Formatleitfaden für Geschäftsberichte: Formale Struktur und Beispiele

Wenn es um die Berichterstattung geht, mag die tägliche Arbeit am wenigsten Spaß machen, aber sie ist für Ihr Geschäftswachstum von entscheidender Bedeutung, da ein guter Bericht Ihnen helfen kann, Ihre Strategien zu verfeinern und für die Zukunft zu planen. Daher ist es wichtig, ein geeignetes Geschäftsformat zu haben, um alles klar darzustellen und Ihre Inhalte leicht verständlich zu machen.

In diesem Artikel erklären wir die Definition eines Geschäftsberichts, seine Vorteile für jede Organisation, verschiedene Arten und Möglichkeiten, ihn zu strukturieren, einige Beispiele und, was noch wichtiger ist, wie man einen einfachen Bericht formatiert.

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Was ist der Geschäftsbericht?

Ein Geschäftsbericht ist eine Zusammenstellung von Daten, die historische Details zu den Aktivitäten, Entwicklungen und Perspektiven bestimmter Abteilungen einer Organisation darstellt und einen Rahmen für potenzielle Entscheidungsprozesse oder sachliche Perspektiven schafft, die zur Koordinierung von Geschäftsfunktionen erforderlich sind.

Es ist wichtig, diese Arten von Berichten zu identifizieren, um die besten Verwendungszwecke für Geschäftsberichte besser zu erkennen. Es organisiert Informationen für einen bestimmten Sektor. Während einige Berichte einen umfassenderen Ansatz zur Bewertung der Funktionen und Richtlinien einer bestimmten Abteilung durchlaufen, konzentrieren sich andere Arten von Geschäftsberichten mehr auf das Gesamtbild der Unternehmensführung.

Warum ein Geschäftsbericht wichtig ist

Solche Berichte ermöglichen auch die Datenerfassung durch Verfolgung des Fortschritts. Sie können die verschiedenen Zeiträume und Vorgänge, Entwicklungen usw. vergleichen. Sie können auch sehen, welche Waren oder Dienstleistungen effektiver sind als andere, welche Marketingkampagnen besser abschneiden als andere und welche Märkte oder Segmente stärker fokussiert werden müssen.

Es ist nützlich, all diese Daten zu erfassen, und dabei erstellen Sie eine Papieraufzeichnung Ihrer vergangenen Ereignisse. Sie ermöglichen es Personen außerhalb des Unternehmens, wie Banken oder Investoren, sich Ihrer Aktivitäten und Ergebnisse bewusst zu werden, und informieren die Interessengruppen über die materiellen und immateriellen Vermögenswerte Ihres Unternehmens.

Die folgenden Vorteile eines ordnungsgemäßen Geschäftsberichts können zu Ihrem Unternehmenswachstum beitragen.

Risikobewertung und Chance

Sie verbessern das Bewusstsein für Bedrohungen und Chancen in Ihrer Organisation durch Muster von Geschäftsberichten. Musterberichte betonen die Verbindung zwischen finanzieller und nicht finanzieller Leistung: Sie rationalisieren Prozesse, senken Kosten und verbessern die Gesamtkonsistenz.

Trends und Verbindungen

Anhand von Mustern des Geschäftsberichts können Sie Ihre Ergebnisse mit anderen Geschäftsbereichen oder Unternehmen derselben Branche vergleichen. Eine Berichtsvorlage auf einer detaillierteren Ebene hilft Ihnen dabei, tief in organisatorische Indikatoren und Besonderheiten einzudringen und Ähnlichkeiten zu finden, die sonst unbemerkt bleiben würden. Ein tieferes Verständnis Ihrer Daten in der modernen digitalen Zeit ermöglicht es Ihnen, Strategien zu entwickeln, die wichtige Aspekte Ihres Geschäftswachstums durch Trenderkennung verbessern. Allein dieser Aspekt verdeutlicht den Wert eines Geschäftsberichts.

Business Intelligence (BI)

Die nützlichen BI-Tools können über Ihr Überleben am Markt entscheiden.

Indem Sie einen Geschäftsbericht eines Unternehmens erstellen, der Ihre BI-Operationen verbessern und kritische Unternehmensfragen ansprechen soll, erhalten Sie die Gelegenheit, einzigartige Beobachtungen zu diskutieren, die einen erheblichen Nutzen schaffen und die Gesamtausgaben überwachen können. Sie könnten grundlegende Komponenten zur Entwicklung eines effektiven Business-Intelligence-Plans bereitstellen, indem Sie verstehen, wie ein Bericht mit bestimmten Beispielen und Vorlagen erstellt wird.

Kaufen

Obwohl es viele verschiedene Arten von Geschäftsberichten für ein Unternehmen gibt, haben sie alle eines gemeinsam: das Sammeln von Daten und das Verfolgen der Geschäftsaktivitäten in Bezug auf etwas Bestimmtes. Durch die Arbeit mit den richtigen Berichten können Benutzer detaillierte visuelle Analysen vieler wichtiger Geschäftsbereiche oder -funktionen durchführen und fundierte Empfehlungen geben, die letztendlich die Effizienz verbessern und Innovationen fördern.

Obwohl eine Organisation mehrere verschiedene Arten von Geschäftsberichten hat, haben sie alle ein ähnliches Merkmal gemeinsam: das Sammeln von Informationen und das Überwachen von Geschäftsaktivitäten, die mit etwas Bestimmtem verbunden sind. Benutzer können eine eingehende visuelle Analyse vieler wichtiger Geschäftsbereiche oder Funktionen durchführen, indem sie mit den richtigen Berichten kommunizieren und fundierte Vorschläge machen, die letztendlich die Produktivität steigern und Innovationen fördern.

Betriebseffizienz

Je objektiver der Bericht wird, desto klarer sind die Daten. Wenn die Daten gut strukturiert und klar sind, ist es am besten, den Geschäftsbetrieb kosteneffektiv zu beobachten und den Zeitaufwand für die Überprüfung der Ergebnisse zu minimieren.

Eine starke Struktur für Geschäftsberichte bietet eine eingehende Überprüfung, in der die Autoren zeigen, wie ihre Ergebnisse interpretiert wurden.

Ein Marketingbericht kann beispielsweise den Zeitaufwand für die Bewertung einer bestimmten Kampagne minimieren. Im Gegensatz dazu kann ein HR-Bericht Einblicke in den Rekrutierungsprozess geben und beispielsweise feststellen, warum die Kosten pro Einstellung eskaliert sind.

Spezifität

Mit dem Ausfüllen eines Geschäftsberichts, der auch bei anstehenden Entscheidungen zum Einsatz kommt, bieten Sie sich eine wichtige Möglichkeit, konkrete Anliegen zu besprechen. Sie dienen vielen Zwecken: Einige zeichnen zukünftige Planungsdetails auf, andere zeichnen historische Daten auf, um ein Szenario zu erläutern, und wieder andere bieten eine praktikable Alternative zu einem geschäftlichen Problem. Einige Dashboards für Führungskräfte sind für den täglichen Gebrauch gedacht, während eine Vorlage für monatliche Geschäftsberichte es Ihnen ermöglichen kann, Ihre Aktivitäten stetiger und schrittweise zu charakterisieren. Sie alle sind der Schlüssel zum Geschäftserfolg, da sie komplizierte Analyseergebnisse vereinfachen.

Wie bereits erwähnt, sind die Ergebnisse umso kosteneffektiver, je klarer die Daten sind. Daher sollte es wichtig sein, die spezifischen Daten zu berücksichtigen, die in diese Art von Bericht integriert werden sollen.

In verschiedenen Branchen finden Sie mehrere Beispiele für Hauptleistungsindikatoren, die bei der Erstellung dieser Art von Berichten berücksichtigt werden sollten. Um Branchenwerte zu vergleichen, um Ihre Konkurrenz zu sehen, können Sie auch einen abteilungsübergreifenden Bericht und zwischen Unternehmen erstellen.

Genauigkeit und Konsistenz

Daten sind eine riesige Umgebung in der digitalen Welt, und wenn Sie sie voll ausschöpfen möchten, ist es wichtig, nach Konsistenz und Präzision zu streben. Wenn Ihre Daten verloren gehen, kann dies dem Unternehmen langfristig schaden. Die Verwendung einer Online-Dashboard-Plattform zur Erstellung Ihrer Berichte ist ein enormer Vorteil in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Zeitersparnis, aber vor allem die Genauigkeit der Informationen, die Sie verwenden werden.

Alles in Ihrem Bericht ist auf dem neuesten Stand, wenn Sie mit Echtzeitdaten arbeiten, und Ihre Entscheidungen werden mit den neuesten Fakten untermauert. Beispiele für Geschäftsberichte sind unglaublich nützlich, wenn Sie die Daten untersuchen und Datenanalysen durchführen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Mit der Visualisierung der Ergebnisse werden sie dem Bericht einen erheblichen Mehrwert verleihen und der Analyse mehr Klarheit und Verständnis verleihen, was das ultimative Ziel von Beispielen für Geschäftsberichte ist.

Engagement

Sie können intuitive und visuelle geschäftsorientierte Berichtstools verstehen, die eine für das Publikum relevante Botschaft vermitteln. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie tiefe Einblicke, während Sie Ihre Daten untersuchen. Ein sauberer und angepasster Bericht ist wertvoll.

Benchmarking

Sie werden Ihr Unternehmen am Laufen halten und gleichzeitig Ihr allgemeines Wachstum und Produktivitätsniveau katalysieren, indem Sie regelmäßig Ziele setzen, die sich auf Ihre wichtigsten Geschäftsprioritäten konzentrieren, und mit visuellen Berichtstools arbeiten.

Kommunikation

Die Verbesserung der internen Koordination und Konnektivität ist eine der wichtigsten Anwendungen von Geschäftsberichten. Sie motivieren jeden in der Organisation mit einem besseren Zugang zu Wissen, indem Sie Echtzeitzugriff auf die wichtigsten Geschäftsdaten haben und gleichzeitig die Art und Weise, wie Sie sie interpretieren und präsentieren, verbessern, was wiederum die interne Kommunikation und Zusammenarbeit stärkt.

Auch diese Berichte können unterschiedlicher Art sein, haben aber alle ein gemeinsames Merkmal: das Sammeln von Daten und das Überwachen von allem, was für die Geschäftstätigkeit besonders relevant ist. Von dort aus wird ihr Autor auch eine Überprüfung durchführen und den Organisationen Einblicke geben.

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Arten von Geschäftsberichten

Der informelle Bericht

Ein oder zwei Seiten lang und als Brief oder Memo formatiert kann der informelle Bericht sein. Es könnte auch per E-Mail geteilt werden. Ihr Unternehmen muss ein bestimmtes Format übernehmen, daher wäre es hilfreich, frühere Berichte als Referenz zu verwenden.

Um das Lesen zu erleichtern, können Sie alternativ einen Stil mit Überschriften und Unterüberschriften, numerischen Listen oder einer Gliederung auswählen. Als Betreffzeile sollte der Titel des Berichts hinzugefügt werden.

Berücksichtigen Sie den Leser Ihres Berichts und verwenden Sie Ihr zielgruppengerechtes Vokabular und Ihren Ton. Trotzdem bleiben Zugänglichkeit und Präzision wichtige Komponenten.

Der formelle Bericht

Typischerweise ist der formelle Bericht detaillierter und umfasst viele Seiten. Sachliche Genauigkeit, Aussprache und Grammatik sind ein Muss.

Wenn mehr als eine Person den Bericht verfasst, stellen Sie sicher, dass er konsistent ist (keine abrupten Sprünge von einem Thema zum anderen) und eine klare Stimme hat (keine ablenkenden Stilkontraste). Ihr Unternehmen hätte sein Berichtsformat, oder Sie müssen möglicherweise eines von Grund auf neu erstellen.

Der Aufbau eines Geschäftsberichts

Der Inhalt eines Geschäftsberichts kann sich darauf verlassen, worüber Sie schreiben. Auch der Schreibstil kann sich darauf verlassen, über wen man schreibt. Es gibt jedoch einen allgemeinen Rahmen, der von den meisten Marktberichten übernommen wird. In diesem Artikel können wir also einen Blick darauf werfen, wie ein Geschäftsbericht für vollständige Konsistenz und Professionalität strukturiert wird.

Titelblatt

Jeder Geschäftsbericht sollte eine Seite für den Titel haben. Der Titel selbst sollte angeben, worum es in dem Bericht geht. Sie sollten auch Ihren Namen und das Berichtsdatum angeben.

Zusammenfassung

Ein Überblick über die wichtigsten Punkte ist die Startseite der meisten Geschäftsberichte. Bemühen Sie sich, einen kurzen Überblick darüber zu geben, worum es in dem Artikel geht. Wie die Studie durchgeführt wurde (z. B. Methoden zur Datenerhebung), die wichtigsten Ergebnisse der Studie. Bringen Sie auch die wichtigsten Schlussfolgerungen und Vorschläge ans Licht.

Wenn ein Bericht einen oder zwei Absätze enthält, ist dieser Teil möglicherweise nicht erforderlich. Für längere oder umfassendere Berichte ist jedoch eine vollständige Zusammenfassung erforderlich.

Inhaltsverzeichnis

Bei langen Berichten sollte diese Seite hinzugefügt werden. Sie sollten den Titel jedes Abschnitts und die Struktur des Berichts angeben. Versuchen Sie, die Überschriften exakt mit denen des Haupttextes abzugleichen. Nummerieren Sie die Abschnitte auch richtig.

Einführung

Der erste Abschnitt der Studie ist die formale Einführung. Erläutern Sie hier die Zusammenfassung des Berichts, den Sie erhalten haben, als Sie zur Vorbereitung der Arbeit aufgefordert wurden. Dies strukturiert den Rest der Studie, indem es Hintergrundinformationen (z. B. Unternehmensgeschichte oder Marktdaten), Berichtsabsicht (dh was Sie erreicht haben) und seinen Umfang (dh was in den Artikel aufgenommen wird und was) umfasst wird entlassen).

Methoden und Ergebnisse

Haben Sie einen Abschnitt über die Methodik während der Durchführung von Forschungsarbeiten. Dies kann so einfach sein wie die Identifizierung der von Ihnen verwendeten Quellen und warum Sie sie ausgewählt haben. Zeigen Sie dem Leser, wie die Daten gesammelt und analysiert wurden.

Sie sollten Ihre Ergebnisse danach präzisieren. In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse Ihrer Analyse einfach und prägnant beschrieben, wobei sichergestellt wird, dass alle in der Zusammenfassung genannten Schlüsselpunkte angesprochen werden.

Der Rat hier ist, die Ergebnisse in Unterabschnitte aufzuteilen, einschließlich Überschriften, um den Leser mit den von Ihnen präsentierten Informationen zu leiten. Verwenden Sie in der Zwischenzeit Diagramme und Diagramme, um Informationen visuell zu vermitteln, stellen Sie jedoch sicher, dass sie klar gekennzeichnet sind, damit der Leser ihre Beziehung zum Text versteht.

Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Der letzte Schlüsselabschnitt Ihres Berichts enthält Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Der Schlussteil sollte zusammenfassen, was Ihnen die Studie gezeigt hat. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie basierend auf Ihren Ergebnissen auch relevante Schritte empfehlen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie darin vorschlagen sollen, dann reflektieren Sie die in Ihrem Briefing definierten Ziele.

Verweise

Zeigen Sie Drittquellen in einem Literaturverzeichnis an, wenn Sie diese beim Verfassen des Berichts verwendet haben. Beispiele sind Geschäftsdokumente, wissenschaftliche Artikel oder sogar Nachrichtenberichte.

Ziel ist es, zu zeigen, worauf Sie Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen aufgebaut haben.

Anhänge

Schließlich haben Sie während Ihres Studiums möglicherweise zusätzliche Dokumente wie Interviewprotokolle, Marketinginhalte oder finanzielle Details erhalten. Es würde es zu langwierig und verwirrend machen, dies in den Hauptbericht aufzunehmen, aber am Ende des Papiers können Sie es in einen Anhang (oder mehrere Anhänge) verschieben, falls der Leser danach sucht.

Beispiele für einen Geschäftsbericht

Whitepaper-Vorlage

White Papers sind ein ideales Instrument, um Stakeholder aufzuklären und zu überzeugen. Sie können auch von Beratern verwendet werden, um ihre Popularität bei großen Beratungsunternehmen und Boutique-Unternehmen zu steigern oder um sie als Lead-Magnete in Facebook-Werbung usw. zu verwenden.

Eine ausgefeilte Vorlage ist wie immer viel anfälliger dafür, hochrangige Führungskräfte oder potenzielle Kunden anzusprechen. Der einfachste Weg, etwas zu erstellen, das sowohl ansprechend als auch leicht verständlich ist, ist eine Vorlage für einen Geschäftsbericht oder eine Vorlage für einen Beratungsbericht.

Zum Beispiel enthält dieser Beratungsbericht eine ganze Seite, die der visuellen Darstellung gewidmet ist, um zu vermeiden, dass der Bericht langweilig wird. Es unterstützt auch Daten.

Vorlage Projektplan

Der einfachste Weg, ein Projekt auf Kurs zu halten, ist ein Projektplan.

Es kann jedoch schwierig sein, die Schritte zum Abschluss eines Projekts aufzuzeigen und zu zeigen, wie jeder Schritt umsetzbar und beobachtbar ist. Wenn Sie ein Berater sind und keine Geschäftsmodelle haben, auf die Sie sich verlassen können, ist dies eine große Herausforderung.

Eine ideale Möglichkeit, sich vorzustellen, was wann stattfinden muss, ist diese Projektplanvorlage. Mit Balkendiagrammen, Symbolen und Farbcodierung präsentiert diese Vorlage Informationen effektiv. Sie können den Zeitplan anpassen, indem Sie den Editor aufrufen und auf das Balkendiagramm klicken.

Vorlage für Business-Fallstudien

Geschäftsfallstudien bieten in der Regel Ressourcen, um zu erklären, wie tatsächliche Unternehmen mit einem bestimmten Szenario oder Problem umgegangen sind. Normalerweise enthält die Fallstudie betriebswirtschaftliche Theorie und veranschaulicht ihre Relevanz für tatsächliche Situationen.

Diese Vorlage zeigt beispielsweise, wie Gen Led hohe Qualität nutzt, um den Umsatz in einem wettbewerbsintensiven Markt zu steigern.

So formatieren Sie einen einfachen Geschäftsbericht

Die Verwendung der herkömmlichen Vorlage mit einem Zeilenabstand in Word eignet sich am besten, wenn Sie einseitige Geschäftsberichte eingeben und formatieren.

Starten Sie Word und maximieren Sie das Word-Fenster und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei > Neu und wählen Sie Herkömmliches leeres Dokument mit einfachem Zeilenabstand .

Die Zeichenformatierung kann verwendet werden, wenn Sie Text wie einzelne Wörter in einem Dokument formatieren möchten. Dies kann mithilfe der Mini-Symbolleiste erfolgen, die nur angezeigt wird, wenn Sie auf einen ausgewählten Text in einem Dokument oder in der Schriftgruppe der Registerkarte „Startseite“ zeigen. Es gibt weit verbreitete Schaltflächen in der Schriftgruppe, mit denen Sie Ihren Text fett, kursiv, unterstrichen, schattiert, gestrichelt oder farbig gestalten können.

Die Standardschriftart und -größe ist 11 Punkt Calibri, aber Sie können ihre Attribute oder ihr Aussehen ändern, nachdem Sie eine Schriftart ausgewählt haben. Indem Sie beispielsweise die Schriftart fett, kursiv oder unterstrichen einstellen, können Sie die Schriftgröße oder den Stil anpassen.

Um Ihre Papiere aufzupeppen, können Sie auch Farbe hinzufügen und spezielle Texteffekte anwenden. Die Schriftgröße wird berechnet, indem die Zeichenhöhe in Einheiten, die als Punkte bezeichnet werden, geschätzt wird. Die regulären Schriftgrößen sind 10, 11 und 12 Punkt für Text.

Indem Sie den Abstand zwischen Zeichen und Wörtern ändern, können Sie Ihrem Worttext jetzt auch Kerning hinzufügen. Sie können auch die Groß- und Kleinschreibung des Dokuments anpassen.

Schalten Sie das Symbol für Ein-/Ausblenden ein. Oben auf der Seite, dem vorhandenen Einfügepunkt, blinkt Ihr I-Balken. Schalten Sie dann das Anzeigen/Hike-Symbol ein, damit Sie Ihre Absatz- und Zeilenabstandsmarkierungen sehen können.

1. Tippen Sie auf die Registerkarte Start > Absatzgruppe > Schaltfläche Anzeigen/Ausblenden

2. Klicken Sie fünfmal auf die EINGABETASTE , um in der ersten Zeile des Berichts zu beginnen, die 2 Zoll vom oberen Rand der Seite entfernt ist

3. Wählen Sie die ersten beiden Zeilen des Berichtstitels aus und passen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ > „Schriftgruppe“ die Schriftgröße auf 14 Punkt , fett und zentriert an.

4. Wenn der Text bereits ausgewählt ist, tippen Sie auf die Registerkarte Start > Schriftgruppe > Schaltfläche Groß-/Kleinschreibung ändern und ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung in GROSSBUCHSTABEN.

5. Klicken Sie nach dem TITEL einmal auf die EINGABETASTE , um einen Zeilenabstand zwischen TITEL und UNTERTITEL hinzuzufügen. Wählen Sie die nächsten 3 Zeilen (SUBTITLE, BYLINE und DATE) und ändern Sie die Schriftgröße auf 12 Punkt, fett und zentriert. Klicken Sie nach jeder Zeile auf die EINGABETASTE , damit UNTERTITEL, BYLINE und DATE doppelten Abstand haben.

6. SEITENÜBERSCHRIFTEN groß schreiben und fett schreiben. Um alle drei gleichzeitig groß zu schreiben, wählen Sie die erste Überschrift, halten Sie dann die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und tippen Sie auf die anderen Überschriften.

7. Wählen Sie unter der Überschrift LibreOffice WRITER die 3 Textzeilen aus

8. Tippen Sie auf die Registerkarte Start > Absatzgruppe und wählen Sie die Nummerierung , um Ihren Nummerierungsstil anzuwenden.

9. Denken Sie daran, Ihr Dokument auf Rechtschreibung und Formatierung zu prüfen, Korrektur zu lesen und eine Vorschau anzuzeigen

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Abschließende Gedanken

Es ist wichtig, einen Geschäftsbericht so einfach und prägnant wie möglich zu präsentieren. Ihr Leser möchte die wichtigsten Punkte einfach und bequem verstehen, und Sie sollten daher prüfen, wie gut die Struktur und das Format Ihres Berichts dazu dienen, diese Informationen zu vermitteln.

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