Warum Video-E-Mails die Zustellbarkeit tatsächlich verbessern

Haben Sie jemals eine wichtige E-Mail gesendet, die völlig unbeantwortet blieb? Oder später von einem Kollegen erfahren haben, dass Ihre E-Mail nie angekommen ist?

Unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Teammitglied unterhalten oder einen potenziellen Kunden kontaktieren, ist es unerlässlich, dass Ihre Nachricht tatsächlich zugestellt und empfangen wird .

Mit der modernen Zunahme des E-Mail-Volumens ergibt sich die daraus resultierende Notwendigkeit, E-Mails zu filtern und zu sortieren. Niemand möchte, dass irrelevante E-Mails seinen Posteingang trüben, daher bemühen sich E-Mail-Dienstanbieter, Junk-Mails herauszufiltern. Dieses Filtersystem ist jedoch nicht perfekt. Wenn E-Mails nicht richtig geschrieben oder gestaltet sind, können sie in einem Spam- oder Junk-Ordner hängen bleiben, obwohl Sie beabsichtigt haben, dass sie einen Posteingang erreichen.

Es gibt Möglichkeiten, den gefürchteten Spam-Ordner zu vermeiden, und am besten senden Sie eine Video-E-Mail.

Warum ist E-Mail-Zustellbarkeit wichtig?

Wenn Sie möchten, dass etwas mit Ihrer E-Mail passiert, ist das Wichtigste, dass sie in Ihrem Posteingang landet.

Theoretisch klingt das ziemlich einfach, aber viele verschiedene Faktoren des Inhalts Ihrer E-Mail wirken sich auf die Wahrscheinlichkeit aus, dass sie tatsächlich in einem Posteingang angezeigt wird. Heutzutage kommt alles per E-Mail, und unsere E-Mails sind so konzipiert, dass sie unerwünschte Unordnung herausfiltern, um die Informationen des Tages zu optimieren.

Wenn Ihre E-Mail bei der Ankunft in einem Spam- oder Junk-Ordner landet, wird sie wahrscheinlich nie gesehen. Nur etwa 58 % der E-Mail-Benutzer überprüfen tatsächlich täglich ihren Spam-Ordner (OptinMonster). Wenn Sie eine wichtige Nachricht haben, möchten Sie nicht riskieren, dass sie in einem Meer von Spam untergeht.

Welche Faktoren sind für die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig?

• Wie ansprechend sind Ihre E-Mails? Muster von E-Mail-Diensten gleichen die Arten von E-Mails, die Sie senden, mit anderen E-Mails ab, die ähnlich aussehen (entweder von Ihnen oder von anderen Personen), um festzustellen, ob diese E-Mail so aussieht, als wäre sie etwas, mit dem Zuschauer normalerweise interagieren oder das sie löschen.
• Wurde Ihre Domain auf die schwarze Liste gesetzt? Wenn Ihre Domain oder IP von einem Konto auf die schwarze Liste gesetzt wurde, gelangen alle von Ihnen gesendeten E-Mails in den Spam-Ordner und nicht in den Hauptposteingang. Offensichtlich ist das nicht gut. Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert, oder um es zu beheben, können Sie wie folgt überprüfen, ob Ihre Domain auf der schwarzen Liste steht.
• Springen Ihre E-Mails ab? Wenn Ihre E-Mails abprallen, senden Sie wahrscheinlich Nachrichten an eine falsche Adresse. Sie sollten immer vorsichtig mit unzustellbaren E-Mails sein, denn wenn Sie zu viele E-Mails an Konten senden, die nicht existieren, kann es zu Einbrüchen bei der Zustellbarkeit kommen. Um dies zu vermeiden, überprüfen Sie am besten Ihre E-Mail-Kontakte.
• Das E-Mail-Volumen ist ein weiterer Schlüsselfaktor für die E-Mail-Zustellbarkeit . Je mehr E-Mails Sie von derselben Adresse versenden, desto genauer werden Ihre E-Mails vom Postfach des Empfängers geprüft. Massen-Messaging in kurzer Zeit ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails in den Spam-Ordner zu werfen. Es ist in Ordnung, die Häufigkeit Ihrer Nachrichten zu erhöhen, aber es ist wichtig, dies im Laufe der Zeit schrittweise zu tun.
• Einer der stärksten Einflüsse auf die Zustellbarkeit von E-Mails ist eine Spam-Beschwerde . Wenn Ihr E-Mail-Empfänger viele E-Mails von einem Konto erhält, reicht er möglicherweise eine Spam-Beschwerde ein. Spam-Beschwerden werden berechnet, daher ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Spam-Beschwerderaten so niedrig wie möglich halten. Eine hohe Spam-Beschwerderate (mehr als 0,1 %) führt zu einer Zunahme des Junkens Ihrer Nachrichten.

Auswirkungen von Video-E-Mails auf die Zustellbarkeit

Es stellt sich heraus, dass die einfache Antwort auf die lästige Frage, wie man einen Spam-Ordner vermeidet und die Zustellbarkeit erhöht, darin besteht, eine Video-E-Mail zu senden. Wenn Video-E-Mails richtig formatiert sind, landen sie mit deutlich geringerer Wahrscheinlichkeit in einem Spam-Ordner als andere Arten von E-Mails.

Video-E-Mails funktionieren in der Regel etwa 2-3 Mal besser als textbasierte E-Mails. Der Hauptfaktor, der zum Erfolg von Video-E-Mails beiträgt, ist ihre Attraktivität für die Zuschauerbindung. Die Empfänger interagieren viel eher mit einer Video-E-Mail als mit einer bild- oder textbasierten Nachricht . Dadurch landen Video-E-Mails hervorragend sicher im Posteingang.

Zugegeben, es gibt Risiken und Vorteile von Video-E-Mails:

Risiken

• Dateigröße
  • Wenn die Videodatei zu groß ist, kann die E-Mail möglicherweise nicht zugestellt werden oder im Zielposteingang nicht richtig dargestellt werden. Es gibt jedoch Möglichkeiten, ein Video als Bild zu senden, um dieses Problem zu vermeiden.

• HTML-zu-Text-Verhältnis oder Bild-zu-Text-Verhältnis
  • E-Mail-Dienstanbieter neigen dazu, das HTML-zu-Text-Verhältnis oder das Bild-zu-Text-Verhältnis in den Nachrichten zu betrachten, die sie erhalten. Manchmal kann eine Video-E-Mail in Bezug auf dieses Verhältnis unausgewogen erscheinen. Aus diesem Grund ist es hilfreich, Ihrer Nachricht etwas Text hinzuzufügen, um die E-Mail auszugleichen.
• Könnte als Bild blockiert sein
  • Je nach E-Mail-Client kann es vorkommen, dass eine Videonachricht beim Eintreffen als Bild blockiert wird. Um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht trotzdem gehört wird, können Sie einen Link zu einer Zielseite hinzufügen, sodass Ihre E-Mail außerhalb des Posteingangs angezeigt werden kann.

Vorteile

• Höheres Engagement
  • Wenn sie richtig formatiert sind, können E-Mails mit Videos im Vergleich zu ihren textbasierten Gegenstücken eine bis zu 300%ige Steigerung des Engagements verzeichnen. Dies ist eine große Hilfe für die Zustellbarkeit, da E-Mail-Dienste erkennen können, dass es sich um E-Mails handelt, die Empfänger erhalten möchten und daher zugestellt werden sollten.

So senden Sie Video-E-Mails sicher

Die Verwendung einer Video-E-Mail-Plattform wie Sendspark kann die Risiken umgehen, sodass Sie die Zustellbarkeit verbessern. Sendspark generiert einen E-Mail-Einbettungscode, der Videonachrichten ordentlich im E-Mail-Format anzeigt. Sie können mit Sendspark ganz einfach ein Video aufnehmen oder hochladen, einen E-Mail-Einbettungscode generieren und Ihre wunderschön kuratierte Video-E-Mail umgehend an den vorgesehenen Empfänger senden. Es ist schnell, einfach, leistungsstark und kostenlos!

Einpacken

Trotz der kleinen Fallstricke, die beim Versenden von Video-E-Mails auftreten können, überwiegen die Vorteile bei weitem. Die Interaktionssicherheit und erhöhte Zustellbarkeit, die mit Video-E-Mails einhergeht, garantiert im Wesentlichen, dass Ihre Nachricht in einem Posteingang landet und einen Klick erhält. Berücksichtigen Sie also beim Senden einer Video-E-Mail die Vor- und Nachteile und denken Sie darüber nach, eine Plattform wie Sendspark zu verwenden, um ein nahtloses Video-E-Mail-Erlebnis zu unterstützen.