Verimli Ekip İş Akışı Çözümleri Arayan Sosyal Medya Yöneticileri: Gerçekten İşe Yarayan En İyi Araç

Sosyal medyayı tek başına yönetmek zaten zahmetli bir iş.
Bir ekiple birden fazla hesabı yönetmek, genellikle işlerin dağıldığı yerdir.

Sosyal medya yöneticisi olarak çalışıyorum ve zamanla sorumluluklarım hızla arttı. Daha fazla marka, daha fazla platform, daha fazla ekip arkadaşı.

İlk başta her şey idare edilebilir görünüyordu, ta ki öyle olmayana kadar. Hesaplara giriş ve çıkış yapmak, Slack'teki gönderileri koordine etmek, DM'lerdeki onayları tekrar kontrol etmek, yanlış iletişimden kaynaklanan hataları düzeltmek… her şey hızla kaosa dönüştü.

İşte o zaman sorunun takımda olmadığını anladım.
Bu iş akışıydı.

Takım Tabanlı Sosyal Medya Yönetimi Neden Karmaşaya Dönüşüyor?

Sosyal medyayı birden fazla kişinin katılımıyla yönettiğinizde, küçük sorunlar hızla çoğalır:

• Şifreleri paylaşmak (güvensiz ve stresli)
• Takım arkadaşlarının yanlış zamanda paylaşım yapması
• Açık bir onay süreci yok
• Yinelenen gönderiler veya kaçırılan içerik
• Sonsuz “Bu onaylandı mı?” mesajlar
• Planlama, içerik ve koordinasyon için farklı araçlar

Çoğu sosyal medya aracı ekipleri desteklediğini iddia eder, ancak gerçekte bunlar ilk önce yalnız kullanıcılar ve ikinci olarak ekipler için tasarlanmıştır. Ya temel işbirliği özelliklerinin kilidini açmak için çok daha fazla para ödersiniz ya da herkesi yavaşlatan hantal bir sistemi kabul edersiniz.

Başka bir geçici çözüme değil, gerçek bir çözüme ihtiyacım vardı.

Sosyal Medya Yöneticilerinin Bir Ekip İş Akışı Aracından Aslında Neye İhtiyacı Var?

Farklı araçları ve kurulumları denedikten sonra gereksinimler çok netleşti:

• Şifre paylaşımı yok
• Her takım arkadaşı için rolleri temizleyin
• Yayınlanmadan önce içerik onayı
• Herkesin görebileceği paylaşılan bir içerik takvimi
• Birden fazla hesap için tek kontrol paneli
• Öğrenme eğrisi gerektirmeyen basit kurulum
• Ekibin büyümesini olumsuz etkilemeyen adil fiyatlandırma

Circleboom Publish'i kullanmaya başladığımız nokta budur.

Neden Circleboom Publish'e Geçtik?

Circleboom Publish sadece başka bir planlayıcı değil. Gerçek iş akışları göz önünde bulundurularak tasarlanmış tam bir sosyal medya yönetim aracıdır .

Benim için en önemli detaylardan biri Circleboom'un resmi Enterprise X müşterisi olmasıydı. Bu önemli. Bu, güvenli erişim, güvenilir özellikler ve yetkisiz araçların neden olduğu hesap sorunları riskinin olmaması anlamına gelir.

Ancak bunun ötesinde Circleboom Publish, sosyal medya yöneticilerinin her gün gerçekte nelerle uğraştığına odaklanıyor: içerik, koordinasyon ve işbirliği .

Circleboom Yayını Nedir?

Circleboom Publish, şunları yapmanıza olanak tanıyan hepsi bir arada bir sosyal medya yönetim platformudur:

• Birden fazla sosyal medya hesabını tek bir kontrol panelinden yönetin
• Platformlardaki yayınları zamanlayın
• Yerleşik araçlarla içeriği daha hızlı oluşturun
• Parolaları paylaşmadan bir ekiple çalışın
• Yayınlama için onay iş akışlarını ayarlama

Bireyler için tasarlandı ama bir ekiple çalışmaya başladığınızda gerçekten parlıyor.

Gerçek Fark Yaratan Ekip İş Akışı Özellikleri

Circleboom Publish'in bizim için öne çıktığı nokta burası.

Ekip Rolleri ve İzinler

Herkese tam erişim vermek yerine ekip arkadaşlarınızı davet edebilir ve roller atayabilirsiniz.
Herkes neyden sorumlu olduğunu biliyor ve hiçbir şey tesadüfen yayınlanmıyor.

İçerik Onay İş Akışı

Gönderiler onaylanana kadar yayınlanmaz.
Taslaklar uygun şekilde incelenebilir, düzenlenebilir ve planlanabilir; son dakika paniği yaşanmaz.

Paylaşılan İçerik Takvimi

Herkes neyin planlandığını, neyin planlandığını ve neyin zaten yayınlanmış olduğunu görür.

Tek başına bu bile günlük iş akışımızdaki birçok kafa karışıklığını ortadan kaldırdı.

Çoklu Hesap, Çoklu Platform Yönetimi

İster bir markayı ister birden fazla müşteriyi yönetiyor olun, her şey tek bir yerde organize halde kalır. Sekmeler arasında geçiş yapmak yok, tüm gün oturum açıp kapatmak yok.

Yapay Zeka ve İçerik Oluşturma Araçları

Circleboom Publish ayrıca içerik oluşturmaya da yardımcı olur:

• Yapay zeka destekli post nesil
• Görseller ve GIF'ler için medya entegrasyonları
• İçerik hazırlarken daha hızlı işbirliği

Bu sadece planlamayla ilgili değil, ekip olarak daha akıllıca çalışmakla ilgili.

Circleboom Publish Neden Çoğu Alternatiften Daha Uygun Fiyatlı?

Bu kısım beni en çok şaşırttı.

Birçok sosyal medya aracı:

• Kullanıcı başına ücret
• Platform başına ekstra ücret alın
• Pahalı planların ardındaki kilit ekibi özellikleri

Circleboom Publish daha iyi fiyata daha fazla özellik sunuyor.

Daha pahalı araçlarla karşılaştırıldığında bile sizi yalnızca işbirliği yapmak için üst düzey planlara zorlamadan ekip iş akışlarını daha etkili bir şekilde kapsar.

Ekibiniz büyüdüğü için daha fazla ödeme yapmazsınız ve bu, ajanslar ve küçük ekipler için çok önemlidir.

Circleboom Publish'de Ekip Nasıl Oluşturulur (Adım Adım)

Bir ekip oluşturmak canlandırıcı derecede basittir:

1. Adım: Profil Menüsünü açın

Kontrol panelinizin sağ köşesinde profil simgenize tıklayın. Burası ekipler (çalışma alanları) arasında geçiş yapabileceğiniz, mevcut organizasyonunuzu görüntüleyebileceğiniz ve ekip ayarlarınızı yönetebileceğiniz yerdir.

Adım 2: “Yeni Ekip Oluştur”u seçin

Açılır menüde, Sahip veya Kullanıcı olarak etiketlenmiş tüm mevcut ekiplerinizi göreceksiniz. Listenin altındaki Yeni Ekip Oluştur'a tıklayın.

3. Adım: Ekip Ayrıntılarını Girin

Yeni Ekip Oluştur sayfasına yönlendirileceksiniz.

• İlk alana Takım Adınızı yazın.
• Daha sonra “ Ekip Üyelerini Davet Et ” alanına davet etmek istediğiniz üyelerin e-posta adreslerini girin.

Davetinizi alıp kabul ettikten sonra, "Ekipleri Yönet" bölümünden her üyeye rol ve izin atayabilirsiniz.

Adım 4: Ekibinizi oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

• Üye ekleme veya kaldırma
• Rolleri ve erişim düzeylerini atayın (Sahip, Yönetici, Kullanıcı)
• Paylaşılan yönetim için sosyal medya hesaplarını bağlayın
• Planlanmış veya bekleyen gönderileri onay için inceleyin

Ayrıca profil açılır menüsünden istediğiniz zaman tüm ekipleriniz arasında geçiş yapabilirsiniz.

Karmaşık kurulum yok. İlk katılımda baş ağrısı yok.

Bu, Günlük İş Akışımızı Nasıl Değiştirdi?

Fark hemen ortaya çıktı:

• Daha az hata
• Daha hızlı onaylar
• Görevlerin sahipliğini temizle
• Daha iyi koordinasyon
• İnsanları ve platformları aynı anda yönetmede daha az stres

Sorunları yönetmek yerine nihayet stratejiye ve içerik kalitesine odaklandık.

Circleboom Publish'i Kimler Kullanmalı?

Circleboom Publish aşağıdakiler için güçlü bir seçimdir:

• Birden fazla hesabı yöneten sosyal medya yöneticileri
• Sınırlı bütçelere sahip küçük ajanslar
• Şirket içi pazarlama ekipleri
• Ortak çalışanlarla çalışan serbest çalışanlar
• Dağınık sosyal medya iş akışlarından bıkan herkes

Son Düşünceler

Günümüzde sosyal medya yönetimi bir ekip işidir.
Ancak doğru araç olmadan ekipler ivme yerine sürtüşme yaratır.

Circleboom Publish, sosyal medya ekiplerinin gerçekte nasıl çalıştığını anladığı için çalışıyor. Gereksiz karmaşıklık veya şişirilmiş fiyatlandırma olmadan planlamayı, işbirliğini ve kontrolü birleştirir.

Benim için bu sadece daha iyi bir araç değildi.
Gerçekten işe yarayan ilk şeydi.