使用 ContentCal 的 7 个理由
已发表: 2017-06-16 不好了！
不是另一个社交媒体管理工具！
那里有很多社交媒体和内容营销工具。
严重的是，它是疯了！
去年我开始建立一个工具目录，但当我达到 1000 个大关时我有点放弃了。
我写过很多关于社交媒体管理工具的文章。 我已经多次审查了 HootSuite 的优缺点。
我回顾了 SproutSocial 并比较了排名前 5 位的社交媒体管理工具。
我查看了顶级工具的隐藏价格。
许多不同的工具供应商与我联系，要求我查看他们的“酷新工具”。
即使我确实有时间对这些工具中的大多数进行深入审查，但事实是，很少有工具能脱颖而出。
2018 年 10 月更新
我在 2017 年发表了这篇文章，并在 2018 年初再次更新，因为 ContentCal 的人添加了许多新功能。 好吧，他们又做了一次，但这次是在 10 月 1 日推出了新版本的 ContentCal。
是的，这让我的生活变得困难，因为我必须更新这篇文章，我只需要与你分享它们。
2018 年初，他们添加了分析、月历视图、Bitly 集成、类别标签（用于颜色编码）、iOS 应用程序（用于 Instagram 发布）等等！ 他们还更新了价格——让小企业更容易获得它们。
2018 年 9 月，ContentCal 有了一些很酷的新功能，包括：
- 一个新的“欢迎区”仪表板，突出显示您的所有日历（以及邀请新用户、升级计划等的能力）
- 重复发帖（节省大量时间！）
- 大更新分析 - 看起来更漂亮（见下文）
- 内置表情符号选择器（我们都喜欢表情符号）
- 为您的电子表格书呆子导出为 CSV！ （轻松与同事和客户共享 ContentCal 之外的内容）
- 自动视频和图像压缩（不再有“文件太大”的问题）
- 高级过滤（稍后会详细介绍）
- 保存的主题标签（稍后重复使用）
- 简化角色和权限（简单更好）
- ContentCal 现在运行速度提高了 70%（无需急躁！）
我为什么要写这个？
尽管有很多工具，但 ContentCal 确实脱颖而出。
它实际上做了一些不同的事情！ 那令人耳目一新。
ContentCal 是一个内容管理工具。 它有助于内容创建过程（针对个体企业家和团队）以及发布内容。
它不是真正的完整社交媒体管理工具，因为它不跟踪评论或回复。 但这不是 ContentCal 的意义所在。 我对它管理内容创建过程的方式印象深刻。 尤其是对于团队。
访问 ContentCal 网站*
什么是 ContentCal？
ContentCal 于 2015 年由总部位于伦敦的社交媒体机构 ASTP 创立。
这是我以前听过的一个故事。
ASTP 是一个忙碌而成功的机构。 但是他们找不到任何可以帮助他们完成工作的工具。 这是为了管理内容，获得批准并为他们的客户发布。
因此，他们决定构建自己的，最初是作为内部工具。 ContentCal 于 2016 年诞生并正式上线。
有很多工具可以帮助发布和安排社交媒体内容。 最受欢迎的两个是 Hootsuite 和 Sprout Social。
但是，大多数工具对团队内的规划、起草和创建内容没有帮助。 大多数工具都没有考虑到代理商与客户合作并需要获得批准的内容。 ContentCal 旨在简化内容的规划、创建和发布。 其核心是一个清晰的视觉日历。
是什么让 ContentCal 与众不同
ContentCal 不是像 Hootsuite 或 Sprout Social 这样的传统社交媒体管理工具。 它确实发布和安排内容。 但在某些领域，其他社交媒体管理工具优于 ContentCal。 例如，Sprout Social 和 Agora Pulse 具有更强大的分析和报告功能。 它们还可以帮助您参与社交评论和提及。
但是 ContentCal 在帮助您管理内容流程方面确实很出色。 从规划和创建到批准、调度和发布内容。
这就是为什么将 ContentCal 与其他工具（例如 HootSuite）进行比较并没有太大帮助的原因。 这是一种不同的工具。
我想最接近 ContentCal 的工具是 CoSchedule。
对于许多社交媒体机构和品牌而言，内容流程有点像噩梦。
一些机构使用 Excel 电子表格和共享日历来管理其客户的社交内容。
然后，他们需要将其发送给客户以供批准。 他们还必须管理团队内的内容创建。 有些人可能会使用项目管理工具，例如 Trello、Asana 或 Basecamp。
然后，一旦内容获得批准，他们将需要 Buffer 或 HootSuite 等工具来实际发布内容。
您可以看到事情如何变得非常复杂、难以管理以及哪里可能出错！
ContentCal 的唯一目的是简化此过程。 ContentCal 的中心是一个日历（这并不奇怪！）。 在那里，团队可以提出内容创意并创建内容。 他们可以委派、编辑和发送给经理或客户以供批准。 它还处理发布。
ContentCal 适用于谁？
ContentCal 几乎适用于所有人——个人、机构和企业。 但它对于拥有内容创建者团队的机构和企业特别有用。
ContentCal：缺点
没有完美的工具。 让我们从缺点开始。 我认为重要的是要查看负面和正面，以便对工具有一个平衡的看法。
当我最初写这篇文章时，我提到 ContentCal 仍然是一个新平台，并且正在进行大量工作。 用户界面有点笨拙，使用起来并不令人惊奇。 但他们在新版本中确实改进了这一点。 此外，他们没有移动应用程序或分析。 但是，这已经通过移动应用程序和体面的分析得到了解决。
不是为了管理参与度
所以，实际上只有一件大事是 ContentCal 没有做的——那就是不跟踪对您的社交帖子的回复或评论。 您需要自己跟踪这些内容并在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上做出回应。 或者使用其他工具，例如 Agorapulse 或 Sprout Social。 但是，一些令人兴奋的消息是 ContentCal 正在开发一种名为 Respond 的新集成产品，该产品将有助于社会监控。 上线后我会告诉你更多！
ContentCal：优点
有很多事情，ContentCal 做得非常好。
#1 团队工作流程
如果您在一个团队中工作，或者您与许多客户一起工作，那么您很可能很难找到适合您需求的工具。 这是因为大多数社交媒体管理工具不支持用户团队。 有些工具不能很好地支持团队工作流程，甚至根本不支持。
团队工作流系统允许您设置具有用户权限和角色的发布审批工作流。 这样，您可以让管理员用户控制帐户、团队并获得最终批准。 然后，将其他用户限制为只能创建或编辑内容并发送以供批准。
Hootsuite 有这个设施，但仅限于他们每月 150 美元的团队计划。
Sprout Social 允许您在所有计划中添加团队用户。 但是具有团队角色的团队工作流功能仅适用于每月 500 美元及以上的团队计划。
Agora Pulse 允许您将团队用户添加到他们的所有计划中，但高级团队工作流系统仅适用于每月 199 美元及以上的计划。
所有付费 ContentCal 计划都带有团队工作流程系统。 这使得它对团队来说非常具有成本效益。
当然，有一个问题。
并非所有的企业或机构都是一样的。
在与客户合作时，他们经常说他们无法找到适合他们需求的工具。 许多工具都希望您适应他们的工作方式。
它永远不会完美，但 ContentCal 允许您设置自定义审批流程。 这将为企业和机构提供额外的控制层。
所有付费用户都有一名客户经理，因此可以与 ContentCal 合作，以您想要的方式启动和运行。
当某些帖子从网上溜走时，我听说过一些恐怖故事。
使用 ContentCal，您可以确保所有帖子都经过经理和/或客户的审查。 这是在内容发布到世界之前！
最新版本已简化，ContentCal 中不再有 4 个主要角色，而是现在有 - 所有者、团队成员和客户。
当他们被添加到日历时，他们可以获得特定的权限，包括创建者、批准者、仅查看 + 评论或批准者 + 创建者。
您可以设置审批工作流程。
例如，一旦您的内容创建者制作了一个帖子，它就可以交给审批者进行检查。 该批准人可以是董事或客户。
#2 内容工作流程
ContentCal 具有一些出色的计划功能，例如用于存储草稿想法和帖子的“积压”。
您可以在规划内容时创建占位符帖子。 当您的团队计划和创建内容时，这些行为有点像日历上的便签。
在规划内容时，您可以创建活动来存储和管理内容。
这是从列表视图而不是日历查看内容工作流时的外观。 列表视图让您更轻松地管理您的审批。
对于每个广告系列...
- 您可以添加标题图片以区分广告系列
- 您可以设置活动日期范围。
- 您可以将数字资产（图像和视频）添加到共享文件夹
- 您可以添加评论 - 每个活动都有一个聊天工具，团队成员可以在其中发表评论。
- 然后，这些活动会在日历顶部显示为“丝带”，映射出您即将推出的内容计划。
您还可以查看整个月的内容。 这对于让您更广泛地了解正在发生的事情以及计划和管理活动非常有用。 而且您现在可以标记您的帖子以更有帮助地对事物进行分类。
在最新版本中，您还可以按帖子状态（草稿、已批准等）、频道、类别标签、帖子创建者过滤您的日历，或者选择仅显示带有附件的帖子或仅显示带有评论的帖子。 这是一个很大的改进，可以很容易地找到您正在寻找的内容。
#3 审计追踪
由于涉及不同的团队成员和客户，事情可能会变得复杂。 即使有计划的内容系统和审批工作流程，也可能出现问题。
这就是为什么能够查看谁创建了某些内容、谁批准了它以及发布时间如此重要的原因。
ContentCal 为您提供完整的审计跟踪，以便您查看管理内容的所有不同阶段。 您可以查看您的团队完成的所有任务、完成的人员以及完成的时间。 这不仅可以帮助解决问题，还可以帮助进行效率审计和改进团队内的系统。
#4 内容库
您将数字资产存储在哪里？
您将获得许可的图像和视频放在哪里，以便将它们用于您的广告系列？
一些企业和机构只是不存储他们的数字资产。
我见过人们花费数小时在他们的电子邮件中寻找他们需要使用的图像。
或者，该视频可能存储在他们计算机上某个文件夹中的某个位置……但具体在哪里？
一些更有组织的企业和机构将使用共享网络驱动器。 或者可能是 Dropbox 或 Google Drive。 但它可能会变得有点混乱！
ContentCal 的一个重要功能是能够将您的数字资产添加到您的广告系列中。 这样一来，您的团队就可以访问它们。 这将对生产力产生巨大影响！
不过，它并不完美。 正如我所提到的，团队成员可以将视频和图像添加到活动中。 但是您需要下载图像或视频并重新上传才能使用它。
ContentCal 将改善这一点。 能够重用已存储在内容库中的资产将非常棒。 并且无需下载和重新上传即可执行此操作。
图像和视频优化器
添加的一个非常酷的东西是图像和视频优化器。 ContentCal 现在可以压缩文件，因此它们发布时不会出现问题。 这实际上是一个大问题，因为如果它太大，发布将会失败，因为大多数社交网络都有最大文件大小。
#4 社交平台支持
ContentCal 与 Twitter、Facebook（仅限页面）和 LinkedIn（个人资料和页面）完全集成，因此您可以在这些平台获得批准后将您的内容发布到这些平台。 它还与 Instagram 集成，您可以通过 ContentCal 移动应用直接发布到 Instagram。
但您也可以使用 ContentCal 为其他网络规划内容。 没有工具可以支持所有网络。 但是使用 ContentCal，您仍然可以在日历中计划内容 - 即使它没有完全集成。
这些是“规划频道”，您可以为大量网络规划和创建内容。 其中一些包括 Instagram、YouTube、Google+、您的博客、Pinterest、电子邮件、Snapchat 和印刷媒体。
ContentCal 无法发布到仅限计划的频道，但它可以帮助您在团队中计划内容。 然后，您可以将内容传递给相关团队，以便在该平台上发布或发布。
每个日历只能与每个社交平台之一设置。 例如，一个 Facebook 页面、一个 LinkedIn（个人资料或页面）和一个 Twitter 个人资料。 但是，根据您的计划，您应该有足够的日历可以在您的帐户中设置。
链接缩短器
您还可以使用 Bit.ly 缩短链接。 这使您可以通过 bit.ly 跟踪您的活动。 这是一个很大的好处，因为并非所有社交媒体管理工具都与 Bit.ly 集成。
表情符号
世界似乎已经疯了表情符号。 好吧，现在 ContentCal 支持表情符号。 在您需要使用内置的 Windows 或 Mac OSX 表情符号选择器来复制和粘贴您最喜欢的表情符号之前，ContentCal 现在有一个内置的表情符号键盘。
已保存的标签
我们中的许多人经常使用相同的主题标签集合。 现在您可以在日历的设置区域告诉 ContentCal 您最常使用哪些主题标签。 最酷的是，每当您键入主题标签符号时，ContentCal 都会为您提供已保存主题标签的列表。 我喜欢这个功能！
重复发帖
使用 2018 版本，您现在可以重复发帖，这可以节省大量时间。 当您创建帖子时，只需选择多个发布日期即可将其显示在日历上！
#5 合理的定价（包括免费计划）
工具要花钱。
他们花钱开发。
他们花钱来托管和维护基础设施。
他们必须付钱给他们的团队（我想你确实希望他们吃饭并在他们的头上有个屋顶！）
营销、工具和更多的东西怎么样？
虽然许多工具过去是免费的或收费非常低，但我们看到情况正在发生变化。
Hootsuite 曾经有一个很棒的免费计划，但现在非常有限。 他们的入门级专业计划从几年前的每月 5.99 美元增加到每月 29 美元，并且不再支持团队。
2018 更新
ContentCal 一直有一个非常体面的针对个人的免费计划。 这仍然非常可用。 您可以获得一个用户和一个日历，并且能够安排和发布多达 4 个社交网络。
新的专业计划每月仅需 13 美元（9 英镑）。 这包括分析、4 个社交渠道、1 个用户、1 个日历、活动等等。 但是，专业计划仅适合个体企业主或个体企业家。 那是因为您最多有一名团队成员。
对于团队，您将需要公司计划。 费用为 42 美元/月（或 29 英镑/月），包括 2 个用户和 2 个日历。 让我们将其与 Hootsuite 的 Pro 计划进行比较。 如果您按月付费，Hootsuite Pro 的费用为 45 美元/月（或 40 英镑/月），并且最多支持 1 个用户。 如果您按年付费，Hootsuite Pro 会便宜一些 - 29 美元/月（25 英镑/月），但 ContentCal 仍然更便宜，并且支持多个团队成员！
ContentCal 不再为您提供无限的日历或无限的用户，但这些计划在提供给您的方面非常慷慨。 我喜欢的一件事是他们非常清楚他们的定价结构。 如果您需要 2 个以上的团队成员和 2 个日历，您可以添加更多。 额外用户每月收费 4 英镑，额外日历每月收费 8 英镑。
使用 Hootsuite，如果您想拥有适当的团队功能，您将需要他们的团队计划，如果每年支付，该计划的费用相当于每月 129 美元。
您现在可以为所有计划（免费除外）添加额外的用户、日历和分析，并根据需要进行自定义！ 最后，您甚至可以从团队中找人来帮助您。
如果公司计划还不够，您可以随时联系 ContentCal，他们可以为您创建自定义计划。 有自定义品牌和自定义规划渠道的选项，因此您可以为您的客户或企业贴上白标或自定义品牌。 您需要联系 ContentCal 了解价格。
#6 分析
我很高兴 ContentCal 改进了他们的分析。 它通常是任何工具的一个被忽视的部分，有时作为一个非常基本的事后补充。 但是，能够回顾您的社交媒体工作并找出有效和无效的方法对于任何社交媒体活动都至关重要。
一件很棒的事情是分析在所有平台上都是统一的——让您对自己的工作方式有一个有用的概述。 当然，您也可以在每个网络的基础上过滤和查看。
在“总体”选项卡中，您可以查看：
- 最佳发帖时间
- 表现最好的帖子
- 观众增长
- 参与度增长
- 受众细分（哪些社交渠道的关注度最高）
然而，需要注意的一件大事是，分析仅显示您通过 ContentCal 发布的帖子的数据。 因此，如果您曾经在您的平台上本地发布过或使用过其他 3rd 方工具，这些将不会显示。
#7 紧急按钮
希望这永远不会发生在你身上。
您已经为接下来的几周设置了内容日历。 一切都很完美。 在 Twitter 和 Facebook 上发布带有精美图片、有趣且引人入胜的视频以及指向您最新博客帖子的强大链接的帖子。
但是，突然……
有一个可怕的世界事件
或者
一些与您的业务有关的不良宣传或争议
但是，您所有精心制作和精美组合的社交媒体帖子仍然继续发布，就好像什么都没有改变一样。
这不是 ContentCal 的错。 如果 Buffer、Hootsuite 或 Agora Pulse 继续发布内容，也不会是他们的错。 这是他们的工作，尽管他们很聪明，但他们不是读心术者，也不擅长阅读本周的新闻。
那么，如果灾难来袭并且您需要阻止工具发布所有内容，您会怎么做？ 使用一些工具，这不是一项快速而简单的工作。 您最终将不得不删除所有帖子，甚至从 Twitter 和 Facebook 撤消对该工具的访问权限。
值得庆幸的是，ContentCal 有一个紧急按钮。 它可能是一个救命稻草。
它不会删除任何帖子。 它所做的只是暂停事情。 单击紧急按钮后，将不会发送任何帖子。
这可能只是您从不使用的一个小功能。 但是，这是许多工具所没有的功能，并且可以真正为您节省！
其他特性
自从我第一次写这篇文章以来，ContentCal 添加了其他功能。
iPhone 应用程序
您还可以将来自其他应用程序（例如来自您的网络浏览器）的帖子添加到您的内容管理工作流程中。 这是一个非常有用的功能！
现在可以通过移动应用程序发布到 Instagram。 尽管 Instagram 最近推出了直接发布功能，允许工具在没有移动应用程序的情况下直接发布到 Instagram，但它仅适用于部分 Facebook 合作伙伴。 虽然 ContentCal 还不允许从桌面应用程序直接发布（还没有！），就像大多数其他 Instagram 发布工具一样，它允许您通过在智能手机上通知您然后通过官方直接发布到 Instagram 来半自动发布Instagram 移动应用程序。
白色标签
ContentCal 现在有一个白标选项。 这可能不是小型企业的优先事项，但对于代理机构和大型企业而言，自定义用户界面品牌的能力可能是一个有用的选择。 ContentCal 还可以让您添加自定义规划渠道。 如需更多信息，请直接联系 ContentCal。
托管解决方案
我经常问人们，他们成功管理社交媒体的最大障碍是什么。 人们几乎总是回复——缺乏时间和资源。
如果您在时间和资源上苦苦挣扎，而您只有一个小团队，那为什么不外包呢？ 让虚拟助手或虚拟助理团队帮助完成日常社交媒体任务有很大的优势。
ContentCal 的不同寻常之处在于它们提供托管服务。 这使您可以访问他们的团队以帮助管理您的内容。 这可以减少您的开销并为您的团队腾出时间。
他们提供广泛的服务，包括社交媒体策略、分析、内容写作、内容放大和付费媒体/广告。 重要的是说我没有使用过他们的服务，但值得询问它是否适合您的情况。
访问 ContentCal 网站*
概括
ContentCal 并不适合所有人。 但它非常适合那些拥有创建和管理内容的团队的企业或组织。
没有工具可以做所有事情。 你知道，统治他们所有人的一个工具，只是不存在。 一些企业将需要其他工具以及 ContentCal。 一种有助于参与，一种可以提供更好的报告和分析。 也许也是一个听力工具。 但 ContentCal 的功能一直在增长，现在它具有内置分析功能，现在可能更接近于一体式工具。
但 ContentCal 将非常适合某些人——而且确实是涡轮增压效率。
你怎么看？ ContentCal 是否值得一试，还是您不知所措？ 我很想知道您在下面的评论中的想法。