如何在不被列入黑名单的情况下发送批量电子邮件
已发表: 2021-09-20
垃圾邮件过滤器加强了过滤垃圾邮件的要求。 这就是为什么电子邮件营销人员越来越难以避免他们的活动被列入黑名单的主要原因。 这就是为什么您可以在电子邮件活动统计数据中看到低打开率的原因——一些电子邮件通讯被垃圾邮件过滤器标记。
根据 Dataprot 的统计数据，全球发送的所有营销电子邮件中只有 85% 会绕过垃圾邮件过滤器。 因此，其中 15% 从未到达收件箱文件夹。
这是一个相当大的百分比，不是吗？ 是的，垃圾邮件过滤器并不是绝对准确的，即使是有效的电子邮件也可能成为垃圾邮件。 在这里，我们将告诉您一些有关如何在不发送垃圾邮件的情况下发送批量电子邮件的提示。
为了方便管理电子邮件，请使用电子邮件工作室。 我们还有一个很棒的邮件列表软件来管理电子邮件列表。 使用电子邮件查找工具，您可以收集用于发送信件的电子邮件地址。
您的电子邮件成为垃圾邮件的原因以及如何在不被列入黑名单的情况下发送批量电子邮件
您无权向您的客户发送大量电子邮件
建议：为了避免垃圾邮件过滤器同时发送大量电子邮件，请特别注意订阅者的参与度。 您的电子邮件营销应该是基于许可的营销。 在向客户发送任何电子邮件之前，将选择加入表格放入您的网站以征得客户的同意。
您的邮件列表包含错误的电子邮件地址
建议：定期验证邮件列表，在电子邮件验证服务的帮助下检测和删除不存在和无效的电子邮件。 否则，您的域或 IP 地址可能会受到您的电子邮件服务提供商的处罚。
您的打开率很低，而且您不是值得信任的发件人
建议：切勿发送垃圾邮件时事通讯。 要求订阅者将您的地址添加到他们的联系人列表中。 几乎每个 ESP 都有一个批准的发件人列表。 当您的电子邮件被阅读时，当人们表明他们信任您作为发件人时，您就有机会进入收件箱。
打开率低的另一个原因可能是罕见且不定期的发送活动。 如果是这样，订阅者可能会忘记您、您的公司、他们订阅的原因并将电子邮件标记为垃圾邮件。 制定营销策略并保持发送计划。
您的 IP 地址被列入黑名单，因为它被用于发送垃圾邮件（即使不是您发送垃圾邮件）
建议: 选择信誉良好的电子邮件服务提供商发送大量电子邮件。 因为垃圾邮件过滤器通常监视和控制其客户端使用的 IP 地址。 因此，群发邮件提供商应该值得信赖。 如果批量电子邮件服务是可靠的，Gmail 和其他电子邮件提供商永远不会将您的电子邮件视为垃圾邮件。
您的电子邮件中没有退订链接
建议：创建并放置一个明显的退订链接。 并立即停止向不想收到您的邮件的人发送大量邮件。
使用 Atomic Mail Sender 单击两次即可将退订链接添加到您的时事通讯中
只需单击一两次即可取消订阅。 不要害怕失去读者——如果他们选择退出电子邮件活动而不是将其标记为垃圾邮件，这对您的发件人声誉更好。
您对他们退订的原因感兴趣吗？ 创建一个特殊的退订页面。
资料来源：J.Crew
此类页面包括客户填写的表格，其中解释了他决定离开和退订的原因。 此外，取消订阅链接的缺失立即表明该电子邮件是垃圾邮件。 添加它有助于发件人改进活动并减少退订者的数量。
您正在使用不可信的链接
建议：切勿在群发邮件中使用通用短 URL（如 short.ly/24u93jf），因为它们以与垃圾邮件相关联而闻名。 电子邮件客户端通常会过滤并阻止任何包含这些类型链接的电子邮件，因为它们可能会掩盖恶意内容，并且域被列入黑名单的可能性非常高。 相反，您应该考虑使用品牌 URL 缩短器，它使您能够使用您拥有的自定义域创建链接（例如 YourBrand.is/Better），这意味着您的链接不会面临被阻止的风险，并且您的时事通讯送达率将会飙升.
您的电子邮件就是一张大图
建议：创建一个包含两种类型内容的 HTML 模板——文本和图像。 不要使用大的背景图像。 垃圾邮件过滤器可以轻松检测基于图像的新闻通讯并“毫不留情地杀死它们”。
电子邮件模板包含错误的 HTML 代码
建议：使用专业的现成模板或特殊的 HTML 编码器。 一些电子邮件服务提供商有一个所见即所得的编辑器，可以帮助用户自己制作电子邮件模板。
电子邮件内容包含垃圾邮件
建议：避免全部大写和太多彩色字体； 不要使用类似垃圾邮件的文本。 您可以分析自己的垃圾邮件文件夹，找出错误并在您的广告系列中避免它们。 有软件可以在发送前检查电子邮件中的垃圾邮件。 此类检查是在 Spam Assassin 工具的帮助下进行的，该工具将帮助您启动没有垃圾邮件和其他风险元素的电子邮件营销活动。
运行测试并检查您的电子邮件是否会通过垃圾邮件过滤器
此外，您可以查看在准备电子邮件活动时所犯的错误列表，以及有关如何改进电子邮件的建议。
您在发送前不测试电子邮件
建议：发送垃圾邮件测试！ 我们建议您在 Gmail、Hotmail、Yahoo 等不同的电子邮件服务上创建帐户，然后先将电子邮件发送给他们。 检查邮件是否进入收件箱文件夹，检查图像在不同浏览器和手机上是否正确显示。
如有必要，请准备电子邮件的网络版本。
你发送无聊的时事通讯
建议：照顾好您的订阅者。 只为他们提供有价值和相关的内容。 尝试重新吸引不活跃的读者。 制定营销计划，注意假期和活动，个人生日（如果您收集此类信息）。 对人有趣。
例如，阅读这些万圣节电子邮件创意：用恐怖的时事通讯获取您的款待！
为了使您在电子邮件活动中的工作更加有效，我们为您的计算机上的文件电子邮件提取器开发了软件。 然后，使用自动电子邮件批量发件人，您可以进行群发邮件。 发送所有电子邮件后，使用电子邮件跟踪器软件方便地跟踪它们。
结论：如何在不被列入黑名单的情况下发送大量电子邮件
不幸的是，在您执行所有这些步骤后，无法保证您的电子邮件永远不会进入垃圾邮件文件夹。 反垃圾邮件战斗永无止境……垃圾邮件过滤标准每天都在变化……ISP 和 ESP 付出了很多努力来阻止垃圾邮件……甚至有些问题您作为发件人无法影响……只需开发自己的电子邮件营销策略……
发送您希望获得的电子邮件并保护您良好的发件人声誉；
保持干净的邮件列表并删除退回邮件；
避免垃圾邮件触发词并注意技术问题。
常问问题
群发邮件是什么意思？
这是向成千上万的收件人发送促销或内容电子邮件通讯。
在被视为垃圾邮件之前，您可以发送多少封电子邮件？
如果一个人没有阅读您的新闻通讯，如果有超过三封未打开的电子邮件，垃圾邮件过滤器会怀疑这是垃圾邮件。
如何在不被列入黑名单的情况下发送数千封电子邮件？
遵守以下规则：
借助您网站上的选择加入表格，获取新的邮寄地址。
在启动活动之前验证电子邮件。
删除退回地址。
创建没有垃圾邮件的电子邮件文本。
插入一个退出链接，不要将新闻通讯发送给那些不想接收它们的人。
如何在不发送垃圾邮件的情况下发送批量电子邮件？
为了让您的时事通讯看起来不像垃圾邮件，请考虑以下有关如何在不发送垃圾邮件的情况下发送批量电子邮件的提示：
避免垃圾邮件。
保持图像和文字之间的平衡。
仅使用超链接，而不仅仅是未连接到文本的链接。
保持地址列表干净和相关。
如何在不显示地址的情况下发送大量电子邮件？
您可以使用代理服务器并从虚假发件人地址发送电子邮件。 但我们不建议使用这种策略。 它始终用于批量发送垃圾邮件。 因此，此类大规模电子邮件活动通常被列入垃圾邮件黑名单。
在我们的软件列表中，还有用于收集电话号码的潜在客户的网络抓取工具、用于查找有关电子邮件所有者的信息的 whois 电子邮件地址和用于检查电子邮件地址的电子邮件电子邮件验证工具，使用在线电子邮件检查器进行在线操作.
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