¿Qué es la Unidad de mantenimiento de existencias? Cómo comenzar con los SKU

Si usted es uno de los muchos mayoristas y minoristas de comercio electrónico, es probable que tenga mucho efectivo en inventario en medio de su proceso de compra, venta e inventario. Por eso, vigilar de cerca el stock que amplías es fundamental para el crecimiento continuo de tu empresa.

SKU, también conocido como SKU, es un acrónimo de Stock Keeping Unit; es un identificador único para todos sus artículos que facilita el control de los niveles de existencias. Los SKU son herramientas esenciales para mayoristas y minoristas, ya que les permiten realizar un seguimiento de los productos que venden y los niveles de existencias en diferentes canales y sistemas. Su éxito dependerá de una gestión eficaz del producto. La buena gestión de productos depende de los SKU.

¿Qué es un número SKU?

Las unidades de mantenimiento de existencias son números de identificación únicos para un artículo vendido por el minorista. Los minoristas diseñan sus códigos en función de las diferentes características de su mercancía. La mayoría de las veces, los SKU se dividen en categorías y clases. Por ejemplo, una tienda de mejoras para el hogar puede tener diferentes secciones como césped y jardín. Por lo tanto, los SKU podrían basarse en las clasificaciones de césped o jardín e incluir letras o números que identifiquen artículos como categorías en su sección de césped y jardín.

Dónde se utilizan SKU

Por lo general, verá que se utilizan SKU en:

• Almacenes
• Tiendas de comercio electrónico
• Tiendas minoristas
• Catálogos
• Centros de cumplimiento de productos

¿Beneficios de usar SKU?

En la gestión del inventario, no hay muchos conceptos más esenciales que los SKU. Ellos pueden ayudarte:

Agilice los pedidos.

Si realiza un pedido a proveedores, es más probable que reciba los artículos que busca utilizando los SKU que aparecen en sus listas de precios y formularios de compra. Si también integra su programa para administrar el inventario con los sistemas de sus proveedores, es esencial utilizar SKU cada vez que llegue al punto de reorden. Los números de referencia comunes garantizarán que ambos sistemas se refieran al mismo producto.

Simplifique el comercio electrónico y las integraciones multicanal.

La única vez que los SKU pueden marcar la diferencia es cuando se conectan diferentes sistemas de software. Por ejemplo, suponga que combina su comercio electrónico y sus sistemas de pedidos. En ese caso, necesitará un identificador para cada producto, en todas sus variaciones, para garantizar que se entregue el producto correcto al cliente.

Reducir las pérdidas y aumentar las ganancias

El objetivo de usar SKU es monitorear los niveles de inventario en el inventario. Esto ayuda a no comprar exceso de existencias y encontrarse con escasez de inventario. Dado que no conoce la cantidad de existencias en su inventario, puede comprar productos adicionales u omitir la reposición del producto.

Por lo tanto, los SKU de los productos lo salvan de pérdidas innecesarias, lo que mejora sus ganancias. También puede monitorear la merma y la pérdida de inventario y asegurarse de que el gerente de la tienda y el gerente de piso sean responsables de esto. Esto también aumenta la confianza en sus productos.

Mantenga sus sistemas actualizados.

Si cambia los niveles de inventario de un producto dentro de la base de datos maestra de sus productos, todos los sistemas deben estar actualizados. Cada sistema debe utilizar los mismos identificadores para cada producto para facilitar este proceso.

Aumentar las ventas del negocio.

Los clientes comerciales suelen proporcionar números de pieza o SKU al comprar. Esto ayuda a acelerar el proceso y puede ayudar a reducir el riesgo de errores.

Cosas que debe considerar antes de diseñar SKU para su tienda de comercio electrónico

Antes de comenzar a crear SKU para su tienda de comercio electrónico, debe tener en cuenta los siguientes aspectos antes de hacerlo.

1. Número único de productos

Descubra los productos únicos que necesita ofrecer a través de la tienda de comercio electrónico. Si conoce la cantidad precisa de productos con los que está tratando, podrá crear SKU de comercio electrónico con mayor facilidad.

2.   ¿Trabajas como productor o comerciante?

Si es un productor, deberá crear los SKU de sus productos y no depender de ningún otro aspecto.

Sin embargo, si está intercambiando un producto que está comercializando, deberá crear diferentes SKU para alinearse con los UPC y SKU proporcionados por el proveedor o fabricante.

3. ¿Oportunidades de fusión o adquisición?

Esto no es directamente relevante y no afectaría el método que usa para crear sus números de SKU. Sin embargo, echa un vistazo a los casos que ofrecen Myntra o Jabong. Los han adquirido, pero no se han implementado cambios en su sistema de numeración de SKU.

Por lo tanto, puede pronosticar cómo podrían verse afectados sus números de SKU en caso de una fusión o adquisición por parte de una empresa con productos completamente diferentes.

4.   Códigos UPC/ISBN

Al crear SKU, piense en agregar un código de producto universal o un código ISBN al comienzo de la descripción. Los códigos UPC e ISBN no cambian de acuerdo con los atributos cambiantes de su producto. Por lo tanto, tener estos códigos incluidos en los números de SKU le permitirá rastrear rápidamente el patrón.

5.   Fecha de compra del producto

Al igual que con los códigos UPC/ISBN, podría considerar incluir la fecha de compra en sus SKU para que no tenga modificaciones en su código SKU después de que hayan terminado.

6.   Detalles de costo y almacenamiento

Considere los detalles de costo y almacenamiento, como filas y estantes en sus SKU para ayudar a sus empleados a recordar rápidamente el lugar de sus artículos.

¿Qué necesitas: SKU vs UPC?

Que su empresa utilice SKU, UPC, SKU o ambos depende de las necesidades actuales y aspiraciones futuras de su empresa.

Las empresas más pequeñas con menos productos que venden SKU de DTC suelen ser la mejor opción.

Si no hay otras partes involucradas en la venta del producto que ofrece, entonces no tiene sentido emitir un código de producto universal para su producto.

En cambio, los SKU ofrecen flexibilidad con respecto a la gestión de su inventario y no cuestan nada. Y aunque los consumidores pueden utilizar UPC UPC para encontrar y comprar un producto de su competencia, tener una identidad distinta para su producto les permitirá ubicarlo cada vez.

Sin embargo, hay aspectos negativos en el uso de SKU. Si no reclama el UPC para su producto, existe la posibilidad de que un competidor entre y adquiera el UPC para su producto antes que usted.

Además, necesita UPC para vender sus productos en mercados conocidos como Amazon. No tener UPC lo hará parte de estas plataformas.

Por lo tanto, es recomendable considerar invertir en UPC en caso de que su empresa comience a expandirse a B2B minorista, mayorista o mercados en Internet. El uso de UPC en estas áreas le permitirá rastrear su producto sin importar la ubicación a la que se dirija y lo ayudará a mantenerse al día con los minoristas que ofrecen artículos similares.

Los UPC son esenciales antes de expandirse internacionalmente, ya que ciertos países requieren que sus productos tengan UPC que estén regulados para la venta dentro del país respectivo.

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