2024 年改善企业管理的 7 个工具

管理公司是一项艰巨而复杂的任务，需要良好的计划、组织和针对业务管理的工具。

幸运的是，现在有大量的资源可以使这项任务变得更容易、更有效。

在这篇文章中，我们将探讨一些您可以实施的选项和想法，以更顺利地管理您的公司，无论规模大小。

什么是企业管理？

业务管理是一个过程，由组织内直接和指导性的操作和决策组成，以业务规划中概述的目标为指导。

在此过程中，利用公司拥有的资源来执行行动，以实现预期目标。

这些资源不仅仅是财力，还包括人力、物力和智力资源。 因此，管理是组织内部的一个衔接过程，对公司的成功发挥着至关重要的作用。

–公司企业教育

为什么良好的企业管理很重要？

良好的企业管理的用处包括以下几点：

• 方向：它让公司有方向，即做出的决策是有意义的，旨在实现既定的目标。在大型组织中，这可能会变得复杂，管理层必须付出更大的努力以明确的方式行事。

• 控制：它能够更好地监控公司资源和监督流程的能力，从而能够监控活动并及时纠正问题。

• 组织：良好的企业管理重视规划，因此使其流程和行动保持井井有条。

• 激励：一致的领导力有助于保持团队的积极性，从而提高他们的生产力和主动性。

改善公司管理的工具

下面，我们列出了七种有助于改善业务管理的工具。

1. ERP（企业资源计划）

ERP 是一种允许各种业务管理流程自动化的软件，有助于提高组织的生产力和效率。

这包括财务、人力资源、服务、供应链等。

ERP 的理念是集中信息并准确记录所执行的操作。

该记录有助于控制和监控以及决策。例如，人力资本管理可以包含在 ERP 中，以组织员工假期、工资单等。

2.CRM（客户关系管理）

公司最重要的任务之一是与客户的关系，因此，采用有助于此过程的工具至关重要。

CRM 是一个跟踪销售团队与客户和潜在客户之间互动的程序。

该工具允许您集中联系信息，以便您可以更轻松地接触客户并继续已开始的交互。

重要的是要记住，公司的敏捷反应有利于成功吸引客户并加快购买过程。

–如何为您的在线业务产生潜在客户

3. 数字签名工具

数字化是一种非常重要的实践，它为业务管理带来了巨大的好处，这既因为它提供了灵活性，也因为它可以保存文档。

执行此功能的工具可以通过数字签名加快流程，因为人们不需要移动并手头有物理文档。

这还有助于降低成本和风险，减少所需的文书工作量以及重要文件丢失的可能性。

4. 人才管理工具

尽管某些 ERP 可能是一个选择，但有大量的人力资源管理工具专门针对这一点。

人力资本是企业非常重要的资产，因此必须加大力度对其进行管理和爱护。

在实现这一目标的方法中，以下方法最为突出：监控和提供信息。

人力资源计划可帮助您管理假期、病假、满意度调查、薪酬信息等。

这些信息对于决策有很大的帮助，使企业管理更加敏捷、信息灵通。

该领域的其他类型的工具与加强人才有关。

为此，您可以选择培训计划、整合活动、动态团队建设等等。

5、云存储

业务管理极大地受益于云存储和协作工作工具。

存储和共享信息的单一安全空间可以提高生产力，并方便访问每个员工开展活动所需的数据。

此外，云存储还可以保护公司信息免受物理数据存储系统的损坏。

因此，它成为一种重要的替代方案，有助于组织的智能管理。

–将在线培训迁移到云端的 5 个优势

6.商业智能工具

如今，每天都会产生大量数据，组织和利用这些信息是一个挑战。

然而，利用当前的技术，公司有很大的机会实施与商业智能相关的工具，目的是从数据中提取信息，以便管理层能够做出明智的决策。

有大量程序可用于此目的，例如 Power BI、Tableau 以及 R 或 Python 等免费软件工具。

这些功能允许处理数据并创建可视化，以便人们可以快速、及时地查阅信息。

7. 业务管理和规划工具

企业管理是一个复杂的领域，可以应用大量策略和技术来使其变得更好。

这方面的一些例子有因果图、流程图、头脑风暴等。

这些工具的想法是可以应用它们来加速思想交流并提高公司的业绩。

如果您不了解该主题，那么选择咨询可能是一个不错的选择。

有些在该领域拥有丰富知识的人可以提供专家意见，并为您的管理模式指出最佳替代方案。

通过良好的业务管理提升您的公司

公司管理对其成功起着基础性作用，因此，拥有适当的工具来进行良好的企业管理非常重要。

这既适用于实体公司，也适用于仅在线运营的公司。

例如，如果您想创建在线课程，您可能会有一个团队来帮助您进行课程制作、推广和支持。

–如何创建在线课程

该团队的管理以及客户管理可以通过上述工具100%在线完成。

此外，要在这一努力中取得成功，您所需要的只是一个学习管理系统 (LMS)来托管您的课程并提供学生获得良好体验所需的所有资源。

–什么是学习管理系统

完整的电子学习平台， Coursify.me是任何想要在互联网上创建、销售和推广课程的人的理想解决方案。

Coursify.me为 60 多个国家/地区的公司和专业人士提供服务，提供多种定制选项，以便您可以创建具有您的品牌标识的虚拟学校。

要了解更多信息，请访问我们的网站，尝试该平台并立即开始建立您自己的在线业务。