Basın Bülteninizi Görsel Olarak Çarpıcı Hale Getirmenin 7 Yolu

15 yıl önce yaptığımız gibi bir basın açıklaması göndermek ölmekte olan bir uygulamadır. İletişim departmanları ve moda, lüks ve kozmetik ajansları gelişiyor. İletişim kurmanın yeni yollarını buluyorlar; mesajlarımızı sosyal medyada yayma veya gazeteciler, etkileyiciler, tüketiciler ve kullanıcılarla etkileşim kurma şeklimizle çok daha fazla yankı uyandıran yollar.

Moda, Lüks ve Kozmetik Markaları için Yapılması ve Yapılmaması Gerekenleri E-postayla Gönderme e-Kitabımıza göre, "Kullanıcıların %53'ü çok fazla alakasız e-posta aldıklarını iddia ediyor" . Bu nedenle konu e-posta gönderme taktikleri olduğunda ortaya çıkan iki eğilim vardır. İlk olarak, mesajı her alıcıya ihtiyaçlarını karşılayacak ve dikkatlerini çekecek şekilde uyarlamaktan oluşan kişiselleştirmenin yükselişine sahibiz. İkincisi, görsel unsurlar her zamankinden daha önemli hale geldi . E-posta, sosyal medya, geleneksel basın veya televizyon aracılığıyla markalar, görsel grafikleri ve diğer yaratıcı öğeleri kullanırken etkileyici mesajları paylaşmanın çok daha etkili olduğunu anladı.

Bir süre önce Basın Bülteninizi Yazmak için İpuçları sunan bir yazı yazdık. Bugün, e-posta gönderirken aklınızda bulundurmanız gereken önemli bir öğeye odaklanıyoruz: resim. Giderek artan bir şekilde e-postalarla dolup taşan bir kitleyle iletişim kurarken, iyi görselleri birleştirmek, açılma ve tıklama oranlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacaktır. İşte basın bültenlerinizi daha görsel hale getirmenin 7 anahtarı .

1. Bilgilerinizi görsel olarak desteklemek için resimler kullanın.

Birçok şirket, tüm çalışmalarını tek bir görsel unsur kullanmadan basın notlarında bitmeyen paragraflar yazmaya odaklamaya devam ediyor. Bu, görsel olarak uyarılmış bir izleyici kitlesiyle iletişim kuran gazetecilerin işini zorlaştırır. Koleksiyon sunumları veya yeni ürün duyuruları söz konusu olduğunda, süreç sonsuz görünüyor: gazeteci "güzel" bir e-posta alır, ancak bir ürün galerisine erişimi yoktur. Ardından, yüksek kaliteli görseller talep etmek veya kitaplara bakmak için markaya yazmaları gerekir. Marka daha sonra e-posta yoluyla indirilemeyecek kadar ağır bir resim klasörü gönderir, bu nedenle gazeteci bir WeTransfer veya Dropbox bağlantısı alır… tanıdık geliyor mu?

Bu nedenle , hikayenizi anlatmak için her zaman doğrudan e-postanızda görseller kullanmanızı öneririz . Bir koleksiyon sunumuyla ilgiliyse, kendinizi tek bir görselle sınırlamayın. En önemli parçaları vurgulamak için farklı bölümleri kullanma olanağından yararlanın ve e-postanızdaki bir bağlantı aracılığıyla alıcılarınıza dijital showroom'unuza doğrudan erişim sunun. Aşağıda bir ürün lansmanı ile ilgili bir basın bülteni örneğini ekledik:

KIRMIZI ASLA BAŞARISIZ OLMAZ Bu uzun süre kalıcı, yüksek pigmentli formül, sezonun en moda ve güzel tonlarıyla tek bir kremsi dokunuşta dudakları kaplar. YAPIMDAKİ İKON Kült-klasik birinci seriye yeni bir ek olan Cooulture'un devrim niteliğindeki maskarası, profesyonel saç kıvırma aletlerinden ilham alan kavisli bir fırça sunar.

IŞILTIYI TANIMLAYIN Parlaklık - bitki kökünü güçlendiren sağlıklı bir yanaklarınızı kıstırarak yanakları canlandırır. Yüz anında taze ve parlak görünecek.

TATLI GELENEK Daha pürüzsüz, daha yumuşak dudaklar ortaya çıkarın. Bu ruj şekeri bazlı bakım nemlendirir, besler ve korur - ve şimdi mükemmel bir çıplak pembe renk tonuyla gelir.

Her zaman medyanın web ve sosyal hesaplarında bilgi yayınlamak için ihtiyaç duyacağı belirli formatları düşünün. Gazetecilere indirilebilir resimlere, galerilere, videolara ve diğer materyallere doğrudan erişim sağlayarak hayatlarını kolaylaştırın. Zamandan tasarruf edeceksiniz (sizin ve onlarınki), ayrıca editoryal fırsatlardan daha iyi yararlanın!

2. Etkinlikler için basın bültenleri: görsel formatlar kullanın.

Basın bültenleri veya etkinliklere davetler, basının ve diğer kişilerin etkinliklere katılmalarını sağlamak için hala en çok kullanılan araçlardır. Bu nedenle davetlinin dikkatini çekmek çok önemlidir ve davetiyenizdeki görsel unsurlar bunda kilit rol oynar .

Etkinliğin tarihini ve gerçekleşeceği yeri görsel olarak vurguladığınızdan emin olun. Ayrıca, e-postanıza kayıt veya onay (RSVP) sayfasına bir bağlantı eklemeyi unutmayın - davetlilerinizin kaydolmasını kolaylaştırın! Bu e-postaları bir etkinlik yönetim aracına bağlamak, kişilerinizin onay durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmenize olanak tanır. İşte e-postalar için bir etkinlik basın bülteninin harika bir örneği:

AERIN Southampton
83 Ana Cadde
Southampton

3. İlgili bilgileri vurgulamak için 'Harekete Geçirici Mesaj'ı kullanın.

Özellikle olaylar veya gazeteciyi yönlendirmek istediğiniz diğer çevrimiçi içerikler (örneğin videolar) söz konusu olduğunda. Gerçek bir "harekete geçirici mesaj" oluşturmak için vurgulanmış kutular, düğmeler ve simgeler içeren görsel öğeleri kullanın.

Hedef kitlenizi çekmek ve kampanyalarınızın etkinliğini ölçmek istiyorsanız Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmeleri çok önemlidir. İyi bir CTA, kullanıcının yapmasını istediğiniz eylemi (ve aciliyeti) en fazla 3 kelimeyle doğrudan iletmelidir. Bir resim galerisine veya web sitenize bir bağlantı eklerseniz, alıcıyı eylemi takip etmeye görsel olarak zorlaması için dikkatlice tasarlayıp yerleştirdiğinizden emin olun.

Ücretsiz e-Kitabımızı indirerek basın bülteninizi göndermeden önce ilgili CTA'lar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin: PR Like a Pro: Moda, Lüks ve Kozmetik Markaları için Yapılması ve Yapılmaması Gerekenleri E-postayla Gönderme.

Metin içindeki afişler, basın bülteninizi okurken gazeteci için gezinme deneyimini de zenginleştirebilir. Bunları tamamlayıcı bir bilgi grafiğine, bir belgeye veya markanızın web sayfasına yönlendirmek için afişleri kullanabilirsiniz.

Önemli olan, sağladığınız bilgilere müdahale etmemeleri, aksine onu tamamlamalarıdır (tıpkı bloglarda veya diğer çevrimiçi içeriklerde olduğu gibi). Bu bilgi grafiğinde, CTA'larınızı nasıl optimize edeceğinize dair bazı yararlı tavsiyeler bulacaksınız:

Fuente: brandongaille.com

4. Basın bülteninize bahsettiğiniz kişilerin resimlerini ekleyin.

Bu kadar ilgilenmeyen gazeteciler olabilir, ancak şirketinizin sözcü(ler)i veya etkinliğe katılan diğer profesyoneller, ünlüler, etkileyiciler… hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyacak başkaları olabilir. Basın notları gönderirken, adı geçenlerin resimlerini ve profesyonel profillerine bağlantılar eklemek asla kötü bir fikir değildir. Bu şekilde davetinizi veya basın bülteninizi alan gazeteciler kimin kim olduğunu öğrenecek ve bu nedenle onlar hakkında doğru bir şekilde haber yapacaklardır.

Florida 2016 Kadın Konferansı tarafından gönderilen bir e-posta örneği

5. E-postalarınızda neden bir GIF kullanmıyorsunuz?

GIF'ler artık kullanıcıların sosyal medya hesaplarında paylaştığı eğlenceli içerikle büyük ölçüde ilişkilendiriliyor. Ancak, bir GIF'in potansiyelini bununla sınırlamak bir hata olur. GIF, animasyonlu görüntüler için bir biçim olan Grafik Değişim Biçimi anlamına gelir. Bunları, yalnızca statik görüntüler kullanmak yerine, iletişim veya basın bültenlerinizin tasarımını kişiselleştirmek için kullanmaktan korkmayın.

Aşağıda, daha dinamik bir kampanya e-postası oluşturan, animasyonlu bir görüntüde sunulan bir koleksiyon lansmanı örneğini göreceksiniz. Basın notları bu formatla daha hafif, daha eğlenceli bir his kazanır:

BT Çantası Hayalperest Şapka Havalı Güneş Gözlüğü

6. Basın bültenini göndermeden önce hedef tüketicinizin hangi cihazı kullandığını düşünün.

İletişimlerinizi ve basın notlarınızı alan kişiler kimlerdir? Bütün gün masa başında mı oturuyorlar? Sürekli hareket halindeler mi? Kitlenizin kim olduğunu düşünün ve e-postalarınızı onların ihtiyaçlarına göre uyarlayın, böylece gazeteci veya etkileyicinin kullandığı cihaz ne olursa olsun, e-postalarınız her zaman harika görünecek. Basın bülteni şablonlarıyla ve duyarlı biçimlerle kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmak için sürükle ve bırak özelliğine sahip bir e-posta platformu, en çok tavsiye edilen dijital araç türüdür. Bu, e-postalarınızı tasarlama ve yapılandırma konusunda size daha fazla olanak sunmakla kalmaz (HTML konusunda endişelenmenize gerek kalmadan!), aynı zamanda iletişimlerinizi herhangi bir cihaza uyarlanabilir hale getirir: cep telefonları, tabletler veya bilgisayarlar - yani davetiniz anlamına gelir. veya basın notu, alıcınız hangi aygıtı kullanıyor olursa olsun her zaman harika görünür.

Tüm cihazlara uyum sağlayan duyarlı bir e-posta örneği.

7. Basın iletişimlerinizi kolayca tasarlamak için doğru e-posta platformunu kullanın.

Photoshop gurusu veya HTML programcısı değilseniz, görsel olarak çekici davetler veya basın bültenleri göndermek her zaman kolay değildir. Neyse ki, sezgisel olan ve tüm süreci kusursuz hale getirecek gelişmiş e-posta platformları var. Herhangi bir teknik sorun yaşamadan dakikalar içerisinde iletişimlerinizi gönderebilirsiniz! Halkla ilişkiler ve iletişim departmanlarının ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir platform seçin ve kendinizi evinizde hissedeceksiniz.

İşte basın notlarınızın, davetlerinizin ve iletişimlerinizin görsel yönünden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair bazı örnekler. Son olarak, e-postalarınıza resim ekleme konusunda nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bazı tavsiyelerde bulunuyorum:

• Avantajınız için "metin + resim" karışımını kullanın (tek bir resme dayalı tasarımlardan uzak durun).
• Basın notlarınızdaki tüm unsurları uyumlu hale getirin (görüntüler ve metin arasında bir denge olduğundan emin olun, aynı paletten renkler kullanın, vb.)
• Yüksek çözünürlüklü görüntüleri (bir sunucu veya e-posta gönderme platformu) destekleyen bir sistem kullanın, böylece basın notları gönderdiğinizde, kişilerinizin spam'ına düşmesinler.
• Bilgileri çevrimiçi olarak nasıl tükettiğimizi bir düşünün: Haberlerinizi tamamlamak için görselleri kullanın.

İyi bir basın bülteni örneğiniz var mı (versiyon 2.0)? Daha etkileşimli basın bültenleri göndermeye başlamak ister misiniz?