4 En İyi Açık Kaynak Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, ekiplere görev atamaya ve ilerlemelerini izlemeye yardımcı olur.

Bir proje yöneticisi olarak, mevcut proje yönetimi yazılımınız tarafından kısıtlanmış hissediyorsanız veya projelerinizi ve ekibinizi istediğiniz gibi yönetemiyorsanız, belki de bunun yerine açık kaynaklı bir araca dönmenin zamanı gelmiştir. Şirket içi BT ekibinizin yardımıyla, açık kaynaklı proje yönetimi yazılımınızın kaynak kodunu değiştirebilir ve iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Piyasada, bir projenin tüm aşamalarını yönetmenizi ve izlemenizi sağlayan çeşitli ücretli proje yönetimi yazılım çözümleri bulunmaktadır. Ancak, açık kaynaklı proje yönetimi yazılımını seçerek iş gereksinimleriniz için özelleştirilmiş bir çözüm oluşturabilirsiniz. Ve maliyet söz konusu olduğunda, açık kaynak araçları, bütçesi kısıtlı olan proje yöneticileri için en uygun seçenekler arasındadır.

Bu makalede, doğrulanmış yazılım incelemelerine dayalı olarak küçük işletmeler için en iyi dört açık kaynaklı proje yönetimi yazılım ürününü alfabetik sırayla vurguluyoruz. Devamını oku.

1. Kutu: Proje planlaması için gerçek zamanlı notlar sunar

Box, proje organizasyonu için merkezi bir çalışma alanı, güvenli dosya paylaşımı, işbirliği araçları ve görev otomasyonu yetenekleri dahil olmak üzere çeşitli proje yönetimi özellikleri de sunan bir dosya paylaşım ve depolama platformudur. Gerçek zamanlı Kutu Notları ile proje yöneticileri projeleri planlayabilir, görev listeleri oluşturabilir, her görevin ilerlemesini izleyebilir ve ayrıntılı proje raporları oluşturabilir.

• Güvenli dosya paylaşımı: Dosyaları her yerden güvenli bir şekilde paylaşın ve erişin.Yöneticiler, dosya ve klasörler üzerinde parçalı erişim kontrolleri ayarlayarak, dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya indirebileceğini kısıtlamalarına izin verebilir. Box ayrıca, yöneticilerin dosyalara kimin ne zaman eriştiğini veya bunları değiştirdiğini izlemesine olanak tanıyan ayrıntılı kullanıcı etkinliği günlükleri sağlar.

• İşbirliği: Office 365 ve Google Workspace gibi üretkenlik uygulamalarıyla entegre ederek dosyaları açın, birlikte düzenleyin, organize edin ve ortak çalışın.

• Görev otomasyonu: Proje yönetimini kolaylaştırmak ve ekip üretkenliğini artırmak için Box Relay'i kullanarak görev atama ve ilerleme takibi gibi yinelenen süreçleri otomatikleştirin.

Açık kaynak lisansı: İndirilebilir yazılım geliştirme kitleri (SDK'ler) sunar

Açık kaynak teknik destek seçenekleri (Ücretsiz): Sorgu bileti, SSS, eğitim videoları ve yardımcı makaleler

2. GanttProject: Bir kaynak planlama panosu sağlar

GanttProject, ekiplerin projeleri planlamasına, organize etmesine ve yürütmesine yardımcı olacak çok çeşitli özellikler sağlayan ücretsiz, açık kaynaklı bir proje yönetim aracıdır. Yazılım, kullanıcıların proje kaynaklarını görüntülemesine ve yönetmesine ve yük çizelgeleri, filtreler ve tesviye öğeleri kullanarak zaman içinde kaynak kullanılabilirliğini ve tahsisini görselleştirmesine olanak tanıyan bir kaynak planlama panosu içerir.

• Görev yönetimi: Görevleri oluşturun, atayın ve izleyin;bitiş tarihlerini, öncelikleri ve atananları belirleyin. Kullanıcılar, görevleri, bağımlılıkları ve ilerlemeyi görselleştirmek için bir Gantt şemasına erişebilir.

• Kaynak atama: Kaynakları (örneğin, insanlar ve ekipman) görevlere atayın; yazılım, kullanılabilirlik ve görev süresine göre kaynakları otomatik olarak planlar ve tahsis eder.

• Raporlama: Program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT) tablosu, kaynak yükü tablosu ve görev ilerleme tablosu gibi çeşitli raporlar oluşturarak kullanıcıların ilerlemeyi izlemesine, darboğazları belirlemesine ve verilere dayalı kararlar almasına olanak tanır.

Açık kaynak lisansı : GNU Genel Kamu Lisansı v3.0

Açık kaynak teknik destek seçenekleri (Ücretsiz): Bir tartışma forumu ve SSS

3. GitLab: Proje görselleştirmesi için konu panoları içerir

GitLab, iş akışlarını yönetmeye ve proje ilerlemesini izlemeye yardımcı olmak için görev izleme, kilometre taşları ve yerleşik bir Kanban panosu dahil olmak üzere proje yönetimi için bir dizi araç sağlayan bir DevOps platformudur. Yazılım, proje yöneticilerinin bir projeyle ilgili belirli bir görevi, hatayı veya özellik talebini izlemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için konu panolarından (Kanban ve Scrum panolarına benzer) oluşur.

• Ekip işbirliği araçları: Fikirler üzerinde işbirliği yapmak, sorunları çözmek ve projeler planlamak için sorunlardan yararlanın.Bu özellik, kullanıcıların görev atamasına, yorum bırakmasına, bildirim almasına ve izinleri yönetmesine ve proje kaynaklarına erişmesine olanak tanır.

• Görselleştirme panoları: Kanban veya Scrum panosu stili düzeni olan ve etiketler, listeler ve sütunlar içeren konu panolarında projeleri görselleştirin ve düzenleyin.Bu özellik, ekiplerin görevleri önceliklendirmesine ve düzenlemesine, proje durumunu kontrol etmesine, darboğazları belirlemesine ve hızlı kararlar almasına olanak tanır.

• Zaman takibi: Proje son tarihlerini belirleyin ve belirli projelerde harcanan zamanı takip edin.Bu özellik, farklı görevleri tamamlamak için gereken süreyi anlamanıza ve gelecekteki proje zaman çizelgelerini daha iyi tahmin etmenize yardımcı olur.

Açık kaynak lisansı : Massachusetts Institute of Technology (MIT) Lisansı

Açık kaynak teknik destek seçenekleri (Ücretsiz): 7x24 sohbet yardımı, bilet ve yardım merkezi

4. Invoice2go: Proje tahminlerini ve giderlerini takip eder

Invoice2go, öncelikle proje tahmini, gider takibi ve zaman takibi gibi proje yönetimi yeteneklerini içeren bir faturalama aracıdır. Araç, proje yöneticilerinin proje tahminlerini, faturaları, ödemeleri ve giderleri gruplandırmasına ve bu proje verilerini ayrıntılı gider raporları oluşturmak için kullanmasına olanak tanır. Bu aynı zamanda bilinçli kararlar vermeleri için eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmelerine yardımcı olur.

• Görev izleme portalı: Mevcut proje durumundan haberdar olmanıza yardımcı olan bir görev izleme portalı ile iş akışlarını kolaylaştırın.Bu özelliği, görev listeleri oluşturma, ekip üyelerine görev atama ve son tarihler belirleme gibi yinelenen görevleri otomatikleştirmek için de kullanabilirsiniz.

• Her müşteri için grup projeleri: Her biri için tahminleri, notları ve faturaları gruplandırarak bir müşteri altında yürütülen birden çok projeyi yönetin.Ayrıca her proje için birden fazla ilgili kişi ekleyebilirsiniz.

• Proje giderlerini takip edin: Bir projenin geliştirilmesi ve yürütülmesi sırasında ortaya çıkan mali maliyetleri izleyin ve kaydedin.Bu, malzeme, işçilik, ekipman kiralama ve diğer masrafları içerebilir.

Açık kaynak lisansı : Massachusetts Teknoloji Enstitüsü (MIT) Lisansı, Berkeley Kaynak Dağıtımı (BSD-2-Maddesi) Lisansı, BSD-3-Maddesi Lisansı ve GNU Kısıtlı Genel Kamu Lisansı sürüm 3.

Açık kaynak teknik destek seçenekleri (Ücretsiz): Sohbet, SSS ve yardım merkezi

Doğru açık kaynaklı proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir

• İş açısından kritik özellikleri belirleyin: Yazılım aramanıza başlamadan önce, projelerinizin karşılaştığı belirli zorlukları belirleyin ve bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek, sahip olunması gereken özelliklerin bir listesini oluşturun.Örneğin, proje planlama ve çizelgeleme büyük engellerse, çizelgelemeyi otomatikleştiren, kilometre taşlarını izleyen, iş akışlarını görüntüleyen ve uzun vadeli proje planlaması için yol haritaları oluşturan bir araç seçin.

• Özelleştirme maliyetini göz önünde bulundurun: Açık kaynaklı yazılımın herhangi bir ön özelleştirme maliyeti yoktur.Ancak, yazılımın geliştirilmesi ve uzun vadeli bakımı ile ilgili maliyetler olabilir. Bu, kod üzerinde çalışması için bir yazılım geliştiriciyi işe alma maliyetini içerebilir. Geliştirici ayrıca kod üzerinde çalışmak için ek yazılım gerektirecek ve bu da maliyetinizi artıracaktır.

• Süreç otomasyonunudeğerlendirin: Süreç otomasyonu, proje yöneticilerinin, ekip üyelerine görev atama, yaklaşan son tarihler için hatırlatıcı gönderme, istekleri onaylama veya reddetme, görev durumlarını güncelleme ve proje ilerleme raporları oluşturma gibi bir projenin yinelenen görevlerini ve süreçlerini otomatikleştirmesini sağlar.Bu özellik, manuel müdahale gerektirmeden otomatik olarak izlenen belirli kurallar ve prosedürler oluşturmalarına olanak tanır. Süreç otomasyonu, zamandan tasarruf edilmesine ve hata riskinin azaltılmasına yardımcı olduğu gibi, proje yönetimi süreçlerinin verimliliğini ve tutarlılığını da artırır.

• Yazılımlisansını kontrol edin: Yazılım lisansı, nasıl kullanılabileceğini, dağıtılabileceğini ve değiştirilebileceğini belirler.GNU Genel Kamu Lisansı (GPL) gibi bazı lisanslar, yazılımda yapılan tüm değişikliklerin aynı lisans altında yayınlanmasını gerektirir. Öte yandan, MIT Lisansı daha izin vericidir. Lisansın hüküm ve koşullarını anlamak, uyumluluğu sağlamak ve herhangi bir yasal sorundan kaçınmak için çok önemlidir.

• Bakım politikalarını göz önünde bulundurun: Bir yazılım çözümünün bakım politikası, uzun vadeli uygulanabilirliğini etkileyebilir.Güncellemelerin ne sıklıkta yayınlandığını ve müşteri desteğinin ne kadar güçlü olduğunu bilmek, gelecekteki maliyetleri planlamanıza ve yazılımın ihtiyaçlarınızı karşılamaya devam etmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

Ücretsiz açık kaynaklı proje yönetimi yazılımından ücretli bir yazılıma yükseltmenin maliyeti nedir?

Proje yönetimi yazılımınızı özelleştirmek isterseniz, işletmenize özgü özelliklere sahip bir araç geliştirmek için mevcut kaynak kodunu kullanabilirsiniz. Ancak satıcı tarafından sunulan özelliklerden yararlanmak isterseniz, her zaman aracın ücretli sürümüne geçme seçeneğiniz vardır.

Piyasadaki çoğu proje yönetimi yazılımı ürünü aylık olarak fiyatlandırılır ve başlangıç ​​fiyatlarına göre üç fiyatlandırma katmanına bölünebilir.

Fiyat aralıkları:*

• 5$ - 6$

• 7 $ - 11 $

• 12 $+

*Dahil edilen fiyatlandırma, 16 Ocak 2023 tarihinde satıcı web sitelerinde bulunan giriş düzeyi/en düşük fiyatlı teklif içindir. Bu aralıklar, örnek ürünlerin satıcı web sitelerinden toplanan fiyatlandırma bilgilerinin 25., 75. ve 100. yüzdelik dilimlerine karşılık gelir.

Açık kaynaklı proje yönetimi yazılımıyla ilişkili gizli maliyetler

Açık kaynaklı yazılım çözümlerinin çoğu, kaynak kodlarını ücretsiz olarak sunar ve bu da kodu etkili bir şekilde ücretsiz hale getirir. Ancak herhangi bir ön maliyet olmamasına rağmen, aracın geliştirilmesi ve uzun vadeli bakımı ile ilişkili olabilecek maliyetlere katlanmak zorunda kalabilirsiniz. Bu, yazılım geliştiricinin ücretlerini içerebilir. Ayrıca, geliştirici ayrıca kod üzerinde çalışmak için ek yazılımlara ihtiyaç duyacaktır ve bu da katlanmak zorunda kalacağınız maliyeti artıracaktır.

Açık kaynaklı proje yönetimi yazılımı seçerken sıkça sorulan sorular