บล็อกใหม่
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-02
เมื่อพูดถึงการเขียน คุณต้องเลือกระหว่างความเร็วหรือคุณภาพ คุณไม่สามารถทำได้ทั้งสองวิธี
อย่างน้อย นั่นคือแนวความคิดแบบคลาสสิก
ความจริงก็คือ สิ่งต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา และมีเครื่องมือใหม่ๆ ที่ทรงพลังมากมายให้คุณเลือกใช้
ด้วยการรวมวิธีการเขียนที่เหนือกาลเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่ทันสมัยกว่า ทำให้สามารถผลิตคำได้มากกว่า 500 คำต่อชั่วโมงโดยไม่ลดทอนคุณภาพของเนื้อหา
คุณยังคงต้องใช้เวลาในการแก้ไขและขัดเกลางานของคุณหรือไม่? อย่างแน่นอน.
แต่ถ้าคุณต้องการจดร่างฉบับแรกในเวลาที่บันทึก คู่มือนี้จะแนะนำเคล็ดลับและกลเม็ดล่าสุดของการค้าขาย
วิธีเขียนให้เร็วขึ้น: 10 เคล็ดลับและเคล็ดลับการค้า
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุด 10 ข้อในการเร่งความเร็วการสร้างเนื้อหา โดยเริ่มจากกระบวนการที่มักถูกมองข้าม
1. วิจัยก่อน… หรือไม่ทำ
การวิจัยเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเขียน แต่อาจทำให้คุณช้าลงและขัดจังหวะการไหลของคุณเมื่อทำไม่ถูกต้อง
วางแผนเกี่ยวกับสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นโดยหาข้อมูล ก่อน เริ่มเขียน
ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สำคัญในเอกสารแยกต่างหาก หรือเพียงแค่เปิดหน้าต่างอื่นที่มีแท็บที่สำคัญ
จากนั้นคุณสามารถอ้างอิงถึงการวิจัยได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียความคิด
แม้ว่าจะไม่ค่อยแนะนำ แต่คุณก็สามารถใช้วิธีตรงกันข้ามได้
หากคุณเต็มไปด้วยไอเดียและเขื่อนกำลังจะพัง ให้ดึงบรรณาธิการที่คุณเลือกขึ้นมาและปล่อยให้มันทั้งหมดออกมา
ใช้ความรู้ปัจจุบันของคุณเพื่อเขียนงาน จากนั้นเติมช่องว่างเมื่อคุณแก้ไข
หากคุณใช้วิธีหลัง อย่าลืมกลับมาตรวจสอบข้อเท็จจริง คุณไม่ต้องการนำเสนอข้อมูลเท็จ
2. สร้างโครงร่างและบอกลาบล็อกของนักเขียน
การดูหน้าเปล่านั้นน่ากลัว (อย่างน้อยที่สุด) และอาจทำให้คุณเลิกงานไปโดยสิ้นเชิง
แทนที่จะวนเวียนอยู่ในบล็อกของนักเขียน ให้วางแผนล่วงหน้าและเริ่มต้นด้วยโครงร่างของหัวข้อที่สำคัญที่สุด
ช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อได้ดีขึ้น และยังแบ่งงานเขียนของคุณออกเป็นชิ้นๆ
ลองคิดดู: ระบายสีภาพทีละภาพง่ายกว่าภาพประกอบที่กำหนดเองมากใช่ไหม เค้าร่างทำงานในลักษณะเดียวกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือเติมเนื้อหาที่ขาดหายไป
มีหลายวิธีในการร่างเค้าโครง แต่ไม่จำเป็นต้องหรูหราเกินไป คุณสามารถใช้ <html> มาร์กอัปหรือกำหนดหมายเลขหัวเรื่องต่างๆ โดยนับจากอันเดียว
3. เขียนตอนนี้ แก้ไขภายหลัง
ร่างแรกของคุณน่าจะห่วย
แม้ว่าจะมีบางครั้งที่คำพูดที่สมบูรณ์แบบออกมาเหมือนกาแฟคราฟต์ นั่นเป็นข้อยกเว้นสำหรับบรรทัดฐานอย่างมาก
โดยปกติคุณจะต้องเขียนตอนนี้ แก้ไขภายหลัง
คุณเขียนร่างคร่าวๆได้อย่างไร?
เพียงปล่อยให้คำต่างๆ ไหลเข้าสู่เอกสารของคุณโดยไม่สนใจว่าคำเหล่านั้นจะสอดคล้องกันหรือน่าอ่านหรือไม่
คุณสามารถแก้ไขบรรทัดเล็กน้อยและปรับแต่งได้ตลอดทาง หรือคุณสามารถจำกัดปุ่มแบ็คสเปซทั้งหมดก็ได้
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดทั้งหมดบนกระดาษได้อย่างรวดเร็ว ถ้าอย่างนั้นก็เป็นเรื่องง่ายๆ ของการขัดให้สมบูรณ์แบบ
4. เมื่อมีข้อสงสัย ให้ใช้ Placeholder Text
คุณเคยติดอยู่กับคำหรือวลีบางคำหรือไม่?
มีเคล็ดลับการสื่อสารมวลชนแบบเก่าที่เรียกว่า TK (ตัวย่อสำหรับ “ที่จะมาถึง”) ที่ช่วยให้คุณข้ามจุดที่ยากลำบากในอดีตได้
เพียงวางวลี TK ไว้ที่ใดก็ตามที่คุณมีปัญหา แล้วเขียนต่อ
กลับมาที่จุดนั้นเมื่อคุณกำลังแก้ไข และคุณจะแปลกใจว่าคำที่เหมาะสมจะเข้ามาในหัวของคุณเร็วแค่ไหนเมื่อคุณไม่ได้ค้นหาคำเหล่านั้นจนหมดใจ
คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้สำหรับจุดข้อมูลได้เช่นกัน หากคุณกำลังพยายามรวมสถิติหรืออ้างอิงแหล่งข้อมูลเฉพาะที่คุณไม่มี ให้ใส่ TK และเพิ่มในภายหลัง
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: จำไว้ว่า CTRL+F จะเปิดแถบค้นหาในเอกสารหรือหน้าเว็บใดๆ ใช้เพื่อค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ TK บนหน้าภายในไม่กี่วินาที
5. บังคับตัวเอง ได้โปรด
ข้อจำกัดสามารถช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มันเหมือนเส้นตาย
เมื่อคุณรู้ว่ามีบางอย่างถึงกำหนดในวันใดวันหนึ่ง คุณมักจะทำมันให้เสร็จทันเวลา
ใช้ข้อ จำกัด เพื่อประโยชน์ของคุณและคุณจะพบว่างานเขียนของคุณออกมาเร็วกว่ามาก
มีหลายวิธีในการเพิ่มข้อจำกัดให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุดบางส่วน ได้แก่:
. กำหนดเวลา:
สร้างตารางการเขียน จัดสรรเวลาเล็กน้อย (ครึ่งชั่วโมงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี) และใช้เวลาทั้งหมดเขียน
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการใช้ชีวิต ให้จดบันทึกไว้ในปฏิทินของคุณและพูดคุยกับเพื่อนเพื่อรับผิดชอบต่อสังคม
. ใช้ Pomodoro:
เทคนิค Pomodoro ประกอบด้วยตัวจับเวลาที่ใช้เวลา 25 นาที
ใช้เวลา 25 นาทีสำหรับการทำงานที่เข้มข้นและเข้มข้น จากนั้นใช้เวลา 5 ถึง 10 นาทีในการผ่อนคลาย ทำซ้ำได้มากเท่าที่คุณต้องการ
. รางวัล (หรือลงโทษ) ตัวเอง:
สิ่งจูงใจทำให้ง่ายต่อการดูงานผ่าน
เมื่อคุณมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและบรรลุเป้าหมายนั้น ให้รางวัลตัวเองด้วยการให้รางวัลตัวเองหรือให้เวลาความบันเทิง
ล้มเหลวในการติดตามและคืนหนึ่งโดยไม่มี Netflix สามารถป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
6. แตะที่AI
แม้ว่าปัญญาประดิษฐ์จะไม่ดีเท่านักเขียนที่มีทักษะ (แต่) คุณอาจจะแปลกใจกับผลลัพธ์ที่ได้
นับตั้งแต่เปิดตัว GPT-3 ในปี 2020 เครื่องมือการเขียน AI หลายตัวได้ออนไลน์ ที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ :
1. จาร์วิส
2. Frase
3. Marketmuse
4. Rytr
คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเขียนส่วนใดส่วนหนึ่งให้เสร็จได้
หรือหากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อค้นหาทิศทางที่สร้างสรรค์ คุณสามารถใช้ทิศทางเหล่านี้เพื่อหมุนวงล้อความคิดได้
7. เรียนรู้ที่จะแตะพิมพ์ครั้งเดียวและเพื่อทั้งหมด
สมองของคุณอาจคายความคิดออกมาอย่างรวดเร็ว แต่นิ้วของคุณก็ยังต้องตาม
จากข้อมูลของ Typing.com ความเร็วในการพิมพ์เฉลี่ยอยู่ที่ 40 คำต่อนาทีเท่านั้น เพิ่มความเร็วเป็นสองเท่า และคุณสามารถเปิดตัวเนื้อหาได้ในเวลาเพียงครึ่งเดียว!
มีหลายวิธีในการเริ่มพิมพ์เร็วขึ้น
หากคุณเป็น "นกหัวขวาน" ในปัจจุบันโดยใช้นิ้วเดียว ให้เรียนรู้วิธีแตะ
หากคุณพิมพ์แบบสัมผัสแล้ว ให้เล่นเกมพิมพ์เพื่อเพิ่มความเร็วและการรับรู้รูปแบบแป้นพิมพ์
ความจำของกล้ามเนื้อของคุณต้องใช้เวลาในการสร้าง แต่ก็คุ้มค่ากับการลงทุนเพื่อเพิ่มผลผลิตในขณะทำงาน
8. อย่าทำอะไรเลย — ทำให้เป็นอัตโนมัติแทน
มีงานเขียนใด ๆ ที่คุณทำเป็นประจำหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ทำให้มันเป็นอัตโนมัติ!
มีหลายวิธีในการทำให้เวิร์กโฟลว์การเขียนของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และโซลูชันที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับงานนั้นๆ
หากคุณเขียนเนื้อหาประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า (เช่น คู่มือการซื้อหรือรายการ) ให้บันทึก Google หรือ Word Doc ที่มีหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมด
จากนั้นทำสำเนาเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเขียนงานประเภทนั้น
คุณยังสามารถใช้ระบบอัตโนมัติกับงานเขียนประจำวัน เช่น การส่งอีเมลถึงไคลเอ็นต์หรือเพื่อนร่วมงาน
ใช้เครื่องมือเช่น Linguix เพื่อบันทึกคำตอบทั่วไปและวางลงด้วยการคลิกปุ่ม
9. ออกไปจากหัวของคุณ
นักเขียนส่วนใหญ่เป็นคนคิดมาก เรามัวแต่คิดเรื่องเดิมๆ เสียสมาธิ และสุดท้ายล้มเหลวในการปฏิบัติตามมาตรฐานระดับสูงของเรา
การแก้ไขปัญหา? ออกไปจากหัวของคุณ
อะไรก็ตามที่จะหยุดคิดมากและเริ่มเขียนก็ไม่เป็นไร
คุณสามารถดื่มเครื่องดื่มเปลี่ยนความคิดเช่นกาแฟ หรือเลือกสิ่งที่แข็งแกร่งกว่าเล็กน้อย
คุณยังสามารถลองทำสมาธิอย่างรวดเร็ว ใช้เวลาสักครู่เพื่อหายใจเข้าทางจมูกและทางปาก โดยเน้นไปที่การขึ้นและลงของท้อง
จากนั้นซูมเข้าที่จอภาพและโจมตีแป้นพิมพ์ด้วยการโฟกัสและความมุ่งมั่นที่เพิ่งค้นพบ
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อทำอะไรให้เสร็จและไม่มีอะไรทำงาน ก็ถึงเวลาที่จะถอยออกมา
ความหงุดหงิดจะทำให้ทุกอย่างช้าลง ไม่ใช่เพิ่มความเร็ว ออกไปเดินเล่นเพื่อเคลียร์หัวแล้วนั่งลงเพื่อลองอีกครั้ง
10. ซ้อม!
การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ
การฝึกปฏิบัติเป็นประจำจะช่วยปรับปรุงการเขียนของคุณ ปรับปรุงกระบวนการของคุณ และสร้างความมั่นใจให้กับคุณ
ไม่ว่าคุณจะเขียนบล็อกโพสต์หรือทั้งเล่ม การฝึกฝนจะช่วยให้คุณพัฒนาความเร็วได้ในระยะยาว
ประเด็นที่สำคัญ
ในท้ายที่สุด การเรียนรู้วิธีเขียนเร็วขึ้นนั้นเป็นเรื่องของการดำเนินการ
แม้ว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นคำแนะนำที่ดีในการเริ่มต้น แต่ทั้งหมดนั้นมาจากการค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณและกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ
ลองเขียนด้วยวิธีใหม่ๆ ทดลองและเขย่าสิ่งต่างๆ ทุกเมื่อตามความเหมาะสม
คุณมีเคล็ดลับหรือกลเม็ดในการเร่งการสร้างเนื้อหาของคุณหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันกลยุทธ์ระดับมืออาชีพของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!