如何讓工作時間過得更快:7 個簡單的技巧和策略

已發表: 2024-04-19

我記得我的學生時代,在數學課上坐在課桌前思考——「這門課會結束嗎?

到目前為止,我還不能說發生了多大變化。

即使在今天,我有時也會想時間過得多麼緩慢,我想知道這是為什麼。

也許我的手錶壞了。” 或是「難道我只是覺得時間過得比實際上慢? 」 這些是我在完成工作任務時腦海中浮現的一些想法。

如果您曾經有過類似的想法,請繼續關注,因為在這篇文章中,我將:

  • 多談我們對時間的感知,
  • 談談為什麼有時時間似乎會過得更慢(或更快),以及
  • 為您提供一些關於如何加快工作時間的有用提示。

讓我們直接開始吧。

如何讓時間過得更快 - 封面
  • 我們對時間的感知受到多種因素的影響。 有時,陌生的經驗會影響我們對時間的感知,有時,則是我們的負面感受。
  • 完全沉浸在手邊的任務中會讓我們不太意識到時間。 因此,在我們看來,時間過得更快。
  • 為了加快工作時間,您可以將任務組織到待辦事項清單中,嘗試進入心流狀態,為一天安排時間,或專注於發展新技能。
  • 隨著年齡的增長,時間似乎過得更快。 心理學家認為原因是隨著年齡的增長,我們的大腦處理心理圖像的速度會減慢。

目錄

為什麼時間有時會顯得更慢(或更快)?

由於時間這個話題相當複雜,我們不能說時間有時顯得緩慢(或快速)有一個特定的原因。

事實上,學者們提到了幾個原因:

  • 我們過於關注時間——正如伊恩·菲利普斯教授的研究所表明的那樣,如果我們關注當下的時間(例如,透過看時鐘),時間似乎會變慢。 相反,如果我們不注意時間,我們就會不太意識到它,所以它會過得更快。
  • 我們正在經歷負面情緒——根據心理學家馬克·維特曼的研究,我們的時間感受到我們是否正在經歷愉快或不愉快的情緒的影響。 換句話說,如果你正在做一項你覺得無聊或令人沮喪的任務,時間就會顯得拖延。 另一方面,如果你正在從事一項有趣的活動,時間就會顯得過得很快,因為你很享受。
  • 我們正在經歷陌生感——心理學講師史蒂夫·泰勒在他的著作《創造時間:為什麼時間似乎以不同的速度流逝以及如何控制它》中說,「當我們接觸新的環境和經歷時,時間似乎變慢了” 。 ” 發生這種情況是因為我們的大腦需要更長的時間來處理新訊息,讓人感覺已經過了更長的時間。

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如果您有興趣了解不同文化如何看待時間概念,請閱讀下面的部落格文章:

  • 不同文化中的時間感知

關於如何讓工作時間過得更快的 7 個技巧

現在我們已經了解了為什麼時間有時似乎過得較慢,讓我們探討一下在工作時可以採取哪些措施來加快時間。

提示#1:停止看時鐘

當然,人們很難抗拒檢查時間的衝動——尤其是因為時鐘無處不在(在手錶、手機、電腦螢幕等)。 但是,您可以應用其他策略來防止自己盯著時鐘。

例如,如果您平時佩戴手錶,那麼工作時最好將其取下。 此外,您也可以遮蓋或暫時隱藏掛鐘或您視線範圍內的任何其他鐘錶。

此外,請考慮將手機鎖在抽屜裡或放在另一個房間。 此技術將幫助您避免查看手機上的時鐘。

最後,假設您想防止自己在電腦上工作時檢查時間。 在這種情況下,您可以在螢幕顯示時鐘的部分放置便利貼。

透過減少與時鐘的接觸,你會更容易停止關注時間。 這樣一來,時間就會顯得過得很快。

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有關時間的一些鼓舞人心的名言,請查看我們的部落格文章:

  • 150 多句鼓舞人心的時間名言:關於時間的最佳名言

秘訣#2:進入心流狀態

心理學家 Mihaly Csikszentmihalyi 在他的著作《超越無聊和焦慮:在工作和娛樂中體驗心流》中將「心流」描述為一種個人完全沉浸在某項活動中的心態。

換句話說,當我們進入心流狀態時,我們的思想完全被當下正在做的事情所佔據。 這樣,我們就能將注意力從時間轉移到任務上,產生一種時間過得更快的感覺。

為了在工作中達到心流狀態,您應該選擇一項您想要專注的特定任務。 該任務應該具有挑戰性,但仍在您的技能水平之內 - 它應該既不太困難也不太容易。

然而,為了能夠專注於手邊的任務,消除所有可能的干擾。 例如,關閉通知或避開愛說話的同事。

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要了解有關 Flowtime 技術以及如何使用它來提高工作效率的更多信息,請閱讀我們的部落格文章:

  • 如何利用 Flowtime 技術提高生產力

提示#3:將您的任務組織到待辦事項清單中

當您雜亂無章並且不知道從哪裡開始執行任務時,時間可能會顯得很拖延,因為您沒有要關注的具體目標。

解決此問題的最佳方法之一是將您的任務組織到待辦事項清單中。

為了提高效率,您可以使用以下方法對工作日的結構進行排序:

  • 子彈日記,
  • 定期規劃者,或
  • 電話/電腦應用程式。

正如我們的同事、CAKE.com 人力資源通才 Aleksandra Babic 所補充的那樣,明確定義當天的目標有助於我們將注意力從時間轉移到任務本身:

CAKE.com 人力資源專員 Aleksandra Babic

實現每個目標可以讓我們更有動力和願望去完成清單上的所有任務。 這類任務越多,我們的工作量就越多,因此思考「工作日什麼時候結束?」的時間就越少。

組織我們的任務可以幫助我們忘記時間,以最高效的方式度過我們的工作日。 亞歷山大也同意這一點:

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「除了當天計劃的所有任務都會完成之外,你還會感覺工作效率更高,工作時間真的會過得更快。

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您是否需要一種快速簡便的方法來建立待辦事項清單? 嘗試我們的免費待辦事項清單模板,您可以在幾秒鐘內自訂並列印出來:

  • 免費的待辦事項清單模板

技巧#4:使用時間限制

另一個讓工作時間過得更快的有用策略是,將你的一天分成幾個時間區塊來完成你需要完成的每項任務。

確切地知道您需要做什麼以及何時需要做將使您能夠完全專注於完成任務。 這將幫助你欺騙自己,讓自己覺得時間過得真快。

為了有效地將時間分成區塊,您需要為每個任務定義一個特定的時間範圍,並在日曆中保留該時間段,這就是時間區塊的本質。

例如,如果您的工作日包括完成一篇文章和回覆電子郵件,請決定完成每項任務的時間和時間,並將這些時間區塊添加到您的日曆中。 當第一個任務(完成文章)的時間範圍到期時,您會自動轉到下一個任務(回覆電子郵件),無論您是否真正完成了文章。

這樣,您將能夠控制工作日的流程並保持專注和高效。

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為了幫助您更輕鬆地安排日程,我們創建了 9 個時間安排計劃模板,您可以下載 PDF 格式並列印或在 Excel 中填寫,因此請在此處查看它們:

  • 時間區塊規劃器 + 2024 年 9 個免費時間區塊模板

秘訣五:吃青蛙

當我們知道有一項不愉快的任務等著我們時,我們會焦急地期待它,這使我們更加關注時間。

為了避免這種期待感,請先解決您害怕的任務。 在所有其他任務之前“吃掉”你的“青蛙”,然後完成它。

「吃青蛙」這個詞是由布萊恩·特雷西創造的,他是一位勵志演說家和自我發展作家。 據他說,首先完成你最可怕的任務(這與吃青蛙相比很有趣)可以讓你約束自己並提高你的生產力。

當你完成最不愉快的任務時,你將能夠更快地繼續其他任務並且不會拖延。 因此,您的工作效率會更高,工作時間也會過得更快。

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要了解有關“吃青蛙”技術的更多信息,這裡有一個對您有用的資源:

  • 「吃掉青蛙」來提高你的生產力

提示#6:利用休息時間做一些有趣或放鬆的事情

正如我們從馬克·維特曼(Marc Wittmann)已經提到的研究中得出的結論,參與愉快的活動會讓我們充滿積極的情緒。 這反過來又讓我們的時間過得更快。

話雖這麼說,休息一下放鬆一下或做一些有趣的事情會讓你的工作時間過得很快。 您可以利用休息時間與同事聊天、觀看有趣的 YouTube 視頻,或者基本上做一些您在工作時間無法做的事情。

正如 Aleksandra 也分享的那樣,員工應該利用休息時間從事那些讓他們在此時感到滿足的活動:

CAKE.com 人力資源專員 Aleksandra Babic

可以是與同事隨意交談、散步、喝咖啡或任何其他讓您高興的放鬆活動。

提示#7:提高你的技能

沉浸在發展新技能也是加快工作時間的好方法。

透過學習一項新技能,您不僅有機會專注於具體的事情,而且還可以在專業上提升自己。

正如 Aleksandra 所說,努力提高與工作相關的技能肯定會有助於讓你的工作時間過得更快:

CAKE.com 人力資源專員 Aleksandra Babic

獲得新技能和知識讓我們的一天更加豐富多彩,讓我們不再倒數工作時間。 它可以是學習某些線上課程、閱讀專業文獻、收聽播客或類似的內容。

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如果您覺得自己的時間管理技能還有改進的空間,這裡有一些包含提示和工具的資源,可以幫助您掌握時間管理:

  • 提升時間管理技能的 10 個終極步驟
  • 關於時間管理您需要了解的一切(+提示)

關於時間速度的常見問題

要獲取有關時間速度的更多信息,請查看我們為您挑選的這些常見問題。

怎麼樣才能讓在家的時間過得更快?

如果您想了解如何在在家或不工作時加快時間,可以使用以下一些有趣的選項:

  • 讀一本有趣的書——當我們讀一本引人入勝的書時,我們常常會沉浸其中,甚至沒有意識到半天已經過去了。 從小說到真實犯罪和傳記,您可以選擇最讓您興奮的內容。
  • 趕上你一直拖延的家務事——如果你想消磨時間,同時又想提高工作效率,你可以完成所有你拖延的家務。 這樣,您將加快時間並在過程中實際做一些有用的事情。
  • 玩電子遊戲-除了有趣、消磨時間之外,玩電子遊戲還可以帶來一些精神上的好處。 根據關於玩練習對認知影響的研究,玩電子遊戲可以提高我們的認知能力,包括注意力和記憶力。
  • 培養一項新的嗜好-擁有一項嗜好意味著白天要承擔另一項任務,這意味著你思考時間的空間會更少。 此外,愛好本質上是有趣且有吸引力的,這也有助於加快時間。

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您是否正在尋找一種有趣且有效的方法來提高您的工作效率? 時間管理遊戲和活動可能是您的理想解決方案。 了解更多如下:

  • 2024 年 20 多個最佳時間管理遊戲和活動

隨著年齡的增長,時間會過得更快嗎?

一種理論認為,隨著年齡的增長,時間似乎過得越來越快。 許多心理學家都同意這一點,儘管對於到底是什麼原因有不同的看法。

根據一篇關於為什麼隨著年齡的增長白天似乎越來越短的文章,發生這種情況的原因之一是我們的大腦處理心理圖像的速度隨著年齡的增長而減慢。

正如本文作者 Adrian Bejan 進一步解釋的那樣,當我們年輕時,日子似乎持續得更長,「因為年輕的頭腦在一天中接收到的圖像比老年時的同一頭腦要多。

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你有時會因為時間的流逝而感到焦慮嗎? 您是否擔心現在達成目標為時已晚? 如果您有這些或類似的想法,您可能正在經歷時間焦慮。 了解更多相關資訊如下:

  • 時間焦慮——它是什麼以及如何應對它

使用 Clockify 充分利用您的工作日

有效率地度過一天的工作肯定會讓您的一天過得很快。 但現在問題來了——我該怎麼做才能盡可能有效率地度過工作時間?

監控您在任務上花費的時間是最大限度提高效率的最佳方法之一 - Clockify 生產力追蹤器是實現這一目標的完美工具。

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Clockify 可讓您按專案組織日常任務並追蹤完成這些任務所需的時間。 這樣,您就可以了解自己的時間都花在哪裡,並確定是否應該花更多或更少的時間去做某件事。

Clockify 時間追蹤器
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使用 Clockify,您還可以將日程安排劃分為時間區塊,並在日曆檢視中查看全部內容。 這將幫助您提高注意力,從而提高工作效率。

時鐘日曆
在 Clockify 的日曆中,您可以查看您的任務、專案以及為它們安排的時間段

Clockify 還可以讓您追蹤您在安排的時間區塊上工作時花費的時間。 這樣,您就會知道將來是否需要對同一時間段進行修改。

不要再等了—現在就優化您的工作時間!

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