4 lecții de management al stocurilor de învățat de la companiile de logistică de succes

Micile companii de logistică ar trebui să caute întotdeauna modalități de a-și îmbunătăți jocul. Sunt șanse să existe o mulțime de ineficiențe incluse în procesele dvs. care așteaptă să fie găsite, astfel încât să puteți economisi o mulțime de bani.

Un studiu recent a constatat că 43% dintre întreprinderile mici fie nu își urmăresc inventarul, fie îl urmăresc manual. Și 55% dintre întreprinderile mici fie nu își urmăresc activele, fie o fac manual.

Da.

Când cheltuiți 20 până la 30% din întregul buget pentru întreținerea și gestionarea inventarului, fără să vă concentrați suficient pe gestionarea eficientă a inventarului, lăsați o mulțime de bani pe masă.

Trebuie să vă îmbunătățiți, iar cheia nu este să vă uitați pieziș la concurenții dvs., ci la câinii mari ai industriei. Cum reușesc companiile de logistică de succes? Ce lecții poți învăța de la ei?

Iată ce fac companiile de logistică de succes

Avem patru lecții pe care trebuie să le țineți la inimă dacă doriți să vă simplificați operațiunile logistice și să începeți să creșteți marjele de profit în anul următor.

1. Fii proactiv cu tehnologia

Nimeni nu l-ar acuza pe Amazon că îi este frică de tehnologie. Gigantul de vânzare cu amănuntul online își datorează în mare parte succesul implementării îndrăznețe a noii tehnologii pentru a eficientiza logistica și gestionarea stocurilor.

În zilele noastre, compania folosește roboți pentru a face o mare parte din munca pe care o făceau oamenii. Amazon a fost în fruntea automatizării în logistică, descoperind cum să integreze roboții în depozitele sale în moduri cu totul noi.

Amazon are chiar și propria sa companie de dezvoltare de roboți — Amazon Robotics — pe care a cumpărat-o cu 775 de milioane de dolari în 2012. În prezent, are peste 100.000 de roboți în întreaga lume, cu mai mulți în drum.

2. Micile ajustări se adună

United Parcel Service (UPS) cu sediul în Georgia este una dintre cele mai mari companii de logistică de pe planetă, cu venituri de aproape 66 de miliarde de dolari în 2017 și peste 400.000 de angajați.

Compania a livrat în jur de 750 de milioane de pachete numai în cel mai recent sezon de vacanță.

Acestea sunt cifre mari, dar pentru gigantul logistic, totul este să corecteze lucrurile mici. Este o veste grozavă pentru o companie mică de logistică ca a ta, deoarece înseamnă că UPS are practici pe care le poți implementa singur.

Rayford Collins — expert în personalizarea lanțului de aprovizionare cu grupul UPS Customer Solutions — spune că un pas simplu, cum ar fi păstrarea la îndemână a cutiilor și a materialului de ambalare, poate avea un impact major.

De asemenea, puteți poziționa strategic inventarul pentru a minimiza costurile cu spațiul și forța de muncă.

Lecția pentru afacerea ta:

Acordați-vă timp pentru a vă urmări operațiunile de la podea și consultați-vă cu angajații. Lucrătorii trebuie să meargă 10 picioare de fiecare dată când trebuie să tragă o cutie? Prin rearanjarea totul, este posibil să vă puteți bărbieri câteva secunde, ceea ce se adună pe măsură ce vă ocupați de mii și mii de produse.

3. Urmăriți îndeaproape evoluțiile industriei

FedEx este un alt gigant al logisticii, dar în primii câțiva ani de la lansare compania a avut probleme. În 1974, la doar trei ani de la înființare, Federal Express (numele său la acea vreme) pierdea mai mult de 1 milion de dolari pe lună.

Fondatorul Fred Smith a reușit să salveze compania în cea de-a 11-a oră, convingând investitorii să investească 11 milioane de dolari în afacere, dar nu va prospera până când o modificare legislativă din 1977 nu a eliminat restricțiile asupra rutelor operate de companiile aeriene exclusiv marfă.

FedEx a profitat de această dezvoltare majoră a industriei și a schimbat complet modul în care a făcut afaceri, achiziționând șapte avioane Boeing 727-100, care erau mult mai mari decât aeronava pe care o zbura în prezent.

Doar un an mai târziu, compania a devenit publică, iar șase ani mai târziu a raportat venituri de 1 miliard de dolari.

4. Un software bun este absolut esențial

Întreprinderile mici nu sunt grozave la urmărirea inventarului de cele mai multe ori. Gestionarea modernă a stocurilor este prea complicată pentru a fi lăsată pe seama proceselor manuale sau – să tremur – niciun proces.

Din fericire, soluția este destul de simplă: un software bun de gestionare a stocurilor.

DHL, un alt nume important în lumea logisticii, pur și simplu nu ar putea funcționa fără un software bun. Sistemele lor de management al depozitelor monitorizează și controlează toate procesele din depozit, comunică cu vama și înregistrează toate evenimentele și activitățile asociate fiecărui pachet, pentru a numi doar câteva capabilități.

Nicio operațiune logistică majoră nu poate neglija urmărirea stocurilor sau nu poate încerca să o gestioneze manual. De ce ar trebui tu? În zilele noastre, software-ul poate automatiza sarcini care vă iau ore din ziua de lucru dacă încercați să le efectuați manual.

Software-ul vă poate gestiona furnizorii, ține evidența expedierii, urmări pachetele, vă poate gestiona depozitul, crea modele personalizate de prețuri și aproape orice altceva implicat în gestionarea stocurilor.