Los 5 mejores software de gestión de proyectos minoristas

Elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede ser un desafío para los minoristas que administran varias tiendas con un presupuesto fijo. Hay varios software de gestión de proyectos disponibles en el mercado, cada uno con diferentes capacidades. Este artículo analiza las cinco mejores herramientas de software de gestión de proyectos en las que confían usuarios reales de empresas minoristas. (Lea cómo seleccionamos estos productos).

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos?

Las características principales del software de gestión de proyectos son:

• Colaboración : proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.
• Informes/seguimiento de proyectos : ofrece un tablero que ayuda a los administradores de proyectos a realizar un seguimiento de los estados de tareas y proyectos y los costos de los proyectos, y administrar asignaciones individuales.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos también suelen ofrecer:

• Facturación y facturación
• Administración de presupuesto
• portal del cliente
• Seguimiento del costo de finalización
• Plantillas personalizables
• Compartición de archivos
• La gestión del inventario
• Diagrama de Gantt/vista de línea de tiempo
• Gestión de ideas
• Tablero Kanban
• Programación de proyectos
• Administracion de recursos
• Seguimiento de tiempo y gastos

Lo que cubrimos para cada producto

Para cada producto, cubrimos lo siguiente:

1. ¿Cómo calificaron los usuarios los productos destacados en diferentes aspectos?

Analizamos 332 reseñas de todos los productos para descubrir cómo los usuarios perciben estos productos en parámetros como la facilidad de uso, la atención al cliente, la relación calidad-precio y la funcionalidad.

2. ¿Qué dicen los usuarios sobre los productos?

Para cada uno de los productos destacados, hemos incluido algunos extractos de reseñas del último año.

3. ¿Cómo se cotizan los productos?

Los modelos de precios son generalmente uno de los siguientes: tarifa plana, basada en el uso, por usuario o por función. Además, la mayoría de las veces, la frecuencia de pago es única, anual o mensual.

Nota: El precio de un producto puede variar según las funciones necesarias, el soporte o la formación necesarios y las solicitudes de personalización. Cuando encuentre un producto que se ajuste a sus necesidades, hable con el proveedor para averiguar qué puede ofrecer.

4. ¿Son los productos adecuados para su organización?

Algunas herramientas están diseñadas específicamente para empresas, mientras que otras funcionan perfectamente para equipos pequeños o empresas medianas. Conocer la base de usuarios típica de estos productos es otro factor diferenciador para ayudar a decidir cuál es el adecuado para su organización.

Además, los revisores provienen de diversas industrias. Si una gran parte de los revisores proviene de una industria, entonces es probable que el producto sea un nicho y que no funcione tan bien para otras industrias. Por otro lado, si los usuarios están repartidos entre industrias, entonces es probable que el producto sea adecuado para múltiples industrias.

Los 5 mejores software de gestión de proyectos minoristas

ásana

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Versión de prueba/gratuita:

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Nº de reseñas:

54

Calificación de facilidad de uso:

4.5/5

Valoración de la atención al cliente:

4.4/5

Valoración de la relación calidad-precio:

4.4/5

Calificación de funcionalidad:

4.5/5

Comúnmente utilizado por:

Pequeñas empresas

Precios:

$10.99 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Asana:

“El software funciona de maravilla, hace el trabajo de las tareas y proyectos a la perfección. Ser un usuario es muy agradable y durante la pandemia encuentro que este software es muy útil para el trabajo y los equipos remotos”.

“Súper útil en muchos aspectos del negocio, especialmente en la gestión de proyectos y tareas. Trabaja en todos los departamentos y negocios según sea necesario. Me encanta, se lo recomiendo a todos mis clientes si aún no lo están usando.”

“Asana es una herramienta maravillosa para todos aquellos a los que les gusta tener una herramienta sencilla de gestión de tareas/proyectos. La cuenta gratuita es muy buena. . . Es limpio y fácil de usar, tiene todo lo que necesita en un solo lugar y el precio es realmente bueno”.

Lea todas las reseñas de Asana aquí.

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Nº de reseñas:

24

Calificación de facilidad de uso:

4.1/5

Valoración de la atención al cliente:

4.6/5

Valoración de la relación calidad-precio:

4.7/5

Calificación de funcionalidad:

4.8/5

Comúnmente utilizado por:

Pequeñas empresas

Precios:

$5 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre ClickUp:

“La experiencia general con ClickUp ha sido increíble. ClickUp es una perfecta herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Una vez que salimos de la fase de configuración inicial, nos ayudó con todos nuestros procesos de administración de tareas sin esfuerzo. Nos permite mantener todo, desde el diseño hasta el desarrollo, en un solo lugar. También impulsa a nuestro equipo a mejorar su productividad laboral al proporcionar funciones efectivas de gestión del tiempo”.

“Todavía me pregunto cómo una sola herramienta puede hacer varias cosas, como la gestión de proyectos, la gestión de tareas y la gestión de problemas. Están compitiendo directamente con Jira, Basecamp, Trello, Airtable y Asana. . . Para las personas conocedoras de productos, es una plataforma maravillosa y la mejor parte es que tiene un plan gratuito para siempre".

“ClickUp tiene una interfaz muy fácil de usar y el personal nuevo puede aprenderlo fácilmente. Excelente para capturar los comentarios de los clientes y la comunicación interdepartamental relacionada con un cliente específico y le permite realizar un seguimiento del progreso de una aplicación con facilidad”.

Lea todas las reseñas de ClickUp aquí.

jira

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Nº de reseñas:

91

Calificación de facilidad de uso:

4.4/5

Valoración de la atención al cliente:

4.0/5

Valoración de la relación calidad-precio:

4.3/5

Calificación de funcionalidad:

4.3/5

Comúnmente utilizado por:

Pequeñas empresas, negocios empresariales

Precios:

$7.5 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Jira:

“El software Jira es la mejor solución para gestionar equipos y procesos en TI. Además, es una gran herramienta de motivación y nos enseña a disciplinar. Brinda una gran perspectiva sobre el estado de los proyectos en curso y ayuda en su presentación accesible”.

“Las funciones ágiles de gestión de proyectos, como la creación de sprints y el seguimiento automático de sprints, fueron una gran ventaja que no pude encontrar en ninguna de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado. La gestión del trabajo pendiente se hizo muy fácil gracias a esta solución y función”.

“Administración de proyectos fácil de usar y fácil de abordar. Si no necesitas mucho más, esto es para ti. Su estructura es buena y la información se comparte fácilmente con su equipo. Me gustó más la sencillez”.

Lea todas las reseñas de Jira aquí.

Trello

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Nº de reseñas:

135

Calificación de facilidad de uso:

4.6.5

Valoración de la atención al cliente:

4.5/5

Valoración de la relación calidad-precio:

4.6/5

Calificación de funcionalidad:

4.4/5

Comúnmente utilizado por:

Pequeñas empresas

Precios:

$5 por usuario, por año

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Trello:

“¡La capacidad de capturar información, organizarla y hacer cambios es asombrosa! ¡La integración con otras plataformas y sistemas es muy útil y bastante fluida! También me gusta la capacidad de revisar las mismas tareas y proyectos en diferentes "vistas".

“Es fácil de navegar, se ve increíble. Me encanta la función para cambiar el fondo. Puedes compartir cosas en todos los ámbitos y con otros usuarios, lo cual es genial”.

“El sistema de tarjetas simple y efectivo de Trello complementa perfectamente mi forma de trabajar. Me gusta dividir los proyectos en partes y tener listas de verificación para cada una de esas partes y Trello hace que esto sea tan simple y fácil de administrar. Realmente hace que cada proyecto sea mucho más fácil de completar cuando puedes desglosarlo de esta manera”.

Lea todas las reseñas de Trello aquí.

lunes.com

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Nº de reseñas:

28

Calificación de facilidad de uso:

4.6/5

Valoración de la atención al cliente:

4.1/5

Valoración de la relación calidad-precio:

4.0/5

Calificación de funcionalidad:

4.5/5

Comúnmente utilizado por:

Pequeñas empresas

Precios:

$8 por usuario, por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre monday.com:

“Monday.com es un software increíble y nos ha ahorrado horas y cientos de dólares. Monday.com tiene un diseño muy limpio y es extremadamente fácil de aprender y comenzar a usar. La mejor parte de usar Monday.com es que puede invitar a su equipo y asignar a cada miembro del equipo una tarea, así como una fecha de vencimiento para esa tarea, también puede asignar qué tan urgente es".

“Me encanta la automatización y la conveniencia de colaborar en ciertos tableros y tareas. La personalización y automatización de objetos en movimiento y notificaciones ha sido fantástica”.

“monday.com es súper fácil de usar, muy intuitivo y realmente se puede usar para cada caso porque es MUY personalizable. literalmente puede crear una nueva aplicación personalizada para literalmente y flujo de trabajo. La capacidad de agregar colores a cada tablero también ayuda a mantener las cosas organizadas visualmente. ¡Además es divertido de ver!”

Lea todas las reseñas de monday.com aquí.

Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado para su negocio minorista

Al elegir un software de gestión de proyectos, es crucial comprender qué buscar antes de finalizar su selección. Más allá de las descripciones generales del producto en este artículo, estos consejos lo ayudarán a descubrir el mejor enfoque cuando se trata de invertir en una nueva herramienta de gestión de proyectos.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

Las herramientas de administración de proyectos minoristas que se presentan en este artículo son las más recomendadas según las reseñas de usuarios verificados. Sin embargo, si no satisfacen las necesidades de su negocio minorista, puede visitar nuestro directorio de software de gestión de proyectos para encontrar la solución más adecuada.

Metodología

Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:

1. Tener al menos 20 reseñas de productos únicas de usuarios de la industria minorista, publicadas en Capterra entre el 2020 y el 22 de julio. Seleccionamos los 5 productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
2. Conoce nuestra definición de mercado de software de gestión de proyectos al ofrecer las siguientes funciones principales: gestión de tareas, colaboración, informes/seguimiento de proyectos

Para determinar el tamaño de las empresas que "utilizan comúnmente" cada producto, verificamos si al menos el 20% de los revisores provienen de un tamaño de empresa en particular, y solo luego clasificamos el producto como teniendo clientes de ese tamaño de empresa.

Los extractos de reseñas son pasajes extraídos de reseñas más extensas escritas por revisores verificados. Obtenemos estos extractos aplicando un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Los extractos se evalúan según el sentimiento positivo o negativo y reciben una puntuación de sentimiento.

Los extractos representan la opinión del usuario y no representan los puntos de vista ni constituyen un respaldo por parte de Capterra o sus afiliados. Los extractos no se editan por motivos de claridad o gramática. Es posible que se hayan agregado nuevas revisiones desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de las revisiones en este artículo no reflejen las condiciones actuales. Capterra no garantiza que las reseñas permanecerán publicadas durante todo el período en que este informe esté activo.