Promuovi il tuo marketing: modi efficaci per condividere il tuo lavoro

Come marketer, il nostro lavoro è rivolto verso l'esterno. Pensiamo costantemente ai nostri clienti ea come possiamo raggiungerli con il nostro prodotto e il nostro messaggio. Ma forse stiamo dimenticando l'altra faccia della medaglia: comunicare con il nostro team interno. Per commercializzare il nostro lavoro e noi stessi.

Oggi voglio parlare della costruzione dei tuoi momenti ta-da. Suonare il proprio clacson.

Perché condividere il tuo lavoro con il tuo team?

Innanzitutto, perché preoccuparsi? Mi rendo conto che sei impegnato e che è lavoro extra - e tempo extra - spiegare ai colleghi su cosa stai lavorando. Ma ci sono molti aspetti positivi nel dire ai tuoi colleghi cosa stai facendo:

• Visibilità e consapevolezza

  Aumentare la consapevolezza di te stesso e di ciò su cui stai lavorando è il vantaggio più evidente. Quando parli dei tuoi progetti, rafforzi il fatto che sei un collaboratore. Stai creando, innovando, occupandoti. Il tuo lavoro deve rimanere nella linea di budget del personale. Non sto promettendo la sicurezza del lavoro, ma non può far male mostrare al tuo capo il tuo valore.

• Finanziamento

  Se hai bisogno di raccogliere capitali o finanziare l'approvazione per un progetto, devi fare un po' di canzoni e balli. Crea una proposta, o almeno condividi la tua visione di come il tuo progetto potrebbe aiutare i profitti dell'azienda. E, ammettiamolo, a volte quello che parla più forte è quello il cui progetto è più sul radar del loro capo. E il capo è colui che firma l'assegno per i progetti. Fai quella matematica.

• Lucidatura e precisione, ovvero un lavoro migliore

  Gli aspetti positivi di cui sopra sono il frutto basso. Ma ci sono vantaggi più profondi nel condividere il tuo lavoro con i tuoi colleghi. Oltre alle pacche sulle spalle e alla firma degli assegni, elevi anche il tuo lavoro a un nuovo livello. Quando sai che qualcuno (un capo o il capo di un capo) vedrà il tuo lavoro, ti abbottoni un po' di più. Ti costringe a perfezionare e spingere un po 'più forte di quanto potresti fare se il lavoro fosse solo per te. Lo stesso vale anche per la revisione tra pari. Vogliamo l'approvazione di coloro che sediamo giorno dopo giorno. Vogliamo che ci rispettino. Quando sappiamo che esamineranno attentamente ciò che facciamo, inevitabilmente ci sforziamo un po' di più. Entrambi possono significare che sei d'accordo con la tua punteggiatura e più raffinato con il tuo design. Può anche incresparsi di più, ad esempio costringendoti a perfezionare la tua strategia o il concetto di campagna.

  In conclusione: se riesci a creare buchi nel tuo lavoro, puoi star certo che i tuoi colleghi lo faranno. Quando condividi il tuo lavoro presto e spesso, puoi aiutare a tappare quei buchi in anticipo.

• Risparmia tempo

  Un altro vantaggio di dire ai tuoi colleghi cosa stai facendo è che potresti risparmiare tempo a te stesso e agli altri. Quante volte hai lavorato a qualcosa solo per scoprire che anche un altro gruppo sta lavorando a un progetto simile? È irritante pensare a quel tempo sprecato – e sognare come avresti potuto collaborare, dividere, conquistare…Io chiamo questa Sindrome di Silo, ed è dilagante nelle aziende di tutto il mondo. Siamo così concentrati su ciò che stiamo facendo che ci dimentichiamo di guardare in alto e intorno. Quando tu ei tuoi colleghi condividete regolarmente ciò su cui state lavorando, venite risucchiati fuori da quel vuoto.

• Allineamento

  Condividere il tuo lavoro con il tuo team e tra i team può anche aiutarti a garantire l'allineamento necessario e assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina. Ad esempio, se fai parte del team di marketing, il team di vendita ha visibilità su ciò che stai facendo? E lo sviluppo del prodotto o l'ingegneria? Allo stesso modo, sai a cosa stanno lavorando? È utile parlarne e mettere tutto sul tavolo in modo da poter vedere sovrapposizioni e lacune.

Quando condividere il tuo lavoro

Diciamo che tutto è stato detto e fatto su un progetto: hai lanciato un nuovo prodotto, creato una campagna killer e stai vedendo buoni ritorni sotto forma dei tuoi KPI. Ora è il momento di dirlo alla tua squadra.

In realtà, grattalo.

Dovrebbero già sapere a cosa stai lavorando. In effetti, il tuo lavoro di condivisione inizia molto prima che tu finisca.

Potrebbe anche iniziare prima di iniziare. In un mondo ideale, porterai sul tavolo le idee quando sono ancora agli inizi. In questo modo puoi esaminare i tuoi concetti, valutare l'interesse e possibilmente anche assicurarti una o due coorti per aiutarti a raggiungere il traguardo.

Diventare tattico: come condividi il tuo lavoro?

Allora come condividi il tuo lavoro? Dimmelo tu. Sei un venditore!

Prendere in giro. Tipo. Scommetto che puoi trovare degli ottimi modi per commercializzarti. Ma nel caso abbiate bisogno di una spintarella, ecco alcune considerazioni.

• Conosci il tuo pubblico

  In questo caso, il tuo pubblico è il tuo team interno. cosa sai di loro? È probabile che tu sappia di più su questo particolare pubblico: le sue complessità, a chi piace la posta elettronica rispetto a chi preferisce le riunioni e così via. Li conosci così bene che potresti personalizzare individualmente una presentazione solo per loro. Ma non è realistico, in termini di tempo. Ti consiglierei di non cercare di accontentare sempre tutti, ma invece di trovare un mezzo e un metodo che funzioni per te e per la maggior parte del team.

• Determina il tuo messaggio

  Cosa vuoi sapere? Pensa alla tua messaggistica: lo stato del tuo progetto, i tuoi massimi (e minimi), dove hai bisogno di aiuto, ecc. Qual è la tua richiesta o invito all'azione (CTA) per questo pubblico? Assicurati di avere un programma chiaro.

• Crea un piano di comunicazione

  Una volta che sai con chi stai parlando e cosa vuoi dire, è il momento di mettere in atto il tuo piano. Ecco alcuni esempi di modi per spargere la voce:

  

  • Canali di comunicazione scritta

    L'invio di un'e-mail ai tuoi colleghi è probabilmente il modo più semplice per spargere la voce. Puoi scriverlo nel tuo tempo libero e, allo stesso modo, possono leggerlo quando hanno un momento. Se disponi di larghezza di banda, ti consiglio vivamente di avviare queste e-mail molto prima del lancio, ad esempio fornendo un breve aggiornamento settimanale dello stato del tuo progetto. Per creare interesse puoi includere punti salienti della tua ricerca, scoperte divertenti e simili. Se non hai tempo per il pre-lavoro, dovresti almeno creare un'e-mail di lancio per annunciare il tuo progetto una volta completato. Coprire le basi di cosa, quando, perché, dove e chi del tuo progetto, ovvero qual era il progetto, quando è iniziato e quando è finito, perché l'hai creato, dove vederlo e chi ti ha aiutato ad arrivare al traguardo .

    Una volta che ciò è stato scritto, puoi rivederlo in un rapporto rapido per la newsletter interna della tua azienda.

    In tutti questi canali, ricorda di mostrare, non dirlo: include metriche di successo, testimonianze/feedback e screenshot.

  • Riunioni e borse marroni

    Un altro modo per spargere la voce è faccia a faccia. Sì, puoi chiamare i colleghi nel corridoio e chiacchierare durante il pranzo su ciò a cui stai lavorando. Fai questo. Ma rendilo anche più formale con un incontro ufficiale... una sorta di spettacolo e racconto per adulti. È vero che le persone non amano più incontri aggiunti ai loro calendari, ma ascoltami. Puoi farlo in modo rapido ed efficiente e ricevere poche lamentele. Ci sono un paio di gruppi chiave da riunire frequentemente per parlare di progetti.

    Il primo è la tua squadra immediata. Consiglio di organizzare un incontro permanente con i tuoi colleghi diretti. Non deve essere elegante, né lungo. Concedi a ogni persona da due a tre minuti e/o da due a tre diapositive al massimo: il tempo sufficiente per sputare le basi del progetto. Vai round-robin, stile fuoco rapido. Puoi ospitarli settimanalmente o bisettimanalmente.

    Vuoi anche raggiungere attraverso i team i tuoi colleghi in altri reparti. Per questa riunione, potresti essere in grado di cavartela con convocazioni mensili, soprattutto se aumenti le riunioni faccia a faccia con un controllo settimanale dello stato della posta elettronica. Questa riunione potrebbe richiedere un po' più di tempo e pianificazione, soprattutto se è necessario chiedi ad altre squadre il buy-in o l'approvazione. Ma limitalo a 30 minuti al massimo.

    In entrambi i casi, mantieni l'ordine del giorno e la nave stretti. Non scendere per tangenti. Condividi semplicemente il tuo stato, stabilisci un contatto visivo con le persone con cui devi sincronizzarti e lascia che tutti abbiano il tempo di parlare.

    Se vuoi andare più in profondità, magari dopo che un progetto è terminato, puoi organizzare una riunione "pranzo e impara" brownbag in cui condividi maggiori dettagli sul progetto e dai ai tuoi colleghi il tempo di porre domande.

  • Mandalo su per la catena

    Tutto finito con il tuo lavoro? Ottimo lavoro. Ora, non dimenticare di dirlo al tuo capo. E non intendo aspettare fino alla tua revisione annuale. Presentalo nel tuo normale 1:1. È comune usare 1:1 per discutere lo stato di un progetto, e specialmente per arrabbiarsi quando le cose non vanno bene o quando hai bisogno di un aiuto muscolare extra. Ma quando hai finito e il progetto è arrivato, non dimenticare di avvolgerlo in un pacco ordinato con un fiocco e di dirlo al tuo capo. Puoi anche tenere aggiornati i supervisori inoltrando loro il feedback positivo e i complimenti che ricevi dai clienti, oltre a condividere metriche positive e quando hai raggiunto gli obiettivi.

    Tutto ciò può anche aiutarti a prepararti per quella revisione annuale. Invece di rimescolare per curare i tuoi risultati una volta all'anno, nascondi il tuo successo tutto l'anno. Crea una cartella sulla tua scrivania (o desktop) in cui raccogli buone notizie, recensioni e complimenti. Stabilisci l'obiettivo di mettere almeno tre o quattro cose in quella cartella ogni anno. Quindi, quando è il momento della revisione del tuo dipendente, apri la cartella.

  • Usa strumenti interni

    La tua azienda gestisce una propria intranet con profili di dipendenti e progetti? Contatta il tuo team delle risorse umane o delle relazioni con i dipendenti per mettere in primo piano il tuo lavoro. Mentre ci sei, chiedi loro di essere inclusi anche in eventuali garanzie esterne rivolte ai clienti. Puoi anche postare sugli strumenti di social media utilizzati internamente dalla tua azienda, come la sua pagina Facebook o il canale Slack.

  • Partecipa a concorsi e vinci premi

    Un modo interessante per condividere il tuo lavoro e ottenere qualcosa in cambio è partecipare ai concorsi. Questi possono essere interni o esterni. Ad esempio, molte aziende hanno programmi di kudos o regolari procedure e cerimonie di riconoscimento dei premi. Candidati, se puoi, o chiedi a un collega di presentare il tuo lavoro affinché venga preso in considerazione. I concorsi di settore, come i premi annuali di marketing e pubblicitari, sono un altro buon metodo per spargere la voce sui tuoi successi. Molti di questi ti consentono di presentare il tuo lavoro, quindi non devi chiedere aiuto a nessun collega.

    C'è anche un potenziale bonus in questo. Se vinci, ricevi complimenti e pacche sulla spalla extra e una nuova credenziale da aggiungere al tuo portfolio e CV.

Sentiamo la tua opinione

Queste sono solo alcune idee per promuovere il tuo marketing, sono sicuro che ce ne sono molte altre. Mi piacerebbe sentire la tua opinione: come condividi il tuo lavoro?