Cara Mempercepat Waktu di Tempat Kerja: 7 Tips dan Strategi Mudah

Saya ingat masa-masa sekolah saya, duduk di depan meja saya di kelas matematika dan berpikir - “ Apakah kelas ini akan berakhir? ”

Sampai saat ini, saya tidak bisa mengatakan banyak hal yang berubah.

Bahkan saat ini, saya terkadang memikirkan betapa lambatnya waktu berlalu, dan saya bertanya-tanya mengapa hal itu terjadi.

“ Mungkin arlojiku tidak berfungsi .” Atau “ Mungkinkah aku hanya merasa waktu berjalan lebih lambat dari yang sebenarnya? Ini adalah beberapa pemikiran yang terlintas di kepala saya ketika saya menyelesaikan tugas di tempat kerja.

Jika Anda pernah memiliki pemikiran serupa, pantau terus karena dalam postingan blog kali ini saya akan:

• Bicara lebih banyak tentang persepsi kita tentang waktu,
• Sentuh mengapa terkadang waktu terasa berjalan lebih lambat (atau lebih cepat), dan
• Memberi Anda beberapa tip berguna tentang cara mempercepat waktu saat Anda bekerja.

Ayo langsung masuk.

• Persepsi kita tentang waktu dipengaruhi oleh beberapa faktor. Kadang-kadang, pengalaman asing mempengaruhi persepsi kita tentang waktu, di lain waktu, itu adalah perasaan negatif kita.
• Tenggelam sepenuhnya dalam tugas yang ada membuat kita kurang sadar akan waktu. Oleh karena itu, kita merasa waktu berjalan lebih cepat.
• Untuk mempercepat waktu di tempat kerja, Anda dapat mengatur tugas-tugas Anda ke dalam daftar tugas, mencoba menyesuaikan diri, membatasi waktu dalam sehari, atau fokus pada pengembangan keterampilan baru.
• Waktu terasa berjalan lebih cepat seiring bertambahnya usia. Psikolog berpendapat alasannya adalah kecepatan otak kita memproses gambaran mental melambat seiring bertambahnya usia.

Mengapa waktu terkadang terasa berjalan lebih lambat (atau lebih cepat)?

Karena topik tentang waktu cukup kompleks, kami tidak dapat mengatakan bahwa ada satu alasan spesifik mengapa waktu terkadang terasa berjalan lambat (atau terbang).

Faktanya, para akademisi menyebutkan beberapa alasan:

• Kita terlalu fokus pada waktu — seperti yang dikemukakan oleh penelitian profesor Ian Phillips, jika kita memperhatikan waktu pada saat ini (misalnya, dengan melihat jam), waktu akan terasa melambat. Sebaliknya jika kita tidak memperhatikan waktu, kita menjadi kurang menyadarinya sehingga berlalu lebih cepat.
• Kita mengalami perasaan negatif - menurut penelitian psikolog Marc Wittmann, kesadaran kita terhadap waktu dipengaruhi oleh apakah kita sedang mengalami emosi yang menyenangkan atau tidak. Dengan kata lain, jika Anda sedang mengerjakan tugas yang Anda anggap membosankan atau membuat frustrasi, waktu akan terasa berjalan lambat. Sebaliknya, jika Anda melakukan aktivitas yang menyenangkan, waktu terasa berlalu dengan cepat karena Anda bersenang-senang.
• Kita mengalami ketidakbiasaan — dalam bukunya Making Time: Why Time Tampaknya Berlalu dengan Kecepatan Berbeda dan Bagaimana Mengontrolnya , dosen psikologi Steve Taylor mengatakan bahwa “ waktu terasa melambat ketika kita dihadapkan pada lingkungan dan pengalaman baru . ” Hal ini terjadi karena otak kita membutuhkan waktu lebih lama untuk memproses informasi baru, sehingga seolah-olah waktu telah berlalu lebih lama.

7 Tips Cara Mempercepat Waktu di Tempat Kerja

Sekarang setelah kita mengetahui mengapa waktu terkadang terasa berjalan lebih lambat, mari kita jelajahi apa yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat waktu saat bekerja.

Tip #1: Berhenti melihat jam

Tentu saja, sulit untuk menolak memeriksa waktu — terutama karena jam ada di mana-mana (di jam tangan, ponsel, layar komputer, dll.). Namun, Anda bisa menerapkan strategi lain untuk mencegah diri Anda menatap jam.

Misalnya, jika Anda biasa memakai jam tangan, sebaiknya dilepas saat bekerja. Selain itu, Anda juga dapat menutupi atau menyembunyikan sementara jam dinding atau arloji lain yang terlihat oleh Anda.

Selain itu, pertimbangkan untuk mengunci ponsel Anda di laci atau meninggalkannya di ruangan lain. Teknik ini akan membantu Anda menghindari melihat jam di ponsel Anda.

Terakhir, misalkan Anda ingin mencegah diri Anda memeriksa waktu saat bekerja di depan komputer. Dalam hal ini, Anda dapat menempelkan catatan tempel di bagian layar tempat jam ditampilkan.

Dengan mengurangi paparan jam, Anda akan lebih mudah berhenti memperhatikan waktu. Alhasil, waktu terasa berlalu dengan cepat.

Tip #2: Masuk ke kondisi mengalir

Dalam bukunya Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play , psikolog Mihaly Csikszentmihalyi menggambarkan “flow” sebagai keadaan pikiran di mana seseorang tenggelam sepenuhnya dalam suatu aktivitas.

Dengan kata lain, ketika kita memasuki kondisi arus, pikiran kita sepenuhnya dipenuhi oleh apa yang sedang kita kerjakan. Dengan cara ini, kita mengalihkan perhatian kita dari waktu ke tugas, yang menciptakan perasaan bahwa waktu berlalu lebih cepat.

Untuk mencapai keadaan mengalir di tempat kerja, Anda harus memilih satu tugas spesifik yang ingin Anda fokuskan. Tugas tersebut harus menantang namun tetap dalam tingkat keahlian Anda — tidak boleh terlalu sulit atau terlalu mudah.

Namun, agar dapat berkonsentrasi hanya pada tugas yang ada, singkirkan semua gangguan yang mungkin ada. Misalnya, matikan notifikasi atau hindari rekan kerja yang cerewet.

Tip #3: Atur tugas Anda ke dalam daftar tugas

Ketika Anda tidak terorganisir dan tidak tahu harus mulai dari mana dengan tugas-tugas Anda, waktu mungkin terasa berjalan lambat karena Anda tidak memiliki tujuan khusus untuk fokus.

Salah satu cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengatur tugas Anda ke dalam daftar tugas.

Agar lebih efisien, Anda dapat mengurutkan struktur untuk hari kerja dengan:

• Jurnal peluru,
• Perencana reguler, atau
• Aplikasi telepon/komputer.

Seperti yang ditambahkan oleh kolega kami Aleksandra Babic, Human Resources Generalist di CAKE.com, memiliki tujuan yang jelas untuk hari itu membantu kami mengalihkan fokus dari waktu ke tugas itu sendiri:

“ Memenuhi setiap tujuan dapat membawa kita pada motivasi dan keinginan yang lebih besar untuk melakukan semua tugas dari daftar. Semakin banyak tugas yang kita miliki, semakin banyak pekerjaan yang kita miliki, sehingga semakin sedikit waktu untuk berpikir 'Kapan hari kerja akan berakhir? ”

Mengorganisir tugas membantu kita melupakan waktu dan menghabiskan hari kerja dengan cara yang paling produktif. Hal ini juga disetujui oleh Aleksandra:

“Selain semua tugas yang direncanakan hari itu akan selesai, Anda juga akan merasa jauh lebih produktif, dan waktu bekerja akan berlalu lebih cepat. ”

Tip #4: Gunakan pemblokiran waktu

Strategi berguna lainnya untuk mempercepat waktu di tempat kerja adalah dengan membagi hari Anda menjadi beberapa blok waktu untuk setiap tugas yang perlu Anda selesaikan.

Mengetahui dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda perlu melakukannya akan memungkinkan Anda untuk fokus penuh dalam menyelesaikan tugas Anda. Ini akan membantu Anda menipu diri sendiri dengan berpikir bahwa waktu terus berjalan.

Untuk membagi waktu Anda menjadi beberapa blok secara efektif, Anda perlu menentukan kerangka waktu tertentu untuk setiap tugas dan mencadangkan slot waktu tersebut di kalender Anda, yang merupakan inti dari pemblokiran waktu.

Misalnya, jika hari kerja Anda terdiri dari menyelesaikan artikel dan menjawab email, putuskan kapan dan berapa lama Anda akan mengerjakan setiap tugas, dan tambahkan blok waktu tersebut ke kalender Anda. Ketika jangka waktu untuk tugas pertama (menyelesaikan artikel) berakhir, Anda secara otomatis melanjutkan ke tugas berikutnya (menjawab email), terlepas dari apakah Anda benar-benar menyelesaikan artikel tersebut atau tidak.

Dengan cara ini, Anda akan dapat mengontrol alur hari kerja Anda dan tetap fokus serta produktif.

Tip #5: Makanlah kataknya

Ketika kita mengetahui bahwa tugas yang tidak menyenangkan menanti kita, kita mengantisipasinya dengan cemas, yang membuat kita lebih memperhatikan waktu.

Untuk menghindari perasaan antisipasi tersebut, selesaikan tugas yang Anda takuti terlebih dahulu. “Makan” “katak” Anda sebelum semua tugas lainnya, dan selesaikan.

Istilah “makan katak” diciptakan oleh Brian Tracy, seorang pembicara motivasi dan penulis pengembangan diri. Menurutnya, melakukan tugas yang paling ditakuti terlebih dahulu (yang sering disamakan dengan memakan katak) memungkinkan Anda mendisiplinkan diri dan meningkatkan produktivitas.

Ketika Anda menyelesaikan tugas yang paling tidak menyenangkan, Anda akan dapat melanjutkan ke tugas lain lebih cepat dan tidak akan menunda-nunda. Hasilnya, Anda akan lebih produktif dan waktu Anda dalam bekerja akan lebih cepat berlalu.

Tip #6: Gunakan waktu istirahat Anda untuk melakukan sesuatu yang menyenangkan atau menenangkan

Seperti yang kami simpulkan dari penelitian Marc Wittmann yang telah disebutkan, melakukan aktivitas yang menyenangkan memenuhi kita dengan emosi positif. Hal ini, pada gilirannya, membuat waktu berlalu lebih cepat bagi kita.

Meski begitu, istirahat untuk bersantai atau melakukan sesuatu yang menyenangkan akan membuat waktu Anda di tempat kerja berlalu begitu saja. Anda dapat memanfaatkan waktu istirahat untuk mengobrol dengan rekan kerja, menonton video YouTube yang menarik, atau melakukan apa pun yang tidak dapat Anda lakukan selama jam kerja.

Seperti yang juga disampaikan Aleksandra, karyawan sebaiknya memanfaatkan waktu istirahatnya untuk melakukan aktivitas yang memenuhi kebutuhan mereka pada saat itu:

“ Bisa berupa ngobrol santai dengan rekan kerja, jalan-jalan sebentar, minum kopi, atau aktivitas santai lainnya yang menyenangkan Anda. ”

Tip #7: Kembangkan keterampilan Anda

Membenamkan diri dalam mengembangkan keterampilan baru juga merupakan cara yang bagus untuk mempercepat waktu di tempat kerja.

Dengan mempelajari keterampilan baru, Anda tidak hanya mendapat kesempatan untuk fokus pada sesuatu yang konkret tetapi juga meningkatkan diri secara profesional.

Seperti yang disarankan Aleksandra, berupaya meningkatkan keterampilan yang relevan dengan pekerjaan Anda tentu akan berkontribusi membuat waktu Anda di tempat kerja berlalu lebih cepat:

“ Mendapatkan keterampilan dan pengetahuan baru membuat hari-hari kita lebih bervariasi dan membuat kita tidak bisa menghitung mundur jam kerja. Bisa berupa mengikuti kursus online tertentu, membaca literatur profesional, mendengarkan podcast, atau yang serupa. ”

FAQ tentang kecepatan waktu

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kecepatan waktu, lihat pertanyaan umum yang kami khususkan untuk Anda.

Bagaimana cara mempercepat waktu di rumah?

Jika Anda ingin melihat bagaimana Anda dapat mempercepat waktu saat Anda di rumah atau saat Anda tidak bekerja, berikut beberapa opsi menarik yang dapat Anda manfaatkan:

• Membaca buku yang menarik - ketika kita membaca buku yang menarik, sering kali kita terlalu tenggelam di dalamnya sehingga kita bahkan tidak menyadari bahwa setengah hari telah berlalu. Dari fiksi hingga kejahatan nyata dan biografi, Anda dapat memilih apa pun yang paling menarik bagi Anda.
• Selesaikan tugas-tugas yang selama ini Anda tunda - jika Anda ingin menghabiskan waktu namun tetap produktif, Anda dapat menyelesaikan semua tugas yang telah Anda tunda-tunda. Dengan cara ini, Anda akan mempercepat waktu dan benar-benar melakukan sesuatu yang berguna dalam prosesnya.
• Mainkan video game — selain menyenangkan dan membuat waktu berlalu begitu saja, bermain video game juga membawa beberapa manfaat mental. Menurut penelitian tentang efek latihan bermain terhadap kognisi, bermain video game meningkatkan kemampuan kognitif kita, termasuk perhatian dan memori.
• Lakukan hobi baru — memiliki hobi berarti memiliki komitmen lain di siang hari, yang berarti Anda akan memiliki lebih sedikit ruang untuk memikirkan waktu. Selain itu, hobi pada dasarnya menyenangkan dan menarik, yang juga membantu mempercepat waktu.

Apakah waktu bergerak lebih cepat seiring bertambahnya usia?

Sebuah teori menyatakan bahwa waktu tampaknya berjalan semakin cepat seiring bertambahnya usia. Banyak psikolog yang sepakat mengenai hal ini, meski ada perbedaan pendapat mengenai apa sebenarnya yang menyebabkan hal ini.

Menurut sebuah artikel tentang mengapa hari-hari terasa lebih pendek seiring bertambahnya usia, salah satu alasan mengapa hal ini terjadi adalah kecepatan otak kita memproses gambaran mental melambat seiring bertambahnya usia.

Seperti yang dijelaskan lebih lanjut oleh Adrian Bejan, penulis artikel ini, hari-hari terasa lebih lama ketika kita masih muda “karena pikiran muda menerima lebih banyak gambaran dalam satu hari dibandingkan pikiran yang sama di usia tua. ”

Maksimalkan hari kerja Anda dengan Clockify

Menghabiskan hari kerja Anda secara produktif pasti akan membuat hari Anda berlalu begitu saja. Namun kini muncul pertanyaan – apa yang dapat saya lakukan untuk menghabiskan waktu di tempat kerja seproduktif mungkin?

Memantau berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas adalah salah satu cara terbaik untuk memaksimalkan efisiensi Anda — dan alat yang tepat untuk itu adalah pelacak produktivitas Clockify.

Clockify memungkinkan Anda mengatur tugas harian berdasarkan proyek dan melacak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Dengan cara ini, Anda dapat melihat ke mana perginya waktu Anda dan mengidentifikasi apakah ada sesuatu yang harus Anda habiskan lebih banyak atau lebih sedikit waktu untuk melakukannya.

Dengan Clockify, Anda juga dapat membagi jadwal Anda menjadi beberapa blok waktu dan melihat semuanya dalam tampilan Kalender. Ini akan membantu Anda meningkatkan fokus dan menjadi lebih produktif.

Clockify juga memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan pada blok waktu terjadwal saat Anda mengerjakannya. Dengan cara ini, Anda akan mengetahui apakah Anda perlu melakukan revisi untuk blok waktu yang sama di masa mendatang.

Jangan tunggu lagi — optimalkan waktu Anda di tempat kerja sekarang!