2024'te işletme yönetimini iyileştirecek 7 araç

Bir şirketi yönetmek, iyi planlama, organizasyon veiş yönetimine yönelik araçlar gerektiren zorlu ve karmaşık bir iştir .

Neyse ki günümüzde bu görevi daha kolay ve daha etkili hale getiren çok sayıda kaynak var.

Bu yazıda, ister büyük ister küçük olsun, şirketinizi daha sorunsuz yönetmek için uygulayabileceğiniz bazı seçenek ve fikirlere bakacağız.

İşletme yönetimi nedir?

İşletme yönetimi , iş planlamasında belirtilen hedeflerin rehberliğinde, bir kuruluş içinde alınan doğrudan ve yönlendirilmiş operasyonlardan ve kararlardan oluşan bir süreçtir .

Bu süreçte istenilen hedeflere ulaşmak amacıyla firmanın sahip olduğu kaynaklar kullanılarak eylem gerçekleştirilir.

Bu kaynaklar sadece finansal olmayıp aynı zamanda insan, maddi ve entelektüel kaynakları da içermektedir. Bu nedenle yönetim, şirketin başarısında hayati bir rol oynayan, organizasyon içindeki bir eklemlenme sürecidir .

– Şirketlerde Kurumsal Eğitim

İyi bir iş yönetimine sahip olmak neden önemlidir?

İyi iş yönetiminin faydası aşağıdakiler gibi birkaç noktayı içerir:

• Yön: Şirketin bir yön sahibi olmasını, yani alınan kararların anlamlı olmasını ve belirlenen hedefe ulaşmayı hedeflemesini sağlar.Bu, yönetimin net bir şekilde hareket etmek için daha fazla çaba göstermesi gereken büyük organizasyonlarda karmaşık hale gelebilir.

• Kontrol: Şirket kaynaklarının daha iyi izlenmesini ve süreçlerin denetlenebilmesini sağlayarak faaliyetlerin izlenmesini ve sorunların zamanında düzeltilmesini sağlar.

• Organizasyon: İyi işletme yönetimi planlamaya değer verir ve bu nedenle süreçlerini ve eylemlerini iyi organize eder.

• Motivasyon: Tutarlı liderlik, ekibin motive kalmasına yardımcı olur, bu da onların üretkenliğini ve proaktifliğini artırır.

Şirket yönetiminizi iyileştirecek araçlar

Aşağıda işletme yönetimini geliştirmeye yardımcı olan yedi aracı listeliyoruz.

1. ERP ( Kurumsal Kaynak Planlama )

ERP, çeşitli iş yönetimi süreçlerinin otomasyonuna olanak tanıyan, kuruluşun üretkenliğini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olan bir yazılımdır.

Buna finans, insan kaynakları, hizmetler, tedarik zinciri ve daha fazlası dahildir.

ERP'nin amacı, bilgiyi merkezileştirmek ve gerçekleştirilen operasyonların doğru bir kaydına sahip olmaktır.

Bu kayıt, karar vermenin yanı sıra kontrol ve izlemeye de yardımcı olur .Örneğin, çalışanların tatillerini, maaş bordrolarını ve çok daha fazlasını organize etmek için insan sermayesi yönetimi ERP'ye dahil edilebilir.

2. CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi)

Şirketlerin en önemli görevlerinden biri müşterileriyle olan ilişkileridir, bu nedenle bu sürece yardımcı olacak araçları benimsemek çok önemlidir.

CRM, satış ekibinin müşterilerle ve potansiyel müşterilerle olan etkileşimlerini izleyen bir programdır .

Araç, iletişim bilgilerini merkezileştirmenize olanak tanır, böylece müşterilere daha kolay erişebilir ve başlatılan etkileşimleri sürdürebilirsiniz.

Şirketin çevik bir tepki vermesinin müşteri çekmede başarıyı desteklediğini ve satın alma yolculuğunu hızlandırdığını unutmamak önemlidir.

– Çevrimiçi işiniz için potansiyel müşteriler nasıl oluşturulur?

3. Dijital imza araçları

Dijitalleşme, hem sağladığı çeviklik hem de belgeleri kaydetme olanağı nedeniyle işletme yönetimine büyük faydalar sağlayan çok önemli bir uygulamadır.

Bu işlevi yerine getiren araçlar , insanların hareket etmesine ve fiziksel belgelerin ellerinde bulunmasına gerek kalmadığı için dijital imza yoluyla süreçleri hızlandırır .

Bu aynı zamanda maliyetlerin ve risklerin azaltılmasına, gereken evrak miktarının ve önemli belgelerin kaybolma olasılığının azaltılmasına da yardımcı olur.

4. İnsan yetenek yönetimine yönelik araçlar

Bazı ERP'ler bunun için bir seçenek olsa da, bu spesifik odağa sahip çok sayıda insan yetenek yönetimi aracı bulunmaktadır.

İnsan sermayesi şirket için büyük önem taşıyan bir varlıktır, bu nedenle onu yönetmek ve korumak için daha fazla çaba sarf etmek önemlidir.

Bunu yapmanın yolları arasında şunlar öne çıkıyor: izleme ve bilgi sağlama.

İnsan kaynakları programları tatilleri, hastalık izinlerini, memnuniyet anketlerini, tazminat bilgilerini ve daha fazlasını yönetmenize yardımcı olur.

Tüm bu bilgiler karar vermede büyük yardım sağlar ve işletme yönetimini daha çevik ve bilgili hale getirir.

Bu alana yönelik diğer araç türleri insan yeteneğinin güçlendirilmesiyle ilgilidir.

Bunu yapmak için eğitim programlarını, entegrasyon etkinliklerini, dinamik ekip oluşturmayı ve çok daha fazlasını tercih edebilirsiniz.

5. Bulut Depolama

İşletme yönetimi, bulut depolama ve işbirliğine dayalı çalışma araçlarından büyük ölçüde yararlanır .

Bilgilerin saklanması ve paylaşılması için tek ve güvenli bir alan üretkenliği artırır ve her çalışanın faaliyetlerini gerçekleştirmesi için gerekli verilere erişimi kolaylaştırır.

Ayrıca bulut depolama, şirket bilgilerini fiziksel veri depolama sistemlerinin zarar görmesine karşı korur.

Bu nedenle organizasyonun akıllı yönetimine katkı sağlayabilecek önemli bir alternatif olarak kendini göstermektedir.

– Çevrimiçi Eğitiminizi Buluta Taşımanın 5 Avantajı

6. İş Zekası Araçları

Günümüzde her gün büyük miktarda veri üretiliyor ve bu bilgilerin organize edilmesi ve kullanılması zorlu bir iştir.

Ancak mevcut teknolojiyle birlikte şirketler, yönetimlerin bilinçli kararlar alabilmesi için verilerden bilgi çıkarmak amacıyla iş zekasıyla ilgili araçları uygulama konusunda büyük bir fırsata sahip .

Bunun için Power BI, Tableau gibi çok sayıda program ve R veya Python gibi ücretsiz yazılım araçları mevcuttur.

Bu özellikler, verilerin işlenmesine olanak tanır ve görselleştirmeler oluşturarak insanların bilgilere hızlı ve zamanında erişebilmesini sağlar.

7. İşletme yönetimi ve planlama araçları

İşletme yönetimi karmaşık bir alandır ve onu daha iyi hale getirmek için uygulanabilecek çok sayıda strateji ve teknik vardır.

Bunun bazı örnekleri neden-sonuç diyagramları, akış şemaları, beyin fırtınası vb.'dir.

Bu araçların amacı, fikir alışverişini hızlandırmak ve şirketin sonuçlarını iyileştirmek için uygulanabilmeleridir.

Eğer konu hakkında bilginiz yoksa danışmanlığı tercih etmek iyi bir seçenek olabilir.

Alanında uzman görüşü verebilecek ve yönetim modeliniz için en iyi alternatifi belirtebilecek geniş bilgi birikimine sahip kişiler vardır.

İyi iş yönetimi ile şirketinizi güçlendirin

Şirket yönetimi şirketin başarısında temel bir rol oynar, bu nedenle iyi bir iş yönetimi gerçekleştirmek için uygun araçlara sahip olmak önemlidir.

Bu hem fiziksel şirketler hem de yalnızca çevrimiçi faaliyet gösteren şirketler için geçerlidir.

Örneğin çevrimiçi kurslar oluşturmak istiyorsanız kurs oluşturma, tanıtım ve destek konularında size yardımcı olacak bir ekibiniz olabilir.

– Çevrimiçi kurslar nasıl oluşturulur?

Bu ekibin yönetimi, müşteri yönetiminin yanı sıra bahsi geçen araçlar aracılığıyla %100 online olarak yapılabilmektedir.

Ayrıca, bu çabanızda başarılı olmanız için ihtiyacınız olan tek şey, kurslarınızı barındıracak ve öğrencilerinizin iyi bir deneyim yaşaması için ihtiyaç duyduğu tüm kaynakları sunacak bir Öğrenme Yönetim Sistemidir (LMS) .

– Öğrenme Yönetim Sistemi Nedir?

Eksiksiz e-Öğrenim platformu Coursify.me , internette kurs oluşturmak, satmak ve tanıtmak isteyen herkes için ideal çözümdür.

60'tan fazla ülkede şirketlere ve profesyonellere hizmet veren Coursify.me, marka kimliğinizle sanal bir okul oluşturabilmeniz için çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar .

Daha fazlasını öğrenmek için sitemizi ziyaret edin , platformu deneyin ve kendi çevrimiçi işinizi hemen kurmaya başlayın.