วิธีเขียนอีเมลแนะนำตัว

เริ่มต้นดีมีชัยไปกว่าครึ่ง ความประทับใจแรกคือความประทับใจที่ดีที่สุด แม้จะน่ารำคาญพอ ๆ กับถ้อยคำซ้ำซากจำเจ แต่ก็อิงจากความจริงเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องผู้คน อาชีพการงาน หรือชีวิต หากคุณใส่ใจตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งอื่นๆ ก็จะเข้าที่เข้าทาง พูดง่ายกว่าทำแม้ว่า

การแนะนำตัวเองกับใครสักคนอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับพวกเราบางคน จะใช้คำอะไรดี? ท่าทาง น้ำเสียง ภาษากาย และอื่น ๆ คืออะไร? แต่ไม่มีอะไรที่ความรู้และการฝึกฝนเล็กน้อยไม่สามารถแก้ไขได้

การแนะนำตัวไม่ใช่ทางเลือกในโลกของมืออาชีพ โชคดีที่ในโลกของเทคโนโลยี เราไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเองเสมอไป แค่ส่งอีเมลแนะนำตัวก็เพียงพอแล้วที่จะนำเสนอตัวเองต่อผู้อื่น

อีเมลแนะนำเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่กำลังเติบโต การเรียนรู้ที่จะเขียนอีเมลแนะนำตัวที่มีประสิทธิภาพสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจและชีวิตการทำงานของคุณได้

ดังนั้นในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอีเมลแนะนำตัวและวิธีเขียน มาเริ่มกันเลย!

ทำไมคุณต้องส่งอีเมลแนะนำตัว/ประโยชน์ของอีเมลแนะนำตัว

การเขียนอีเมลแนะนำมีข้อได้เปรียบในโลกของการตลาดผ่านอีเมล มันเหมือนกับการหว่านเมล็ดพันธุ์เพื่อการเติบโตที่ดีของความสัมพันธ์ระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ ให้เรามาดูข้อดีของการเขียนอีเมลแนะนำตัว

1. ออกเดท

ธุรกิจส่วนใหญ่หลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลแนะนำตัวถึงลูกค้าที่คาดหวัง คุณโดดเด่นด้วยความพยายามเพียงส่งหนึ่ง ลูกค้าได้รับอีเมลสุ่มและสแปมมากมายทุกวัน แต่การส่งอีเมลแนะนำตัวจะทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น มันให้ความรู้สึกว่าคุณใส่ใจลูกค้าและกำลังพยายามอย่างเต็มที่ในการเชื่อมต่อกับพวกเขา

2. กรองออก

การเขียนอีเมลแนะนำเป็นวิธีที่ดีในการดูว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสนใจธุรกิจของคุณหรือไม่ หากคุณได้รับการตอบกลับที่ถูกต้องจากลูกค้า คุณก็ส่งอีเมลเพิ่มถึงพวกเขาต่อไปได้ ถ้าไม่ ก็ช่วยตัวเองให้ไม่ต้องพยายามหาลูกค้าที่ไม่สนใจธุรกิจของคุณ เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณประหยัดแรง เวลา และเงินได้มาก

3. ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน

อีเมลแนะนำตัวเปรียบเสมือนตัวอย่างขนาดธุรกิจของคุณที่ลูกค้าต้องการ เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความคาดหวังให้กับลูกค้าของคุณ คุณจะได้แสดงให้พวกเขาเห็นว่าองค์กรของคุณเกี่ยวกับอะไรและสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไร ช่วยให้ลูกค้าของคุณเข้าใจองค์กรของคุณและรู้ว่าควรคาดหวังอะไร

สิ่งนี้ช่วยคุณได้มากกว่าหนึ่งวิธี เนื่องจากหมายความว่าคุณสื่อสารบริการที่ดีที่สุดของคุณกับลูกค้าและมีความชัดเจนว่าพวกเขาต้องการอะไรจากคุณและวิธีตอบสนองความคาดหวังเหล่านั้น

การเขียนอีเมลแนะนำตัวเป็นเรื่องของเทคนิคและความแม่นยำ ด้วยรูปแบบและคุณสมบัติที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างอีเมลแนะนำตัวและดึงดูดลูกค้าของคุณได้ ให้เราดูองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในอีเมลแนะนำตัว

องค์ประกอบหลักที่จะรวมไว้เมื่อเขียนอีเมลแนะนำตัว

1. หัวเรื่องที่น่าสนใจ

สิ่งแรกที่ผู้รับอีเมลเห็นคือหัวเรื่องของคุณ เป็นเหมือนหน้าต่างสู่อีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน่าสนใจและโน้มน้าวให้ลูกค้าของคุณเปิดอีเมลและอ่าน

สาระสำคัญของการเขียนหัวเรื่องที่ดีคือการทำให้ผู้อ่านอยากรู้อยากเห็นและดึงพวกเขามาที่จดหมายของคุณ ดังนั้น ขึ้นอยู่กับธุรกิจและบริการของคุณ เขียนหัวเรื่องที่ทำให้ลูกค้าสนใจ อาจเกี่ยวข้องกับความต้องการของพวกเขาหรือบริการของคุณ แต่ต้องลวง

มุ่งเขียนบรรทัดที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แล้วคุณจะได้คำตอบ การเขียนหัวเรื่องที่ดีเป็นทักษะที่ดีมาก เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์

2. ให้คุณค่าแก่พวกเขา

อีเมลแนะนำตัวของคุณควรให้ความรู้สึกถึงคุณค่าแก่ลูกค้าของคุณ ควรบอกพวกเขาว่าคุณมีบางอย่างที่พวกเขาต้องการและได้รับประโยชน์จากมัน

ด้วยการทำวิจัยที่ถูกต้อง คุณจะเข้าใจความต้องการของลูกค้าที่คาดหวัง และหากบริการของคุณตรงกับความต้องการของพวกเขา คุณสามารถส่งอีเมลแนะนำที่น่าสนใจเพื่อให้พวกเขารู้ถึงคุณค่าที่แท้จริงของคุณ

หากลูกค้าต้องการการเข้าชมหรือการแปลงและการมีส่วนร่วมจากลูกค้ามากขึ้น คุณสามารถรวมข้อมูลที่แสดงว่าบริการของคุณสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไรในอีเมลแนะนำตัว หากคุณสามารถแสดงความรู้สึกว่าคุณมีชุดบริการที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการ งานของคุณสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง

ทำได้อย่างง่ายดายผ่านอีเมลแนะนำตัว สิ่งที่คุณต้องมีคือภาษาที่ดึงดูดใจและทักษะการโน้มน้าวใจที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังลูกค้าของคุณ

3. ให้เหตุผลในการติดต่อ

มันไม่มีเหตุผลที่จะไม่รวมเหตุผลในการเข้าถึงลูกค้าที่คาดหวัง คุณต้องให้ความชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อพวกเขา

การบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการทำธุรกิจกับพวกเขาเป็นวิธีการโดยตรงและเป็นทางการในการดำเนินการเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ มันทำให้ความตั้งใจของคุณชัดเจน กุญแจสำคัญคือการทำให้คำอธิบายของคุณเกี่ยวข้องกับผู้รับ การทำให้มันน่าสนใจและพิเศษ คุณมั่นใจได้ว่าผู้รับจะอ่านข้อความของคุณ

ส่วนนี้ต้องกระชับและตรงประเด็น เนื่องจากผู้รับจะไม่รำคาญที่จะอ่านอีเมลยาวๆ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้นำเสนอจุดเด่นของบริการของคุณ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

4. ใส่ผู้รับในบรรทัดแรก

อีเมลแนะนำคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า และจะมีวิธีใดดีไปกว่าการบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญ การตอบรับพวกเขาในบรรทัดแรกของอีเมล แสดงว่าคุณบอกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าว่าคุณคือองค์กรที่ดูแลลูกค้าเหนือสิ่งอื่นใด มันสร้างการเชื่อมต่อทางอารมณ์กับผู้รับของคุณและทำให้พวกเขารู้สึกสำคัญ

ความประทับใจที่ดีต่อองค์กรของคุณในใจของผู้รับคือวิธีที่ดีที่สุดในการหาลูกค้าใหม่ คุณทำได้โดยการตอบรับผู้รับของคุณในบรรทัดแรกของอีเมลแนะนำตัว ทำการวิจัยที่ถูกต้องและรู้จักลูกค้าที่คาดหวังเพื่อทำให้บรรทัดแรกนั้นเป็นส่วนตัวมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อกับพวกเขา

5. ปรับแต่งอีเมลของคุณให้เข้ากับอุตสาหกรรม

อีเมลแนะนำตัวของคุณควรเป็นไปตามอุตสาหกรรมของลูกค้าที่คาดหวัง คุณต้องเขียนให้แตกต่างออกไปสำหรับซอฟต์แวร์และอุตสาหกรรมที่ให้บริการ แม้ว่าบริการของคุณจะยังคงเหมือนเดิม

คุณต้องตอบสนองความต้องการของลูกค้า และการเขียนอีเมลที่ถูกต้อง ในลักษณะที่ถูกต้อง ถึงลูกค้าที่เหมาะสม ก็เป็นแง่มุมหนึ่งของมัน ปรับแต่งตามความต้องการของพวกเขา และปรับแต่งเล็กน้อยในอีเมลของคุณ แล้วคุณจะไปได้ไกลในการหาลูกค้าใหม่

6. คำกระตุ้นการตัดสินใจ

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของอีเมลแนะนำคือคำกระตุ้นการตัดสินใจที่คุณระบุไว้ในตอนท้าย จุดจบสุดท้ายของอีเมลคือการทำให้สมาชิกใหม่ดำเนินการ การเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจในตอนท้ายของการแนะนำเป็นวิธีหนึ่งในการดำเนินการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ลูกค้ามีส่วนร่วมกับคุณ การให้ CTA เช่น ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณหรือเครื่องมือการประชุม ฯลฯ เป็นตัวเลือกที่ดี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CTA ของคุณดูไม่สิ้นหวังและลูกค้ารู้สึกสนใจมากพอที่จะตอบสนองด้วยความเต็มใจ สิ่งนี้สร้างขึ้นจากเนื้อหาในอีเมลของคุณ CTA ของคุณควรทำเป็นพิธีการทั่วไปที่ลูกค้าจำเป็นต้องคลิกเท่านั้น คุณควรลงท้ายด้วยเครื่องหมายที่น่าจดจำ

… และ voila – คุณพร้อมที่จะเขียนอีเมลแนะนำตัวแล้ว! ตอนนี้คุณเป็นมืออาชีพในการร่างอีเมลแนะนำตัวที่น่าทึ่งแล้ว เรามีเคล็ดลับโบนัส!

เคล็ดลับพิเศษ: คุณเคยต้องสร้างอีเมลที่มีปุ่ม หัวเรื่อง รูปภาพ ริชลิงก์ และอื่นๆ หรือไม่ เรามีแพลตฟอร์มที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณและช่วยให้คุณสร้างอีเมลโต้ตอบที่สวยงามแบบมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที! อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

Elink: เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการสร้างอีเมลแนะนำ!

หากคุณทำธุรกิจ เป็นไปได้ว่าคุณมีงานยุ่งมากและต้องการความช่วยเหลือในการสร้างอีเมลธุรกิจที่สวยงามและโต้ตอบได้อย่างรวดเร็ว!

โชคดีที่เรามีบางอย่างที่จะช่วยคุณสร้างอีเมลธุรกิจที่ใช้ HTML ที่น่าทึ่ง – elink.io เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างและส่งอีเมลที่ดูสวยงามและตอบกลับภายในไม่กี่นาที!

elink มีราคาไม่สูง ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างและแชร์อีเมลแนะนำตัวที่น่าทึ่งซึ่งผู้คนต้องการคลิกผ่าน

แพลตฟอร์มนี้มีชุดเทมเพลตที่ตอบสนองอย่างเต็มที่มากมาย! คุณสามารถเลือกเทมเพลต เพิ่มลิงก์ไปยังเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ และ elink จะสร้างอีเมลแนะนำแบบอินเทอร์แอกทีฟที่น่าทึ่ง ตอบสนองได้อย่างเต็มที่ในทันที!

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเทมเพลตเหล่านี้คือคุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ข้อความ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่มีลำดับเลข ปุ่ม ไอคอนทางสังคม และเส้นแบ่งที่ส่วนหัวและส่วนท้ายของอีเมลแนะนำตัวของคุณ

และคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สุดของ elink คือระบบอัตโนมัติของเนื้อหา! ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลแนะนำตัวของคุณ คุณต้องเลือกแหล่งที่มาและเพิ่มตัวกรองเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพและตรงประเด็นมากขึ้น

ดังนั้นไม่ว่าจะสร้างประกาศของบริษัทหรือแบ่งปันข่าวอุตสาหกรรมกับลูกค้าของคุณ elink เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ!

สรุป

อีเมลแนะนำเป็นแง่มุมที่ประเมินค่าต่ำของการตลาดผ่านอีเมล แต่ถ้าคุณเชี่ยวชาญเทคนิคนี้ คุณจะไม่มีวันขาดการได้ลูกค้าใหม่

เป็นเรื่องง่ายพอที่จะเชี่ยวชาญ และหากคุณทำตามทุกอย่างที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณจะไปถึงที่นั่นได้อย่างง่ายดาย พยายามแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ ขอให้โชคดี!

อ่านเพิ่มเติม :

วิธีเขียนอีเมลเตือนความจำที่อ่อนโยน (ขั้นตอน & ตัวอย่าง)

7 เทรนด์จดหมายข่าวที่คุณอาจพลาด!

15 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลสำหรับแคมเปญถัดไปของคุณ!

Email Blasts: คืออะไร & ใช้อย่างไรเพื่อให้ได้ Leads มากขึ้น!