудничества или повышение согласованности бренда.

2. Выбор правильного решения

Не все решения DAM одинаковы. Очень важно выбрать правильный вариант, который соответствует целям вашего бизнеса.

Уделите время оценке различных вариантов, принимая во внимание такие факторы, как масштабируемость, возможности интеграции и удобство для пользователя.

Почему важно обучать пользователей?

1. Преодоление разрыва в знаниях

Эффективное обучение пользователей — это мост, который устраняет разрыв между мощной системой DAM и пользователями, которые могут использовать ее полный потенциал.

Учебные занятия должны охватывать не только технические аспекты использования DAM, но и его соответствие повседневным задачам и рабочим процессам.

2. Создание адвокатов

Хорошо обученные пользователи с большей вероятностью станут сторонниками системы DAM.

Когда сотрудники понимают, как DAM может сделать их работу проще и эффективнее, они становятся сторонниками ее внедрения.

9 лучших практик управления цифровыми активами

Управление цифровыми активами (DAM) может изменить правила игры в вашем бизнесе электронной коммерции, но успех зависит от следования лучшим практикам управления цифровыми активами.

Давайте подробно рассмотрим важные рекомендации по улучшению реализации DAM.

1. Знайте свои цифровые активы

I. Проведение аудита

Прежде всего, проведите тщательный аудит всех ваших цифровых активов. Это похоже на инвентаризацию всего, что есть на вашем складе. Это поможет вам понять, что у вас есть, почему это у вас есть и что требует внимания.

II. Устраните ненужные активы

Воспринимайте это как наведение порядка в своем пространстве. Удаляя избыточные или устаревшие ресурсы, вы упрощаете управление и облегчаете поиск того, что действительно важно.

III. Выявление пробелов

Точно так же, как вы замечаете недостающие части головоломки, выявление пробелов в ваших цифровых активах помогает вам узнать, чего не хватает. Это гарантирует, что вы сможете заполнить эти пробелы для удовлетворения своих потребностей в контенте.

2. Определите свои цели

I. Имейте четкие цели

Представьте, что вы планируете поездку. Вам нужно знать пункт назначения. Аналогичным образом, определение четких целей поможет вам выбрать правильное решение DAM. Вы стремитесь увеличить продажи, улучшить брендинг или оптимизировать рабочие процессы?

II. Влияние на выбор плотины

Ваши цели подобны GPS, который ведет вас. Например, если вы хотите увеличить продажи, вам следует поискать решение DAM, которое превосходно обеспечивает поддержку продаж. Если речь идет о совместной работе, вам следует сосредоточиться на инструментах, которые улучшают командную работу.

3. Используйте метаданные

I. Улучшение возможностей поиска

Метаданные подобны этикеткам на товарах в магазине. Это помогает пользователям быстро найти то, что им нужно. Добавление ключевых слов, связанных с темой ресурса, цветом, характеристиками продукта и т. д., может значительно улучшить возможности поиска.

II. Выберите ключевые слова

Подумайте, как бы вы искали актив. Какие слова вы бы использовали? Это ключевые слова, которые вы должны использовать в качестве метаданных.

4. Создайте организованную структуру папок

I. Создайте структуру

Представьте себе структуру папок как хорошо организованную библиотеку. Это упрощает поиск активов. Создавая папки на основе таких категорий, как линейки продуктов, маркетинговые материалы или кампании, вы предоставляете четкую схему хранения активов.

II. Классифицировать

Сохраняйте имена папок простыми и информативными. Представьте, что любой член вашей команды может легко понять структуру и ориентироваться в ней.

5. Создайте систему версий активов

I. Управление несколькими версиями

В цифровом мире активы часто имеют разные версии для разных платформ. Управление этими версиями может быть сложным. Это похоже на отслеживание разных изданий книги.

II. Связывайте и используйте метаданные

Используйте метаданные, чтобы придать контекст каждой версии. Связывайте ресурсы, чтобы все знали, что к чему. Например, если у вас есть изображения продуктов разных размеров и форматов, свяжите их вместе.

6. Назначьте роли и разрешения в команде

I. Важность ролей

Представьте свою команду как спортивную команду. У каждого есть своя роль. Определите, кто за что отвечает. Например, кто управляет системой DAM, кто может просматривать и загружать ресурсы, кто может редактировать метаданные и т. д.

Как интеграция PIM-DAM может изменить ваш бизнес?

Узнайте, как возможности Apimio PIM-DAM могут революционизировать вашу стратегию электронной коммерции. Получите демо-версию прямо сейчас!

II. Разные роли

Рассмотрите такие роли, как администраторы, зрители, создатели и редакторы, каждая из которых имеет свой набор разрешений и обязанностей.

7. Регулярно делайте резервные копии своих активов

I. Сделать резервную копию

Резервное копирование ваших цифровых активов имеет решающее значение, как и хранение копий важных документов. Он защищает от потери данных из-за аварий, сбоев системы или кибератак.

II. Автоматическое резервное копирование

Рассмотрите возможность настройки автоматического резервного копирования, чтобы обеспечить постоянную безопасность ваших активов.

8. Внедрите контроль версий

I. Контроль версий

Думайте о контроле версий как о журнале истории ваших цифровых активов. Это позволяет отслеживать изменения и исправления с течением времени. Это особенно важно для ресурсов, которые подвергаются обновлениям или изменениям.

II. Предотвратить путаницу

Точно так же, как в книге, где каждое издание имеет свою обложку, контроль версий гарантирует, что вы сможете легко различать разные итерации ресурса. Это предотвращает путаницу и гарантирует, что вы используете правильную версию в различных контекстах.

9. Внедрите отслеживание использования и отчетность.

I. Отслеживание использования активов

Узнайте, как используются ваши активы. Отслеживание использования помогает выявить популярные ресурсы и те, которые нуждаются в улучшении.

II. Принимайте обоснованные решения

Отчеты дают представление об эффективности активов. Это похоже на панель управления вашими активами, помогающую вам принимать обоснованные решения о том, каким активам отдать приоритет.

PIM и DAM: мощный дуэт

Думайте о PIM и DAM как о динамичном дуэте управления электронной коммерцией.

Управление информацией о продуктах — это обработка огромного количества данных, связанных с вашими продуктами, таких как описания, цены и спецификации.

Как мы знаем, DAM превосходно справляется с управлением вашими цифровыми активами: от изображений до видео и многого другого.

Что примечательно, так это то, насколько легко интегрируются PIM и DAM. Подобно симфонии, в которой каждый инструмент дополняет другой, PIM и DAM работают в гармонии.

Системы PIM с возможностями DAM позволяют легко связывать данные о продукте с нужными цифровыми активами.

Изучите наш обширный блог «PIM против DAM: в чем разница?» за углубленный анализ того, чем отличаются эти два мощных инструмента и когда использовать каждый из них для максимальной эффективности в вашей электронной коммерции».

Оптимизируйте управление цифровыми активами с помощью Apimio PIM

Apimio понимает уникальные проблемы электронной коммерции, и ее возможности PIM-DAM предназначены для решения этих проблем.

Будь то управление информацией о продукте, изображениями или видео, Apimio предлагает индивидуальные решения, соответствующие целям вашего бизнеса.

Apimio улучшает управление цифровыми активами следующими способами:

1. Оптимизирует создание контента

Представьте, что вы запускаете новый продукт. Благодаря интеграции Apimio PIM-DAM вы можете создавать списки продуктов и одновременно связывать их с необходимыми цифровыми активами.

Это похоже на сбор головоломки; Детали идеально подходят друг к другу, что экономит ваше время и обеспечивает единообразие.

2. Эффективное распространение

Представьте себе такой сценарий: вы распространяете информацию о продукте по нескольким каналам продаж, каждый из которых имеет свои собственные требования к активам.

Apimio с возможностями DAM возьмет на себя всю тяжелую работу. Он может преобразовывать изображения до нужного размера и формата для каждого канала, обеспечивая бесперебойный процесс.

3. Единый контроль

Управление огромным количеством продуктов и цифровых активов на различных платформах может оказаться непростой задачей. Интеграция Apimio PIM-DAM предлагает единый центр управления.

Это похоже на панель управления, на которой вы можете контролировать все свои активы и данные о продуктах в одном месте, что упрощает управление.

Заключение

В постоянно развивающемся мире электронной коммерции освоение DAM и использование возможностей PIM с возможностями DAM — это не просто вариант; это необходимость.

Ваши цифровые активы — это валюта онлайн-сферы, и с помощью правильных инструментов и стратегий вы можете полностью использовать их потенциал, гарантируя успех своей электронной коммерции на долгие годы.

Что делать дальше?

• Есть вопросы или нужна помощь? Обратитесь в нашу специальную группу поддержки, готовую предоставить экспертное руководство и поддержку на протяжении всего пути к данным о продукте.
• Будьте в курсе событий и получайте ценную информацию о мире управления данными о продуктах, просматривая наши информативные публикации в блоге.
• Сделайте следующий шаг на пути к эффективному управлению продуктами — зарегистрируйтесь в программном обеспечении PIM Apimio и раскройте весь потенциал данных о ваших продуктах.

Часто задаваемые вопросы