상위 5가지 급여 서비스 혜택

귀하의 비즈니스를 위해 급여 서비스 제공자를 고용해야 하는지 여부와 그 이유를 알아보십시오.

신입사원 채용은 모든 비즈니스에서 흥미로운 이정표가 될 수 있습니다. 그것은 당신의 회사가 성장하고 있다는 것을 의미하지만, 당신이 급여를 지급해야 한다는 것을 의미하기도 합니다. 직원이 몇 명이든 전체 팀이든 상관없이 급여를 파악하는 데 시간이 걸리고 이미 바쁜 작업 일정에 더 많은 복잡성이 추가될 수 있습니다.

급여를 잘못 받는 것도 비용이 많이 들 수 있습니다. 총 급여를 잘못 받으면 귀하의 사업체가 FICA 세금으로 더 많은 금액을 지불하게 될 수 있습니다. 급여에 실수가 있으면 IRS에 과태료를 내야 할 수도 있습니다. IRS는 2021년에만 거의 70억 달러의 벌금을 징수했습니다 ^{[ 1 ]} . 이러한 모든 벌금이 급여와 관련된 것은 아니지만 IRS는 고용주의 약 1/3이 매년 급여 실수를 저지르는 것으로 추정합니다.

급여 서비스를 고용하는 것이 귀하의 비즈니스를 위한 솔루션이 될 수 있습니다. 급여 제공자가 귀하의 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있고 고용의 이점이 무엇인지 궁금하다면 이 기사가 도움이 될 것입니다.

급여 서비스란 무엇인가요?

급여 서비스 제공자는 급여 계산, 급여 세금, 연말 세금 등을 다른 비즈니스에 대해 처리하는 비즈니스입니다. 많은 고용주는 급여 제공자를 사용하여 비즈니스 운영을 간소화하고 직원과 세금을 정확하고 제때에 지불하도록 합니다.

급여 서비스가 제공하는 서비스는 사용 가능한 공급자 및 가격 책정 계층에 따라 다릅니다. 다음은 급여 서비스에서 제공하는 몇 가지 일반적인 서비스입니다.

• 급여 처리: 급여 서비스는 직원의 총 급여, 과세 소득 및 순 급여를 계산하고 수표를 삭감하거나 급여를 은행 계좌에 입금합니다.

• 세금 원천 징수: 급여 서비스는 모든 직원의 과세 대상 소득이 정확하고 소득 및 FICA 세금을 원천 징수하는지 확인합니다. 일부 서비스는 오류 없는 보증을 제공하고 실수로 인한 벌금을 지불할 수 있습니다.

• 임금 압류: 직원이 임금 압류를 요구하는 법원 명령을 받은 경우 급여 제공자가 이를 처리할 수 있습니다.

• 신규 고용 보고: 연방 정부는 고용 날짜로부터 20일 이내에 고용 또는 재고용에 대한 정보를 요구하며 이는 급여 서비스가 귀하를 위해 할 수 있는 것입니다.

• PTO 관리: 많은 급여 제공업체는 직원 출석을 추적하는 소프트웨어에 인적 자원 기능을 내장하고 있습니다. 이러한 시스템을 통해 직원은 휴가를 요청하고 관리자는 이를 승인할 수 있습니다.

• 급여 보고: 많은 급여 서비스는 비즈니스 리더가 급여 세부 정보를 더 깊이 파고들 수 있는 자세한 보고서 또는 보고 기능을 고객에게 제공합니다.

• 통합: 대부분의 급여 시스템은 회계 소프트웨어와 같이 사용하는 다른 시스템에 연결되므로 정확한 최신 재무 보고 및 통찰력을 위해 데이터가 시스템 간에 자유롭게 흐를 수 있습니다.

• 셀프 서비스: 대부분의 급여 서비스는 관리자가 보고서를 볼 수 있고 직원이 급여 명세서를 보거나 스스로 정보를 업데이트할 수 있는 온라인 포털을 제공합니다.

최신 급여 서비스는 클라우드에서 작동하며 귀하 또는 귀하의 직원이 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 필요가 없습니다. 즉, 귀하는 급여를 실행할 수 있고 직원은 어디서나 모든 장치에서 세부 정보를 보고 업데이트할 수 있습니다.

급여 서비스가 필요합니까?

팀에 대역폭이 있거나 재정 기술과 시간이 있는 회계사 또는 장부 담당자가 이미 있다면 대답은 '아니오'일 수 있습니다. 그러나 결정하기 전에 이 작업에 충분한 시간을 추가하고 있는지 확인하십시오. Bloomberg에 따르면 이것은 많은 기업들이 잘못 판단하는 것이며 고용주의 80%가 자신의 급여를 처리할 자격이 있다고 생각하지만 65%는 차라리 아웃소싱할 것이라고 말했습니다 ^{[ 2 ]} .

이것이 많은 기업이 첫 직원을 고용할 때부터 급여를 아웃소싱하는 이유입니다. 그들은 부정확한 급여 및 세금 또는 제대로 처리하는 데 걸리는 시간에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 급여 서비스를 이용하는 것이 귀하에게 적합한지 결정할 때 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보십시오.

• 직원 급여를 정확하게 계산하고 싶습니까?

• 급여세를 계산하고 납부할 필요가 없기 때문에 더 간단하게 하시겠습니까?

• 신규 고용 서류 규정을 준수하고 싶습니까?

• 급여에 실수가 없기를 원하십니까?

예, 이 모든 것을 스스로 할 수 있지만 자신이 무엇을 얻고 있는지 알고 있어야 합니다. 회계사를 고용할 수 있지만 비용이 많이 듭니다. 결정하기 전에 급여 아웃소싱의 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.

아웃소싱 급여의 이점

사내에서 급여를 처리하면 몇 가지 이점이 있지만 비즈니스 리더의 절반 이상이 급여를 아웃소싱하기로 선택한 데는 여러 가지 이유가 있습니다 ^{[ 3 ]} . 급여 서비스를 사용해야 하는 이유가 여전히 궁금하다면 급여 서비스를 사용하면 얻을 수 있는 가장 큰 이점은 다음과 같습니다.

시간 절약

급여 처리는 쉽지 않으며 매일 처리하는 사람에게도 시간이 걸립니다. 귀하의 비즈니스가 연방 및 주 규정을 준수하는지 확인하면서 혜택 공제, 압류, 신규 고용, 해고 및 유급 휴가를 추적하는 것은 소수의 사람들이 즐길 수 있는 저글링 행위입니다.

또한 급여 처리가 귀하 또는 귀하의 팀 구성원이 매일 하지 않는 일인 경우 급여를 정확하게 완료하는 데 전문가가 걸리는 것보다 더 오래 걸립니다. 그리고 팀이 급여 작업을 하는 동안 효율적으로 완료해야 하는 다른 작업의 균형을 맞춰야 할 가능성이 큽니다.

급여 서비스에 급여를 아웃소싱한다는 것은 모든 사람이 자신이 잘하는 일을 하고 있음을 의미합니다. 귀하의 팀은 귀하의 비즈니스를 구축하는 작업에 집중할 수 있으며 귀하가 고용한 급여 전문가는 빠르고 정확하게 급여를 완료할 수 있습니다. 또한 급여는 일회성이 아니라는 점을 기억하는 데 도움이 됩니다. 일을 맡으면 월급 주기마다 정산해야 한다.

책임 최소화

매년 모든 규모의 사업체는 신고가 지연되거나 잘못되어 IRS에 막대한 벌금을 지불해야 합니다. 부정확한 급여는 직원을 만족시키지 못하며 세금을 잘못 신고하는 결과를 초래할 수 있습니다. 이로 인해 벌금이 부과될 수 있으며 최악의 경우 감사를 받을 수 있습니다.

고용주는 연방, 주 및 지방 소득세, FICA 세금, 연방 및 주 실업세를 납부해야 합니다. 급여 보고서는 또한 월별, 분기별, 연간으로 제출하고 매년 원천 징수해야 합니다. 그것은 추적해야 할 것이 많으며 둘 이상의 주에서 온 직원이 있는 경우 급여는 훨씬 더 복잡합니다. IRS와 주 정부도 매년 규칙을 변경하는 것으로 알려져 있습니다.

매일 이를 수행하는 전문가에게 맡길 수 있는데 왜 벌칙을 감수하고 모든 규칙과 규정을 직접 추적합니까? 급여 서비스는 세부 사항, 벌금 또는 감사에 대한 걱정 없이 귀하의 급여가 정확한지 확인할 수 있습니다. 일부 제공자는 정확성을 보장하고 급여가 잘못되면 벌금을 지불합니다.

비용 절감

중소기업의 경우 급여 아웃소싱을 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 규모가 크고 확립된 회사는 자체 급여 부서를 가질 여유가 있거나 급여는 이미 보유하고 있는 회계사 팀이 처리할 수 있는 것일 수 있습니다. 그러나 귀하의 비즈니스에 제한된 자원이 있는 경우 회계사 또는 장부 담당자를 한 명이라도 고용하는 것이 예산에 포함되지 않을 수 있습니다.

일부 소기업 소유자는 급여를 스스로 처리함으로써 돈을 절약한다고 생각합니다. 당신이 하나라면 실제로 저축하고 있는지 쉽게 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 팀에서 연간 급여 지급에 소요하는 시간을 추정하십시오. 그런 다음 이 작업을 완료하기 위해 받는 급여를 계산합니다. 이를 위해 급여 소프트웨어를 구입해야 하는 경우 해당 비용도 추가하십시오. 그런 다음 이 비용을 급여 서비스에서 청구하는 비용과 비교하십시오.

대부분의 경우 비용을 절감할 수 있습니다. 그 계산에 포함되지 않은 한 가지는 급여를 직접 실행하는 다른 중요한 작업에서 얼마나 많은 지연이 비즈니스 비용을 발생시키는가입니다.

전문 전문가에 대한 액세스

급여 회계를 아웃소싱한다는 것은 이를 처리할 전문가가 있음을 의미합니다. 이 전문가들은 고객의 급여 및 세금 계산이 올바른지 확인하기 위해 정부 규정을 최신 상태로 유지하는 데 많은 시간을 할애합니다.

자신이나 팀원에게 동일한 작업을 수행하도록 할 수 있지만 얼마나 많은 시간을 할애해야 합니까? 엣지 케이스에 대해 알 수 있습니까? 누군가가 모든 작업의 ​​모든 내용에 익숙해지고 무언가 꺼져있을 때 배우는 데는 시간이 걸립니다. 연말까지 발견되지 않는 실수를 하면 어떻게 될까요?

향상된 기술 및 확장성

종이를 사용하여 수동으로 급여를 지불하고 직원에게 수표로만 지불하지 않는 한 급여 소프트웨어가 필요합니다. 즉, 비즈니스에서 사용할 뿐만 아니라 구성하고 관리해야 하는 소프트웨어에 대한 업그레이드 또는 월간 구독에 대한 대규모 선불금과 정기적인 지불을 의미합니다.

많은 소기업은 값비싼 소프트웨어를 감당할 수 없거나 소프트웨어를 관리할 기술 전문 지식을 갖춘 직원을 보유할 수 없습니다. 급여 서비스를 사용하면 패키지의 일부로 비즈니스 성장에 따라 확장되는 최신 급여 소프트웨어를 얻을 수 있습니다. 문제가 있거나 변경해야 하는 경우 급여 전문가가 도움을 드릴 것입니다.

급여 서비스에 대해 자세히 알아보기

귀하의 급여 아웃소싱이 귀하의 비즈니스에 적합하다고 결정했다면 귀하는 혼자가 아닙니다. 비즈니스에 필수적인 비핵심 기능입니다. 이는 아웃소싱을 위한 훌륭한 후보가 되며 기업의 절반 이상이 아웃소싱을 수행하는 이유입니다 ^{[ 3 ]} . 올바른 것을 찾는 데 도움이 되도록 급여 서비스 제공업체 디렉토리를 확인하십시오. 여기에서 예산과 필요에 맞게 선택 범위를 좁힐 수 있습니다. Capterra의 급여 서비스 회사 고용 가이드에서 자세한 내용을 읽어보십시오.