Cómo enviar correos electrónicos masivos sin ser incluido en la lista negra

Publicado: 2021-09-20

Cómo enviar correos electrónicos sin ser incluido en la lista negra

Los filtros de spam endurecen los requisitos para filtrar SPAM. Y esta es la razón principal por la que es cada vez más difícil para los especialistas en marketing por correo electrónico evitar que sus campañas se incluyan en la lista negra. Es por eso que puede ver las bajas tasas de apertura en las estadísticas de su campaña de correo electrónico: algunos boletines de correo electrónico fueron marcados por filtros de correo no deseado.

Según las estadísticas de Dataprot, solo el 85% de todos los correos electrónicos de marketing enviados en todo el mundo pasan por alto los filtros de spam. Entonces, el 15% de ellos nunca llega a la carpeta de la Bandeja de entrada.

Es un porcentaje bastante grande, ¿no? Sí, los filtros de spam no son absolutamente precisos e incluso los correos electrónicos válidos pueden convertirse en spam. Aquí te vamos a dar algunos consejos sobre cómo enviar correos masivos sin spam.

Para una gestión conveniente de los correos electrónicos, use el estudio de correo electrónico. También tenemos un excelente software de listas de correo para administrar listas de correo electrónico. Con la herramienta de búsqueda de correo electrónico, puede recopilar direcciones de correo electrónico para enviar cartas.

Razones por las que sus correos electrónicos se envían como spam y cómo enviar correos electrónicos masivos sin ser incluido en la lista negra

  1. No tienes permiso para enviar correos masivos a tus clientes

    Consejo : para evitar los filtros de correo no deseado durante el envío masivo de correos electrónicos, preste mucha atención a la participación de los suscriptores. Su marketing por correo electrónico debe ser un marketing basado en permisos. Coloque el formulario de suscripción en su sitio web para obtener el consentimiento de los clientes antes de enviarles cualquier correo electrónico.

  2. Su lista de correo contiene direcciones de correo electrónico incorrectas

    Consejo : Verifique la lista de correo regularmente para detectar y eliminar correos electrónicos inexistentes y no válidos con la ayuda de los Servicios de Verificación de Correo Electrónico. De lo contrario, existe el riesgo de que su proveedor de servicios de correo electrónico penalice su dominio o dirección IP.

  3. Tienes una tasa de apertura baja y no eres el remitente en quien confiar

    Consejo : nunca envíe boletines de correo electrónico no deseados. Pida a los suscriptores que agreguen su dirección a sus listas de contactos. Casi todos los ESP tienen una lista de remitentes aprobados. Cuando se leen sus mensajes de correo electrónico, cuando las personas muestran que confían en usted como remitente, tiene la oportunidad de ingresar a la bandeja de entrada.

    La razón más de la baja tasa de apertura pueden ser las campañas de envío raras e irregulares. Si es así, los suscriptores pueden olvidarse de usted, su empresa, la razón por la que se suscribieron y marcar el correo electrónico como spam. Elabore una estrategia de marketing y mantenga el plan de envío.

  4. Su dirección IP está en la lista negra porque se usó para enviar spam (incluso si no fue usted quien envió el spam)

    Consejo : elija un proveedor de servicios de correo electrónico de buena reputación para enviar correos electrónicos masivos. Porque los filtros de spam generalmente monitorean y controlan las direcciones IP que usan sus clientes. Por lo tanto, el proveedor de correo masivo debe ser confiable. Si un servicio de correo electrónico masivo es creíble, Gmail y otros proveedores de correo electrónico nunca considerarán sus correos electrónicos como spam.

  5. No hay un enlace para darse de baja en su mensaje de correo electrónico

    Consejo : Cree y coloque un enlace de cancelación de suscripción notable. E inmediatamente deje de enviar correos masivos a las personas que no quieren recibir sus mensajes.

    Cómo enviar correos electrónicos masivos sin spam

    Agregue un enlace para darse de baja en sus boletines con Atomic Mail Sender en dos clics

    Haga una forma clara de darse de baja en uno o dos clics. No tenga miedo de perder lectores: es mejor para su reputación de remitente si optan por no participar en la campaña de correo electrónico que marcarla como correo no deseado.

    ¿Está interesado en las razones por las que se dan de baja? Cree una página especial para darse de baja.

    Correo sin spam

    Fuente: J. Crew

    Este tipo de página incluye un formulario que el cliente completa con la explicación de por qué decidió darse de baja y darse de baja. Además, la ausencia del enlace para darse de baja de inmediato indica que el correo electrónico es spam. Agregarlo ayuda a un remitente a mejorar las campañas y disminuir el número de cancelaciones de suscripción.

  6. Estás usando enlaces no confiables

    Consejo : nunca utilice una URL corta genérica (como short.ly/24u93jf) en sus envíos masivos, ya que son conocidos por estar asociados con el spam. Los clientes de correo electrónico a menudo filtran y bloquean cualquier correo electrónico que contenga este tipo de enlaces porque podrían estar enmascarando contenido malicioso, y las posibilidades de que los dominios se incluyan en la lista negra son muy altas. En su lugar, debe considerar usar un acortador de URL de marca que le permita crear enlaces con un dominio personalizado de su propiedad (como YourBrand.is/Better), lo que significa que sus enlaces no corren el riesgo de ser bloqueados y la tasa de entrega de su boletín se disparará. .

  7. Su correo electrónico es una gran imagen

    Consejo : Cree una plantilla HTML que incluya ambos tipos de contenido: texto e imágenes. No utilice imágenes de fondo grandes. Los filtros de spam detectan fácilmente los boletines informativos basados ​​en imágenes y los "matan sin remordimientos".

  8. La plantilla de mensaje de correo electrónico contiene un código HTML incorrecto

    Consejo : utilice plantillas profesionales listas para usar o un codificador HTML especial. Algunos proveedores de servicios de correo electrónico tienen un editor WYSIWYG que ayuda a los usuarios a crear ellos mismos una plantilla de correo electrónico.

  9. El contenido del correo electrónico contiene palabras no deseadas

    Consejo : Evite TODAS LAS MAYÚSCULAS y demasiadas fuentes de colores; no use texto tipo spam. Puedes analizar tu propia carpeta de spam, descubrir los errores y evitarlos en tus campañas. Existe un software que permite comprobar los mensajes de correo electrónico en busca de spam antes de enviarlos. Tal verificación se realiza con la ayuda de la herramienta Spam Assassin que lo ayudará a lanzar campañas de marketing por correo electrónico sin palabras no deseadas y otros elementos riesgosos.

    Marketing por correo electrónico sin spam

    Ejecute la prueba y verifique si su correo electrónico pasará el filtro de correo no deseado

    Además, puede ver la lista de errores que ha cometido al preparar la campaña de correo electrónico y los consejos sobre cómo mejorar los mensajes de correo electrónico.

  10. No prueba los correos electrónicos antes de enviarlos

    Consejo : ¡Envíe una prueba de correo electrónico no deseado! Le recomendamos que cree cuentas en diferentes servicios de correo electrónico como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc., y les envíe el mensaje de correo electrónico primero. Verifique si el mensaje va a la carpeta de la bandeja de entrada, verifique si las imágenes se muestran correctamente en diferentes navegadores y en teléfonos móviles.

    Prepare una versión web de su correo electrónico si es necesario.

  11. Envías boletines aburridos

    Consejo : Cuida a tus suscriptores. Ofréceles solo contenido valioso y relevante. Intente volver a atraer a los lectores inactivos. Haga un plan de marketing, tenga en cuenta las vacaciones y los eventos, los cumpleaños personales (si recopila dicha información). Ser interesante para la gente.

Por ejemplo, lea estas ideas de correo electrónico de Halloween: ¡Obtenga sus golosinas con el boletín espeluznante!

Para que su trabajo en campañas de correo electrónico sea aún más efectivo, hemos desarrollado un software para extractor de archivos de correo electrónico en su computadora. Luego, utilizando un remitente automático de correo electrónico masivo, puede realizar envíos masivos. Cuando se envíen todos los correos electrónicos, realice un seguimiento conveniente con el software de seguimiento de correo electrónico.

Conclusión: cómo enviar emails masivos sin quedar en la lista negra

Desafortunadamente, no hay garantía de que su correo electrónico nunca vaya a la carpeta de correo no deseado después de seguir todos estos pasos. La batalla contra el correo no deseado nunca termina... Los criterios de los filtros de correo no deseado cambian día a día... Los ISP, así como los ESP, se esfuerzan mucho para detener los mensajes de correo no deseado... Incluso hay problemas en los que usted, como remitente, no puede influir para... Simplemente desarrolle su propio correo electrónico tácticas de marketing…

  • Envíe correos electrónicos que le encantaría recibir y proteja su buena reputación como remitente;

  • Mantenga limpias las listas de correo y elimine los rebotes;

  • Evite las palabras desencadenantes de spam y preste atención a los problemas técnicos.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es el envío masivo de correos?

Esto es enviar boletines de correo electrónico promocionales o de contenido a los miles de destinatarios.

¿Cuántos correos electrónicos puedes enviar antes de que se consideren spam?

Si una persona no lee sus boletines, los filtros de spam sospecharán que se trata de spam si hay más de tres correos electrónicos sin abrir.

¿Cómo enviar miles de correos electrónicos sin ser incluido en la lista negra?

Siga las siguientes reglas:

  • Obtenga nuevas direcciones para envíos por correo con la ayuda de un formulario de suscripción en su sitio web.

  • Verifica los correos electrónicos antes de lanzar campañas.

  • Eliminar direcciones de rebote.

  • Cree el texto para el correo electrónico sin palabras de spam.

  • Inserte un enlace de exclusión voluntaria y no envíe los boletines a quienes no quieran recibirlos.

¿Cómo enviar correo electrónico masivo sin spam?

Para que tus newsletters no parezcan spam créalas teniendo en cuenta estos consejos de cómo enviar emails masivos sin spam:

  • Evite las palabras de spam.

  • Mantén el equilibrio entre imágenes y texto.

  • Use solo hipervínculos, no solo enlaces que no estén conectados al texto.

  • Mantenga la lista de direcciones limpia y relevante.

¿Cómo enviar correos electrónicos masivos sin mostrar direcciones?

Puede usar servidores proxy y enviar correos electrónicos desde la dirección del remitente falso. Pero no recomendamos usar tal estrategia. Siempre se utiliza para spam masivo. Por lo tanto, estas campañas masivas de correo electrónico a menudo se incluyen en la lista negra por spam.

En nuestra lista de software también hay raspador web para la generación de clientes potenciales para recopilar números de teléfono, dirección de correo electrónico whois para encontrar información sobre el propietario del correo electrónico y una herramienta de verificación de correo electrónico para verificar la dirección de correo electrónico, para hacerlo en línea, use el verificador de correo electrónico en línea .

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