Che cos'è l'archiviazione dei dati del prodotto e come funziona la condivisione del prodotto?

Nel mondo degli affari, il tempo è denaro. Più tempo puoi risparmiare i tuoi dipendenti, più soldi può guadagnare la tua azienda. Ecco perché è essenziale disporre di un sistema per l'archiviazione e la condivisione dei dati dei prodotti. I dati del prodotto possono includere qualsiasi cosa, da specifiche e informazioni sui prezzi a immagini e video.

Esistono diversi modi per archiviare e condividere i dati dei prodotti. È possibile utilizzare un sistema di archiviazione basato su cloud o configurare una rete locale.

Questo blog discuterà di quanto siano vitali l'archiviazione e la condivisione dei dati di prodotto e come puoi farlo in sicurezza. Bene, allora iniziamo!

Che cos'è l'archiviazione dei dati di prodotto?

L'archiviazione dei dati del prodotto è il processo di archiviazione delle informazioni relative al prodotto in modo da consentire un facile accesso e recupero. Può includere descrizioni dei prodotti, immagini, specifiche e altre informazioni correlate.

L'archiviazione dei dati sui prodotti consente alle aziende di tenere traccia dei propri prodotti e assicurarsi che i propri clienti abbiano sempre accesso alle informazioni più aggiornate.

Importanza dell'archiviazione e condivisione dei dati di prodotto

Una delle parti più cruciali di ogni organizzazione sono i dati. È ciò che consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate, monitorare i propri progressi e ottenere una migliore comprensione dei propri clienti. Tuttavia, i dati possono anche essere piuttosto difficili da gestire.

Le aziende non solo devono archiviare e tenere traccia dei propri dati, ma devono anche preoccuparsi di condividerli con altre aziende e organizzazioni.

In secondo luogo, utilizzando l'archiviazione e la condivisione dei dati di prodotto, le aziende possono migliorare la comunicazione con altre aziende e ridurre la quantità di tempo.

In terzo luogo, per rimanere competitive sul mercato, le aziende devono assicurarsi di archiviare in modo appropriato tutti i dati sui prodotti.

Questi dati includono informazioni sui clienti, informazioni sui fornitori, informazioni sui prezzi e altri dati vitali che possono aiutare un'azienda ad aumentare le vendite e migliorare le relazioni con i clienti.

Pertanto, i dati di prodotto devono essere accessibili a tutti coloro che all'interno di un'azienda ne hanno bisogno. Ciò include venditori, rappresentanti del servizio clienti, fornitori e altri.

L'archiviazione dovrebbe sempre essere in una posizione centralizzata in cui tutti possono garantire che i dati siano facilmente accessibili.

3 tipi di archiviazione dei dati

Ci sono una varietà di sistemi di archiviazione dati sul mercato. Tuttavia, i tre tipi più comuni sono i tradizionali dischi rigidi, le unità a stato solido e l'archiviazione su cloud.

• Archiviazione su cloud
• Archiviazione basata su server
• Sistemi di stoccaggio tradizionali

Ogni sistema ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi è fondamentale capire le differenze prima dell'acquisto.

1. Archiviazione su cloud

Il cloud storage è simile al computing offshore. Ciò significa che ti consente anche di accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. È stato caratterizzato per la prima volta come una "rete di computer intergalattica" nel 1969, secondo Computer Weekly, e da allora è progredito in modo significativo.

Flessibilità, ripristino di emergenza, aggiornamenti software automatizzati, maggiore collaborazione e una struttura dei prezzi economica "pay-as-you-go" sono tutti vantaggi del cloud. Sul lato negativo, Howard suggerisce di diffidare dei rischi per la sicurezza e la conformità: "Non hai idea di dove siano archiviati i tuoi dati, il che potrebbe essere un problema per alcune aziende".

Va notato che ci sono state alcune violazioni della sicurezza in passato. Tuttavia, in un'area in cui la riservatezza è fondamentale, c'è sempre il rischio di essercene uno. Solo il 2,4% degli intervistati ha avuto una violazione dei dati con il proprio fornitore di servizi cloud, secondo un sondaggio condotto da HIMSS, un leader di pensiero nella trasformazione dell'IT sanitaria.

Il cloud computing è appropriato per la tua azienda? Ha sicuramente ricevuto molta attenzione negli ultimi anni. Secondo Ashley Unitt di Business.com, ora è comune come le nuvole nel cielo. Potrebbe essere l'opzione migliore per te se:

• Avere un budget limitato.
• Necessità di collaborare con i membri del team.
• Vuoi espandere il tuo spazio di archiviazione.
• Vuoi eliminare la preoccupazione per la manutenzione.
• Richiedi la flessibilità per espandere o ridurre i costi e lo spazio di archiviazione secondo necessità.

Ho trattato a fondo tutto ciò che devi sapere su Cloud PIM.

Puoi leggere il Cloud PIM e i suoi vantaggi qui: The Ultimate Guide To Cloud PIM: Why You Need One.

2. Archiviazione basata su server

I dati vengono archiviati in un archivio basato su server o in iperconvergenza su singoli server in un data center, di solito nel sito aziendale. Le aziende con mezzi finanziari possono trarre vantaggio dalla loro velocità e dal controllo interno. Se disponi di più server iperconvergenti, i tuoi dati vengono visualizzati su di essi.

“L'iperconvergenza è una nozione che cerca di astrarre altri livelli di infrastruttura a vantaggio della semplicità e dell'adattabilità. Il Software-Defined Networking (SDN) offre i vantaggi della standardizzazione alla virtualizzazione della rete e riduce i costi a livello di hardware e di gestione", secondo Information Week.

Secondo il nostro esperto, una piccola impresa non sarebbe un buon candidato per l'iperconvergenza a causa del costo elevato (fino a $ 75.000, secondo il nostro esperto) e dello spazio fisico richiesto. Le aziende meglio attrezzate con budget più grandi sono quelle che possono archiviarlo e gestirlo internamente.

Nonostante l'etichetta, secondo BizTech, l'iperconvergenza può semplificare la gestione e ridurre i costi. "Offre anche un meccanismo rapido ed economico per sfuggire a un colosso eccessivamente complicato di un'infostruttura che le aziende hanno costruito nel tempo", continua il documento.

3. Sistemi di Stoccaggio Tradizionali

I dischi rigidi tradizionali sono il tipo più comune di sistema di archiviazione dati. Usano dischi rotanti per archiviare i dati e sono in genere meno costosi di altre opzioni. Tuttavia, hanno anche una durata più breve e sono meno affidabili delle unità a stato solido o del cloud storage.

È importante sottolineare che i manager utilizzano spesso l'archiviazione tradizionale come piano di backup su cloud. In genere puoi accedervi solo se sei connesso alla connessione Internet in cui l'hai memorizzato per motivi di sicurezza.

Potrebbe sembrare che il tuo computer abbia una rete di area separata e potresti notare un disco e, f o g.

È possibile acquistare i sistemi di archiviazione tradizionali in due modi.

1. tramite un fornitore di tecnologia (Dell, EMC, ecc.)
2. Da un negozio di prodotti tecnologici locale che vende NAS (Network-Linked Storage).

Se hai una piccola attività, un piccolo spazio di archiviazione collegato alla rete dovrebbe essere sufficiente e costare meno di $ 500, ma potrebbe non durare a lungo e dovrai assumere qualcuno per risolverlo se si interrompe.

Conclusione

Alla fine, puoi utilizzare uno qualsiasi di questi dati di archiviazione e condivisione, a seconda dei requisiti e delle dimensioni della tua azienda. L'obiettivo principale è migliorare le comunicazioni tra i membri del team, ridurre i costi e prendere decisioni consapevoli.