如何開始成功的內容寫作業務（針對初學者）
已發表: 2021-12-09那麼，您想學習如何開展內容寫作業務嗎？
祝你好運。
我並不是說聽起來那麼陰沉。
但是，讓我們變得真實。 學習如何開始內容寫作業務——任何業務，真的——都很難。 有希望的企業家每月開辦約 543,000 家企業。 根據小企業協會的數據，這些企業中只有一半會在五年內存活下來。 另一半將早已不復存在，其中大多數會在兩年或更短的時間內失敗。
哎呀！ 這就是為什麼我寫了這篇關於如何開始你自己的內容寫作業務的指南。
如果您想開展內容寫作業務，您的工作已經為您完成 - 但不要害怕！ 每一個真正偉大的成就起初似乎都是不可能的。 我不保證這很容易，但這是值得的。
每個人都知道，在我 2021 年退出之前的十年裡，我的寫作機構是我的主要收入來源（退出故事在這裡）。 這就是我分享本指南的原因：
a.) 幾位讀者親自向我詢問了本指南，我喜歡寫我的讀者關心的話題。
b.) 我相信今天的市場上每個人都有空間。 擁有近 50 億人和全球 60% 的在線人口，現在是尋求在數字空間建立品牌的最佳時機。
作為一家成功的內容寫作業務的前 10 年首席執行官，今天的指南將引導您了解在您開始自己的寫作業務之旅時必須考慮的事項。
- 成功需要哪些技能和工具
- 如何建立您的品牌和聲譽
- 招聘和管理作家的內幕消息
當您完成時，您將擁有為自己的內容寫作業務奠定基礎所需的一切。
事不宜遲，以下是如何從無償變為有償並開始內容寫作業務。
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如何開展內容寫作業務：目錄
第 1 部分。 如何開展內容寫作業務：在開始（內容寫作）業務之前做好功課！
第 2 部分。確定您的內容寫作業務的優先事項和目標
第 3 部分。開始內容寫作業務時從存在到過程的過渡
第 4 部分。讓您的團隊一起開展內容寫作業務
第 5 部分。開始內容寫作業務時要避免的 6 個常見錯誤
結論：在幾個月內開始內容寫作業務，而不是幾年
看我解釋開始內容寫作業務的原因
第 1 部分。 如何開展內容寫作業務：在開始（內容寫作）業務之前做好功課！
計劃成功就是計劃成功。
開始內容寫作業務（或任何業務）時，您可以做的最重要的事情就是奠定基礎。 你如何開始呢？
通過做你的功課。
將您的自由職業者轉變為成熟的內容寫作業務需要幾個特定步驟。 這是您需要做的兩件事。
1. 確定你真正的專業領域
您對該行業的研究應該讓您深入了解那裡有誰和什麼——什麼不是。 這很好，因為您需要細分專業才能成功開展內容寫作業務。
我們將把這個利基稱為您的真正專業領域。 這就是你所知道的，以及你努力做到最好的事情。
當我剛開始使用 Express Writers 時，我對我的客戶並不太挑剔。 我收集了各種各樣的內容，通常從凌晨 4 點開始，只是為了向潛在客戶和代理機構發送數十封電子郵件。 它最終奏效了，但那是因為當時的行業只需要作家將關鍵詞塞進帖子中。
這在今天是行不通的。
2020年，內容寫作行業已經成熟並變得更加成熟。 您的客戶會期望您成為您所做工作的專家。 所以，一兩件事情上的真正高手，勝過幾件事情上的精通。
當你回顧這個行業的狀況時，想想你適合（或不適合）的地方。 這將使您了解開始擴展您的業務需要做什麼。 特別是，確定以下內容：
- 誰是你的理想客戶？ 初創公司？ 中小企業？ 財富2000強企業？ 搜索引擎優化機構？ 你有很多選擇。
- 你做什麼（不做什麼）？ 您可能已經擁有特定的專業領域，例如行政代筆或科技初創公司的長篇內容。 您可能仍在尋找自己的腳，但在 SEO 或內容營銷等方面具有天賦。
- 你想做的事是可持續的嗎？ 確定您的工作並確定您是否可以將自己定位為真正的專家。 然後，確定是否存在市場需求——大約 42% 的企業失敗是因為沒有市場需求。 最後，確定您是否可以將您的職位轉變為獨特的銷售主張。
- 您如何將您的真正專業領域轉變為 USP 和 CDF？ 您想要與眾不同，提供競爭對手無法提供的東西。
您的 CDF 是您的“IT 因素”，您在開展內容寫作業務時需要它。
2. 分析您的業務能力
作為作家，您已經知道如何做很多事情。 但是，開始內容寫作業務和擴大業務規模都需要您在自由寫作生涯中可能沒有掌握的技能。 如果你還沒有，你應該拿起一些東西：
- 營銷。 如果你對營銷沒有把握，你需要盡快把它弄下來。 這包括從數字營銷到內容策略和營銷的所有內容。
- 項目管理。 最終，您的目標是將自己從代理機構的流程中移除，這樣您就不再用時間來換取金錢。 您需要知道如何管理項目以創建項目流程。
- 會計。 你必須知道如何理財。 從向分包商付款到處理稅收，請考慮學習會計基礎課程。
- 領導能力。 隨著您的團隊不斷壯大，您的企業承擔了更雄心勃勃的項目，您會發現自己領導著團隊和人員。 確保你知道如何處理它們。
- 溝通技巧。 您可能已經精通與客戶打交道。 現在，您需要學習與經理、承包商、業務合作夥伴等打交道。
第 2 部分。確定您的內容寫作業務的優先事項和目標
所以，你知道你是誰，你在做什麼，你要面對什麼。 現在，是時候確定你想去哪里以及如何到達那裡了。 在下一階段，您需要做三件事：確定優先事項、確定目標和編寫業務計劃。
你想要什麼？
人們出於許多不同的原因開展業務。 有時是因為我們感到被企業界扼殺了。 有時是因為我們在追逐激情。
在您坐下來真正建立您的業務之前，請花一些時間確定您的業務優先級。 這些對你來說很重要，會影響你的目標或策略。 優先事項的一些示例包括：
- 盈利能力。 誰不喜歡賺更多的錢？
- 卓越的客戶體驗。 您的客戶是否在等待數週的內容？
- 空閒時間。 也許您需要委派或自動化您業務的各個方面。
以下是我的學生對他們正在努力實現的目標的看法。
“我做自由撰稿人和編輯已經五年多了。 我沒有對我所做的工作進行定位，但我很幸運有一些非常忠誠的客戶，他們迄今為止在我的內容上取得了令人印象深刻的成果。 雖然我有一家公司，但這只是我個人工作的一個店面。 我變得太忙了，以至於我把工作轉走了，我的一些非常有耐心的客戶正在等待 1-2 週的內容。 這遠非我想要的，也不是我想要的。” ——伊麗莎白
“我對寫作、健身和激勵他人有著天生的熱愛。 但我一直被困在企業界的人力資源/招聘工作中。 我正在尋求突破，追隨我的熱情，做我喜歡做的事......嘗試開始我自己的事業，我自己的網站，但我仍然必須在做這一切的同時工作。” – 希瑟
您可以看到這兩個學生中的每一個都有不同的優先級。 Elizabeth 需要擴大現有業務的規模，以便為她的客戶提供更好的服務。 Heather 需要開發一個盈利的、可持續的內容寫作業務來追求她的熱情。
建立您的 SMART 目標
SMART 代表具體、可衡量、可操作、相關和及時。 這是一個通過定義步驟創建可實現目標的公式。
啟動或擴展內容寫作業務時的一些 SMART 目標可能包括：
- 在年底之前在特定的利基市場吸引三個客戶。
- 在接下來的 30 天內建立一個五頁的網站來展示我的專業知識。
- 為博客製作十篇思想領袖，以支持未來 90 天內的內容營銷工作。
- 本週將五個項目委派給五位作家，以騰出 20 小時的時間用於其他活動。
以緩慢、穩定、從業者為先的方法建立您的寫作業務
你知道創業公司失敗的主要原因嗎？ 根據 CB Insights 的數據，42% 的失敗創業公司表示他們發現沒有市場需求。
換句話說，他們創造了一種沒人想要的產品。
當您簡單地組建團隊並開展業務時，這就是危險之一。
幸運的是，您可以通過首先成為您所在領域的從業者來迴避這一點。 這意味著走出去，獲得自己的客戶，並學習如何創造出色的內容。
一旦你開始做生意，你會發現事情變得容易多了。 那是因為你會：
- 了解最終的可交付成果應該是什麼樣子。
- 有能力在您的業務中的任何時候介入以幫助使事情順利進行。
- 了解如何銷售您的服務或產品。
- 能夠識別知道自己在做什麼的新員工。
你如何更快地培養你的技能？
導師是一項古老的建議，可以加速學習，在商界備受推崇。 然而，它是一個經常未被充分利用的工具。 在一項針對 3,000 人的研究中，76% 的受訪者認為導師很重要。 然而，目前只有 37% 的人擁有一台。
我強烈建議你找一個導師。 確定誰是您所在行業的權威聲音，並將他們作為榜樣。 這是我的三個：
- 智能博客的喬恩·莫羅。
- 內容營銷學院的喬·普利茲。
- 結果全球影響的Kimanzi 警察。
請記住，對技能的投資不是費用； 這是一項投資。
我可能寫過一本書，叫《跳過學位》，但這並不意味著我不提倡有償培訓。 （在過去的六個月裡，我自己投資了超過 8,000 美元。）
相比之下，不要羞於投資於付費課程、研討會、講習班或您的導師或其他行業領導者提供的任何其他東西。 小劑量的正確培訓可以比任何需要數年才能完成的學位更快地加速你的職業生涯。
您的專業發展不是費用。 從長遠來看，這是一項可以帶來紅利的投資。
當然，並非所有課程都對每個人都平等或平等使用。 在考慮是否投資一門課程時，問問自己：
- 它會幫助我前進嗎？ 這是我在 [x] 取得成功所需的硬技能還是軟技能？
- 他們可信嗎？ 講師是在我的領域中廣為人知和受人尊敬的人嗎？
- 他們有證據嗎？ 講師是否有自己的業務來證明他們的教學有效，或者他們的業務似乎只是教授某些技能？
如果三個人的答案都是肯定的，那就想辦法實現它！
第 3 部分。開始內容寫作業務時從存在到過程的過渡
你做到這一步了嗎？ 恭喜！
但是，如果我似乎預先加載了本指南，那是因為我這樣做了。 到目前為止所涵蓋的所有內容都是您構建後續步驟的基礎。 您完成的第一部分和第二部分越徹底，您開始內容寫作業務的基礎就越牢固。
所以，在上面花費盡可能多的時間。 一旦你知道你要去哪里以及為什麼，你就可以開始構建引擎，讓你的品牌、客戶群和利潤擴大規模。
我說的是你的流程。
流程讓您保持專注，並幫助您擴展
如果您是個體經營者，那麼您一直在自己做所有事情。 這可能對你有用。 或者，像伊麗莎白一樣，您很快發現您對時間的需求超出了您的能力範圍。
現在，你需要更多的作家。 甚至可能是項目經理、簿記員和社交媒體營銷人員。 你需要一個團隊。
但隨著越來越多的人接觸業務，它就有更多的機會被拉向多個方向。 我們如何解決這個問題？
通過創建流程。 擁有詳細的、記錄在案的流程可以讓您：
- 規範業務，放大品牌。 每個人都會以同樣的方式做每一件事。 此外，您可以開發使品牌和形象保持一致的模板。
- 加快新員工或分包商培訓。 想像一下，一遍又一遍地向每個新員工解釋同樣的事情。 現在想像一下給他們一份他們可以在上班前學習的文件。
- 讓您保持您的真正專業領域。 堅持你的流程，你所做的事情。 對其他一切說不，你永遠不會淡化你的品牌。
如何為內容寫作業務創建流程
為您的內容寫作業務創建流程並不困難。 但是，您應該與他們保持一致。 做：
1. 找出你已經做了很多的事情。 這些業務活動是標準化和全面複製的最佳選擇。 這方面的一些例子可能包括：
- 客戶入職和麵試
- 作家面試和入職或離職
- 內容創作
- 內容策略或關鍵詞研究
- 質量控制
- 編輯和修訂
- 客戶發票
- 分包商付款
2. 記錄一切。 即使它只是在 Google Docs 中，請確保您已經寫下了要做什麼。 這為您提供了可供他人學習和改進的書面記錄。
3. 確定您需要技術和投資的地方。 這可能包括硬件或軟件、訂閱、服務等。 我強烈建議您投資：
- 會計軟件
- 抄襲檢測
- 雲儲存
- 音視頻通話軟件
4. 創建模板。 模板有助於標準化最重要文檔的格式、語言和佈局。 這種一致性有助於您向客戶展示更專業的形象並節省團隊時間。
5. 將流程傳播給您的員工或分包商。 在您的流程中構建一個流程，以便將信息交到需要了解的人手中。 同樣，它可以像 Google Drive 一樣簡單，其中包含您的作家、經理或客戶需要知道的一切。
6. 與人們核對什麼是有效的，什麼是無效的。 歸根結底，讓流程運行的將是您的員工。 與他們一起檢查以了解哪些有效，哪些無效。 然後，進行更改以改進您的流程。
不知道如何建立一個持久的品牌？ 我的內容轉換系統是您缺少的關鍵。 在內部，您將了解在您的利基市場建立盈利品牌的每一步——包括寫作業務。 了解更多：內容轉換系統。
第 4 部分。讓您的團隊一起開展內容寫作業務
到目前為止，您一直是獨自一人。 但這意味著當您停止工作時，業務將停止工作。 這就是我們想要逃避的。
在某些時候，您會意識到您需要人力來推動您的內容寫作業務更上一層樓。 但是，您不希望任何人接觸您建立的業務。
當你把你的團隊聚集在一起時，讓你的口號是：人創造價值。 如果選擇得當，您的員工就是您最寶貴的商業資產。
通常，您將與三組人互動：
作家和編輯
您需要作家將工作委派給編輯，並需要編輯來檢查工作。 訪問作家庫非常容易，但是您的作家會成就或破壞您的質量聲譽。
Upwork 是尋找有才華的自由職業者的好地方，但也有很多其他地方。 無論你走到哪裡，成功聘請作家：
- 要求您工作的語言流利。 在大多數情況下，那是英語。 您是否只想聘請美國作家，或者您是否願意放眼全球，這取決於您。 請注意，這將產生稅收影響並可能使質量複雜化。
- 獵頭，不要發布職位。 內容寫作是最容易進入的在線職業之一，這意味著每個人都在這樣做。 發布工作是獲得大量隨機數的好方法。 相反，找出在您公司的利基市場具有專業知識的才華橫溢的作家，然後接近他們。
- 不要要求冗長、獨特的“樣本”。 ” 相反，要求一個投資組合。 如果他們沒有，請考慮請求一兩個獨特的段落。 在面試過程中索要整篇文章（尤其是如果您不打算為此付費）是騙子所做的事情——優秀的作家知道這一點。
- 提前了解他們的期望。 如果他們不能始終如一地做到這一點，請不要承諾每月 2,000 美元的工作。
- 按字付錢。 內容寫作的行業標準是按字付錢給你的作家。 您可能會向您的客戶收取整個項目的一次性費用，但您的作者希望獲得按字數的協議。
- 不要選擇你能找到的最便宜的。 你得到你所付出的。 避免使用可以以最低價格聘請作家的網站。
- 提前設置 NDA 和合同。 通過讓您僱用的每個人簽署保密協議來保護您的流程和內部文檔。
技術支持人員
支持人員可能需要也可能不需要，具體取決於您在哪裡擴展業務。 它們可以幫助企業更順利地運行，特別是如果您有多個需要人機交互的流程。 根據需要配備支持人員。 它們可能包括：
- Web 管理員或 IT 支持
- 客戶成功代理
- 作家支持代理
- 業務和項目經理
- 專家，例如內容策略師或 SEO 專家
- 營銷人員
商業合作夥伴
業務合作夥伴可以為成長中的企業注入活力、遠見和資本。 但是，如果您剛剛開始內容寫作業務，那麼您不太可能需要一個。 你可能自然有一個，比如配偶。 那也沒關係！
聘請業務合作夥伴超出了本指南的範圍，但值得一提的是，因為有些人問我，當您開始內容寫作業務時，他們是否至關重要。
當您的合作夥伴的技能和能力與您互補時，這種關係將推動您的業務盈利。 但是，如果您不覺得自己需要它，不要感到有壓力要帶上它。
與分包商合作的其他一些技巧
截至 2019 年底，自由職業者和獨立承包商約占美國勞動力的 36%。 預計到 2020 年代後期，他們將佔多數。
當您僱用您的作家和編輯（可能還有其他人）時，您可能會僱用他們作為獨立承包商。 但是，您需要了解這對您作為企業主意味著什麼。
這裡有一些提示：
- 警惕美國國稅局關於員工和獨立承包商的規定。 美國國稅局非常清楚您可以和不可以要求獨立承包商做什麼。 在僱用任何人之前，請先熟悉這些規則。
- 小心競業禁止協議。 NCA 非常常見，但也有一些重要的警告。 在美國，可執行性因州而異（它們通常無法通過在線工作執行）。 但是，他們可能會嚇跑一些潛在的員工。
- 獲取您的分包商的可用性並解決它們。 讓員工滿意的最簡單方法是與他們合作。 讓每個人都給你他們的空閒時間，然後相應地分配工作。 這使得執行問責制和截止日期變得更加容易，同時在您需要雇用更多作家時更加明顯。
第 5 部分。開始內容寫作業務時要避免的 6 個常見錯誤
無論您是開始內容業務還是擴大個人創業，都有很大的空間出錯。 我將通過多年來艱苦學習的一些課程來完善該指南。
一些常見的錯誤包括……
1. 擴展太快（或太慢）
如果你的擴張速度太快，你最終會變得臃腫，吞噬你的利潤。 這可能包括諸如僱用太多人或跳入太多項目之類的事情。 另一方面，擴展太慢可能意味著過度勞累或缺乏利用機會所需的基礎設施。
解決這個問題：從長遠考慮，確定您的優先事項和目標，然後專注於與您的員工和流程一起創造價值。
2. 不為您的企業做內容營銷
直到 2016 年，我才開始使用 Express Writers 進行內容營銷。我這樣做的那一刻，該品牌起飛並成為今天的數百萬美元代理商。
為什麼？ 內容營銷是您展示您的專業知識和展示您的內容差異化因素的最有效方式之一。 這就是你如何證明你是一個真正的專家，在你所做的事情上不會把自己逼到別人的臉上。
要解決這個問題：在製定商業計劃時制定內容策略。 您的內容和您的業務目標應該保持一致。 這也將幫助您製作內容而不會感到筋疲力盡。
3. 對你範圍之外的項目說“是”
你的武器庫中最有價值的武器也是你最小的武器之一：它就是“不”這個詞。
大多數自由職業者沒有接受過這種武器的訓練。 作為企業主，您需要這樣做，因為您不想承擔您真正專業領域之外的項目。 這有幾個務實的原因：
- 他們需要更長的時間，因為你沒有流程或人員
- 他們會淡化你的品牌
- 他們會迫使您調整您構建的流程以使其適合
要解決這個問題：回到你的真正專業領域。 為您成為真正專家的所有事情開發流程。 對您還沒有流程的任何工作或工作說不。
4. 不學習如何處理金錢
你需要學習如何管理資金——不，我的意思不是簡單地僱用一個會處理所有事情的簿記員。
當我發現我指派的負責錢的人在偷我的錢時，我很難學到這一點。
即使像這樣嚴重的事情從未發生在您身上，不知道如何理財也可能意味著不必要的開支、收入損失或不准確的記錄，讓您陷入困境。
要解決這個問題：在網上或社區大學學習商業會計課程。 然後，在貴公司的資金中發揮積極作用。
5. 害怕委派
我得到它。 你的生意就是你的寶貝。 你努力建立聲譽和客戶群。 把它交給別人可能會很可怕。
但是你需要這樣做才能成長。 試圖繼續自己做所有事情而妨礙你，只會阻礙你其餘的努力。
解決這個問題：讓您的流程經過深思熟慮，讓您高枕無憂，因為每個人都在正確地做事。 然後，僱用合適的人。 這是我檔案中的一段很好的視頻，講述了我在代理機構的一個月內達到 18 萬美元所學到的東西。
6.當他們需要離開時不要解僱他們
解僱人很糟糕，但有時它需要發生。 在您的團隊中擁有錯誤的成員與根本沒有任何人一樣糟糕 - 事實上，它可能會更糟，因為您的聲譽將處於危險之中。
不要害怕放下你的腳，為更好的專業人士加入你的團隊騰出空間。
要解決此問題：創建一個您無法容忍的行為列表，然後參考此列表以確定是否需要放手。 一些示例可能包括持續錯過最後期限或在您需要修改時進行 MIA。
結論：在幾個月內開始內容寫作業務，而不是幾年
有了它 - 接近您開始內容寫作業務時需要考慮的一切。 從考慮您在行業中的職位到與獨立承包商打交道的細節，您現在已經具備了入門所需的洞察力。
當然，我在這裡概述的技能只是您需要了解的冰山一角。 內容寫作行業本身也在不斷變化。 除了經營業務外，您還需要跟上 2020 年代內容寫作的步伐。
正如他們所說，知識就是力量。
如果您想在我的 1:1 指導下將見解轉化為行動，您需要我的內容轉換系統。
這個戰略指導計劃教您技能、系統和策略，以將您陷入困境的業務轉變為可持續的、齒輪轉向、6 和 7 位數的破壞品牌。
立即申請，開始您的新旅程。
