6 лучших программ для расчета заработной платы для оптимизации сложных циклов расчета заработной платы (бесплатно и платно)

Автоматизация стала БОЛЬШОЙ тенденцией, и для этого есть веская причина.

Они упрощают каждый сложный процесс, экономят время на повторяющихся задачах, сводят к минимуму ошибки и снижают эксплуатационные расходы для всех типов бизнеса.

По этим причинам каждый владелец бизнеса замечает, что они должны использовать их для повышения эффективности и обеспечения роста бизнеса.

Это особенно очевидно в сфере услуг по расчету заработной платы, поскольку специалистам по расчету заработной платы многое нужно оптимизировать в управлении окладами сотрудников и заработной платой.

Эта статья посвящена исключительно решениям для начисления заработной платы, которые могут выполнять несколько задач заранее и поддерживать каждый процесс в порядке.

Вот что вы найдете в этой статье:

• Что такое программа для расчета заработной платы
• Виды систем начисления заработной платы.
• Преимущества использования онлайн-сервисов по расчету заработной платы
• Шесть лучших программ для расчета заработной платы

Итак, давайте начнем с определения услуг по расчету заработной платы.

Что такое программа для расчета заработной платы?

Системы расчета заработной платы — это облачные платформы, способные управлять процессами расчета заработной платы и автоматизировать их , предоставляя широкий спектр функций и функций расчета заработной платы, повышающих производительность бизнеса и повышающих моральный дух сотрудников в долгосрочной перспективе.

Если вы сможете выбрать подходящего поставщика услуг по расчету заработной платы для своего бизнеса, вы заметите значительные изменения в том, как вы ведете и обрабатываете платежную ведомость , благодаря мощным ключевым функциям, которые должна предоставлять любая передовая компания по расчету заработной платы.

Типы систем расчета заработной платы

Несмотря на то, что системы начисления заработной платы различаются в зависимости от способа предоставления, например, локального, гибридного и облачного, в этой статье я сосредоточусь только на программном обеспечении для расчета заработной платы .

Теперь давайте перейдем к методам, которые предприятия могут настроить и использовать, когда дело доходит до расчета заработной платы. Вот четыре варианта расчета заработной платы, которыми вы можете воспользоваться:

Внутренняя система расчета заработной платы: для этого метода требуется, чтобы один штатный сотрудник отвечал за весь процесс расчета заработной платы с помощью онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы. Кроме того, он отлично подходит для малых предприятий , в которых нет переполненных команд и которым требуется более простая работа.

Система расчета заработной платы, управляемая CPA: как следует из названия, этот метод требует наличия CPA (сертифицированной общедоступной учетной записи) для обработки всех аспектов расчета заработной платы, снимая ответственность с вашей команды по расчету заработной платы. Для тех, кто занимается исключительно этим вопросом, этот метод рекомендуется для средних предприятий с большим количеством сотрудников.

Система расчета заработной платы, управляемая агентством: в этом методе компания договаривается с агентством о получении заработной платы с полным спектром услуг. Поскольку этим процессом будет руководить человек с опытом, он наиболее совместим с крупными компаниями , которые используют более сложные средства и требуют более сложных мер.

Система расчета заработной платы, управляемая программным обеспечением: этот метод включает использование онлайн-провайдеров расчета заработной платы, таких как перечисленные в этой статье. Поскольку этот метод позволяет вам начислять заработную плату за считанные минуты , предоставляя вам ежемесячный обзор на 360 градусов , все виды бизнеса могут значительно выиграть от использования этой системы.

Преимущества онлайн-сервисов расчета заработной платы

Как и системы управления персоналом, все базовые приложения для расчета заработной платы имеют широкий спектр преимуществ, начиная от автоматических расчетов и заканчивая порталами для сотрудников .

Тем не менее, наиболее важным преимуществом является возможность сократить время, затрачиваемое на трудоемкие действия, поскольку вы будете полагаться только на автоматизацию и автоматизацию.

Помимо этого, все стандартные решения для расчета заработной платы обеспечивают следующие преимущества:

• Автоматические налоги с заработной платы ,
• Защита данных ,
• Минимальный риск ошибок,
• Повышение удовлетворенности сотрудников,
• Самообслуживание сотрудников,
• Учет рабочего времени сотрудников,
• Управление человеческим капиталом,
• Оптимизация во всех аспектах управления людьми ,
• Управление талантами,
• и гарантировал соблюдение политики компании в отношении заработной платы и федеральных норм .

6 лучших программ для расчета заработной платы для бухгалтеров по заработной плате (бесплатно и платно)

Вот передовые инструменты расчета заработной платы, которые вы можете использовать для автоматизации и повышения уровня ваших финансовых и операционных задач:

#1 Rippling — полный пакет для оптимизации процессов начисления заработной платы и беспрепятственного управления всеми операциями

Rippling занимает первое место в этом списке, потому что он много обещает и успешно выполняет .

Начиная с процесса найма, Rippling управляет всеми вашими операциями — будь то HR, IT или финансы.

Что меня больше всего поразило в этой платформе, так это тот факт, что она объединяет все системы за один раз и делает это так легко, что любой , у кого нет опыта расчета заработной платы , может легко освоиться благодаря ее простому и удобному пользовательскому интерфейсу.

Более того, он автоматизирует почти все ваши процессы расчета заработной платы , позволяя компаниям платить сотрудникам в их местной валюте , что является воплощением мечты для удаленных работников по всему миру.

Позвольте мне упомянуть, чего вы можете достичь с помощью Rippling в качестве программного обеспечения для расчета заработной платы:

• Отслеживание банковских переводов и конверсий,
• Автоматический расчет заработной платы , удержаний , премий , отпусков и выходных,
• Назначать административные задачи по расчету заработной платы соответствующим членам,
• Создавайте настраиваемые рабочие процессы , которые запускают уведомления для определенных действий и напоминаний,
• Легко оплачивать почасовую оплату труда сотрудников,
• Предлагайте равноправие каждому сотруднику, независимо от страны, в которой он находится,
• Используйте данные о сотрудниках через отчетность ,
• Обрабатывать платежи вне цикла,
• На борту независимых подрядчиков и нанимает без каких-либо хлопот,
• и используйте 500 готовых к установке интеграций .

Рейтинг Rippling G2: 4,8 (из 1792 отзывов)

Риппинг цен

Rippling начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц, но у него есть индивидуальная цена ; таким образом, вам нужно будет связаться с их отделом продаж.

№ 2 ADP Workforce Now — непревзойденный опыт в предоставлении бизнес-решений для расчета заработной платы

Компания ADP Workforce Now, основанная в 1949 году, несомненно, является одним из самых опытных специалистов в этой отрасли.

Вам предстоит узнать об этом опыте, но прежде позвольте мне объяснить, что ADP может улучшить процесс начисления заработной платы для предприятий.

Прежде всего, у этого программного обеспечения есть базовые планы, которые разрабатываются индивидуально для каждого размера бизнеса: малого , среднего и крупного — ADP здесь, чтобы помочь вам всем.

Во-вторых, он включает в себя различные HR-услуги , от консалтинга до управления и роста, которые определенно улучшают рабочие процессы за счет улучшения опыта сотрудников.

Кроме того, ADP предлагает вам помощь сертифицированных специалистов по расчету заработной платы в режиме 24/7 , чтобы вы могли без промедления решить любую проблему, которая может возникнуть с вашей стороны.

Что еще предлагает ADP?

• Автоматизированный расчет заработной платы и налогов,
• Системы учета рабочего времени и посещаемости,
• Управление талантами,
• Управление льготами,
• Управление человеческим капиталом,
• Управление персоналом,
• Интеграции,
• Планирование преемственности,
• и кадровый аутсорсинг.

Рейтинг ADP Workforce Now G2: 4,1 (из 3194 отзывов)

ADP Workforce сейчас Цены

ADP Workforce Now предлагает индивидуальные цены ; таким образом, вам нужно будет связаться с их отделом продаж.

# 3 Gusto — лучший вариант для малого бизнеса, позволяющий с легкостью охватить все аспекты управления персоналом

Gusto — еще одно имя, которое я включил в этот список, поскольку оно одно из немногих, предлагающих неограниченные выплаты по заработной плате .

Но это не все.

При использовании Gusto вы заметите, как легко вам стало контролировать расходы, вносить налоги, проверять соответствие требованиям, отслеживать проекты и, что наиболее важно, получать настраиваемые отчеты, которые имеют большое значение, поскольку они отображают все необходимые данные для будущих команд. к консенсусу относительно решения в кратчайшие сроки.

Кроме того, этот инструмент является отличным выбором для малого бизнеса, поскольку он окажется для них рентабельным благодаря богатому набору функций, которые он предлагает:

• Профили сотрудников и самообслуживание,
• Выплаты работникам,
• Прямой депозит на следующий день,
• Отслеживание времени и проекта,
• Стоимость рабочей силы и отчеты,
• Расширенные инструменты адаптации сотрудников,
• и ресурсный центр управления персоналом.

Gusto G2 Рейтинг: 4,1 (из 678 отзывов)

Вкус ценообразования

• Простой план: 40 долларов в месяц + 6 долларов в месяц на сотрудника.
• План Plus: 80 долларов в месяц + 12 долларов в месяц на сотрудника.
• Премиум-план: чтобы узнать об этом плане, свяжитесь с отделом продаж Gusto.

№ 4 Patriot Payroll — лучший вариант для компаний из США, которым нужна более подробная система расчета заработной платы.

Patriot Software творит чудеса, когда приходит время управлять платежными ведомостями — если вы работаете в США .

Эта платформа включает в себя несколько элементов, которые помогают упростить весь процесс расчета заработной платы, начиная с настройки расчета заработной платы, поскольку они предлагают показать вам веревки с быстрой процедурой адаптации.

Еще один элемент, о котором стоит упомянуть, — это отчеты и разделы, которые эта платформа выдает для обеспечения точности на протяжении всей операции: отчет о подаче налогов на заработную плату , отчет о налоговых депозитах на заработную плату, реестр заработной платы, история индивидуальных чеков , сведения о заработной плате, сводный отчет W-2 и история вычетов. .

Более того, он позволяет вам фильтровать, сортировать и экспортировать независимо от того, какое действие вы выполняете.

Прежде чем вы перейдете к следующему кандидату, я должен сообщить вам, что базовый план Патриота не управляет вашими налогами на заработную плату ; вам придется подавать и депонировать их вручную.

Таким образом, может быть хорошим выбором начать с премиального плана, если вы впервые используете программное обеспечение для расчета заработной платы.

Рейтинг Patriot G2: 4,8 (из 467 отзывов)

Патриот Цены

• Базовый тарифный план: 17 долларов в месяц + 4 доллара в месяц на сотрудника.
• План расчета заработной платы с полным обслуживанием: 37 долларов США в месяц + 4 доллара США в месяц на каждого сотрудника.

№ 5 OnPay — лучший вариант для малого бизнеса в США, которому требуется масштабируемое программное обеспечение.

OnPay, названный Forbes Advisor лучшим сервисом расчета заработной платы в 2022 году, представляет собой облачного поставщика услуг расчета заработной платы, который предлагает ВСЕ ЗА МЕНЬШЕ .

От неограниченного количества ежемесячных платежей до уведомлений по электронной почте — этот продвинутый инструмент для расчета заработной платы может удовлетворить все ваши потребности в управлении заработной платой. Ты можешь:

• управляйте платежными ведомостями и управляйте ими в кратчайшие сроки — даже когда вы разговариваете по телефону
• воспользуйтесь бесплатной настройкой и переносом данных — если вы переходите с другого инструмента
• оставьте расчеты OnPay и автоматизируйте налоги, включая местные, государственные и федеральные налоги
• возьмите с собой свои любимые бухгалтерские инструменты, такие как Xero и QuickBooks Online
• создавать настраиваемые отчеты в зависимости от информации, которую вы ищете больше всего
• пользуйтесь ВСЕЙ платформой без каких-либо скрытых или дополнительных затрат

Еще раз напомню, что OnPay — это эксклюзивный инструмент расчета заработной платы в США ; таким образом, если вы ищете глобальное программное обеспечение для расчета заработной платы, давайте перейдем к следующему кандидату.

Рейтинг OnPay G2: 4,8 (из 230 отзывов)

Платные цены

OnPay предлагает свои услуги в зависимости от количества ваших сотрудников; это также добавляет 40 долларов к цене от имени базовой платы. Таким образом, было бы лучше, если бы вы могли проверить его сайт, чтобы увидеть, сколько вам будет стоить использование этой системы, с помощью ползунка цен.

# 6 Oyster HR — лучший вариант для крупных компаний с глобальными командами для облегчения расчета заработной платы в разных странах

Oyster — это глобальный HR-инструмент, который также служит программным обеспечением для расчета заработной платы.

От Албании до Венесуэлы Oyster предлагает свои услуги более чем в 180 странах , что делает ее экспертом в создании полностью совместимой международной платежной ведомости .

Кроме того, он выступает в качестве единственного источника достоверной информации о контрактных и налоговых документах, улучшая общее впечатление сотрудников, направляя и поддерживая всех новых сотрудников с помощью полезных материалов для адаптации и преданных своему делу специалистов по обслуживанию клиентов.

Кроме того, у Oyster так много преимуществ, которые могут легко подтолкнуть вас к переходу: упрощение удаленной работы, управление всеми вашими счетами, возмещение расходов, расчет заработной платы, получение оценки затрат, прием на работу и увольнение, а также поиск и найм талантов по всему миру — ВСЕ В ОДНОЙ ПЛАТФОРМЕ .

Оценка Oyster G2: 4,4 (из 79 отзывов)

Цены на устрицы

• План подрядчика: 29 долларов США в месяц на каждого подрядчика.
• План для сотрудников: 499 долларов США в месяц на сотрудника при ежегодном выставлении счетов.
• План масштабирования: чтобы узнать об этом плане, свяжитесь с отделом продаж Oyster.

Заключение

Расчет заработной платы является одним из самых важных вопросов в компании, независимо от отрасли.

Вот почему каждый бизнес должен иметь надежное программное обеспечение для расчета заработной платы для управления заработной платой и заработной платой сотрудников, а также для управления рабочей силой.

Чтобы упростить процесс и помочь вам найти идеальное программное обеспечение для расчета заработной платы, я подготовил этот список, включающий все инструменты, которые приносят свои лучшие результаты в различных областях.

И ЕСЛИ вы решите, что то, что вы ищете, это не просто начисление заработной платы, и вам нужны все преимущества, вы можете прочитать эту статью, которая включает в себя отличное универсальное программное обеспечение для управления персоналом в качестве дополнительного чтения:

• 15 лучших программ для управления персоналом для менеджеров по персоналу в 2023 году

Часто задаваемые вопросы

Какое программное обеспечение для расчета заработной платы наиболее часто используется?

По словам бухгалтеров по расчету заработной платы в G2, наиболее используемым программным обеспечением для расчета заработной платы являются Rippling, ADP Workforce Now и QuickBooks Payroll.

Есть ли у Google служба расчета заработной платы?

Нет, в настоящее время у Google нет службы расчета заработной платы.

Могу ли я сделать расчет заработной платы без программного обеспечения?

Да, вы можете, но имейте в виду, что обработка процесса начисления заработной платы вручную требует много времени и приводит к большему количеству ошибок.