Bagaimana cara menggabungkan dua portal HubSpot untuk meningkatkan skala bisnis Anda?

Adalah bijaksana untuk bisnis apa pun, terlepas dari ukurannya, untuk menghemat modal sebanyak mungkin. Dan itu hanya akan bermanfaat jika mereka dapat mengelola sumber daya dan data mereka secara efisien. Untuk ini, memanfaatkan lisensi HubSpot Enterprise akan menjadi salah satu keputusan terbaik.

Enchanting Travels mengelola dua merek berbeda di dua portal HubSpot yang berbeda. Mereka ingin mengelola kedua merek ini di portal berlisensi perusahaan yang sama yang menyediakan kemampuan untuk mengelompokkan aset untuk kedua merek secara efisien.

Menjadi mitra HubSpot Diamond dan memiliki tim ahli HubSpot bersertifikat yang efisien, webdew dapat membantu Enchanting Travels dalam memigrasikan data dari dua portal lama ke satu portal HubSpot Enterprise baru. HubSpot Migration memungkinkan untuk memindahkan data antar portal dengan mudah, baik itu migrasi W ordPress ke HubSpot, migrasi dari CRM biasa ke HubSpot, atau bahkan dari HubSpot ke HubSpot.

Aset yang menjadi perhatian tercantum di bawah ini:

• Email
• Halaman arahan
• Daftar
• CTA
• Alur kerja
• alur obrolan
• Formulir
• Cuplikan & Template

Mari kita lihat lebih jauh apa yang dapat dilakukan webdew untuk menggabungkan dua portal HubSpot menjadi satu portal HubSpot Enterprise sehingga Enchanting Travels dapat meningkatkan bisnis mereka

Menggabungkan dua portal untuk menskalakan bisnis

Karena ini dilakukan sebagian, berikut adalah penjelasan terperinci tentang bagaimana tim HubSpot kami dapat memenuhi persyaratan.

Email

Kami membuat lebih dari 550 email otomatis di portal baru yang mencakup email Pemeliharaan, email Transaksional, email Pengumuman, email Diskon, email pengiriman brosur, email Pra-keberangkatan, Terima kasih atas email pemesanan, dll. Dari yang dasar hingga yang kompleks, semuanya ditambahkan ke portal.

Kami membuat email pintar berdasarkan keanggotaan daftar untuk menampilkan data yang berbeda ke kontak yang terdaftar dalam daftar yang berbeda. Selain itu, modul kustom yang mudah digunakan juga dibuat. Modul khusus ini menampilkan konten unik saat merek tertentu dipilih dari modul di editor seret dan lepas.

Sebanyak 10 modul khusus dibuat yang mencakup modul header email khusus, modul footer email khusus, modul pra-footer khusus, modul spanduk media sosial mandiri khusus, dll. Ini digunakan di 550+ email untuk menampilkan konten dinamis merek.

Dengan demikian, konten unik dan tersegmentasi untuk merek dibuat dan disesuaikan untuk penggunaan setiap email merek dalam satu modul. Fitur modul kustom HubSpot bermanfaat dalam proses ini.

Anda dapat menambahkan fitur tambahan ke blog, situs web, atau email Anda menggunakan alat manajer desain. Modul kustom HubSpot memungkinkan penyesuaian konten penuh di halaman, email, atau editor blog.

Properti

Saat email dibuat, token yang dipersonalisasi diperlukan. Untuk ini, properti HubSpot digunakan.

Data pada catatan HubSpot dapat disimpan dalam apa yang disebut "properti." Jenis bidang yang Anda pilih saat membuat properti khusus di HubSpot bergantung pada data yang ingin Anda kumpulkan dan simpan. Dimungkinkan untuk mengubah jenis atau pengaturan properti setelah dibuat untuk jenis bidang tertentu.

Kami membuat 200+ properti di portal perusahaan HubSpot dari Enchanted Travels. Ada properti umum dan unik untuk 2 merek klien. Oleh karena itu, untuk memahami properti apa yang digunakan dalam merek tertentu, penamaan yang jelas dilakukan dengan memberikan awalan seperti 'SS' dan 'TM.'

Halaman Arahan

Halaman arahan diperlukan untuk bisnis apa pun. Terutama di industri perjalanan, halaman arahan penting untuk mengarahkan lalu lintas dan mendapatkan konversi.

HubSpot memungkinkan Anda membuat halaman arahan khusus untuk situs web bisnis. Kami membuat 280+ halaman arahan, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks untuk Enchanted Travels.

Modul khusus harus dirancang untuk menampilkan konten unik pada pemilihan merek tertentu di backend. Sementara 7 modul khusus dibuat untuk kedua merek secara terpisah, 12 dibuat untuk mengakomodasi kedua merek dalam satu portal.

Kemungkinan membuat modul khusus dan merancang halaman arahan tertentu menggunakan HubSpot tidak terbatas. Ini juga dapat digunakan kembali untuk templat apa pun di masa mendatang.

Daftar

Daftar meletakkan dasar dari setiap laporan yang Anda buat di HubSpot di tingkat Perusahaan. Ini tidak hanya membantu dalam mengirim email, tetapi juga membantu mengidentifikasi kontak di database Anda yang memiliki ciri-ciri umum.

Enchanted Travels memiliki banyak kontak serta email yang harus dikirim dan daftar adalah bagian yang tidak dapat dihindari untuk melanjutkan proses kegiatan penjualan dan pemasaran. 400+ daftar aktif untuk melayani lebih dari 550 email, seperti yang disebutkan di atas, dibuat oleh kami. Daftar tersegmentasi oleh konvensi penamaan sehingga membuatnya dapat dicari melalui nama dan membangun proses yang mudah dan lancar.

CTA

Ajakan bertindak memainkan peran penting dalam meningkatkan dan mengembangkan bisnis Anda. Dari email hingga halaman arahan dan situs web, CTA dapat mendorong banyak lalu lintas, penjualan, dan pertumbuhan.

Enchanted Travels membutuhkan CTA untuk mendorong penjualan dari audiens target mereka. Untuk ini, 50+ CTA dasar dan cerdas dibuat berdasarkan keanggotaan daftar. Tim HubSpot menambahkan tautan pengalihan yang berbeda untuk daftar yang berbeda dalam satu CTA dengan beberapa varian.

Juga, 10-12 versi dibuat lebih lanjut untuk satu CTA pintar. Smart CTA akan memungkinkan Enchanted Travels menampilkan tombol khusus untuk pengunjung mereka berdasarkan catatan kontak HubSpot mereka. Ini akan ditampilkan terlepas dari jenis perangkat, negara, sumber rujukan, atau bahasa pilihan audiens.

CTA tersegmentasi lagi oleh konvensi penamaan, sehingga menciptakan CTA terpisah untuk kedua merek. Dengan cara ini, kedua merek akan memiliki CTA yang mengarahkan lalu lintas ke bisnis masing-masing.

Alur kerja

Alat alur kerja HubSpot memungkinkan bisnis untuk merampingkan dan memperluas pemasaran, penjualan, dan mendukung operasi dengan sedikit usaha. Alur kerja meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan konsistensi, yang dapat membantu Enchanted Travels meningkatkan skala bisnis mereka.

Total 90+ alur kerja untuk mengotomatiskan email untuk kedua merek Enchanted Travels. Alur kerja yang dibuat adalah alur kerja berbasis kontak dan juga berbasis kesepakatan.

Itu digunakan untuk memelihara prospek melalui email, mengatur/menyalin, membersihkan properti, mendaftarkan catatan dari satu alur kerja ke alur kerja lainnya, dll. Tim menyegmentasikan alur kerja dengan membuat dua folder terpisah dan kemudian menambahkan alur kerja ke folder merek masing-masing.

Dapatkan ide lengkap tentang bagaimana alur kerja dan formulir HubSpot dengan membaca blog ini: Bagaimana alur kerja dan formulir HubSpot membantu menerapkan strategi acara?

alur obrolan

Saat ini, penting bagi bisnis apa pun untuk membantu pelanggan mereka dengan pertanyaan mereka tentang percakapan dan obrolan langsung. HubSpot memungkinkan percakapan waktu nyata antara pengunjung situs web dan seseorang dari tim untuk bantuan cepat dan hubungan pelanggan yang baik.

Enchanted Travels memiliki beberapa kotak masuk yang terhubung dengan HubSpot Chatflows. Kami membuat 11 alur obrolan yang terhubung ke 11 kotak masuk terpisah karena mereka menggunakan 2 situs web di halaman berbeda untuk tujuan berbeda.

Alur obrolan ini dibuat dalam struktur hierarki berlapis 5-5. Ini cukup menantang di sisi implementasi tetapi berhasil dilakukan oleh para ahli HubSpot di webdew. Itu juga dijaga agar tidak ada tindakan atau percabangan yang hilang. Selain itu, karena alurnya berbeda untuk masing-masing dari 2 merek, kotak masuk mudah dikelola dan tidak memerlukan segmentasi.

Formulir

Formulir HubSpot cukup bermanfaat bagi bisnis dalam mengumpulkan data tentang pengunjung dan kontak situs web mereka. Enchanted Travels memiliki banyak bentuk yang digunakan di portal lama.

Dengan kesulitan mulai dari yang mudah hingga yang rumit, kami membuat 200+ formulir untuk Hubungi kami, Daftar, survei, permintaan penawaran, pendaftaran acara, permintaan brosur, dll. Formulirnya berbeda untuk setiap merek, dan disusun menjadi folder dan diberi nama yang sesuai sehingga dapat dengan mudah dikelola.

Beberapa dari formulir ini membutuhkan fungsionalitas bidang progresif dan bidang dependen, yang diterapkan secara efektif. Penggunaan bidang progresif memungkinkan pengguna untuk melewati bagian formulir di mana rincian dasar disediakan dan langsung menuju bagian di mana informasi tersebut benar-benar dibutuhkan. Formulir dapat dibuat lebih cerdas dan efisien dengan menggunakan bidang progresif.

Adalah menguntungkan untuk menggunakan bidang progresif karena tidak perlu mengumpulkan data pelanggan lebih dari satu kali. Ini juga membantu dalam memahami lebih banyak tentang audiens dan menyiapkan lebih banyak pertanyaan untuk mereka. Selain itu, bidang progresif memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pemirsa yang kembali yang membutuhkan waktu lebih sedikit.

Responden dapat dipandu melalui serangkaian pilihan menggunakan formulir dependen. Ini sangat efektif dalam mengatur konsultasi, karena pengunjung dapat diarahkan secara otomatis ke orang yang tepat berdasarkan tanggapan yang mereka berikan terhadap pertanyaan yang diajukan.

Untuk pengumpulan data yang lebih baik dan pemahaman motivasi responden, formulir dependen sangat berharga. Dengan demikian, dimungkinkan untuk mengetahui detail lain yang tidak ada dalam formulir.

Cuplikan & Template

Untuk bisnis apa pun, perlu waktu untuk membentuk pesan berulang kali, sementara ada banyak tugas lain yang memerlukan perhatian. HubSpot Sales Hub memudahkan untuk merampingkan proses komunikasi dengan templat dan cuplikan yang telah dibuat sebelumnya.

Enchanted Travels memiliki banyak template dan cuplikan yang ada di portal lama. Kami membuat 500+ templat dan 1500+ cuplikan di portal baru untuk mengotomatiskan komunikasi mereka dengan cepat dan mudah. Aset dari kedua merek disimpan terpisah dengan membuat folder terpisah, data segmentasi dan konvensi penamaan.

Objek Khusus

Pembuatan objek kustom memungkinkan Anda untuk mewakili dan mengatur data CRM sesuai dengan persyaratan spesifik perusahaan Anda. Custom Objects API digunakan untuk mendefinisikan objek CRM baru, serta properti dan hubungannya dengan objek CRM lainnya.

Untuk memenuhi kebutuhan bisnis Enchanted Travels, objek kustom dibuat oleh tim HubSpot webdew. Ini membantu mereka mengelola CRM dengan fleksibilitas dan juga menyesuaikan kebutuhan bisnis dan struktur data mereka.

Tabel Hub DB

Tabel Hub DB bertindak seperti spreadsheet karena memungkinkan pembuatan tabel yang menyimpan data. Itu dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis dan dapat diakses melalui HubSpot dan melalui API Hub DB.

Tim HubSpot Webdew membuat 2 tabel Hub DB yang secara dinamis mendorong data untuk kedua merek Enchanted Travels ke dalam email, alamat kantor, modul footer masing-masing, dll. Menggunakan Hub DB, mereka akan dapat menyimpan, memfilter, dan menampilkan data di halaman situs HubSpot.

Membungkus

Dengan bantuan yang tepat dan layanan HubSpot dari webdew, Enchanted Travels dapat meningkatkan bisnis mereka dengan menggabungkan dua portal HubSpot lama mereka ke dalam satu portal HubSpot Enterprise.

Menjadi HubSpot Diamond Partners, webdew memiliki tim profesional bersertifikat HubSpot yang dapat membantu Anda dengan semua yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda. Untuk membaca lebih banyak blog seperti ini, kunjungi www.webdew.com.

Jika Anda masih mencari jawaban tentang CRM dan CMS apa yang perlu Anda gunakan atau bagaimana memanfaatkan sistem HubSpot Anda, dapatkan konsultasi gratis dengan profesional HubSpot kami .

Editor: Amrutha