複雑な給与計算サイクルを合理化するトップ6の給与計算ソフトウェア(無料および有料)

公開: 2023-03-20

TL;DR

  • 給与計算ツールは、従業員の給与と賃金のすべての側面を単独で管理するため、最も重要です。
  • すべての給与計算サービスには、給与計算プロセスの自動化から税金、ボーナス、休暇の計算まで、いくつかの重要な機能が含まれています。
  • 採用できる給与システムには 4 つのタイプがあります。 この記事では、ソフトウェア管理の給与計算システムのみに焦点を当てます。
  • これらのソリューションには、データ保護、従業員管理の最適化、エラーのリスクの最小化など、いくつかの利点があります。
  • 確実にチェックすべき上位 3 つの給与計算ソフトウェアは、Rippling、ADP Workforce Now、および Gusto です。

自動化は大きなトレンドになりましたが、それには十分な理由があります。

すべての複雑なプロセスを簡素化し、定期的なタスクの時間を節約し、エラーを最小限に抑え、あらゆる種類のビジネスの運用コストを削減します。

これらの理由から、すべてのビジネス所有者は、効率を高め、ビジネスの成長を確保するためにそれらを利用する必要があることに気付きます。

これは、給与計算サービスで特に顕著です。なぜなら、給与計算の専門家は、従業員の給与と賃金管理を合理化することがたくさんあるからです。

この記事は、事前にいくつかの項目を実行し、すべてのプロセスを一直線に保つことができる給与計算ソリューションに専念しています.

この記事の内容は次のとおりです。

  • 給与ソフトとは
  • 給与システムの種類
  • オンライン給与計算サービスを利用するメリット
  • トップ6の給与計算ソフトウェア

それでは、給与計算サービスの定義を上から見ていきましょう。

給与ソフトとは?

給与システムは、長期的にビジネスの生産性を向上させ従業員の士気を高める幅広い給与計算機能を提供することで、給与計算プロセスを管理および自動化できるクラウドベースのプラットフォームです。

ビジネスに適した給与計算サービス プロバイダーを選択できれば、高度な給与計算会社が提供する強力な主要機能のおかげで、給与計算の管理方法と処理方法が大幅に変わります。

給与システムの種類

給与計算システムは、オンプレミス、ハイブリッド、クラウドなど、提供の仕方によって変化しますが、この記事では、給与計算サービス専用のソフトウェアに焦点を当てます。

それでは、給与処理に関して企業が設定して実行できる方法に移りましょう。 ここでは、恩恵を受けることができる4 つの給与オプションを示します。

社内給与計算システム:この方法では、オンライン給与計算ソフトウェアを使用して、社内の従業員 1 人が給与計算プロセス全体を負担する必要があります。 さらに、混雑したチームを持たず、より簡単な操作を必要とする中小企業に最適です。

CPA 管理の給与計算システム:名前が示すように、この方法では、給与計算のすべての側面を処理するために CPA (認定された公的アカウント) が必要になり、給与計算チームの責任がなくなります。 この問題にのみ焦点を当てている人がいる場合、この方法は、多数のスタッフを抱える中規模ビジネスに推奨されます。

代理店管理の給与計算システム:この方法では、企業は代理店と合意してフルサービスの給与計算を取得します。 専門知識を持った人が主導するため、より複雑な手段を経て、より複雑な対策を必要とする大企業に最も適しています。

ソフトウェア管理の給与計算システム:この方法には、この記事に記載されているようなオンライン給与計算プロバイダーの使用が含まれます。 この方法では、月単位で360 度のビューを提供しながら数分で給与計算を実行できるため、あらゆる種類のビジネスがこのシステムを使用することで大きなメリットを得ることができます。

オンライン給与計算サービスのメリット

人事システムと同様に、すべての基本的な給与計算アプリケーションには、自動計算から従業員ポータルまで、幅広い利点があります。

ただし、最も重要な利点は、自動化と自動化のみに依存するため、時間のかかるアクティビティに費やす時間を短縮できることです.

これ以外に、すべての標準的な給与計算ソリューションには、以下の利点があります。

  • 自動給与税
  • データ保護,
  • エラーのリスクを最小限に抑え、
  • 従業員満足度の向上、
  • 従業員セルフサービス、
  • 従業員の時間追跡、
  • 人的資本管理、
  • 人事管理のあらゆる側面における最適化
  • タレントマネジメント、
  • また、会社の給与ポリシーと連邦規制の順守を保証しました。

給与計算担当者向けの上位6つの給与計算ソフトウェア(無料および有料)

財務および運用タスクを自動化および向上させるために使用できる高度な給与計算ツールを次に示します。

#1 Rippling – 給与計算プロセスを合理化し、すべての業務をシームレスに管理するための完全なパッケージ

Rippling は、多くのことを約束し成功裏に配信するため、このリストのナンバーワンになります。

採用プロセスから始まり、Rippling は人事、IT、財務など、すべての業務を管理します。

このプラットフォームについて私が最も驚いたのは、すべてのシステムを一度に統合し、非常に簡単に実行できるため、給与計算の経験がなくても、すっきりとしたユーザーフレンドリーな UI のおかげで、簡単にコツをつかむことができるという事実です。

さらに、企業が従業員に現地通貨で支払うことを可能にしながら、ほぼすべての給与計算プロセスを自動化します。これは、世界中のリモート ワーカーにとって夢の実現です。

給与計算サービス用のソフトウェアとして Rippling を使用して達成できることについて言及させてください。

  • 銀行振込とコンバージョンを追跡し、
  • 給与控除賞与、休日、休暇の自動計算、
  • 対応するメンバーに管理給与タスクを割り当てます。
  • 特定のアクションやリマインダーの通知をトリガーするカスタム ワークフローを構築し
  • 時間給の従業員に簡単に支払い、
  • 拠点となる国に関係なく、すべての従業員に公平性を提供し、
  • レポートによる従業員データの活用、
  • オフサイクル支払実行の処理、
  • 手間をかけずに独立した請負業者や雇用者をオンボードし、
  • すぐにインストールできる 500 のインテグレーションを利用できます。

Rippling G2 評価: 4.8 (1,792 件のレビューのうち)

さざなみの価格設定

Rippling はユーザーあたり月額 $8 から始まりますが、独自の価格設定があります。 したがって、販売チームに連絡する必要があります。

#2 ADP Workforce Now – ビジネス給与計算ソリューションの提供における比類のない専門知識

1949 年に設立された ADP Workforce Now は、間違いなくこの業界で最も経験豊富な企業の 1 つです。

この専門知識はあなたが知るためのものですが、その前に、ADP が企業により良い給与計算エクスペリエンスを提供するために何ができるかを説明させてください.

まず第一に、このソフトウェアには、ビジネスの規模ごとにカスタマイズされた基本プランがあります:小規模中規模、および大規模— ADP は、すべてを支援するためにここにいます.

第二に、コンサルティングから管理、成長まで、さまざまな人事サービスが含まれており、従業員の経験を改善することでワークフローを確実に強化します.

さらに、ADP は、認定された給与計算の専門家の支援を 24 時間年中無休で提供するため、遅滞なく発生する可能性のある問題を解決できます。

ADP は他に何をもたらしますか?

  • 自動化された給与と税金、
  • 勤怠システム、
  • タレントマネジメント、
  • 福利厚生管理、
  • 人的資本管理、
  • 労働力管理、
  • 統合、
  • サクセッションプランニング、
  • 人事アウトソーシング。

ADP Workforce Now G2 評価: 4.1 (3,194 件のレビューのうち)

ADP Workforce Now の価格

ADP Workforce Now にはカスタム価格があります。 したがって、販売チームに連絡する必要があります。

#3 Gusto – 中小企業が人材管理のすべての側面を簡単にカバーするための最良のオプション

Gusto は、無制限の給与計算を提供する数少ない会社の 1 つであるため、このリストに含めたもう 1 つの名前です。

しかし、それだけではありません。

Gusto を使用すると、コストの管理、税金の申告、コンプライアンスの確認、プロジェクトの追跡、そして最も重要なこととして、今後チームが必要とするすべてのデータを表示する非常に重要なカスタム レポートの取得がいかに簡単になったかに気付くでしょう。すぐに決定に関するコンセンサスに。

さらに、このツールは、提供される豊富な機能範囲により費用対効果が高いことが判明するため、中小企業に最適です。

  • 従業員のプロフィールとセルフサービス、
  • 従業員給付、
  • 翌日直接入金、
  • 時間とプロジェクトの追跡、
  • 人件費の計算とレポート、
  • 高度な従業員オンボーディング ツール、
  • 人事リソースセンター。

Gusto G2 評価: 4.1 (678 件のレビューのうち)

ガスト料金

  • シンプルなプラン: $40/月 + 従業員 1 人あたり $6/月
  • プラス プラン: $80/月 + 従業員 1 人あたり $12/月
  • プレミアム プラン:このプランについては、ガストの営業チームにお問い合わせください。

#4 Patriot Payroll – より詳細な給与システムを探している米国を拠点とする企業に最適なオプション

Patriot Software は、米国で働いている場合、いつ給与管理を行うべきか疑問に思います。

このプラットフォームには、給与計算の設定から始めて、給与計算プロセス全体を簡素化するのに役立ついくつかの要素が含まれており、迅速なオンボーディング手順でロープを示します.

言及する価値のあるもう 1 つの要素は、このプラットフォームが操作全体の正確性を確保するために出力するレポートとセクションです。給与税申告レポート、給与税預金レポート、給与登録簿個人の給与履歴、給与詳細、W-2 要約レポート、および控除履歴.

さらに、実行中のアクティビティに関係なく、フィルタリング、並べ替え、およびエクスポートが可能です。

次の候補に移る前に、パトリオットの基本プランでは給与税が管理されていないことをお知らせしなければなりません。 それらを手動でファイルして預ける必要があります。

そのため、給与計算ソフトウェアを初めて使用する場合は、プレミアム プランから始めることをお勧めします。

パトリオットG2 評価: 4.8 (467 件のレビューのうち)

パトリオットの価格

  • ベーシック ペイロール プラン: $17/月 + 従業員 1 人あたり $4/月
  • Full Service Payroll プラン: $37/月 + 従業員 1 人あたり $4/月

#5 OnPay – スケーラブルなソフトウェアを必要とする米国を拠点とする中小企業に最適なオプション

OnPay は、2022 年に Forbes Advisor によってトップの給与サービスに選ばれた、 ALL FOR LESSを提供するクラウドベースの給与サービス プロバイダーです。

無制限の毎月の支払い実行から電子メール通知まで、この高度な給与計算ツールには、給与管理のすべてのニーズに対応する機能があります。 あなたはできる:

  • 電話をしているときでも、すぐに給与計算を管理および実行できます
  • 無料のセットアップデータ移行を利用する — 別のツールから切り替える場合
  • OnPay に計算を任せて税金を自動化 — 地方税、州税、連邦税を含む
  • XeroQuickBooks Online などのお気に入りの会計ツールを持ち歩く
  • 最も求めている情報に応じてカスタム レポートを作成する
  • 隠れた費用や追加費用なしでプラットフォーム全体から利益を得る

繰り返しになりますが、OnPay は米国専用の給与計算ツールです。 したがって、グローバルな給与計算ソフトウェアを探している場合は、次の候補に移りましょう。

OnPay G2 評価: 4.8 (230 件のレビューのうち)

OnPayの料金

OnPay は、従業員数に基づいてサービスを提供します。 また、基本料金の名目で価格に 40 ドルが追加されます。 したがって、そのサイトをチェックして、価格スライダーを介してこのシステムを使用するのにどれくらいの費用がかかるかを確認できるとよいでしょう.

#6 Oyster HR – グローバルなチームを持つ大企業が多国間の給与計算を容易にするための最良の選択肢

Oyster は、給与計算ソフトウェアとしても機能するグローバル HR ツールです。

アルバニアからベネズエラまで、Oyster は180 以上の国にサービスを提供しており、完全に準拠した国際給与計算の専門家となっています。

さらに、契約書と税務書類の唯一の信頼できる情報源として機能すると同時に、有用なオンボーディング資料と専任のカスタマー サービス プロフェッショナルを通じてすべての新規採用者をガイドおよびサポートすることで、全体的な従業員エクスペリエンスを向上させます。

さらに、Oyster には非常に多くの利点があり、簡単に切り替えることができます。リモート作業の簡素化、すべての請求書の管理、経費の払い戻し、給与計算の実行、コスト見積もりの​​取得、オンボーディングとオフボーディング、世界中の才能のある人材の発見と採用などです。すべてが 1 つのプラットフォームに

オイスターG2 評価: 4.4 (79 件のレビューのうち)

オイスター価格

  • 請負業者プラン:請負業者あたり月額 29 ドル
  • 従業員プラン:年次請求の場合、従業員 1 人あたり月額 499 ドル
  • スケール プラン:このプランについては、Oyster の営業チームにお問い合わせください。

結論

給与計算は、業界を問わず、企業にとって最も重要な問題の 1 つです。

そのため、すべての企業は、従業員の給与と賃金の管理、および労働力の管理のための堅実な給与計算ソフトウェアを備えている必要があります。

理想的な給与計算ソフトウェアを見つけるのに役立つプロセスを簡素化するために、さまざまな分野で A ゲームをもたらすすべてのツールを含むこのリストを用意しました。

また、探しているのが給与計算だけではなく、すべての福利厚生が必要であると判断した場合は優れたオールインワン HR ソフトウェアに関する次の記事を参考にしてください。

  • 2023年の人事マネージャー向けの上位15の人事管理ソフトウェア

よくある質問


最も使用されている給与計算ソフトウェアは何ですか?

G2 の給与計算担当者によると、最も使用されている給与計算ソフトウェアは Rippling、ADP Workforce Now、QuickBooks Payroll です。


Google には給与計算サービスがありますか。

いいえ、Google では現在、給与計算サービスを提供していません。


ソフトウェアなしで給与計算を行うことはできますか?

はい、できますが、手動で給与計算プロセスを処理するには多くの時間がかかり、途中でエラーが発生する傾向があることに注意してください。