So wählen Sie Massenmailing-Software und verschwenden kein Geld. Infografiken

Etwas Neues auszuprobieren ist immer riskant. Im E-Mail-Marketing wissen Sie nie, wie viele Leads Ihre neue Idee bringen kann. Das richtige Tool hilft Ihnen jedoch beim Aufbau einer Strategie, die Ihre Erfolgschancen maximal erhöht.

Bevor Sie sich für ein effektives Mailing-Tool entscheiden

Wie wählt man ein effektives Tool für den Massenversand aus, wenn es niemanden gibt, der einem bei den Nuancen hilft? Ein Entwickler von E-Mail-Marketing-Software könnte Ihnen die Geheimnisse der Auswahl eines zuverlässigen Programms für den Massenversand verraten. Um sich bei der Wahl dennoch nicht zu täuschen, lohnt es sich, auch für Nicht-Einsteiger oder Nicht-Profis in der Softwareentwicklung, einige grundlegende Punkte zu berücksichtigen, bevor Sie Ihre ideale Lösung auswählen.

• Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Legen Sie fest, welche Ziele Sie mit E-Mail-Marketing verfolgen. Zum Beispiel, um die Markenbekanntheit zu steigern, über die Eröffnung eines Online-Shops zu informieren, über neue Angebote und Produkte zu informieren oder den Umsatz zu steigern usw. Klar und messbar helfen Ihre Ziele auch bei der Auswahl des richtigen Tools.

• Spezifische Aufgaben auflisten

Zum Beispiel, um eine Datenbank mit Kontakten zu sammeln, Empfängeradressen auf Existenz zu überprüfen, eine E-Mail-Kampagne zu starten usw. Dann – entscheiden Sie sich für die Funktionen des Programms, die notwendig sind, um sie zu befähigen. Kurz gesagt, bereiten Sie alles für die Anwendung von Software vor.

• Denken Sie über die zu vereinfachenden Prozesse nach

Wenn Sie also Ihr ideales Mailing-Tool ausgewählt haben, ist es höchste Zeit, über die einzelnen Mailing-Prozesse nachzudenken, um sie zu vereinfachen und zu optimieren. Dies kann eine automatische Personalisierung sein, die Überprüfung der Nachricht auf Spam, HTML-Vorlagen usw. Mit dem richtigen Tool können Sie auch einen perfekten Kaltbrieftext verfassen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen und die Ergebnisse zu verbessern.

Top-Kriterien für die Auswahl Ihrer Mailing-Software

Ihre Wahl kann von einer Reihe von Anforderungen abhängen. Um Ihre Auswahl jedoch noch besser zu treffen, gibt es eine Checkliste mit grundlegenden Kriterien, die Sie beachten sollten, um aus einer Vielzahl ähnlicher Instrumente, die auf dem Markt erhältlich sind, das beste Werkzeug auszuwählen.

Wenden Sie unsere Infografiken als Ihre schnelle Auswahlhilfe für Massenmailing-Software an

1. Kompatibilität

Es ist besser, Lösungen zu wählen, die mit der anderen gängigen Software kompatibel sind und auf gängigen Betriebssystemen laufen, sowohl im Internet als auch auf Mobilgeräten.

Das Programm kann auf dem Computer installiert werden. Daher müssen Sie vor dem Kauf sicherstellen, dass es mit Ihrem Betriebssystem kompatibel und nur für Webarbeiten verfügbar ist. Wenn beides – perfekt.

2. Arbeiten mit SMTP-Servern

Durch die Verbindung mit einem SMTP-Server können Sie Nachrichten ohne Einschränkungen senden. Auch ein Millionenversand wird dem Programm bei richtiger Auswahl von SMTP keine Schwierigkeiten bereiten.

Einige Programme haben eine alternative Funktion zum Senden von IP, dh die Verwendung einer Internetverbindung ohne SMTP. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Zustellbarkeit solcher Mailings geringer ist; die Briefe dauern länger und werden oft von Anbietern blockiert.

3. Personalisierte Newsletter verfügbar

Es ist viel angenehmer, einen Brief zu erhalten, in dem ein Unternehmen einen Kunden mit Namen anspricht, als ein unpersönliches: „Hallo!“. Daher ist die Funktion zur Einrichtung einer automatischen Personalisierung bei der Arbeit mit einem E-Mail-Marketing-Programm notwendig. Was noch wichtiger ist, es ist möglich, tolle Kaltbriefe mit einer Personalisierungsoption zu erstellen.

4. Spin-Text-Funktion

Wenn Sie möchten, dass Ihr Newsletter eine hohe Öffnungsrate erhält, muss er für jeden Kunden einzigartig sein. Wenn Ihre Mailingliste aus 10 Adressen besteht, wird es nicht schwierig sein, jeden einzelnen Brief zu schreiben.

Aber was ist, wenn Ihre Datenbank mehr als 10.000 Kontakte enthält und Sie eine Massennachrichtenkampagne starten müssen? Dafür haben die besten Programme eine Funktion der automatischen Textersetzung - Spin-Text. Sie erstellen eine Gruppe von Wörtern (Variablen) und geben eine Stelle im Text für deren Ersetzung an. Durch das Einfügen von Spin-Text können Sie Ihre Nachricht schneller persönlicher gestalten.

Dank dieser Funktion vermeiden Sie auch Spamfilter, die E-Mails mit dem synchronisierten Inhalt blockieren.

5. Abmeldeoption

Auch die Option „Von der Mailingliste abmelden“ ist ein Muss. Verlust des Kundenvertrauens, beschädigter Markenruf, Spam, Domain-Sperrung durch den Anbieter – keine guten Aussichten, oder? Es passiert nicht nur, weil Sie E-Mail-Marketing implementieren. Um negative Szenarien zu vermeiden, sollten Sie einfach eine kleine Abmeldezeile in Ihre Fußzeile einfügen. Wenn Ihnen dieses Wort nicht gefällt, formulieren Sie es um. Zum Beispiel „Keine nützlichen Nachrichten mehr erhalten“. oder "News abbestellen etc."

6. Spam-Check

Sie können einen perfekten Brief schreiben, sich eingängige Überschriften einfallen lassen, gestalten, aber alles bleibt unbemerkt. Woher? Der Grund liegt in den Stopp-Spam-Worten, auf die die meisten Spam-Filter empfindlich reagieren. Ihre Aufgabe ist es, den Text des Briefes sorgfältig auf ihre Anwesenheit zu überprüfen und ihn zu reparieren, wenn sie gefunden werden.

Um keine Zeit mit der Suche nach allen vorhandenen Stoppwörtern zu verschwenden, haben einige Programme eine Funktion hinzugefügt, um die fertige E-Mail-Nachricht automatisch zu überprüfen. Verwenden Sie also Spam-Checker, die von Top-Mailing-Diensten angeboten werden.

7. HTML-Editor

Wie die Praxis zeigt, kennen nicht alle Marketer HTML-Layout-Grundlagen oder Webdesign-ABC. In diesem Fall wird das Erstellen eines Briefes zu einem echten Alptraum. Selbst wenn Sie keinen technischen Hintergrund haben, für den ultimativen Arbeitskomfort fügen professionelle Dienste und Programme einen einfachen und benutzerfreundlichen visuellen Editor hinzu. Lassen Sie sich dank ihrer Hilfe tolle Designs für die Mailingliste einfallen.

8. Verschiedene Vorlagen verfügbar

Eine weitere großartige Lösung zu suchen. Die meisten E-Mail-Kampagnen werden im Voraus vorbereitet: Design, Text, Layout, aber manchmal kommt es auch zu Express-Mailings. Die Zeit ist knapp, und Sie können nicht einfach auf der Stelle schreiben. Die Lösung sind fertige Vorlagen. Wählen Sie eine davon aus und wenden Sie sie in Ihrer nächsten Kampagne an.

9. Versandstatistik

Ihre E-Mail-Kampagnenanalyse und das Anzeigen von Mailing-Statistiken in einem ist etwas, das Sie bei der Auswahl einer perfekten Mailing-Lösung berücksichtigen müssen. Der Punkt ist, dass Sie die Fehler früherer Kampagnen verstehen müssen, um zukünftige Kampagnen zu verbessern.

Dabei hilft die Mailing-Analyse-Funktion. Mit seiner Hilfe sehen Sie, wie viele Briefe in den Posteingang gelangt sind, wie viele offen sind, wie viele Klicks auf Links und andere Metriken, ohne die Sie einfach leben.

10. Erschwinglicher Preis

Das letzte, aber nicht das kleinste Kriterium ist immer der Preis. Dies ist ein Kriterium, das für viele kluge Vermarkter zum Terminal wird. Aber um sich nicht zu täuschen, lohnt es sich, sich zunächst auf die Funktionen des Programms zu verlassen und dann die Preise zu vergleichen, um eine endgültige und richtige Entscheidung zu treffen.

Fazit

Sobald Sie alle oben genannten Kriterien in einer einzigen Plattform gefunden haben, betrachten Sie sie als Ihre ideale Mailing-Lösung! Wählen Sie das Richtige, um erfolgreich an Ihren E-Mail-Marketingkampagnen zu arbeiten und die maximalen Ergebnisse sowohl für Ihr Fachwissen als auch für den Geschäftserfolg zu erzielen.

Vernachlässigen Sie nicht die Marktchancen, um Ihren Kundenstamm mit Versandlösungen zu erweitern. Nehmen Sie unseren Rat an und wählen Sie Ihr E-Mail-Suchtool aus. Fragen Sie im Handumdrehen nach professionellem Rat von Atomic-E-Mail-Spezialisten! Entscheiden Sie sich für Atomic Email Sender als ideale Mailing-Lösung, die alle Kriterien auf einmal erfüllt.