Comment le fuseau horaire affecte votre productivité

Les jours où vous semblez inefficace, c'est généralement parce que vous êtes fatigué, que vous avez du mal à vous concentrer ou à cause de toutes ces distractions autour de vous. Mais, outre ces raisons évidentes qui entravent votre productivité, il y a un autre élément un peu inattendu qui peut affecter votre productivité : votre fuseau horaire. Incroyable, non ? Eh bien, les études montrent qu'il existe un lien entre les fuseaux horaires et la productivité des employés.

Maintenant, cela ne signifie pas que vous devez blâmer votre géolocalisation pour ne pas avoir terminé votre mission à temps. Cependant, faire la lumière sur ce sujet peut sûrement vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail. Dans cet article, nous vous expliquerons comment exactement les fuseaux horaires influencent votre productivité, mais aussi comment vous pouvez améliorer votre efficacité quel que soit votre fuseau horaire.

Fuseaux horaires et habitudes de travail

A quelle heure te réveilles tu habituellement? Même si vous pensez que cela dépend uniquement de vos propres habitudes de sommeil, un autre facteur crucial est votre fuseau horaire.

Ainsi, selon cette étude, aux États-Unis, les employés qui vivent dans les fuseaux horaires Central et Mountain sont plus susceptibles de se lever à 7 h et de commencer à travailler à 8 h. De plus, les travailleurs du fuseau horaire du Pacifique sont plus susceptibles d'être éveillés à 7 heures du matin que ceux qui vivent dans le fuseau horaire de l'Est. Maintenant, c'est assez pratique pour les équipes distantes qui rassemblent des employés des fuseaux horaires du Pacifique et de l'Est.

Passons en revue un exemple simple. Un employé vivant et travaillant à San Francisco (fuseau horaire du Pacifique) se lève à 7 heures du matin. Pour son collègue travaillant à New York (fuseau horaire de l'Est), il est déjà 10 heures. D'une certaine manière, les habitants de l'Est peuvent commencer leur journée de travail un peu plus tard que Pacifiers, et ils seront toujours en ligne avec leurs collègues de la côte ouest.

Et qu'en est-il de l'heure du coucher ? Les données du suivi du sommeil Jawbone, publiées dans l'article du Washington Post, montrent que les personnes vivant dans les fuseaux horaires des montagnes et du Pacifique ont tendance à se coucher plus tôt que celles qui vivent dans le fuseau horaire de l'Est.

Un autre point à noter est que l'heure du coucher du soleil peut varier à travers les États-Unis. Elle va de 18h05 à 18h40. Mais comme en Amérique il y a quatre fuseaux horaires, ce n'est pas un problème majeur. Les heures de coucher du soleil différentes peuvent être un problème dans les pays où il n'y a qu'un seul fuseau horaire, comme la Chine. En Chine, tout le pays est à l'heure de Pékin. Cependant, les différences entre les heures de lever et de coucher du soleil à travers le pays peuvent aller jusqu'à une heure. Voici un exemple des cinq plus grandes villes chinoises et de leurs heures de lever et de coucher du soleil.

Nous parions que les collègues de Shanghai et de Chongqing ne se saluent généralement pas avec "bonjour" ou "bonsoir" lors d'appels vidéo en ligne.

Alors, pourquoi les heures tardives de lever et de coucher du soleil causent-elles de nombreux problèmes ? En effet, les chercheurs affirment que, dans les endroits où le soleil se couche plus tard, les gens ont tendance à se coucher plus tard .

Prenons la Chine comme exemple une fois de plus. Imaginez qu'il existe une entreprise distante qui comprend des travailleurs de Shanghai et de Chongqing. Leurs heures de travail sont de 8 h à 16 h dans les deux endroits. Étant donné que le soleil se couche une heure plus tard à Chongqing qu'à Shanghai, les travailleurs de Chongqing sont plus susceptibles d'aller se coucher plus tard . Et, ils doivent se lever le matin avant 8 heures, disons 6h30, tout comme leurs collègues de Shanghai. Alors, selon vous, qui dormira le plus et sera mieux reposé (et productif) le matin ? Certainement des ouvriers de Shanghai. En parlant de Chongqing , le soleil ne se lèvera toujours pas quand ils se lèveront à 6h30 .

Même si cela semble exagéré, voici un autre fait que vous devriez savoir. En ce qui concerne les heures de coucher tardives, les chercheurs affirment que la différence est généralement d'environ 19 minutes. Ainsi, ceux qui vivent dans une zone avec un coucher de soleil plus tard iront se coucher environ 19 minutes plus tard, par rapport à ceux qui vivent dans une zone avec des couchers de soleil plus tôt. Si vous faites partie de ceux de la première catégorie, vous devriez probablement éviter de faire le calcul pour voir ce que ces heures de coucher tardives signifient sur une base annuelle. De plus, cela ne fera que perturber votre sommeil dont vous avez tant besoin.

L'Espagne est-elle dans le mauvais fuseau horaire ?

Si vous ouvrez une carte du monde, vous verrez que l'Espagne appartient au même fuseau horaire que le Royaume-Uni et le Portugal, en ce qui concerne les méridiens. Étonnamment, l'Espagne n'est pas dans ce domaine, mais dans le fuseau horaire de l'Europe centrale (CET), comme la France, l'Allemagne et même la Pologne, située à plus de 1 300 milles à l'est. Les îles Canaries sont la seule exception car, contrairement à l'Espagne continentale, elles utilisent le fuseau horaire moyen de Greenwich (GMT), tout comme le Royaume-Uni.

Afin de changer cela, il y avait un document parlementaire en 2013, qui affirmait que l'Espagne devait revenir au fuseau horaire de Greenwich. Le problème clé qu'ils ont mis en évidence dans cet article est le temps de sommeil en Espagne. Les Espagnols dorment 53 minutes de moins que les autres pays européens car ils ne sont pas dans le bon fuseau horaire. Par conséquent, les employés ont du mal à rester productifs et travaillent souvent tard.

Alors, comment est-ce arrivé? Avant la Seconde Guerre mondiale, l'Espagne était sur GMT. Cependant, en 1942, le dictateur espagnol, le général Francisco Franco, a décidé de changer de fuseau horaire afin de s'aligner sur l'Allemagne nazie. Ainsi, l'Espagne est restée dans la zone CET depuis lors.

Comment être plus productif dans n'importe quel fuseau horaire ?

Avant de commencer à reprocher à votre fuseau horaire de « manger votre sommeil » et de vous rendre moins productif, voyons ce que chacun de nous peut faire pour améliorer notre efficacité, quel que soit notre emplacement. Nous vous donnerons de précieux conseils de productivité, que vous soyez dans une équipe à distance ou que vous travailliez en solo, en tant que pigiste.

Si vous travaillez dans une équipe à distance

Lorsque vous travaillez dans une équipe distante dont les membres sont répartis dans le monde entier, l'un des problèmes clés serait de gérer divers fuseaux horaires. Mais voici ce que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti de cette situation.

Apprenez à collaborer et à communiquer efficacement

Disons que vous vivez et travaillez à Londres et vos collègues à Shanghai. En raison des décalages horaires, vous ne pourrez pas travailler en même temps plus de quelques heures par jour. C'est parfaitement bien tant que vous communiquez clairement et que vous vous fournissez toutes les informations cruciales à temps.

• Le point essentiel ici est de déterminer qui dépend de qui au sein de l'équipe .

Si vous vivez à Londres et que votre collègue de Shanghai dépend de vous et de l'achèvement de votre tâche, assurez-vous de terminer votre partie du travail avant la date limite. De plus, vous pouvez définir un rappel pour la veille de la date limite, afin de pouvoir effectuer tous les ajustements et terminer la tâche à temps.

• La prochaine astuce pratique est d' utiliser le temps de chevauchement .

Dans ce cas, le décalage horaire est de sept heures, donc quand vous commencez à travailler à 9h00, il est 16h00 pour votre collègue en Chine, il a donc presque fini son travail de la journée. Et c'est pourquoi vous pouvez programmer une réunion quotidienne rapide à ce moment - c'est un appel du matin pour vous à Londres, mais un appel de l'après-midi pour votre collègue de Shanghai. De cette façon, vous pourrez faire des plans pour le reste de votre journée et pour demain.

En général, essayez d'avoir au moins deux heures de temps de chevauchement afin que toute une équipe puisse être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les projets. Dans l'article de Harvard Business Review, Donna Flynn, directrice de Steelcase Workspace Future, parle d'un horaire de réunion rotatif qui fonctionne pour son entreprise distante. Elle explique:

« Chaque mois, chaque membre de l'équipe a désormais une réunion en soirée, une en milieu de journée et une réunion tôt le matin, et manque une réunion qui tombe au milieu de sa nuit. Aucun membre de l'équipe n'est censé assister à une réunion d'équipe entre 22 h et 7 h. ”

Être attentif aux employés et à leur bien-être, c'est respecter leur temps de sommeil.

De plus, les chefs d'équipe peuvent enregistrer des réunions pour tous les travailleurs qui n'ont pas pu y assister.

• De plus, avant de terminer votre journée de travail, assurez-vous d' envoyer à vos collègues éloignés tous les courriels ou messages importants.

En utilisant ces canaux de communication asynchrones, vous vous assurerez que vos collègues disposent de tous les détails dont ils ont besoin sans perturber leur sommeil ou leurs heures de repos.

• Enfin, les équipes distantes devraient avoir une sorte de page wiki de l'entreprise , pour conserver toutes les mises à jour, informations et fichiers majeurs au même endroit.

Cela garantit la transparence au sein de l'équipe. Plus important encore, vous n'auriez pas à réveiller vos collègues à Shanghai lorsque vous avez besoin des mots de passe d'une entreprise ou d'autres informations importantes.

Utiliser les outils de fuseau horaire

Avec autant d'applications de fuseau horaire disponibles sur le marché, il n'est pas nécessaire de calculer vous-même les décalages horaires. Vous pouvez essayer certains de ces outils :

• Spacetime : une application pratique lorsque vous souhaitez planifier des réunions pour toute une équipe. Cet outil vous montre un aperçu des membres de l'équipe, l'heure actuelle pour chaque emplacement, mais aussi un bulletin météo.
• World Time Buddy : avec cette application, vous pouvez facilement ajouter plusieurs emplacements, puis survoler une heure spécifique dans le calendrier pour voir différentes heures à travers ces emplacements. Cependant, vous ne pouvez ajouter que trois emplacements avec une version gratuite de cette application.
• Le convertisseur de fuseau horaire : cette application est une excellente solution si vous cherchez un moyen simple de convertir l'heure entre différents endroits.
• Vous pouvez également utiliser Clockify pour suivre votre temps tout en travaillant quel que soit votre fuseau horaire. Cette application convient aux utilisateurs de différents fuseaux horaires car elle enregistre l'heure et affiche les valeurs de temps dans plusieurs fuseaux horaires. Par exemple, si vous travaillez en Allemagne, vous verrez votre propre fuseau horaire (UTC+2) lors du suivi du temps. Mais, lorsque votre responsable à New York examinera vos rapports de temps, il verra ces rapports dans son propre fuseau horaire (UTC-4).

Convenez d'un fuseau horaire officiel

Afin d'éviter toute confusion, assurez-vous de vous mettre d'accord sur un seul fuseau horaire officiel au sein de l'équipe. Ensuite, lorsque vous communiquez entre vous, indiquez toujours l'heure dans ce fuseau horaire. Lorsque vous utilisez des convertisseurs d'heure appropriés, vous convertirez facilement n'importe quelle heure de réunion dans votre propre fuseau horaire.

Si vous êtes indépendant

Si vous êtes un travailleur solo, vous ne serez pas dépendant des autres, vous pouvez donc choisir vos propres heures de travail. Voici quelques conseils pour maximiser votre productivité, peu importe le fuseau horaire.

Boostez votre énergie le matin avant le travail

Trouver la motivation pour travailler le matin peut être difficile. Pour aider votre corps et votre esprit à s'éveiller, donc à vous préparer au travail, vous devriez essayer de faire une promenade rapide le matin. Mieux encore, boostez votre énergie avec une séance d'entraînement ou de yoga de 30 minutes. De cette façon, vous augmenterez vos niveaux de sérotonine et vous vous sentirez plus énergique, ce qui améliorera sûrement votre productivité.

De plus, si vous vivez dans un endroit où le soleil se couche plus tôt, vous n'aurez peut-être pas toujours assez de temps pour profiter de la lumière du jour après le travail. Par conséquent, profiter de vos matinées rajeunira votre esprit et vous assurera une journée de travail productive.

Travailler par tranches horaires

Vous connaissez probablement ce sentiment désagréable lorsque vous avez tant de tâches à accomplir à la fin de la journée, mais vous ne savez pas par où commencer. Pensez d'abord à vos tâches prioritaires (3-5 par jour) et laissez toutes les autres pour le reste de la semaine. Ensuite, organisez vos tâches quotidiennes en utilisant la technique du blocage du temps. Voici comment procéder :

• Notez vos priorités et décidez du temps dont vous avez besoin pour chaque tâche.
• Ensuite, définissez vos blocs de temps - décidez quand vous devez commencer et terminer chaque tâche au cours de la journée. Par exemple, si vous avez un appel client à midi, assurez-vous de réserver suffisamment de temps pour cette tâche. Votre plage horaire pour cet appel peut aller de 12 h à 13 h.
• Ensuite, ajoutez vos plages horaires à votre calendrier. Vous pouvez même appliquer un code couleur par catégories, ce qui rendra votre liste de tâches plus attrayante.

• Assurez-vous de suivre vos blocs de temps et de terminer chaque tâche à temps, afin de pouvoir continuer avec la suivante à temps également.
• Révisez si nécessaire. Si vous remarquez que vous avez besoin de plus de temps pour certaines tâches, n'hésitez pas à créer des blocs de temps plus longs pour ces devoirs.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter vos pauses déjeuner au calendrier. Voir une pause déjeuner dans la pile d'autres tâches vous fera sourire à coup sûr. Et, si vous vivez dans un endroit où le soleil se couche plus tard, utilisez-le à votre avantage et sortez une fois votre journée de travail terminée.

Choisissez vos heures de travail et respectez cet horaire

En tant qu'indépendant, vous avez la possibilité de travailler quand vous le souhaitez. Mais, si vous commencez à travailler à peu près à la même heure chaque jour, cet horaire deviendra bientôt votre routine de travail. Plus important encore, votre cerveau s'habituera à cet horaire, de sorte que lorsque vous serez assis à votre bureau le matin, il vous sera plus facile de vous concentrer sur le travail. Par conséquent, vous serez également plus productif. Ainsi, quel que soit votre fuseau horaire, avoir un horaire de travail défini vous aidera à rester efficace et efficient.

Conclusion

Commencer votre journée bien reposé joue un rôle clé dans votre productivité. Et, vous aurez besoin de dormir suffisamment pour vous sentir frais en premier lieu. Maintenant, en ce qui concerne votre heure de coucher, cela dépend de l'heure du coucher du soleil à votre emplacement. De nombreuses études montrent que dans les endroits où le soleil se couche plus tard, les gens sont susceptibles de s'endormir plus tard. De plus, certaines études affirment que les employés ont tendance à se lever plus tôt dans certains fuseaux horaires, comme les fuseaux horaires Central et Mountain aux États-Unis, contrairement aux travailleurs de la côte Est. Ainsi, vos niveaux de productivité peuvent être influencés par votre fuseau horaire et l'heure du coucher du soleil à votre emplacement.

Heureusement, quel que soit votre fuseau horaire, il existe quelques moyens simples de retrouver votre efficacité au travail. Dans cet article, nous avons partagé quelques conseils pour ceux d'entre vous qui travaillent dans une équipe à distance, ainsi que des astuces pour ceux d'entre vous qui sont indépendants.