สูตรอีเมลเย็น: วิธีเขียนอีเมลเย็นที่รับลูกค้า

คุณกำลังส่งอีเมลเย็น ๆ เพื่อรับลูกค้า แต่ไม่ได้รับการตอบกลับใด ๆ ?

ไม่ต้องกังวล มันไม่ใช่แค่คุณ

ฟรีแลนซ์ หลายคน ประสบปัญหาเดียวกัน

ในระยะแรกฉันไม่ได้รับการตอบสนองเช่นกัน

แต่ตอนนี้ฉันได้เพิ่มอัตราการตอบกลับของฉัน

ในโพสต์นี้ ฉันจะแบ่งปัน วิธีการเขียนอีเมลเย็นที่แปลง

ก่อนหน้านั้นเรามาดูกันว่าการส่งอีเมลแบบเย็นคืออะไร

กระโดดเข้าไปเลย

อีเมลเย็นคืออะไร?

การส่งอีเมลแบบเย็นเป็นกระบวนการส่งอีเมลถึงบุคคลที่คุณไม่มีความสัมพันธ์ด้วยมาก่อน โดยทั่วไปแล้วจะมีจุดประสงค์เพื่อสร้างความสัมพันธ์ หางาน โปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการ ฯลฯ

วิธีการเขียนอีเมลเย็น

การเขียนอีเมลเย็นเป็นเรื่องง่าย

แต่การเขียนอีเมลเย็นชาที่แปลงเป็นลูกค้าของคุณนั้นยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นมือใหม่และไม่มีประสบการณ์ในการทำ

ด้านล่างนี้ ฉันจะแบ่งปัน กลยุทธ์ที่นำไป ใช้ได้ จริงในการเขียนอีเมลเย็นชาที่แปลง

รู้จักผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

ขั้นแรก คุณต้องศึกษาข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

คุณต้องหาให้เจอ ว่าเขาเป็นใคร อะไรเป็นจุดอ่อน ฯลฯ

จำไว้ว่าคุณกำลังติดต่อกับคนแปลกหน้า ดังนั้นคุณควร รวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขาและธุรกิจของพวกเขา

คุณสามารถ ตรวจสอบเว็บไซต์ และ โซเชียลมีเดียของพวกเขาได้

อ่านเพิ่มเติม: Freelancing สำหรับผู้เริ่มต้น – สุดยอดคู่มือสำหรับ Freelancing

เขียนหัวเรื่องให้สะดุดตา

สิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะสังเกตเห็นคืออะไร?

ใช่ คุณเดาถูกแล้ว มันคือหัวเรื่อง

คุณต้อง เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ ซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในทันที

พวกเขาควรรู้สึกว่ามีบางสิ่งที่มีค่าสำหรับพวกเขา กระตุ้นให้พวกเขาเปิดอีเมลของคุณ แต่อย่าใช้หัวเรื่องคลิกเบต

การใช้ชื่อของผู้มีแนวโน้มจะเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี

ตัวอย่างเช่น,

สวัสดีจอห์น

คุณสมควรได้รับความสนใจมากขึ้นบน Instagram

คุณต้อง ทดสอบหัวเรื่องประเภท ต่างๆในการเริ่มต้น คุณไม่รู้ว่าอะไรได้ผลหรือไม่ได้ผล

ใช้คำชมเชย

ชมเชยการทำงานของพวกเขาเพราะทุกคนชอบที่จะได้ยินสิ่งดีๆเกี่ยวกับตัวเอง

ตัวอย่างเช่น หากคุณชอบบล็อกโพสต์ การออกแบบเว็บไซต์ จดหมายข่าว ฯลฯ

จริงใจกับคำชม

อย่าพยายามปลอมมัน

หากคุณกำลังบอกใครบางคนว่าคุณได้อ่านโพสต์ของพวกเขาแล้ว คุณต้องอ่านโพสต์บล็อกโพสต์นั้นด้วย

ระบุสิ่งที่คุณอ่านในบล็อกโพสต์

หากคุณทำเช่นนี้พวกเขาจะเข้าใจว่าคุณได้อ่านโพสต์ทั้งหมดอย่างละเอียด

และพวกเขาอาจตอบกลับอีเมลเย็นชาของคุณ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเริ่มต้นบล็อกทำเงิน

ปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับ

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการชนะอีเมลเย็น นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้กล่าวว่าคุณจำเป็นต้องวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

คุณควร เรียก พวก เขาด้วยชื่อจริงเสมอตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงนักการตลาดเนื้อหาชื่อจอห์น

เริ่มด้วยข้อความประมาณนี้ "Hey John"

คุณไม่ควรใช้ Dear Sir/Mam หรือ Respected Sir

มันดูไม่เป็นมืออาชีพมาก ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจไม่เคยสนใจอีเมลประเภทนี้อย่างจริงจัง ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับคำตอบจากพวกเขา

เพิ่มมูลค่า

คุณต้องเพิ่มมูลค่าให้กับจดหมายของคุณ เนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจได้รับอีเมลหลายสิบฉบับทุกวัน

มีโอกาสสูงที่อีเมลของคุณจะสูญหายหากคุณใช้อีเมลเดียวกันกับผู้อื่น

คุณต้องเขียนอีเมลที่ไม่ซ้ำใครและทำให้มันมีค่า สำหรับพวกเขาพูดถึงวิธีที่คุณสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโต ยอดขาย รายได้ สมาชิก ผู้ติดตาม และอื่นๆ

หากคุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้อย่างไร โอกาสที่พวกเขาจะตอบกลับอีเมลเย็นชาของคุณ

คุณสามารถแบ่งปันผลงานก่อนหน้านี้และคำรับรองจากลูกค้าเพื่อสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือ

อย่าพยายามขายในอีเมลฉบับแรก ลองเพิ่มมูลค่า

ค้นหาคนที่ใช่

การส่งอีเมลถึงบุคคลที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญไม่สำคัญว่าอีเมลของคุณจะมีค่าแค่ไหน คุณจะไม่ได้รับคำตอบหากส่งผิดคน

หากคุณเป็น นักเขียน อิสระ คุณต้องส่งอีเมลถึงนักการตลาดเนื้อหา หากคุณส่งไปให้นักออกแบบเว็บไซต์ พวกเขาอาจไม่สนใจจดหมายของคุณ

หากต้องการค้นหาบุคคลที่เหมาะสม คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น RocketReach หรือ Hunter.io

อ่านเพิ่มเติม: ทักษะฟรีแลนซ์ที่มีความต้องการสูง 3 อันดับแรกของปี 2023

ทำให้มันสั้น

ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลที่ยาวและน่าเบื่อ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน พวกเขาไม่ได้อ่านอีเมลทั้งหมด

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเขียนอีเมลสั้นๆ

ตรงประเด็นและหลีกเลี่ยงการอธิบายยืดยาว อธิบายว่าคุณสามารถเสนออะไรได้บ้างและจะเป็นประโยชน์ต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างไรแค่นั้นแหละ.

ใช้ภาษาง่ายๆ ในการเขียนอีเมลอย่าทำให้มันซับซ้อนเกินไป

ติดตาม

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลังจากส่งอีเมลฉบับแรก ให้ส่งอีเมลติดตามผลเพื่อเตือนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับบริการของคุณ

คุณต้องติดตามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

พวกเขาอาจลืมตอบกลับอีเมลฉบับแรกหรืออาจไม่ได้เปิดอีเมล

ทั้งในสถานการณ์ข้างต้น คุณต้องติดตาม

หลังจากส่งอีเมลฉบับแรกแล้ว คุณควรติดตามผลภายใน 2-3 วัน

หากคุณใช้เครื่องมือส่งอีเมลแบบเย็นเช่น Woodpecker หรือ Mailshake คุณสามารถทำให้อีเมลติดตามผลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

การติดตามเพิ่มอัตราการเปิดอีเมลอย่างมาก ลองด้วยตัวคุณเองและเห็นความแตกต่าง

Mailshake แบ่งปันโพสต์ที่มีรายละเอียดสูงใน การ ติดตาม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนบล็อกโพสต์ที่สร้างการเข้าชมและยอดขาย

เขียน CTA

CTA ย่อมาจาก Call-To-Action

ในอีเมลเย็น คุณต้องเพิ่ม CTA คุณสามารถ เชิญผู้มีโอกาสเป็นลูกค้านัดหมายการโทรเพื่อพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติมได้

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของ CTA:

• รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ.
• แจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณคิด.
• คุณจะเป็นคนในอุดมคติที่จะพูดคุยเรื่องนี้หรือไม่? ถ้าไม่ คุณแนะนำให้ฉันติดต่อใคร
• นัดเวลาโทรหากันในสัปดาห์หน้าเพื่อพูดคุยว่าฉันจะช่วยคุณในโครงการได้อย่างไร
• แจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจ!

คุณสามารถเขียน CTA ของคุณเองได้เช่นกัน

ความคิดสุดท้าย: วิธีเขียนอีเมลเย็นที่ดึงดูดลูกค้า

อีเมลเย็นเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับลูกค้าในฐานะนักแปลอิสระนอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหาลูกค้าให้กับธุรกิจของคุณ

โดยทำตามเคล็ดลับการส่งอีเมลเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับจากผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

อีเมลสองสามฉบับแรกของคุณอาจไม่ค่อยดีนัก

แต่ไม่เป็นไร คุณจะเก่งเรื่องการส่งอีเมลล่วงเวลาคุณต้องเริ่มต้น

อย่าคิดว่าคุณจะได้รับการตอบกลับหลังจากส่งอีเมลไปสองสามฉบับ คุณอาจต้องเขียนอีเมลหลายร้อยฉบับเพื่อให้ได้ลูกค้ารายแรก

ฉันจะแนะนำให้คุณ ศึกษาข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแล้วส่งอีเมลคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังส่งอีเมลไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าประเภทที่ถูกต้องหรือไม่

อีเมลฉบับเดียวเปลี่ยนชีวิตคุณได้

นี่คือโพสต์รับเชิญที่เขียนโดย Subhrajyoti Mahato แก้ไขโดย Inu Etc

Subhrajyoti Mahato เป็นนักวางกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาและนักเขียนการตลาด เขาเชี่ยวชาญในการช่วยให้ธุรกิจสร้างรายได้เพิ่มขึ้นผ่านการตลาดเนื้อหา เขารักการอ่านและเขียนเกี่ยวกับการตลาด

คุณสามารถติดต่อกับเขาได้ ทาง Twitter และ LinkedIn

หากคุณต้องการส่งโพสต์ของผู้เยี่ยมชมไปที่ Inuidea โปรดดู หลักเกณฑ์การโพสต์ของผู้เยี่ยมชม สำหรับ Inuide.com

หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการ ร่วม งานกับฉันโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน ฉันพร้อมเสมอที่จะช่วยเหลือคนรุ่นใหม่เช่นคุณ!