Cree hojas de datos de productos efectivas [con ejemplos]

Las hojas de datos de productos son una parte importante de cada negocio minorista. Le permiten presentar los datos de su producto de una manera simple pero elegante que asegura una mejor representación de la marca.

En este blog, discutiremos qué son las hojas de productos y los pasos para crear una hoja de datos de productos eficiente para su negocio de comercio electrónico. Empecemos.

¿Qué son las hojas de datos de productos?

Las hojas de productos enumeran toda la información relevante del producto, incluido el precio, la descripción, la cantidad y los aspectos físicos que ayudan a los compradores a tomar una decisión más rápidamente.

Ejemplos de hojas de datos

1. Hoja de datos de la industria del mueble

Si se trata de la industria del mueble, lo anterior es un ejemplo de cómo debería verse la hoja de datos de su producto.

Su hoja de línea debe ser tan simple y al punto, como se muestra en el ejemplo.

Una buena hoja de datos de productos de muebles debe incluir información del producto, detalles de contacto y detalles de pedido. Puede tener una sola hoja de datos para cada artículo, por ejemplo, una sola hoja de datos de productos para una tabla con variaciones.

2. Hoja de datos de la industria de la moda personalizada

Hay una demanda creciente de artículos de moda personalizados y el ejemplo anterior es para marcas que ofrecen ropa personalizada.

Si planea hacer una hoja de datos para ropa personalizada, todo lo que necesita incluir en la hoja de datos de su producto es una lista de diseños, variaciones y precios.

Agregar una fecha de entrega generalmente agrega más valor a su hoja de datos del producto, ya que informa a los compradores cuándo recibirán sus productos.

3. Hoja de datos de la industria de tarjetas de felicitación

Puede ver en la imagen de arriba que una hoja de línea de tarjeta de felicitación debe ser atractiva y llamativa, esto puede ser posible al tener imágenes de alta calidad en su hoja de datos.

La hoja de datos de su tarjeta de felicitación debe incluir el logotipo de su marca, los colores disponibles y los precios.

4. Hoja de datos de la industria de la joyería

Una hoja de datos de productos de joyería debe incluir imágenes claras de los artículos de joyería con información detallada sobre su color, precio y material.

Siempre es una buena idea presentar artículos de joyería que pertenezcan juntos a una colección. Debe asegurarse de que sus imágenes se alineen correctamente, deben ser nítidas y mostrar claramente los atributos de cada pieza de joyería. Estaremos atendiendo a las 5 industrias principales para usted, eche un vistazo a ellas y s

5. Hoja de datos de la industria de la moda

Una hoja de línea de la industria de la moda debería verse un poco más atractiva y colorida.

Debe tener un diseño limpio que resalte los conceptos básicos que incluyen información del producto, detalles de contacto y detalles de pedidos.

¡Siempre es preferible diseñar su línea de productos de moda horizontalmente!

Fuente: respuesta

Componentes clave de una hoja de datos

Apimio te lo pone más fácil enumerando los componentes exactos que necesitas cubrir en las hojas de datos de tus productos.

Los componentes clave de una hoja de producto incluyen:

1. Su logotipo

Los logotipos son el elemento más crucial de una ficha de producto. Si actualmente no tiene un logotipo, ¡es mejor que cree uno! El logotipo debe ser fácil de recordar y sencillo. Algunos logotipos son icónicos y reconocibles al instante, mientras que otros pueden tomar un poco más de tiempo para que el espectador los entienda. Algunas cosas que tendrá cualquier buen logotipo:

– Una forma o símbolo único que lo distingue de otras marcas en su industria o nicho de mercado

– Fácil lectura a distancia o cuando se reproduce en diferentes tamaños y formatos

2. Sus datos de contacto

Incluya su información de contacto al lado o debajo del logotipo. Esto incluye el nombre de la persona de contacto, el número de teléfono, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y, por supuesto, la URL.

3. Imágenes coloridas

Luego vienen las fotos. Asegúrese de que todas sus imágenes sean coloridas, que muestren sus productos de la mejor manera y que todas sean del mismo tamaño para mantener la coherencia. Por favor, no fotos movidas. El objetivo principal aquí es asegurarse de que las imágenes de sus productos se destaquen. Además, para este, adhiérase a las tomas de productos. Guarde esas bonitas fotos de estilo de vida para otro día.

4. Atributos del producto

Esta es la parte crucial. Todos los detalles de su producto deben escribirse de forma limpia y precisa.

Dicho de otro modo, incluye siempre los siguientes atributos:

• nombre del producto
• SKU
• Precio al por menor
• Recuento mínimo de pedidos
• Variantes – Colores, tallas, etc.
• Nombre de estilo
• Número de estilo

NOTA: Evite incluir información como si los productos son reciclables, lavables a máquina, hechos a mano o su tamaño. Esta información es vital, pero no son relevantes para su hoja.

Pros y contras de usar una hoja de producto

Como se mencionó anteriormente, una hoja de datos es una herramienta de promoción útil, sin embargo, como cualquier otra herramienta, tiene ventajas y desventajas. Vamos a arrojar algo de luz sobre los pros y los contras de una hoja de datos.

ventajas :

1. Económico
2. Fácilmente personalizable
3. Fácil de ver
4. Exhibición organizada

1. Rentable

Lo mejor de una hoja de datos es que, incluso si tiene una empresa que se está quedando sin presupuesto, aún puede utilizar una hoja de datos, ya que no exige una gran cantidad de dinero. Es más rentable en comparación con un catálogo, ya que no requiere un alto costo de edición y diseño ni requiere la edición de toda la colección como en el caso de un catálogo.

2. Personalización

¿Sabías que una ficha de producto se puede personalizar según el tipo de cliente al que atiendes? Un ejemplo de ficha técnica de un producto para un nuevo cliente puede ser más informativo, que proporcione más detalles sobre los productos y, por lo tanto, los atraiga a realizar una compra. Una hoja de producto ayuda a cumplir diferentes requisitos al permitirle crear información de acuerdo con su mercado objetivo.

3. Fácil de ver

Una hoja de datos del producto es siempre la mejor opción si buscas una herramienta que sea fácil de ver. Las hojas de datos de productos le permiten a su mercado objetivo buscar la oferta exacta que les interesa sin tener que desplazarse por el material irrelevante.

4. Exhibición organizada

El diseño de una hoja de datos del producto proporciona una visualización organizada de las líneas de productos, ¡esto ayuda a navegar por el producto exacto que uno está buscando!

Desventajas

1. demasiada información
2. Subrepresentación de la marca.
3. No da una buena primera impresión.
4. Ineficaz

#1 Demasiada información

Es posible que proporcionar información adicional sobre su producto no siempre funcione a su favor, las personas pueden centrarse en la información en la que usted no quiere que se centren y esto puede hacer que se muestren reacios a comprar el producto. Por lo tanto, la información excesiva no siempre puede tener una influencia positiva en sus clientes potenciales.

#2 Subrepresentación de la marca

Una hoja de datos puede restar importancia al enfoque y la importancia que se debe otorgar a brindar información sobre la marca en sí. Una hoja de datos termina centrándose demasiado en los detalles de un producto y es posible que no pueda atraer a un cliente que no tiene idea de la marca, sus antecedentes o valores.

#3 No da una buena primera impresión

Una hoja de datos no es realmente una representación convincente de sus ofertas. Una hoja de líneas no es una herramienta de marketing que capte la atención de los clientes o les parezca atractiva.

#4 Ineficaz

Muchas empresas de comercio electrónico utilizan una hoja de datos del producto y, debido a la alta competencia, existen posibilidades de que su hoja de línea sea ignorada o no reciba la atención que merece. Además, puede ser muy fácil para el minorista perder su hoja de datos mientras trata con un cliente debido a la cantidad excesiva de hojas de línea disponibles.

Qué buscar en una herramienta de software de hoja de datos

Con la disponibilidad de miles de herramientas de software, elegir la herramienta más adecuada puede ser una tarea exigente.

Apimio facilita su trabajo aquí al proporcionarle las cosas que necesita buscar mientras toma su decisión con respecto a la herramienta de software de hoja de datos para sus productos.

#1 Fácil de usar

Siempre es una mejor idea buscar una herramienta que sea fácil de entender y usar, de esta manera uno puede crear y editar hojas de productos de alta calidad con las plantillas requeridas para diferentes productos.

#2 Facilidad de exportación en diferentes formatos

No todas las herramientas de software le permiten exportar su archivo en diferentes formatos de exportación y esto le impide aprovechar diferentes oportunidades de marketing. Estoy seguro de que no quiere que esto le suceda a usted, así que siempre asegúrese de que la herramienta de software de hoja de datos que está optando le permita exportar la hoja de datos de su producto en un formato que sea aceptable en todas partes.

Cómo hacer que su Hoja de Datos sea más eficiente:

Consejo # 1: mantenlo simple

Si bien puede ser tentador incluir toda la información sobre su empresa en su hoja, no lo haga. Solo conducirá a un desorden desordenado y confuso que nadie querrá leer. Apimio recomienda mantener las cosas simples para que el lector se sienta persuadido por lo que ha escrito, en lugar de distraerse con todos los elementos de la página.

Consejo # 2: personalice para diferentes versiones de la hoja de datos

Una hoja de datos ayuda a las empresas a diferenciar sus productos entre sí. Si desea incluir información sobre las variaciones de su producto en su hoja de producto, use el formato condicional para resaltar las características únicas de cada versión. De esta manera, se cumplen todas las condiciones y puede actualizar fácilmente las variaciones cuando sea necesario sin crear una hoja completamente diferente.

Consejo # 3: Usa la herramienta adecuada

Contratar a un diseñador profesional para crear una hoja de datos que mejor represente su marca y sus productos puede ser un poco costoso para usted. Apimio le informa sobre las cosas que debe tener en cuenta mientras opta por la herramienta adecuada. El uso de la herramienta adecuada le ahorraría tiempo y el costo asociado con la contratación de un diseñador profesional para

crear y gestionar uno para su empresa.

Consejo # 4: obtenga la perspectiva de un extraño

Una vez que haya seguido los consejos mencionados anteriormente, lo siguiente que debe hacer es obtener una segunda opinión sobre la ficha técnica de su producto. El observador debe ser preferiblemente alguien externo, esto le permite ver su hoja de datos desde una perspectiva diferente y también resalta los errores y fallas que deben corregirse.

Crear hojas de datos de productos puede parecer abrumador al principio, pero se sorprenderá de lo fácil que es con la ayuda de nuestra sencilla guía. Si tiene alguna pregunta en el camino, no dude en dejarla en nuestra sección de comentarios. ¡Nos encantaría saber de usted!

¿Qué hacer a continuación?

• Además, lea los atributos del producto y su función en las tiendas de comercio electrónico.
• Lea más sobre nuestras guías relacionadas con la información del producto aquí.
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