Menedżerowie mediów społecznościowych poszukujący efektywnych rozwiązań w zakresie przepływu pracy w zespole: najlepsze narzędzie, które faktycznie działa

Samo zarządzanie mediami społecznościowymi jest już wymagające.
Zarządzanie wieloma kontami w zespole zwykle kończy się niepowodzeniem.

Pracuję jako menadżer ds. mediów społecznościowych i z biegiem czasu moje obowiązki szybko rosły. Więcej marek, więcej platform, więcej członków zespołu.

Na początku wszystko wydawało się wykonalne, dopóki tak nie było. Logowanie i wylogowywanie się z kont, koordynacja postów na Slacku, sprawdzanie zatwierdzeń w DM, naprawianie błędów spowodowanych nieporozumieniami w komunikacji… to szybko zamieniło się w chaos.

Wtedy zdałem sobie sprawę, że problemem nie jest zespół.
To był przepływ pracy .

Dlaczego zarządzanie mediami społecznościowymi w oparciu o zespół staje się bałaganem

Kiedy zarządzasz mediami społecznościowymi z udziałem wielu osób, drobne problemy szybko się mnożą:

• Udostępnianie haseł (niebezpieczne i stresujące)
• Członkowie drużyny wysyłają posty w niewłaściwym czasie
• Brak jasnego procesu zatwierdzania
• Zduplikowane posty lub pominięta treść
• Niekończące się „Czy to jest zatwierdzone?” wiadomości
• Różne narzędzia do planowania, treści i koordynacji

Większość narzędzi mediów społecznościowych rzekomo wspiera zespoły, ale w rzeczywistości są one przeznaczone przede wszystkim dla użytkowników indywidualnych, a dopiero potem dla zespołów. Albo płacisz dużo więcej, aby odblokować podstawowe funkcje współpracy, albo akceptujesz nieporęczny system, który spowalnia wszystkich.

Potrzebowałem prawdziwego rozwiązania , a nie innego obejścia.

Czego menedżerowie mediów społecznościowych faktycznie potrzebują od narzędzia przepływu pracy zespołowej

Po wypróbowaniu różnych narzędzi i konfiguracji wymagania stały się bardzo jasne:

• Żadnego udostępniania hasła
• Jasne role dla każdego członka drużyny
• Zatwierdzenie treści przed publikacją
• Kalendarz treści udostępnionych, który każdy może zobaczyć
• Jeden panel dla wielu kont
• Prosta konfiguracja bez konieczności uczenia się
• Uczciwe ceny, które nie karzą rozwoju zespołu

To był moment, w którym zaczęliśmy używać Circleboom Publish .

Dlaczego przeszliśmy na Circleboom Publish

Circleboom Publish to nie tylko kolejny program planujący. To pełne narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi , zaprojektowane z myślą o rzeczywistym przepływie pracy.

Jednym z najważniejszych dla mnie szczegółów było to, że Circleboom jest oficjalnym klientem Enterprise X. To ma znaczenie. Oznacza to bezpieczny dostęp, niezawodne funkcje i brak ryzyka problemów z kontem spowodowanych przez nieautoryzowane narzędzia.

Ale poza tym Circleboom Publish koncentruje się na tym, z czym menedżerowie mediów społecznościowych mają do czynienia na co dzień: treścią, koordynacją i współpracą .

Co to jest publikacja Circleboom?

Circleboom Publish to wszechstronna platforma do zarządzania mediami społecznościowymi, która umożliwia:

• Zarządzaj wieloma kontami w mediach społecznościowych z jednego panelu
• Planuj posty na różnych platformach
• Twórz treści szybciej dzięki wbudowanym narzędziom
• Pracuj z zespołem bez udostępniania haseł
• Skonfiguruj przepływy pracy zatwierdzania do publikacji

Jest przeznaczony dla jednostek, ale naprawdę błyszczy, gdy zaczynasz pracować z zespołem.

Funkcje przepływu pracy zespołu, które robią prawdziwą różnicę

To właśnie tutaj wyróżniało nas wydawnictwo Circleboom Publish.

Role i uprawnienia w zespole

Zamiast dawać każdemu pełny dostęp, możesz zapraszać członków zespołu i przypisywać role.
Każdy wie, za co odpowiada, a nic nie zostaje opublikowane przez przypadek.

Proces zatwierdzania treści

Posty nie są publikowane, dopóki nie zostaną zatwierdzone.
Wersje robocze można przeglądać, edytować i odpowiednio planować — bez paniki w ostatniej chwili.

Kalendarz treści udostępnionych

Każdy widzi, co jest zaplanowane, co jest zaplanowane i co już opublikowano.

Już samo to usunęło tyle zamieszania z naszej codziennej pracy.

Zarządzanie wieloma kontami i wieloma platformami

Niezależnie od tego, czy zarządzasz jedną marką, czy kilkoma klientami, wszystko jest zorganizowane w jednym miejscu. Bez przełączania kart, bez logowania i wylogowywania się przez cały dzień.

Narzędzia do tworzenia sztucznej inteligencji i treści

Circleboom Publish pomaga również w tworzeniu treści:

• Generowanie postów oparte na sztucznej inteligencji
• Integracje multimedialne dla wizualizacji i GIF-ów
• Szybsza współpraca podczas przygotowywania treści

Nie chodzi tylko o planowanie, ale o mądrzejszą pracę w zespole .

Dlaczego Circleboom Publish jest tańsze niż większość alternatyw

Ta część zaskoczyła mnie najbardziej.

Wiele narzędzi mediów społecznościowych:

• Opłata za użytkownika
• Opłata dodatkowa za platformę
• Zablokuj funkcje zespołu stojące za drogimi planami

Circleboom Publish oferuje więcej funkcji w lepszej cenie .

Nawet w porównaniu do droższych narzędzi, skuteczniej obejmuje przepływ pracy zespołu, nie zmuszając Cię do korzystania z planów wyższego poziomu tylko po to, aby współpracować.

Nie płacisz więcej tylko dlatego, że Twój zespół się powiększa, a to ma ogromne znaczenie dla agencji i małych zespołów.

Jak utworzyć zespół w Circleboom Publish (krok po kroku)

Zakładanie zespołu jest odświeżająco proste:

Krok 1: Otwórz menu profilu

W prawym rogu panelu kliknij ikonę swojego profilu. To miejsce, w którym możesz przełączać się między zespołami (obszarami roboczymi), przeglądać swoją obecną organizację i zarządzać ustawieniami zespołu.

Krok 2: Wybierz „Utwórz nowy zespół”

Na liście rozwijanej zobaczysz wszystkie istniejące zespoły oznaczone jako Właściciel lub Użytkownik. Kliknij opcję Utwórz nowy zespół na dole listy.

Krok 3: Wprowadź dane zespołu

Zostaniesz przekierowany na stronę Utwórz nowy zespół.

• Wpisz nazwę swojego zespołu w pierwszym polu.
• Następnie wpisz adresy e-mail członków, których chcesz zaprosić, w polu „ Zaproś członków zespołu ”.

Gdy otrzymają i zaakceptują Twoje zaproszenie, możesz przypisać role i uprawnienia każdemu członkowi w sekcji „Zarządzaj zespołami”.

Krok 4: Po utworzeniu zespołu możesz:

• Dodaj lub usuń członków
• Przypisz role i poziomy dostępu (właściciel, administrator, użytkownik)
• Połącz konta w mediach społecznościowych w celu wspólnego zarządzania
• Przejrzyj zaplanowane lub oczekujące posty w celu zatwierdzenia

Możesz także w dowolnym momencie przełączać się między wszystkimi swoimi zespołami, korzystając z menu rozwijanego profilu.

Bez skomplikowanej konfiguracji. Żadnych problemów związanych z wdrażaniem.

Jak to zmieniło nasz codzienny przepływ pracy

Różnica była natychmiastowa:

• Mniej błędów
• Szybsze zatwierdzanie
• Wyczyść własność zadań
• Lepsza koordynacja
• Mniej stresu przy jednoczesnym zarządzaniu ludźmi i platformami

Zamiast rozwiązywać problemy, w końcu skupiliśmy się na strategii i jakości treści .

Kto powinien korzystać z usługi Circleboom Publish?

Circleboom Publish doskonale pasuje do:

• Menedżerowie mediów społecznościowych obsługujący wiele kont
• Małe agencje z ograniczonymi budżetami
• Wewnętrzne zespoły marketingowe
• Freelancerzy pracujący ze współpracownikami
• Każdy, kto ma dość chaotycznego przepływu pracy w mediach społecznościowych

Ostatnie przemyślenia

Zarządzanie mediami społecznościowymi to dziś wysiłek zespołowy.
Jednak bez odpowiedniego narzędzia zespoły zamiast pędu tworzą tarcie.

Circleboom Publish działa, ponieważ rozumie, jak faktycznie działają zespoły mediów społecznościowych. Łączy w sobie planowanie, współpracę i kontrolę — bez niepotrzebnej złożoności i zawyżonych cen.

Dla mnie było to nie tylko lepsze narzędzie.
To był pierwszy, który faktycznie zadziałał .