Hibe Teklifi Yazmak İçin Adım Adım Kılavuz
Yayınlanan: 2023-06-07Hibe teklifi türleri
Hibe teklifleri genellikle şu ana kategorilerden birine girer:
Araştırma hibe teklifleri - Araştırma hibe teklifleri genellikle tıp, teknoloji, mühendislik ve diğer ilerlemelere yönelik araştırmaları finanse etmek için üniversite profesörleri veya özel araştırma kuruluşları tarafından gönderilir.
Kâr amacı gütmeyen hibe teklifleri - Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, toplum geliştirme, sağlık, eğitim ve benzeri projeler için fon elde etmek üzere hayırsever kuruluşlara ve devlet kurumlarına hibe teklifleri gönderir.
Teknoloji hibe teklifleri - Hibe teklifleri teknoloji şirketleri (yazılım, donanım, güneş enerjisi, geri dönüşüm, çevre, üretim, sağlık ve diğer teknoloji şirketleri) tarafından da gönderilebilir. Bu teklifler genellikle mevcut ve gelecekteki sorunlara çözüm arayan büyük devlet kuruluşlarına ve ayrıca akıllı girişimlere yatırım yapmak isteyen VC şirketlerine gönderilir.
Küçük işletme hibe teklifleri - Yerel yönetimler genellikle küçük işletmelere başlamalarına, pazarlamalarına veya büyümelerine yardımcı olmak için hibe ödülleri verir.
Sanat hibeleri - Hibeler, aksi takdirde mali kaynakları olmayan sanatçıların sanatlarına uzun süreler ayırmalarına izin verir. Hibenin bir parçası olarak topluluğun yararlanabileceği bir kurulumu tamamlamaları gerekebilir.
RFP teklifleri verin - Hemen hemen her şey için bir teklif talebi (RFP) de olabilir. BM gibi çok uluslu kuruluşlardan aile hayırseverlik hibelerine kadar çeşitli projeler için RFP'ler bulabilirsiniz.
Yazmadan önce nasıl hazırlanır
Hibe teklifinizi yazmak için oturmadan önce, aşağıdakiler hakkında derin bir anlayışa sahip olmanız gerekir:
Mevcut bilimsel literatür (araştırma hibeleri için) veya ilgili raporlar ve istatistikler
Pazar ve rakip manzarası
Mevcut mevcut çözümler ve teknolojiler (ve neden yeterince iyi olmadıkları)
Projenizin beklenen olumlu etkisi
Projenizi tamamlamak için kullanacağınız yöntemler ve stratejiler
Proje aşamaları ve zaman çizelgeleri
Proje bütçesi (gider kategorilerine ayrılmıştır)
Tüm bu şeyler düğmeli olduğunda, bu ayrıntıları kapsayan bölümlerin yanı sıra anlamlarını ve önemlerini vurgulayan bölümleri (ihtiyaç ve hedef beyanınız gibi) yazmak için çok daha kolay zamanınız olacak.
Oynayabileceğiniz bir belge oluşturun. Notlar alın, fikirleri yazın, araştırmanızla bağlantı kurun, farklı potansiyel bütçeler yazın, vb.
Ardından, yazmaya hazır olduğunuzda, gerçek hibe teklifiniz için yeni bir belge oluşturun ve gerektiğinde notlarınızdan çekmeye başlayın.
Hibe teklifi nasıl yazılır (ideal format)
Şimdi yazıya geçelim.
Bir hibe teklifi için ideal taslak şöyledir:
Ön yazı
Yönetici Özeti
İçindekiler
İhtiyaç Beyanı
Proje Açıklaması
hedefler
Yöntemler ve Stratejiler
Yürütme Planı ve Zaman Çizelgesi
Değerlendirme ve Beklenen Etki
Organizasyon Biyografisi ve Nitelikler
Çok resmi bir hibe teklifi yazmıyorsanız, bu bölümlerden bazılarını kesebilir veya birleştirebilirsiniz. Şüpheye düştüğünüzde, teklifinizle ilgili beklentilerini öğrenmek için finansman kuruluşuna danışın. Tam olarak izlemenizi istedikleri taslağı belirten bir RFP'ye veya başka yönergelere sahip olabilirler.
Not: İş tekliflerinde ön yazı ve yönetici özeti aynıdır ve bu ifadeler birbirinin yerine kullanılır. Ancak hibe teklifleri için ön yazı kısa ve basit bir mektuptur, yönetici özeti ise teklifin önemli yönlerinin bir tanımını sunar.
Ön yazı
Kapak mektubunuzda, teklifi neden gönderdiğinizi açıklayan ve projeyi kısaca tanıtan resmi bir giriş yazacaksınız.
Neler dahil edilmelidir :
Yanıtladığınız RFP'nin başlığı (varsa)
Teklif ettiğiniz projenin adı (varsa)
İşletmenizin veya sivil toplum kuruluşunuzun adı
İşletmenizin veya kuruluşunuzun açıklaması, 1-2 cümle
1-2 cümle ile neden teklif veriyorsunuz?
2-4 cümle ile fonlarla ne yapmayı planlıyorsunuz?
Örnek :
Sevgili [İsim],
Rockville Community Garden, Rockville şehrinin kar amacı gütmeyen topluluk geliştirme projeleri için teklif talebine yanıt veriyor.
Rockville Community Garden, rahatlamak, sağlıklı beslenmek, egzersiz yapmak ve bir araya gelmek için bir alandır.
Summer at the Garden için finansman talep etmek için bir teklif sunuyoruz. Her yaz, ebeveynler çocukları için çocuk bakımı bulmakla görevlendirilir ve bir yaz kampına ev sahipliği yapmak için sayısız talep aldık. 5 ila 12 yaşları arasındaki 100 düşük gelirli çocuğun öğrenim ücretini karşılamak için fon talep ediyoruz.
Fonlar, yaz kampımızı en çok ihtiyaç duyanlar için erişilebilir hale getirecek.
İlginiz için teşekkür ederim,
[İmza]
[Başlık]
Yönetici Özeti
Bir hibe teklifinin yönetici özeti, kapak mektubundan çok daha fazla ayrıntıya girer. İşte, vereceksin
Neler dahil edilmelidir :
2 - 5 cümlelik İhtiyaç Beyanı özeti
2 - 5 cümle ile Şirket Biyografisi ve Nitelikleri
Hedefler, 2 - 5 cümlede
Değerlendirme ve Beklenen Etki, 2 - 5 Cümlede
Örnek :
Roma mimarisi, kalmayana kadar zamanın sınavına dayanır. Roma yapı teknikleri binlerce yıl dayanabilir, ancak depremler meydana geldiğinde anında toza dönüşecektir. Bu arada, kendi betonarme ve çelik yapı tekniklerimiz sadece birkaç yüzyıl sürdü.
Antik Mimari Araştırma firması, depreme dayanıklı ve sürdürülebilir yeni yapılar oluşturmak için Roma yapı tekniklerini modernize etmeye kendini adamıştır. Başlıca araştırmacılarımız, ünlü mimarlık üniversitelerinden doktora derecelerine sahiptir ve çok sayıda dergide yayınlanmıştır.
Araştırma ödeneği için hedeflerimiz, Roma yapı tekniklerini kullanarak bir prototip yapı oluşturmak ve bunu bir deprem simülasyonu yapmak için bir sarsma masası üzerinde test etmektir. Prototip, donatısız yığma inşaata izin vermek için Kaliforniya yapı yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına yönelik başvurumuzun önünü açacaktır. Prototipin başarısı ile bu tekniğin güvenliğini ve uygulanabilirliğini kanıtlamış olacağız.
Bu projenin şu anda ve gelecekte Kaliforniya eyaletini rahatsız eden çeşitli krizler üzerinde muazzam bir potansiyel etkisi olacaktır: afet yardımı, uygun fiyatlı konut, evsizlik ve iklim göçü. Takviyesiz yığma inşaat, amatör inşaatçılar tarafından öğretilebilir ve öğrenilebilir, bu da gönüllülerin geçici veya kalıcı yapıları hızlı bir şekilde yerleştirmesine olanak tanır.
İçindekiler
Sırada, İçindekiler Tablonuza ihtiyacınız var! Aşağıdaki bölümlerin her birinin adlarıyla tam olarak eşleştiğinden emin olun. Hibe teklifinizi yazdıktan, düzenledikten ve sonlandırdıktan sonra, TOC'nize doğru sayfa numaralarını girmelisiniz.
İhtiyaç Beyanı
Sıradaki ihtiyaç beyanı. Burası, hibe talebinizi neden sunduğunuzu ve bunun neden önemli olduğunu sattığınız yerdir.
Neler dahil edilmelidir :
Teklifinizden kimlerin yararlanacağının açıklaması
Pazar ve rekabet analizi
Çözmekte olduğunuz sorunun resmini çizen istatistikler
Sorunun gelecekte nasıl kötüleşmesinin beklendiğine ilişkin bilimsel araştırma
Küçük işletmenizin finansmanı hak etmesinin nedenleri (kurucu hikayesi, BİPOC kurucusu, kadın kurucusu vb.)
Örnek :
Kadınlar teknolojide giriş seviyesindeki işlerin %30'unu elinde tutarken, C-suite pozisyonlarının sadece %10'unu oluşturuyorlar. Kadın Liderlik Girişimi, tüm cinsiyetlerin yararına kadın teknoloji liderleri geliştirmeyi amaçlamaktadır. Kadın liderlerin iş-yaşam dengesi, daha adil ücret, yaratıcılık, yenilikçilik, takım çalışması ve akıl hocalığı üzerinde olumlu etkileri olduğu kanıtlanmıştır.
Proje Açıklaması
Bu bölümde, araştırma projenizin, sanat projenizin veya küçük işletme planınızın temellerini açıklayacaksınız. Bu bölüm oldukça kısa tutulabilir (1 - 3 paragraf), çünkü sonraki 5 paragrafta detayları netleştireceksiniz.
Neler dahil edilmelidir :
Projenizin adı (varsa)
Projenizden kimler yararlanacak?
Projeniz nasıl tamamlanacak?
Projeniz nerede gerçekleşecek
projeyi kim yapacak
Örnek :
Adil Emek Projesi, kötü çalışma koşullarını belirlemek ve topluluklarımızda gıda güvenliğini sağlayanlara geri vermek için tarlalardaki çiftlik işçilerini dahil etmeyi amaçlayacaktır. İspanyolca konuşan eğitimli gönüllüler, yerel çiftlikleri ziyaret edecek ve işçilerle maaşları ve çalışma koşulları hakkında konuşarak herhangi bir suistimal veya haksız ödeme vakasının ortaya çıkarılmasına yardımcı olacak. Gönüllüler ayrıca yeni iş eldivenleri ve konserve yiyecekler dağıtacaklar. Gönüllüler ayrıca iş botları için sipariş verecek ve botların daha sonra ihtiyacı olan işçilere teslim edilmesini sağlayacak.
hedefler
Hibe teklifiniz için net amaç ve hedefler de yazmalısınız. Ajansın türü ne olursa olsun, finansman kaynakları her zaman işinizin arkasında bir amaç olduğunu görmek ister.
Neler dahil edilmelidir :
Doğrudan önerilen projenize bağlı ölçülebilir hedefler
Bu hedefler neden önemlidir?
Örnek :
Seçmen kaydı çabalarımız için gönüllü katılımını %400 artırmayı amaçlıyoruz, bu da ek 25.000 potansiyel seçmene ve beş ek mahalleye ulaşmamızı sağlıyor.
Yöntemler ve Stratejiler
Şimdi projenizi nasıl uygulayacağınızı netleştirmenin zamanı geldi. Bilim ve teknoloji hibeleri için bu bölüm özellikle önemlidir. Mevcut ve kullanmayı, değiştirmeyi ve uyarlamayı planladığınız yöntemlerin tam bir literatür taramasını yapabilirsiniz. Sanatçılar bunun yerine malzemelerini veya süreçlerini açıklayabilirken, küçük işletme hibe yazarları bu bölümü muhtemelen atlayabilir.
Neler dahil edilmelidir :
Kullanacağınız yöntem ve stratejilerin isimleri
Bu yöntemler ve stratejiler için doğru ilişkilendirme
Bu yöntem ve stratejilerin etkinliğini gösteren bir literatür taraması
Neden bu yöntemleri ve stratejileri diğerlerine tercih ediyorsunuz?
Başka hangi yöntem ve stratejiler araştırıldı ve nihayetinde neden seçilmediler?
Örnek :
"Mobil uygulamamızı React Native kullanarak geliştirmeyi planlıyoruz. Bu çerçeve, geliştiricilerin her şeyi sıfırdan oluşturmak yerine özelliklere odaklanmasına izin veren paylaşılan kod tabanı nedeniyle, yaygın olarak mobil geliştirmenin geleceği olarak kabul edilir. Yüksek iş yükü kapasitesiyle, tepki yerel ayrıca, uygulamayı Sunny County sakinlerine ve ziyaretçilerine ücretsiz olarak sunma planımız için gerekli olan kullanıcı ölçeklenebilirliğini de sağlıyor."
Yürütme Planı ve Zaman Çizelgesi
Ayrıca, teklifinizi nasıl uygulamayı planladığınızı da belirtmeniz gerekecek. Herhangi bir özel gereksinim için RFP'yi kontrol edin veya başvuru yönergelerini yazın veya verin.
Neler dahil edilmelidir :
proje aşamaları
Bu aşamaların arkasındaki mantık
son tarihler
Proje çıktıları
ortak çalışanlar
Örnek :
Deneyimlerimize ve literatüre11,31-33 dayalı olarak, program sürdürülebilirliği eğitim ve teknik yardım yoluyla geliştirilebilir. Bu nedenle, kanıta dayalı programların kurumsallaşmasını iyileştirmek için sürdürülebilirlik eğitimini ampirik olarak geliştirmek ve test etmek için sistematik yöntemlere ihtiyaç vardır. Bu üç aşamada gerçekleştirilecektir. 1. Aşamada (1. yıl, 1-6. aylar), Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlama Modelimizi ve Eğitim Müfredatımızı iyileştirip sonlandıracağız. Bu iyileştirmenin bir parçası olarak, deneyimsel öğrenme yöntemlerini3-6 dahil edeceğiz ve öğrenme hedeflerini tanımlayacağız. Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlaması Eğitimi, eylem planlama çalıştaylarını, kurumsal değişiklikleri teşvik etmek için ölçülebilir hedeflerle eylem planlarının geliştirilmesini ve teknik yardımı içerecektir. Ayrıca 1. Aşamadaki (1. ve 2. sınıflar, 6-15. aylar) atölyelerimizi 12 eyalet TC programına teslim edeceğiz. 2. Aşama (1., 2. ve 3. yıl), 24 eyalette (12 müdahale, 12 karşılaştırma) Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlaması Eğitimini değerlendirmek için yarı deneysel bir etkililik denemesi kullanır. Eğitim programımızın değerlendirilmesi, bir değişikliğin (müdahalenin) bir programın tasarımını, uygulanmasını ve kurumsallaşmasını nasıl etkilediğinin araştırılmasına izin veren değişim teorisine dayanmaktadır.7,8,11,28 Programatik ve üç zaman noktasında müdahale ve karşılaştırma durumlarında kurumsallaşma düzeyini değerlendirmek için durum düzeyinde programatik kayıt soyutlama ve Program Sürdürülebilirlik Değerlendirme Aracı (PSAT)43 kullanılarak sürdürülebilirliğin belirleyicileri9,11 olarak oluşturulmuş kurumsal faktörler. Veriler, Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlama Modeli ve Eğitim Müfredatının etkililiğini belirlemek için kullanılacaktır. 3. Aşamada (4 yaş, 36-48. aylar), eğitimimizi sonuçlara göre uyarlayacağız ve Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlama Modeli ve Eğitim materyallerini yaygınlaştıracağız. - Program Sürdürülebilirlik Eylem Planlaması Eğitim Modeli Oluşturulmasından
Bütçe
Neler dahil edilmelidir :
Çeşitli gider kategorilerine sahip bir bütçe tablosu
Her kategorinin neyi gerektirdiğine dair bir açıklama
Ay veya yıla göre ayrılmış giderler (teklifinize uyuyorsa)
Örnek :
Gider kategorilerini içeren örnek bir bütçe tablosunu burada bulabilirsiniz:
Daha sonra, her kategorinin kısa bir açıklamasını ve bu kategorilerin içinde olmasını beklediğiniz harcamaları ekleyebilirsiniz.
Değerlendirme ve Beklenen Etki
Harika bir hibe teklifi, olumlu sonuçları ve etkiyi nasıl ölçeceğinizi netleştirmelidir.
Neler dahil edilmelidir :
Projenizin beklenen etkisine ilişkin ayrıntılar
Projenizden kimler ve nasıl yararlanacak?
Proje başarısını değerlendirme planınız
Proje başarısını nasıl ölçeceksiniz?
Örnek :
Okul bölgesinin matematik puanlarını izleyerek projenin başarısını ölçeceğiz. 1'den 3'e kadar olan sınıflarda sonbahardan ilkbahara kadar durum testi puanlarında %8'lik bir artış bekliyoruz.
Organizasyon Biyografisi ve Nitelikler
Ve son olarak, hibe teklifinizi kuruluşunuzun, şirketinizin veya kendinizin biyografisiyle tamamlayın.
Neler dahil edilmelidir :
Adınız
Firma Adı
Ekibinizdeki kişilerin adları
Ekibinizdeki herkes için profesyonel biyografiler
Eğitim geçmişiniz
İlgili ödüller, nitelikler veya sertifikalar
Örnek :
Jane Doe, Alfred Üniversitesi'nden seramik alanında uzmanlaşarak güzel sanatlar alanında yüksek lisans yaptı. Sanatsal Mükemmellik için Kala Bursu ve Eliza Moore Bursu aldı.
Başarılı hibe teklifi örnekleri
Kazanan hibe başvuruları yazmak ister misiniz?
En iyilerden öğrenmenize yardımcı olmak için başarılı, ödüllü hibe örneklerini bir araya getirdik.
Bilim, sanat, beşeri bilimler, tarım ve daha fazlasından bu gerçek örneklere göz atın:
Kuzey Colorado Üniversitesi'nden finanse edilen sanat ve araştırma hibeleri
Women's Impact Network'ten ödüllü proje örnekleri
Finanse edilen hibelerin Ulusal Kanser Enstitüsü örnekleri
Müze ve Kütüphane Hizmetleri Enstitüsü örnek uygulamaları
Özel Mahsul Blok Hibe Programı ödüllü hibe örnekleri
Hibe başvurusu ve finansman kaynakları
Hibe teklifleri yazmaya ve göndermeye başlamanıza yardımcı olmak için bazı harika başvuru kaynakları bulduk.
Araştırma ödeneği:
Amerika Birleşik Devletleri Çevre Koruma Ajansı (EPA) hibeleri
William T. Grant Foundation eşitsizliğin azaltılmasına yönelik bağışlar
Russel Sage Vakfı araştırma hibeleri
Kar amacı gütmeyen hibeler:
Walmart'ın Yerel Topluluk Bağışları
Bank of America'nın Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Hibe Fonu
Canada GrantWatch'ın kâr amacı gütmeyen kuruluş bağışları veritabanı
Teknoloji hibeleri:
Google Etki Zorlukları
BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri Fonu
ABD Enerji Finansmanı Bakanlığı
Küçük işletme hibeleri:
ABD Ticaret Odası Küçük İşletme hibeleri
Kanada Küçük İşletme Avantaj Bulucu
ABD Küçük İşletme Yönetimi (SBA) hibeleri
Sanat hibeleri :
National Endowment for the Arts hibeleri
Art Prof Sanatçı Bursları
Kanada Sanat Konseyi hibeleri
Teklif yazma şablonlarımızı kullanmaya başlayın
Herhangi bir teklife başlamanın en iyi yolu bir şablon kullanmaktır. Bir şablon, çekici bir teklif tasarlamak için gereken süreyi büyük ölçüde hızlandırırken yazınızı bilgilendirir.
75'ten fazla teklif şablonumuzun tümü, hibeler veya finansman talepleri dahil olmak üzere herhangi bir amaca kolayca uyarlanabilir. Proje teklifi şablonumuzu deneyin ve yönetici özetinizi, ihtiyaç beyanınızı, proje açıklamanızı, uygulama planınızı, bütçenizi ve şirket biyografinizi ekleyerek kendinize ait bir proje yapın.
Yeniden kullanılabilir içerik parçacıkları, e-imzalar, görüntüleme ve imzalama analizleri ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm teklif yazılımı özelliklerimizi incelemek için ücretsiz bir deneme başlatın .