4 meilleures options de logiciel de comptabilité d'église

Votre église a besoin d'un logiciel de comptabilité, mais un logiciel de comptabilité ordinaire ne suffira pas. Découvrez ces 4 options conçues spécifiquement pour les besoins de l'église

En tant qu'administrateur d'église, vous avez beaucoup à suivre. De l'organisation de la nourriture pour le repas-partage du dimanche au nombre de bénévoles nécessaires pour l'école biblique. Un devoir qui ne peut pas tomber de votre liste de choses à faire est les finances de votre église. Il est impératif que vous gériez chaque centime des dons de vos membres. Et le bon logiciel de comptabilité peut vous aider à faire cela et plus encore.

Mais avant de vous plonger dans les logiciels de comptabilité populaires, vous devez comprendre que votre église a des besoins spécifiques. Par exemple, un logiciel de comptabilité d'église fonctionne avec vos systèmes de gestion des dons et des membres pour s'assurer que tous les dons sont enregistrés et étiquetés à des fins fiscales. Lorsque la saison des impôts arrivera, vous aurez besoin d'un système pour vous aider à extraire ces informations.

Tout comme vous n'utiliseriez pas un logiciel de gestion d'entreprise générique pour gérer les activités quotidiennes de votre église, vous ne devriez pas utiliser un logiciel de comptabilité générale pour gérer la comptabilité de votre église.

Que votre église soit assez grande pour employer un comptable à temps plein, ou assez petite pour utiliser une équipe de bénévoles, un logiciel de comptabilité d'église peut rendre le travail de suivi des finances de votre église plus efficace et plus facile pour tout le monde.

Meilleur logiciel de comptabilité d'église

Gardant cela à l'esprit, nous avons créé cet article présentant les quatre meilleurs outils logiciels de comptabilité d'église, classés par ordre alphabétique, sur la base des avis d'utilisateurs vérifiés au cours de la dernière année civile. Chacun de ces produits a au moins 10 avis sur Capterra et une note moyenne de recommandation d'au moins 8,5 sur 10 (cliquez ici pour la méthodologie complète).

Logiciel de comptabilité d'église Aplos ( Source )

Le logiciel de comptabilité d'église Aplos a été fondé en 2009 par le pasteur exécutif d'une église en Californie. Bien qu'Aplos ait commencé comme un système de comptabilité d'église basé sur le Web, il a évolué pour inclure l'enregistrement d'événements, le marketing d'église, la collecte de fonds, la création de sites Web, etc.

Le système de comptabilité offre une paie intégrée, un suivi des dîmes, des dons automatisés, etc.

Tarification :

• Aplos commence à 59 $/mois
• Pour 79 $/mois , les églises peuvent ajouter du texte à donner
• Les systèmes personnalisés avec comptabilité avancée (budgétisation de projets et de fonds, gestion des immobilisations, automatisation) commencent à 159 $/mois .

Aplos offre une réduction de 50 % pour les six premiers mois pour les nouveaux utilisateurs qui s'abonnent pendant leur essai gratuit de 15 jours, et une réduction de 10 % pour un engagement annuel.

Comptabilité de fonds dans CahabaWorks ( Source )

CahabaWorks a été lancé en tant que système de gestion d'église basé en Alabama en 2006. En plus des fonctionnalités standard de gestion d'église telles que la gestion des membres et des petits groupes et l'enregistrement des enfants, CahabaWorks couvre également tous les besoins comptables de l'église, de la gestion des dons aux rapports financiers et à la paie. CahabaWorks est installé localement, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent télécharger le logiciel sur leur système et l'utiliser sans connexion Internet (bien qu'il existe une option de sauvegarde hors site).

Tarification :

• CahabaWorks propose une version gratuite de leur logiciel avec des fonctionnalités limitées et sans support client
• Pour 350 $ / an , l'édition standard ajoute l'enregistrement des enfants, la sauvegarde dans le cloud, l'intégration des dons en ligne et le support client (intégration de 30 jours, assistance technique, mises à jour gratuites)
• Pour 650 $/an , les clients peuvent ajouter la paie et l'assistance prioritaire
• Pour 1 500 $/an , la première édition ajoute plusieurs utilisateurs administratifs sur le réseau local

Les clients peuvent renouveler pour 300 $/an (support standard) ou 600 $/an (support prioritaire).

Importation de transactions dans la comptabilité ChurchTrac ( Source )

ChurchTrac, fondée en 2002 dans une église de Floride, comprend des fonctionnalités pour la gestion des membres, les dons, l'enregistrement, la planification du culte, la planification des événements, la gestion du site Web et, bien sûr, la comptabilité de l'église basée sur les fonds. En plus de toutes les fonctionnalités de comptabilité standard de l'église, ChurchTrac propose également l'impression de chèques, des transactions récurrentes, une recherche avancée, etc.

Tarification :

• ChurchTrac propose un plan gratuit pour un maximum de 75 membres, qui comprend la gestion des membres, les importations et les sauvegardes, ainsi qu'un support technique gratuit
• Le plan Standard comprend tout dans le plan gratuit plus le suivi des dons et des promesses de dons, les dons en ligne, l'enregistrement des enfants et plus encore pour 5 $/mois
• Le plan Plus, qui commence à 15 $/mois , comprend une planification avancée, la planification du culte, une bibliothèque de chansons, etc.

Les prix augmentent en fonction du nombre de membres et les églises peuvent bénéficier de deux mois gratuits avec un engagement annuel.

Le menu comptable principal dans Church Windows ( Source )

Church Windows est le produit phare de Computer Helper Publishing, basé à Columbus, dans l'Ohio, qui publie des logiciels de gestion d'églises depuis 1987. Church Windows est disponible en version de bureau installée ou en tant que logiciel basé sur le cloud. Les fonctionnalités de comptabilité incluent la comptabilité par fonds, les transactions récurrentes, l'impression de chèques personnalisés et la budgétisation automatisée.

Tarification :

• La version de bureau Church Windows commence à 379 $ par module (comptabilité, dons, adhésion/planification ou paie) avec six mois de mises à jour et de support client
• Après l'achat initial, les mises à jour et l'assistance commencent à 115 $/an
• La version Web commence à 58 $/mois après l'achat initial et un essai gratuit de 30 jours

Il existe des réductions pour plusieurs modules et des forfaits multi-modules conçus pour les petites églises aux besoins limités.

Prochaines étapes pour trouver le bon logiciel de comptabilité d'église pour votre église

Les systèmes logiciels de comptabilité d'église que nous avons examinés dans cet article sont les plus recommandés sur la base des avis d'utilisateurs vérifiés. Mais si vous cherchez toujours à parcourir plus d'options les mieux notées, consultez notre liste restreinte 2021 pour la comptabilité de l'église, qui répertorie les 16 meilleures options basées sur les avis vérifiés des utilisateurs et la popularité sur le marché.

Liste restreinte 2021 de Capterra pour les logiciels de comptabilité d'église ( Source )

Méthodologie

Pour être pris en compte pour ce rapport, les produits devaient répondre à la fois à notre définition du marché des logiciels de comptabilité d'église et à notre nombre minimum d'examens.

• Définition du marché des logiciels de comptabilité d'église : pour être considérés comme un système logiciel de comptabilité d'église, les produits doivent inclure les comptes créditeurs et débiteurs, la comptabilité de fonds et la fonctionnalité de grand livre général. Pour répondre à notre définition de marché, les produits doivent également servir principalement les églises et les organisations religieuses.
• Nombre minimum d'avis : les produits devaient avoir 10 avis uniques ou plus au cours de l'année écoulée, du 07/06/20 au 07/06/21.

À partir de là, les quatre produits avec la note moyenne la plus élevée des utilisateurs ont été sélectionnés pour être inclus.