Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Menulis Proposal Hibah

Jenis proposal hibah

Proposal hibah biasanya termasuk dalam salah satu kategori utama berikut:

• Proposal hibah penelitian - Proposal hibah penelitian biasanya dikirim oleh profesor universitas atau organisasi penelitian swasta untuk mendanai penelitian di bidang medis, teknologi, teknik, dan kemajuan lainnya.

• Proposal hibah nirlaba - Organisasi nirlaba mengirimkan proposal hibah ke organisasi filantropi dan lembaga pemerintah untuk memperoleh dana bagi pengembangan masyarakat, kesehatan, pendidikan, dan proyek serupa.

• Proposal hibah teknologi - Proposal hibah juga dapat dikirim oleh perusahaan teknologi (perangkat lunak, perangkat keras, surya, daur ulang, lingkungan, manufaktur, kesehatan, dan jenis perusahaan teknologi lainnya). Proposal ini sering dikirim ke organisasi pemerintah besar yang mencari solusi untuk masalah saat ini dan masa depan, serta perusahaan VC yang ingin berinvestasi di startup cerdas.

• Proposal hibah usaha kecil - Pemerintah daerah sering memberikan penghargaan hibah kepada usaha kecil untuk membantu mereka memulai, memasarkan, atau memperluas.

• Hibah seni - Hibah memungkinkan seniman yang tidak memiliki sumber daya keuangan untuk mencurahkan waktu yang lama untuk seni mereka. Mereka mungkin perlu menyelesaikan instalasi yang dapat dinikmati masyarakat sebagai bagian dari hibah.

• Berikan proposal RFP - Bisa juga ada permintaan proposal (RFP) untuk apa saja. Dari organisasi multinasional seperti PBB hingga hibah filantropi keluarga, Anda dapat menemukan RFP untuk berbagai proyek.

Bagaimana persiapan sebelum Anda menulis

Sebelum Anda dapat duduk untuk menulis proposal hibah Anda, Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang:

• Literatur ilmiah yang ada (untuk hibah penelitian) atau laporan dan statistik yang relevan

• Lanskap pasar dan pesaing

• Solusi dan teknologi yang tersedia saat ini (dan mengapa mereka tidak cukup baik)

• Dampak positif yang diharapkan dari proyek Anda

• Metode dan strategi yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan proyek Anda

• Fase proyek dan garis waktu

• Anggaran proyek (dipecah menjadi kategori pengeluaran)

Dengan semua hal ini dikancingkan, Anda akan lebih mudah menulis bagian yang mencakup detail tersebut, serta bagian yang menyoroti makna dan kepentingannya (seperti pernyataan kebutuhan dan tujuan Anda).

Buat dokumen tempat Anda bisa bermain-main. Catat, tuliskan ide, tautkan ke penelitian Anda, catat potensi anggaran yang berbeda, dll.

Kemudian, saat Anda siap untuk menulis, buat dokumen baru untuk proposal hibah Anda yang sebenarnya dan mulailah menarik dari catatan Anda sesuai kebutuhan.

Cara menulis proposal hibah (format ideal)

Sekarang, mari kita mulai menulis.

Garis besar yang ideal untuk proposal hibah adalah:

• Sampul surat

• Ringkasan bisnis plan

• Daftar isi

• Pernyataan Kebutuhan

• Deskripsi Proyek

• Tujuan

• Metode dan Strategi

• Rencana Eksekusi dan Timeline

• Evaluasi dan Dampak yang Diharapkan

• Bio Organisasi dan Kualifikasi

Jika Anda tidak sedang menulis proposal hibah super formal, Anda mungkin dapat memotong atau menggabungkan beberapa bagian ini. Jika ragu, hubungi lembaga pendanaan untuk mengetahui ekspektasi mereka terhadap proposal Anda. Mereka mungkin memiliki RFP atau pedoman lain yang menentukan garis besar persis yang mereka ingin Anda ikuti.

Catatan: Dalam proposal bisnis, surat pengantar dan ringkasan eksekutif adalah sama, dan frasa tersebut digunakan secara bergantian. Tapi untuk proposal hibah, surat pengantar adalah surat pendek dan sederhana, sedangkan ringkasan eksekutif menawarkan deskripsi aspek kunci dari proposal.

Sampul surat

Dalam surat lamaran Anda, Anda akan menulis pengantar formal yang menjelaskan mengapa Anda mengirim proposal dan memperkenalkan proyek secara singkat.

Apa yang harus disertakan :

• Judul RFP yang Anda tanggapi (jika ada)

• Nama proyek yang Anda usulkan (jika ada)

• Nama bisnis atau organisasi nonprofit Anda

• Deskripsi bisnis atau organisasi Anda, 1-2 kalimat

• Mengapa Anda mengirimkan proposal, dalam 1-2 kalimat

• Apa yang Anda rencanakan dengan dana tersebut, dalam 2-4 kalimat

Contoh :

[Nama] yang terhormat,

Taman Komunitas Rockville menanggapi permintaan kota Rockville untuk proposal proyek peningkatan komunitas nirlaba.

Taman Komunitas Rockville adalah ruang untuk relaksasi, makan sehat, olahraga, dan berkumpul bersama.

Kami mengajukan proposal untuk meminta dana untuk Musim Panas di Taman. Setiap musim panas, para orang tua ditugasi mencari penitipan anak untuk anak-anak mereka, dan kami telah menerima banyak sekali permintaan untuk menyelenggarakan perkemahan musim panas. Kami meminta dana untuk menutup biaya kuliah bagi 100 anak berpenghasilan rendah usia 5 hingga 12 tahun.

Dana tersebut akan membuat perkemahan musim panas kami dapat diakses oleh mereka yang paling membutuhkannya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda,

[Tanda tangan]

[Judul]

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif proposal hibah jauh lebih rinci daripada surat pengantar. Di sini, Anda akan memberi

Apa yang harus disertakan :

• Pernyataan Ikhtisar Kebutuhan, dalam 2 - 5 kalimat

• Bio Perusahaan dan Kualifikasi, dalam 2 - 5 kalimat

• Tujuan, dalam 2 - 5 kalimat

• Evaluasi dan Dampak yang Diharapkan, dalam 2 - 5 kalimat

Contoh :

Arsitektur Romawi bertahan dalam ujian waktu sampai tidak. Teknik bangunan Romawi dapat bertahan ribuan tahun tetapi akan hancur menjadi debu seketika saat terjadi gempa bumi. Sementara itu, teknik konstruksi beton bertulang dan baja kami sendiri hanya bertahan beberapa abad.

Firma Riset Arsitektur Kuno didedikasikan untuk memodernisasi teknik bangunan Romawi untuk menciptakan struktur baru yang tahan gempa dan berkelanjutan. Penyelidik utama kami memegang gelar PhD dari universitas arsitektur terkenal dan telah menerbitkan di banyak jurnal.

Tujuan kami untuk hibah penelitian adalah untuk membuat struktur prototipe menggunakan teknik bangunan Romawi dan mengujinya di atas meja goyang untuk mensimulasikan gempa bumi. Prototipe ini akan membuka jalan bagi aplikasi kami untuk amandemen undang-undang bangunan California untuk mengizinkan konstruksi pasangan bata tanpa perkuatan. Dengan keberhasilan prototipe, kami akan membuktikan keamanan dan kelayakan teknik ini.

Proyek ini akan memiliki dampak potensial yang sangat besar pada beberapa krisis yang melanda negara bagian California sekarang dan di masa depan: bantuan bencana, perumahan yang terjangkau, tunawisma, dan migrasi iklim. Konstruksi pasangan bata tanpa perkuatan dapat diajarkan dan dipelajari oleh pembangun amatir, yang memungkinkan para sukarelawan untuk memasang struktur sementara atau permanen dengan cepat.

Daftar isi

Selanjutnya, Anda membutuhkan Daftar Isi Anda! Pastikan itu sama persis dengan nama setiap bagian berikut. Setelah Anda menulis, mengedit, dan menyelesaikan proposal hibah Anda, Anda kemudian harus memasukkan nomor halaman yang akurat ke TOC Anda.

Pernyataan Kebutuhan

Selanjutnya adalah pernyataan kebutuhan. Di sinilah Anda menjual mengapa Anda mengirimkan permintaan hibah Anda dan mengapa itu penting.

Apa yang harus disertakan :

• Deskripsi tentang siapa yang akan mendapat manfaat dari proposal Anda

• Analisis pasar dan persaingan

• Statistik yang menggambarkan masalah yang sedang Anda pecahkan

• Penelitian ilmiah tentang bagaimana masalah ini diperkirakan akan memburuk di masa depan

• Alasan mengapa bisnis kecil Anda layak mendapatkan pendanaan (kisah pendiri, pendiri BIPOC, pendiri perempuan, dll.)

Contoh :

Sementara wanita memegang 30% pekerjaan tingkat pemula di bidang teknologi, mereka hanya menempati 10% dari posisi C-suite. Inisiatif Kepemimpinan Wanita berupaya mengembangkan pemimpin teknologi wanita untuk kepentingan semua jenis kelamin. Pemimpin wanita telah terbukti berdampak positif pada keseimbangan kehidupan kerja, gaji yang lebih adil, kreativitas, inovasi, kerja tim, dan bimbingan.

Deskripsi Proyek

Di bagian ini, Anda akan menjelaskan dasar-dasar proyek penelitian, proyek seni, atau rencana bisnis kecil Anda. Bagian ini dapat disimpan cukup singkat (1 - 3 paragraf), karena Anda akan mengklarifikasi detailnya dalam 5 paragraf berikutnya.

Apa yang harus disertakan :

• Nama proyek Anda (jika ada)

• Siapa yang akan mendapat manfaat dari proyek Anda

• Bagaimana proyek Anda akan selesai

• Di mana proyek Anda akan berlangsung

• Siapa yang akan mengerjakan proyek

Contoh :

Proyek Perburuhan yang Adil akan berusaha melibatkan pekerja pertanian di ladang untuk mengidentifikasi kondisi kerja yang buruk dan memberikan kembali kepada mereka yang memastikan ketahanan pangan di komunitas kita. Relawan terlatih berbahasa Spanyol akan mengunjungi pertanian setempat dan berbicara dengan pekerja tentang gaji dan kondisi kerja mereka, membantu mengungkap setiap contoh pelecehan atau upah yang tidak adil. Relawan juga akan membagikan sarung tangan kerja baru dan makanan kaleng. Relawan juga akan memesan sepatu bot kerja dan memastikan sepatu bot tersebut nantinya dikirimkan ke pekerja yang membutuhkannya.

Tujuan

Anda juga harus menuliskan tujuan dan sasaran yang jelas untuk proposal hibah Anda. Apa pun jenis agensinya, sumber pendanaan selalu ingin melihat bahwa ada tujuan di balik pekerjaan Anda.

Apa yang harus disertakan :

• Tujuan terukur terkait langsung dengan proyek yang Anda usulkan

• Mengapa tujuan ini penting

Contoh :

Kami berusaha untuk meningkatkan partisipasi sukarela untuk upaya pendaftaran pemilih kami sebesar 400%, memungkinkan kami menjangkau 25.000 calon pemilih tambahan dan lima lingkungan tambahan.

Metode dan Strategi

Sekarang saatnya mengklarifikasi bagaimana Anda akan mengimplementasikan proyek Anda. Untuk hibah sains dan teknologi, bagian ini sangat penting. Anda dapat melakukan tinjauan pustaka lengkap tentang metode saat ini dan yang Anda rencanakan untuk digunakan, diubah, dan diadaptasi. Sebagai gantinya, seniman mungkin menjelaskan materi atau proses mereka, sementara penulis hibah usaha kecil kemungkinan besar dapat melewati bagian ini.

Apa yang harus disertakan :

• Nama-nama metode dan strategi yang akan Anda gunakan

• Atribusi akurat untuk metode dan strategi ini

• Tinjauan pustaka yang menampilkan keefektifan metode dan strategi ini

• Mengapa Anda memilih metode dan strategi ini daripada yang lain

• Apa metode dan strategi lain yang dieksplorasi dan mengapa mereka akhirnya tidak dipilih

Contoh :

“Kami berencana untuk mengembangkan aplikasi seluler kami menggunakan React Native. Kerangka kerja ini secara luas dianggap sebagai masa depan pengembangan seluler karena basis kode bersama yang memungkinkan pengembang berfokus pada fitur daripada membuat semuanya dari awal. Dengan kapasitas beban kerja yang tinggi, react native juga menyediakan skalabilitas pengguna, yang penting bagi rencana kami untuk menawarkan aplikasi secara gratis kepada penduduk dan pengunjung Sunny County.”

Rencana Eksekusi dan Timeline

Anda juga harus membahas bagaimana rencana Anda untuk mengimplementasikan proposal Anda. Periksa RFP atau ketik atau berikan panduan aplikasi untuk persyaratan khusus apa pun.

Apa yang harus disertakan :

• Fase proyek

• Alasan di balik fase-fase ini

• Tenggat waktu

• Kiriman proyek

• Kolaborator

Contoh :

Dalam pengalaman kami dan berdasarkan literatur,11,31-33 keberlanjutan program dapat ditingkatkan melalui pelatihan dan bantuan teknis. Oleh karena itu, diperlukan metode sistematis untuk mengembangkan dan menguji pelatihan keberlanjutan secara empiris guna meningkatkan pelembagaan program berbasis bukti. Ini akan dicapai dalam tiga tahap. Pada Fase 1, (tahun 1, bulan 1-6) kami akan menyempurnakan dan menyelesaikan Model Perencanaan Aksi Keberlanjutan Program dan Kurikulum Pelatihan. Sebagai bagian dari penyempurnaan ini, kami akan menggabungkan metode pembelajaran berdasarkan pengalaman3-6 dan menentukan tujuan pembelajaran. Pelatihan Perencanaan Aksi Keberlanjutan Program akan mencakup lokakarya perencanaan aksi, pengembangan rencana aksi dengan tujuan terukur untuk mendorong perubahan kelembagaan, dan bantuan teknis. Kami juga akan menyampaikan lokakarya kami di Fase 1 (tahun 1 dan 2, bulan 6-15) ke 12 program TC negara bagian. Fase 2 (thn. 1, 2, dan 3) menggunakan percobaan keefektifan kuasi-eksperimental untuk menilai Pelatihan Perencanaan Tindakan Keberlanjutan Program di 24 negara bagian (12 intervensi, 12 perbandingan). Evaluasi program pelatihan kami didasarkan pada teori perubahan yang memungkinkan untuk mempelajari bagaimana perubahan (intervensi) telah mempengaruhi desain, implementasi, dan pelembagaan program.7,8,11,28 Kami akan mengumpulkan data tentang program dan faktor organisasi yang telah ditetapkan sebagai prediktor keberlanjutan9,11 menggunakan abstraksi catatan program tingkat negara bagian dan Alat Penilaian Keberlanjutan Program (PSAT)43 untuk menilai tingkat pelembagaan lintas negara intervensi dan perbandingan pada tiga titik waktu. Data akan digunakan untuk menetapkan kemanjuran Model Perencanaan Aksi Keberlanjutan Program dan Kurikulum Pelatihan. Pada Fase 3 (thn. 4, bulan 36-48), kami akan menyesuaikan pelatihan kami berdasarkan hasil dan menyebarluaskan Model Perencanaan Aksi Keberlanjutan Program dan materi Pelatihan. - Dari Membangun Model Pelatihan Perencanaan Aksi Keberlanjutan Program

Anggaran

Apa yang harus disertakan :

• Tabel anggaran dengan berbagai kategori pengeluaran

• Penjelasan tentang apa yang terkandung dalam setiap kategori

• Pengeluaran yang dipecah berdasarkan bulan atau tahun (jika ini sesuai dengan proposal Anda)

Contoh :

Berikut adalah contoh tabel anggaran dengan kategori pengeluaran:

Anda kemudian dapat memasukkan deskripsi singkat dari setiap kategori dan biaya yang Anda perkirakan di dalamnya.

Evaluasi dan Dampak yang Diharapkan

Proposal hibah yang bagus harus mengklarifikasi bagaimana Anda akan mengukur hasil dan dampak positif.

Apa yang harus disertakan :

• Detail tentang dampak yang diharapkan dari proyek Anda

• Siapa yang akan mendapat manfaat dari proyek Anda dan bagaimana caranya

• Rencana Anda untuk mengevaluasi keberhasilan proyek

• Bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan proyek

Contoh :

Kami akan mengukur keberhasilan proyek dengan memantau skor matematika distrik sekolah. Kami mengharapkan peningkatan 8% dalam skor ujian negara bagian dari musim gugur ke musim semi di seluruh kelas 1 hingga 3.

Bio Organisasi dan Kualifikasi

Dan terakhir, selesaikan proposal hibah Anda dengan biodata organisasi Anda, perusahaan Anda, atau diri Anda sendiri.

Apa yang harus disertakan :

• Namamu

• Nama perusahaan

• Nama-nama orang di tim Anda

• Bios profesional untuk semua orang di tim Anda

• Latar belakang pendidikan Anda

• Setiap penghargaan, kualifikasi, atau sertifikasi yang relevan

Contoh :

Jane Doe menerima gelar masternya dalam seni rupa dengan spesialisasi keramik dari Alfred University. Dia telah menerima Kala Fellowship dan Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence.

Contoh proposal hibah yang berhasil

Ingin menulis aplikasi hibah pemenang?

Kami telah mengumpulkan contoh hibah yang sukses dan diberikan untuk membantu Anda belajar dari yang terbaik.

Lihat contoh nyata ini di bidang sains, seni, humaniora, pertanian, dan lainnya:

• Hibah seni dan penelitian yang didanai dari University of Northern Colorado

• Contoh proposal yang diberikan dari Women's Impact Network

• National Cancer Institute contoh hibah yang didanai

• Contoh aplikasi Institute of Museum and Library Services

• Program Hibah Blok Tanaman Khusus memberikan contoh hibah

Permohonan hibah dan sumber pendanaan

Untuk membantu Anda mulai menulis dan mengirimkan proposal hibah, kami telah menemukan beberapa sumber aplikasi yang bagus.

Hibah penelitian:

• Hibah Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat (EPA).

• William T. Grant Foundation memberikan hibah untuk mengurangi ketimpangan

• Hibah penelitian Russel Sage Foundation

Hibah nirlaba:

• Hibah Komunitas Lokal Walmart

• Pendanaan Hibah Bank of America untuk Nirlaba

• Database hibah nirlaba Canada GrantWatch

Hibah teknologi:

• Tantangan Dampak Google

• Dana Tujuan Pembangunan Berkelanjutan PBB

• Pendanaan Departemen Energi AS

Hibah usaha kecil:

• Hibah Bisnis Kecil Kamar Dagang AS

• Pencari Manfaat Usaha Kecil Kanada

• Hibah US Small Business Administration (SBA).

Hibah seni :

• Hibah National Endowment for the Arts

• Hibah Artis Prof Seni

• Dewan Seni Kanada memberikan hibah

Mulailah dengan template penulisan proposal kami

Cara terbaik untuk memulai proposal apa pun adalah dengan templat. Sebuah template menginformasikan tulisan Anda, sementara secara drastis mempercepat waktu yang diperlukan untuk merancang proposal yang menarik.

Semua 75+ templat proposal kami dapat dengan mudah diadaptasi untuk tujuan apa pun, termasuk hibah atau permintaan pendanaan. Coba templat proposal proyek kami dan buat sendiri dengan menambahkan ringkasan eksekutif, pernyataan kebutuhan, deskripsi proyek, rencana pelaksanaan, anggaran, dan bio perusahaan.

Mulai uji coba gratis untuk memeriksa semua fitur perangkat lunak proposal kami , termasuk cuplikan konten yang dapat digunakan kembali, tanda tangan elektronik, analitik melihat dan menandatangani, dan banyak lagi.