向成功的物流公司学习的 4 个库存管理课程

已发表: 2022-05-07

小型物流公司应该一直在寻找提升自身竞争力的方法。 您的流程中可能存在很多效率低下的问题,等待被发现,这样您就可以节省大量资金。

最近的一项研究发现,43% 的小企业要么不跟踪库存,要么手动跟踪。 55% 的小企业要么不跟踪他们的资产,要么手动进行。

哎呀。

一名男子站在显示运费和货币符号的图表演示文稿前

如果您将整个预算的 20% 到 30% 用于维护和管理库存,而没有足够专注于无情有效的库存管理,那么您将在桌面上留下大量资金。

你需要改进,关键不是侧视你的竞争对手,而是站在行业的大佬面前。 成功的物流公司是如何做到的? 你可以从他们身上学到什么?

以下是成功的物流公司的做法

如果您想在明年简化物流运营并开始提高利润率,我们有四个教训必须牢记在心。

1. 积极主动地使用技术

没有人会指责亚马逊害怕技术。 这家在线零售巨头的成功很大程度上归功于其大胆实施新技术以简化物流和库存管理。

如今,该公司正在使用机器人来完成人类过去所做的大部分工作。 亚马逊一直处于物流自动化的最前沿,正在研究如何以全新的方式将机器人集成到其仓库中。

亚马逊甚至拥有自己的机器人开发公司——亚马逊机器人公司——它在 2012 年以 7.75 亿美元的价格收购了该公司。如今,它在全球拥有超过 100,000 台机器人,而且还在继续增加。

为您的企业提供的经验教训:

您可能没有数亿美元可用于您自己的机器人公司,但您应该监控您的行业以寻找类似技术的新进展。 无人机是创新技术的一个很好的例子,它可以帮助您检查库存、进行监控,甚至比您迄今为止所做的更有效地运送包裹。

2.小​​调整加起来

总部位于乔治亚州的联合包裹服务公司 (UPS)是地球上最大的物流公司之一,2017 年的收入接近 660 亿美元,员工人数超过 40 万。

仅在最近的假日季节,该公司就运送了约 7.5 亿个包裹。

这些都是很大的数字,但对于物流巨头来说,一切都是为了把小事做好。 这对于像您这样的小型物流公司来说是个好消息,因为这意味着 UPS 有您可以自己实施的实践。

UPS 客户解决方案小组的供应链定制专家 Rayford Collins 表示,将箱子和包装材料放在手边等简单步骤可能会产生重大影响。

“你能做的任何事情来减少仓库的步骤都很重要。”

您还可以战略性地定位库存,以最大限度地减少空间和劳动力成本。

为您的企业提供的经验教训:

抽出一些时间来观察您的车间操作,并咨询您的员工。 工人每次拉箱子都得走10英尺吗? 通过重新安排所有内容,您可能可以节省几秒钟的时间,当您处理成千上万的产品时,这会加起来。

3. 密切关注行业动态

联邦快递是另一家物流巨头,但在成立后的最初几年里,该公司举步维艰。 1974 年,即成立仅三年后,联邦快递(当时的名称)每月亏损超过 100 万美元。

创始人 Fred Smith 在第 11 个小时内说服投资者向该业务注资 1100 万美元,成功挽救了该公司,但直到 1977 年立法改革取消了对全货运航空公司运营航线的限制,该公司才蓬勃发展。

联邦快递利用这一重大行业发展,彻底改变了其经营方式,购买了 7 架波音 727-100,这比它目前飞行的飞机大得多。

仅仅一年后,该公司就上市了,六年后,它的收入达到了 10 亿美元。

为您的企业提供的经验教训:

如果您想在库存管理方面取得成功,就必须走出自己的世界。 许多外部因素会影响您的业务,您需要熟悉与您互动的其他行业。 通过了解国际法的变化、经济的转变以及技术的作用越来越大,您可以做出更好的全局决策,从而引导您获得更大的利润。 阅读报纸和贸易杂志,并参加行业会议。 这些事情迟早会对你很重要。

4. 好的软件是绝对必要的

小企业大部分时间都不擅长跟踪库存。 现代库存管理过于复杂,无法留给手动流程,或者——不寒而栗——根本没有流程。

幸运的是,解决方法非常简单:好的库存管理软件。

DHL是物流界的另一个大牌,如果没有好的软件,它根本无法运营。 他们的仓库管理系统监视和控制所有仓库流程,与海关沟通,并记录与每个包裹相关的所有事件和活动,仅举几例。

任何大型物流运营都不能忽视库存跟踪,或尝试手动管理它。 你为什么要? 如今,如果您尝试手动执行这些任务,软件可以自动执行需要花费您工作日数小时的任务。

软件可以管理您的供应商、跟踪运输、跟踪包裹、管理您的仓库、创建自定义定价模型以及库存管理中涉及的任何其他内容。

为您的企业提供的经验教训:

如果您没有库存管理软件解决方案,或者您不喜欢现有的解决方案,那么是时候去购物了。 截至撰写本文时,Capterra 的目录有 320 个软件列表,可以按所需功能进行排序并并排比较。 探索可用的功能,注册一些软件试用版,并为您发现最有趣的功能进行测试。

成为库存管理大师

如果您已经做到了这一点,您就会知道在库存管理方面还有很多东西需要学习。

要超越大局并深入了解有效管理库存所需的细微差别,请深入研究以下内容:

  • 物流中的无人机:初学者操作指南
  • 3 部可帮助您发现业务效率低下的物流纪录片
  • 数字化如何推动货运行业的创新