4 najlepsze opcje oprogramowania do rachunkowości kościelnej

Wasz kościół potrzebuje oprogramowania księgowego, ale zwykłe oprogramowanie księgowe nie wystarczy. Sprawdź te 4 opcje zaprojektowane specjalnie na potrzeby kościoła

Jako administrator kościoła masz wiele do załatwienia. Od organizowania jedzenia na niedzielny pech, do liczby wolontariuszy potrzebnych do szkoły biblijnej. Jednym z obowiązków, który nie może spaść z twojej listy rzeczy do zrobienia, są finanse twojego kościoła. Konieczne jest, abyś zarządzał każdym groszem darowizn swoich członków. Odpowiednie oprogramowanie księgowe może Ci w tym pomóc i nie tylko.

Ale zanim zagłębisz się w popularne narzędzia oprogramowania księgowego, musisz zrozumieć, że twój kościół ma specyficzne potrzeby. Na przykład, kościelne oprogramowanie księgowe współpracuje z twoimi darowiznami i systemami zarządzania członkostwem, aby upewnić się, że wszystkie darowizny są rejestrowane i oznaczane do celów podatkowych. Kiedy nadejdzie sezon podatkowy, będziesz potrzebować systemu, który pomoże ci uzyskać te informacje.

Tak jak nie używałbyś ogólnego oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem do zarządzania codziennymi czynnościami kościoła, nie powinieneś używać ogólnego oprogramowania księgowego do obsługi księgowości kościoła.

Niezależnie od tego, czy Twój kościół jest wystarczająco duży, aby zatrudnić pełnoetatowego księgowego, czy też wystarczająco mały, by korzystać z zespołu wolontariuszy, kościelne oprogramowanie księgowe może sprawić, że śledzenie finansów Twojego kościoła będzie dla wszystkich bardziej wydajne i łatwiejsze.

Najlepsze oprogramowanie księgowe kościoła

Mając to na uwadze, stworzyliśmy ten artykuł zawierający cztery najlepsze narzędzia programowe do księgowania kościołów, wymienione w kolejności alfabetycznej, na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników w ciągu ostatniego roku kalendarzowego. Każdy z tych produktów ma co najmniej 10 recenzji na temat Capterra i średnią ocenę rekomendacji wynoszącą co najmniej 8,5 na 10 (kliknij tutaj, aby uzyskać pełną metodologię).

Oprogramowanie księgowe kościoła Aplos ( źródło )

Oprogramowanie księgowe kościoła Aplos zostało założone w 2009 roku przez pastora wykonawczego kościoła w Kalifornii. Chociaż Aplos zaczynał jako internetowy system księgowości kościelnej, ewoluował, obejmując rejestrację wydarzeń, marketing kościelny, zbieranie funduszy, kreator stron internetowych i wiele innych.

System księgowy oferuje zintegrowaną listę płac, śledzenie dziesięciny, automatyczne darowizny i wiele innych.

Cennik:

• Aplos zaczyna się od 59 USD/miesiąc
• Za 79 USD miesięcznie , kościoły mogą dodawać SMS-y do podarowania
• Indywidualne systemy z zaawansowaną księgowością (budżetowanie projektów i funduszy, zarządzanie środkami trwałymi, automatyzacja) zaczynają się od 159 USD/miesiąc .

Aplos oferuje 50% zniżki przez pierwsze sześć miesięcy dla nowych użytkowników, którzy wykupili subskrypcję podczas 15-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, oraz 10% zniżki w przypadku rocznego zobowiązania.

Rachunkowość funduszy w CahabaWorks ( Źródło )

CahabaWorks został uruchomiony w 2006 roku jako system zarządzania kościołem oparty na Alabamie. Oprócz standardowych funkcji zarządzania kościołem, takich jak członkostwo i zarządzanie małymi grupami oraz meldowanie dzieci, CahabaWorks obejmuje również wszystkie potrzeby księgowe kościoła, od zarządzania darowiznami po sprawozdawczość finansową i płace. CahabaWorks jest instalowany lokalnie, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą pobrać oprogramowanie do swojego systemu i używać go bez połączenia z Internetem (choć istnieje możliwość tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą).

Cennik:

• CahabaWorks oferuje bezpłatną wersję swojego oprogramowania z ograniczonymi funkcjami i bez obsługi klienta
• W cenie 350 USD rocznie wersja standardowa obejmuje odprawę dzieci, tworzenie kopii zapasowych w chmurze, integrację usług online i obsługę klienta (30-dniowe wprowadzenie, pomoc techniczna, bezpłatne aktualizacje)
• Za 650 USD rocznie klienci mogą dodać obsługę płacową i priorytetową
• Za 1500 USD rocznie wersja premier dodaje wielu użytkowników administracyjnych w sieci lokalnej

Klienci mogą odnowić za 300 USD rocznie (wsparcie standardowe) lub 600 USD rocznie (wsparcie priorytetowe).

Importowanie transakcji w rachunkowości ChurchTrac ( Źródło )

ChurchTrac, założony w 2002 roku w kościele na Florydzie, zawiera funkcje zarządzania członkostwem, darowizn, zameldowania, planowania kultu, planowania wydarzeń, zarządzania witryną internetową i oczywiście księgowości kościelnej opartej na funduszach. Oprócz wszystkich standardowych funkcji księgowania kościelnego, ChurchTrac oferuje również drukowanie czeków, transakcje cykliczne, zaawansowane wyszukiwanie i wiele innych.

Cennik:

• ChurchTrac oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie 75 członków, który obejmuje zarządzanie członkostwem, importowanie i tworzenie kopii zapasowych oraz bezpłatną pomoc techniczną
• Plan Standard obejmuje wszystko w abonamencie bezpłatnym oraz śledzenie darowizn i zobowiązań, darowizny online, odprawę dzieci i więcej za 5 USD/miesiąc
• Plan Plus, który zaczyna się od 15 USD/miesiąc , obejmuje zaawansowane planowanie, planowanie uwielbienia, bibliotekę piosenek i nie tylko

Ceny rosną w zależności od liczby członków, a kościoły mogą otrzymać dwa miesiące za darmo z rocznym zobowiązaniem.

Główne menu księgowe w Church Windows ( źródło )

Church Windows jest sztandarowym produktem firmy Computer Helper Publishing z siedzibą w Columbus w stanie Ohio, która publikuje oprogramowanie do zarządzania kościołem od 1987 roku. Church Windows jest dostępny jako zainstalowana wersja komputerowa lub jako oprogramowanie oparte na chmurze. Funkcje księgowe obejmują księgowanie funduszy, transakcje cykliczne, niestandardowe drukowanie czeków i automatyczne budżetowanie.

Cennik:

• Wersja Church Windows na komputer zaczyna się od 379 USD za moduł (księgowość, darowizny, członkostwo/planowanie lub lista płac) z sześciomiesięcznymi aktualizacjami i obsługą klienta
• Po pierwszym zakupie aktualizacje i wsparcie zaczynają się od 115 USD rocznie
• Wersja internetowa zaczyna się od 58 USD miesięcznie po pierwszym zakupie i 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Istnieją zniżki na wiele modułów i pakiety wielomodułowe przeznaczone dla małych kościołów o ograniczonych potrzebach.

Kolejne kroki, aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie księgowe kościoła dla swojego kościoła

Kościelne systemy oprogramowania księgowego, które przyjrzeliśmy się w tym artykule, są najbardziej zalecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Ale jeśli nadal chcesz przeglądać więcej najwyżej ocenianych opcji, zapoznaj się z naszą krótką listą 2021 dotyczącą rachunkowości kościelnej, która zawiera 16 najlepszych opcji w oparciu o zweryfikowane recenzje użytkowników i popularność na rynku.

Capterra's 2021 Shortlist for Church Accounting software ( źródło )

Metodologia

Aby wziąć udział w tym raporcie, produkty musiały spełniać zarówno naszą definicję rynku kościelnego oprogramowania księgowego, jak i naszą minimalną liczbę recenzji.

• Definicja rynku kościelnego oprogramowania księgowego: aby można było uznać go za kościelny system oprogramowania księgowego, produkty muszą obejmować konta zobowiązań i należności, księgowość funduszy oraz funkcję księgi głównej. Aby spełnić naszą definicję rynku, produkty muszą również służyć przede wszystkim kościołom i organizacjom religijnym.
• Minimalna liczba recenzji: produkty musiały mieć co najmniej 10 niepowtarzalnych recenzji w ciągu ostatniego roku, od 20.06.20 do 21.06.

Stamtąd do uwzględnienia wybrano cztery produkty z najwyższą średnią oceną rekomendowanych użytkowników.