创建适合您团队的混合工作场所

COVID 时代对每个人来说都是一个艰难的时期，即使有 CDC 和当地机构的指导。 在管理中小型企业 (SMB) 时，雇主仍然感到困惑，因为需求快速且不断变化，项目已被取消，“枢轴”一词已被抛出一个令人沮丧的数字。 领导者面临着为他们的团队和组织做出比以往任何时候都更加困难的决定（包括管理 COVID 病例和工作场所的暴露）。

虽然一些企业一直在前线工作，但许多企业不得不做出另一个艰难的决定，从 100% 现场转变为混合或远程工作环境。 如果您的企业正在考虑采用（或已经采用）混合工作模式，那么我们可以帮助您找出定制混合工作场所以满足团队需求的最佳方式。

营造心理安全和包容的环境

在混合环境中支持员工的第一件事就是为他们提供机会，让他们分享对混合工作模式可能带来的变化和潜在不确定性的担忧。 在这些不确定的时期，创造一个信任和心理安全的环境比以往任何时候都更加重要。 考虑到员工有不同的能力和需求，提出好奇的问题有助于支持多元化、公平、包容的环境，让员工不仅感到支持，而且感觉自己属于自己。 他们越有归属感，就越有可能留在组织中。 鉴于“大辞职”，现在是时候更加关注照顾您的员工并让他们保持敬业度了。

在个人层面上检查您的员工也很重要。 这将帮助您了解他们的需求，并允许您根据他们的直接反馈做出决定。 例如，您可能会假设您的团队想要在办公室工作而不是远程工作，但事实可能恰恰相反。 这种反馈可能会导致您发现返回办公室会遇到您未曾预料到的额外挑战。 提前从员工那里收集有关他们经历的尽可能多的信息将对这一过程非常有帮助。

制定适合您和您的员工的时间表

在考虑日程安排时，一种选择是错开员工和领导者在办公室的时间，以减缓 COVID-19 的传播。 分配不同团队成员在办公室的特定日期和时间也有助于设计混合工作时间表的过程。 不要停止考虑你的员工。 许多员工在家中有家人，他们对额外灵活性的渴望可能是基于亲人的需求和支持。

例如，如果某人有年幼的学龄儿童，他们可能会因为需要送孩子上学或接孩子而激发他们对灵活性的渴望，这与喜欢旅行并重视工作的单身员工不同。为这些目的提供灵活性。 他们可能想在与朋友一起度过漫长的周末旅行之前远程工作。 灵活性的原因和水平会因每个员工而异，并且是独一无二的。 探索这些对话并了解您的团队是您尊重工作场所的多样性、公平和包容性并培养归属感的另一种方式。

请记住，员工也会根据自己的生活经历、背景、职业经验水平和在组织中的任期对灵活性有不同的定义。

允许您的员工定制他们的工作体验

让您的员工定制他们的工作体验是创建适合所有人的混合工作场所的重要组成部分。 了解您的员工以便您可以帮助提供定制和灵活性的一个好方法是设计一项调查。 你可以问员工：

• 他们的兴趣是什么
• 他们如何、何时、何地是最有生产力的
• 他们在工作时可能面临哪些您可以帮助缓解的障碍
• 您可以提供哪些支持

您可以在组织内组建由员工领导的委员会，或创建允许他们参与决策的空间，这些决策将直接影响他们的日常工作。 当雇主没有达到他们对灵活性水平的期望时，许多员工正在逃离工作以寻求其他机会，这是一种参与工具。

您将无法仅仅因为您提出要求就满足每位员工的需求或要求，但使用您从调查、直接员工反馈和员工互动中收集的数据将帮助您创建一个适合您和您的混合工作时间表和工作场所你的团队。 作为奖励，询问员工的反馈将有助于吸引您的团队，建立强大的雇主品牌和文化，并增加您的员工长期留任的可能性。

做好准备，在大流行前办公环境中庆祝的一些事情可能并不总是员工在这些更加不确定的时期所看到的庆祝活动。 有意识地创造团队文化变得更加重要。 Host Events 和 The Murder Mystery Co. 等虚拟社交活动让团队在工作时间或工作时间之外保持欢笑和联系。

考虑员工技术需求

从工具、技术和支持的角度考虑新员工和终身员工需要什么才能取得成功也很重要。 会议现在允许面对面和混合安排，因此提供对视频会议和即时消息系统的访问非常重要。 这些工具对于帮助团队在混合环境中开会、共享文件、在社交和专业上保持更多联系以及相互支持至关重要。 此外，项目管理工具非常适合帮助团队保持项目的正常运行。

作为初创公司、新创始人或 SMB，当您考虑将帮助您实现扩展业务目标的创新实践和计划时，这一点更为重要。 确保不要过于拘泥于你今天采取的方法，因为它明天可能会根据许多因素而改变，正如许多企业在整个大流行期间已经看到的那样。 现在比以往任何时候都更重要的是创新和敏捷性。