Product Data Storage คืออะไรและการแบ่งปันผลิตภัณฑ์ทำงานอย่างไร

ในโลกธุรกิจ เวลาคือเงิน ยิ่งคุณประหยัดเวลาพนักงานได้มากเท่าไร บริษัทของคุณก็ยิ่งทำเงินได้มากขึ้นเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องมีระบบสำหรับจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลผลิตภัณฑ์สามารถรวมทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลจำเพาะและราคาไปจนถึงรูปภาพและวิดีโอ

มีหลายวิธีในการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือตั้งค่าเครือข่ายท้องถิ่นได้

บล็อกนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ และวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนั้นได้อย่างปลอดภัย ถ้าอย่างนั้นเรามาเริ่มกันเลย!

การจัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์คืออะไร?

การจัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นกระบวนการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ในลักษณะที่ช่วยให้เข้าถึงและเรียกค้นได้ง่าย ซึ่งอาจรวมถึงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ รูปภาพ ข้อกำหนด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

การจัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ของตนและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดได้เสมอ

ความสำคัญของการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์

ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของทุกองค์กรคือข้อมูล ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ติดตามความคืบหน้า และทำความเข้าใจลูกค้าได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ข้อมูลยังค่อนข้างท้าทายในการจัดการ

ไม่เพียงแต่ธุรกิจจะต้องจัดเก็บและติดตามข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องกังวลเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลกับธุรกิจและองค์กรอื่นๆ ด้วย

ประการที่สอง การใช้การจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ ธุรกิจสามารถปรับปรุงการสื่อสารกับธุรกิจอื่นๆ และลดระยะเวลาได้

ประการที่สาม เพื่อให้สามารถแข่งขันในตลาดได้ ธุรกิจต้องแน่ใจว่าได้จัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดอย่างเหมาะสม

ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลลูกค้า ข้อมูลซัพพลายเออร์ ข้อมูลราคา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจเพิ่มยอดขายและปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าได้

ดังนั้นทุกคนในบริษัทที่ต้องการข้อมูลจะต้องเข้าถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ ซึ่งรวมถึงพนักงานขาย ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า ซัพพลายเออร์ และอื่นๆ

ที่เก็บข้อมูลควรอยู่ในตำแหน่งรวมศูนย์เสมอ ซึ่งทุกคนสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย

การจัดเก็บข้อมูล 3 ประเภท

มีระบบจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายในตลาด อย่างไรก็ตาม ประเภทที่พบบ่อยที่สุดสามประเภท ได้แก่ ฮาร์ดไดรฟ์แบบดั้งเดิม ไดรฟ์โซลิดสเทต และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

• การจัดเก็บเมฆ
• ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์
• ระบบการจัดเก็บแบบดั้งเดิม

แต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นจึงต้องเข้าใจความแตกต่างก่อนซื้อ

1. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คล้ายกับการคำนวณนอกชายฝั่ง ซึ่งหมายความว่ายังช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณจากที่ใดก็ได้เมื่อใดก็ได้ คอมพิวเตอร์รายสัปดาห์ระบุว่าเป็น "เครือข่ายคอมพิวเตอร์อวกาศ" เป็นครั้งแรกในปี 2512 และมีความก้าวหน้าอย่างมากตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

ความยืดหยุ่น การกู้คืนจากความเสียหาย การอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น และโครงสร้างราคาที่ประหยัด "จ่ายตามการใช้งาน" เป็นข้อได้เปรียบทั้งหมดของระบบคลาวด์ ในด้านลบ Howard แนะนำให้ระมัดระวังความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: “คุณไม่รู้ว่าข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับบางบริษัท”

ควรสังเกตว่ามีการละเมิดความปลอดภัยเล็กน้อยในอดีต อย่างไรก็ตาม ในพื้นที่หนึ่งที่การรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญ มีความเสี่ยงอยู่เสมอ มีเพียง 2.4 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามเท่านั้นที่มีการละเมิดข้อมูลกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ตามผลสำรวจที่จัดทำโดย HIMSS ผู้นำทางความคิดในการเปลี่ยนแปลงด้านไอทีด้านสุขภาพ

คลาวด์คอมพิวติ้งเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่? ได้รับความสนใจอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตามที่ Ashley Unitt แห่ง Business.com บอกไว้ ตอนนี้มันเป็นเรื่องธรรมดาเหมือนเมฆบนท้องฟ้า อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณหากคุณ:

• มีงบประมาณจำกัด
• ต้องทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม
• ต้องการขยายพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
• ต้องการขจัดความกังวลเรื่องการบำรุงรักษา
• ต้องการความยืดหยุ่นในการขยายหรือลดค่าใช้จ่ายและการจัดเก็บตามความจำเป็น

ฉันได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Cloud PIM อย่างละเอียดแล้ว

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ Cloud PIM และประโยชน์ของ Cloud PIM ได้ที่นี่: The Ultimate Guide To Cloud PIM: Why You Need One

2. ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์

ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในที่จัดเก็บแบบเซิร์ฟเวอร์หรือแบบไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์บนเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่องในศูนย์ข้อมูล ซึ่งปกติแล้วจะอยู่ที่ไซต์ธุรกิจของคุณ ธุรกิจที่มีรายได้ทางการเงินสามารถได้รับประโยชน์จากความเร็วและการควบคุมภายในองค์กร หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ไฮเปอร์คอนเวอร์จหลายเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลของคุณจะถูกแยกออกมา

“ไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์เป็นแนวคิดที่พยายามสรุปโครงสร้างพื้นฐานระดับอื่นๆ เพื่อประโยชน์ของความเรียบง่ายและความสามารถในการปรับตัว เครือข่ายที่กำหนดโดยซอฟต์แวร์ (SDN) มอบประโยชน์ของการสร้างมาตรฐานให้กับเครือข่ายเสมือนจริง และลดต้นทุนที่ฮาร์ดแวร์และเลเยอร์การจัดการ” ตามข้อมูลสัปดาห์

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญของเราระบุ ธุรกิจขนาดเล็กจะไม่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการบรรจบกันแบบไฮเปอร์ เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายสูง (สูงถึง $75K ตามผู้เชี่ยวชาญของเรา) และต้องใช้พื้นที่จริง ธุรกิจที่มีอุปกรณ์ครบครันและมีงบประมาณมากขึ้นคือธุรกิจที่สามารถจัดเก็บและจัดการภายในองค์กรได้

แม้จะติดฉลากตาม BizTech แล้ว hyper-convergence สามารถทำให้การจัดการง่ายขึ้นและลดต้นทุนได้ “มันยังให้กลไกที่รวดเร็วและคุ้มทุนในการหลีกหนีจากโครงสร้างข้อมูลที่ซับซ้อนที่ธุรกิจสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป” กระดาษดังกล่าวกล่าวต่อ

3. ระบบการจัดเก็บแบบดั้งเดิม

ฮาร์ดไดรฟ์แบบดั้งเดิมเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลประเภททั่วไป พวกเขาใช้ดิสก์หมุนเพื่อเก็บข้อมูลและโดยทั่วไปแล้วจะมีราคาไม่แพงกว่าตัวเลือกอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ยังมีอายุการใช้งานที่สั้นกว่าและมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าโซลิดสเตตไดรฟ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ที่สำคัญ ผู้จัดการมักใช้ที่จัดเก็บข้อมูลแบบเดิมเป็นแผนสำรองข้อมูลบนคลาวด์ โดยทั่วไป คุณจะสามารถเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อคุณเชื่อมต่อกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่คุณเก็บไว้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

คอมพิวเตอร์ของคุณอาจมีเครือข่ายพื้นที่แยกต่างหาก และคุณอาจสังเกตเห็นดิสก์ e, f หรือ g

คุณสามารถซื้อระบบจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี

1. ผ่านผู้ให้บริการเทคโนโลยี (Dell, EMC เป็นต้น)
2. จากร้านค้าผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีในพื้นที่ซึ่งจำหน่ายที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงเครือข่าย (NAS)

หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเพียงเล็กน้อยก็เพียงพอแล้วและมีราคาไม่ถึง 500 ดอลลาร์ แต่อาจใช้งานได้ไม่นาน และคุณจะต้องจ้างคนมาแก้ไขหากเกิดเหตุการณ์ขัดข้อง

บทสรุป

ในท้ายที่สุด คุณสามารถใช้การจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของธุรกิจของคุณ เป้าหมายหลักคือการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม ลดต้นทุน และตัดสินใจอย่างชาญฉลาด