Las herramientas de software de gestión de proyectos mejor calificadas para ayudar a que su negocio tenga éxito en 2022

Publicado: 2022-11-25

La pandemia ha obligado a más empresas que nunca a operar de forma remota, lo que no solo exige una mejor gestión de proyectos, sino también una colaboración fluida entre los miembros remotos del equipo.

El software de gestión de proyectos puede satisfacer estas necesidades y más. Nuestra encuesta encontró que el 60% de los gerentes de proyecto dicen que pueden estimar con mayor precisión el cronograma de un proyecto cuando usan una herramienta de gestión de proyectos y el 55% dicen que pueden usar los recursos del proyecto de manera más efectiva.

Entonces, ya sea propietario de una pequeña empresa o gerente de proyectos en una gran empresa, invertir en una herramienta basada en la nube, como la gestión de proyectos, la gestión de tareas o la gestión de carteras de proyectos, se ha convertido en la necesidad del momento.

Para ahorrarle tiempo y esfuerzo, hemos seleccionado una lista de los 9 mejores productos de gestión de proyectos que se destacan entre 294 herramientas en 25 categorías de software, según los comentarios de miles de usuarios reales. Esta lista lo ayudará a comparar diferentes opciones para encontrar las soluciones de software que mejor se adapten a sus necesidades de gestión de proyectos.

Para ayudarlo a comprender lo que puede esperar de estas herramientas de gestión de proyectos, hemos resaltado las funciones clave, los informes de lista de favoritos de Capterra en los que aparece cada producto y algunas reseñas de usuarios para cada producto. También hemos capturado puntajes de popularidad para los productos destacados en esta lista; la puntuación de popularidad se pondera sobre 100 puntos y se calcula utilizando la metodología de lista corta.

Los productos se ordenan en función de su inclusión en los informes de lista corta, desde la mayor cantidad de apariciones en informes hasta la menor cantidad; Lea más sobre nuestra metodología de selección aquí .

Las 9 mejores herramientas de gestión de proyectos

Puntuación de popularidad de la lista corta: 92 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de procesos empresariales, automatización de servicios profesionales, tiempo y gastos, gestión empresarial, hoja de ruta del producto, gestión del flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, Seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt

Para mostrarte cómo se sienten los revisores acerca de monday.com, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas en Capterra:

ventajas

  • “ Monday.com es una buena interfaz de usuario que es fácil de usar y tiene una apariencia increíble” — “La mejor característica de monday.com es su capacidad para ayudarlo a integrar sus tareas en su calendario” — Negocios empresariales, Internet, desarrollo comercial y estrategia

  • “El servicio de atención al cliente ha sido rápido e increíble cada vez que necesitaba contactarme” — Pequeñas empresas, marketing y publicidad, marketing

Fuente

Puntuación de popularidad de la lista corta: 78 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, automatización de servicios profesionales, gestión comercial, hoja de ruta de productos, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt, programación, Calendario

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Wrike, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas en Capterra:

ventajas

  • "Es excelente para mantener mis tareas del día y de la semana tan bien organizadas"— Negocio empresarial, hospital y atención médica, gerente de recursos humanos

  • "Si tiene a alguien que es súper organizado y da un buen ejemplo de lo que debe poner en cada tarea, puede ser muy útil": pequeña empresa, medios de difusión, director de comunicaciones

  • "La capacidad de personalizar cada paso del flujo de trabajo es lo más importante para nosotros": pequeña empresa, diseño gráfico, diseñador sénior y fotógrafo

Fuente

Puntuación de popularidad de la lista corta: 94 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de procesos comerciales, automatización de servicios profesionales, tiempo y gastos, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Smartsheet, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas en Capterra:

ventajas

  • “Como contador, vi una hoja de cálculo y grité ¡hurra! Entiendo esto”— Pequeña empresa, dispositivos médicos, director financiero

  • “Son tan fáciles de personalizar y tienen excelentes seminarios web que pueden brindarle apoyo” —Gerente de programa de éxito del cliente, software de computadora y pequeña empresa

  • “Otras herramientas de administración de proyectos son excelentes, pero para aquellos de nosotros a los que nos gusta la apariencia de EXCEL, encontrará que Smartsheet es muy fácil de adoptar y le encantarán las increíbles funciones que ofrece”— Pequeña empresa, telecomunicaciones, director de TI y proyecto administración

Fuente

Puntuación de popularidad de la lista corta: 85 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de recursos, hoja de ruta del producto, gestión del flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de ClickUp, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas en Capterra:

ventajas

  • "ClickUp se está fortaleciendo con sus capacidades y a un excelente precio": pequeña empresa, marketing y publicidad, administrador de contenido

  • “La relación costo-beneficio es muy buena y brinda mucha más funcionalidad que los competidores”— Pequeña empresa, servicios de información, ingeniero de servicios de TI

  • “Excelente software con programación de tareas. Confiable con informes de proyectos en tiempo real”— Pequeña empresa, logística y cadena de suministro, administrador de base de datos

Fuente

Puntuación de popularidad de la lista corta: 86 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: Gestión de proyectos, Gestión de tareas, Gestión de cartera de proyectos, Gestión de recursos, Automatización de servicios profesionales, Tiempo y gastos, Gestión de flujo de trabajo, Planificación de proyectos, Seguimiento de proyectos, Diagrama de Gantt

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Forecast, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas en Capterra:

ventajas

  • “Si usa Harvest, Forecast es el complemento perfecto para la administración simple de recursos”— Small business, tecnología y servicios de la información, director de administración de proyectos

  • “Muy adecuado también si hay una variedad de proyectos y necesita algo de organización”— Pequeña empresa, producción de medios, productor

  • “Me ayudó a ahorrar tiempo y pude hacer un seguimiento de los muchos proyectos que tenía el equipo y priorizarlos”— Pequeña empresa, producción de medios, productor

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Puntuación de popularidad de la lista corta: 100 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Hive, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas de Capterra:

ventajas

  • "Hive hace un trabajo fantástico al permitirnos comunicar el progreso y compartir archivos y noticias de una manera altamente organizada"— Empresa mediana, servicios y tecnología de la información, director sénior de marketing de productos

  • “Flexible y de fácil acceso, me gusta cambiar entre diferentes sistemas operativos y aún así poder usar Hive”— Negocio empresarial, investigación, investigador

  • “Las múltiples opciones de vista nos ayudan a ver el progreso desde diferentes perspectivas y medir dónde estamos”— Pequeña empresa, construcción, gerente

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Puntuación de popularidad de la lista corta: 96 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, diagrama de Gantt

Para mostrarte cómo se sienten los revisores acerca de Asana, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas de Capterra:

ventajas

  • “La mejor parte es que la localidad de todas las herramientas es fácilmente accesible y fácil de usar”— Pequeña empresa, software de computadora, autónomo

  • “Puedes saludar a otros miembros del equipo y celebrar los logros de los demás”— Negocios empresariales, servicios financieros, especialista en pagos

  • “El diseño de todo es súper intuitivo. Lo que obtenemos con la cuenta gratuita es realmente asombroso”— Pequeña empresa; salud, bienestar y estado físico; director de programa

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Puntuación de popularidad de la lista corta: 97 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de recursos, hoja de ruta del producto, gestión de productos, planificación estratégica, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Trello, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas de Capterra:

ventajas

  • “Es asombroso lo fácil de usar y fácil de usar que es este software. Súper útil, para todo tipo de cosas”— Pequeña empresa, marketing y publicidad, autónomo

  • “Es una excelente manera de alentar y recompensar el crecimiento individual y de todo el equipo”— Pequeña empresa, instalaciones y servicios recreativos, administrador de la oficina

  • “El título lo dice todo, si le gusta estar organizado, este es un software fantástico: pequeñas empresas, transporte/camiones/ferrocarriles, propietario

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Puntuación de popularidad de la lista corta: 75 de 100

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, automatización de servicios profesionales, tiempo y gastos, gestión de flujo de trabajo, planificación estratégica

Para mostrarle cómo se sienten los revisores acerca de Workfront, estos son algunos de los extractos más positivos de las reseñas de Capterra:

ventajas

  • “El cliente puede usar fácilmente las herramientas en la parte superior de la página para resaltar o señalar lo que quiere cambiar”— Pequeña empresa, marketing y publicidad, asistente de ventas

  • “Workfront es muy poderoso y sólido en términos de sus capacidades de seguimiento y gestión de proyectos”— Analista de datos digitales de mediana empresa, marketing y publicidad

  • “Muy fácil de usar y fácil de explicar a los nuevos clientes, incluso por teléfono”— Pequeña empresa, marketing y publicidad, asistente de ventas

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¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para su negocio?

Si bien es posible que no exista la "herramienta de administración de proyectos perfecta", puede encontrar una que satisfaga las necesidades particulares de su negocio. Podría ser una herramienta de gestión de proyectos independiente que pueda satisfacer sus necesidades básicas de gestión de proyectos o una suite de cartera de proyectos que cubra todo, desde la colaboración hasta la gestión de documentos y la gestión de recursos.

Encuentra más software útil con los informes Shortlist de Capterra

Los informes Shortlist de Capterra han sido un recurso valioso para los compradores de software durante muchos años. Para crear cada uno de estos informes, calificamos a los proveedores en dos dimensiones: calificaciones de los usuarios y popularidad .

El componente de calificaciones se traza en el eje X y considera las calificaciones generales de los usuarios de los productos según las reseñas escritas en los últimos 24 meses. Los usuarios califican los productos en una escala de 1 estrella (la más baja) a 5 estrellas (la más alta).

El componente de popularidad se traza en el eje Y y considera el volumen de búsqueda mensual promedio para un conjunto estandarizado de palabras clave para cada producto, derivado de una metodología de búsqueda patentada, así como la posición del dominio del proveedor en la página de resultados del motor de búsqueda ( SERP) para cada palabra clave. Esta es una medida del interés y la relevancia del usuario que se utiliza como indicador de popularidad.

Cada puntaje (calificaciones y popularidad) se pondera y escala a un valor entre 1 y 50.

Para obtener más información sobre nuestra metodología de preselección, lea nuestra explicación completa aquí.