Повышение эффективности: руководство по управлению несколькими сайтами WordPress для клиентов малого и среднего бизнеса.

Опубликовано: 2023-06-20

Утро понедельника, и вы планируете свою неделю. Вы смотрите на свой календарь Google и удивляетесь, почему он уже так забит (так легко сказать «Давай встретимся на следующей неделе», когда еще не наступила следующая неделя). Помимо встреч с клиентами и вашей командой, вы должны планировать время, чтобы действительно выполнить задачи.

Начните продавать услуги веб-сайта сегодня. Загрузите наше «6-этапное руководство по продаже услуг веб-сайта местным предприятиям» прямо сейчас.

Один из способов помочь с кранчем в понедельник утром? Включите более эффективные способы выполнения своей работы. Возможно, вы не сможете найти больше часов в сутках, но с правильными инструментами и советами вы определенно сможете сделать больше с теми часами, которые у вас есть. Если одной из вещей, которые вам нужно сделать, является управление несколькими сайтами WordPress для клиентов, вы можете многое сделать, чтобы исключить эту задачу из списка как можно более плавно.

Оглавление

  1. Настройте эффективные рабочие процессы
    • Программное обеспечение и приложения для рабочего процесса
    • Создайте план коммуникации
  2. Централизованное управление с помощью одной панели для нескольких сайтов WordPress.
  3. Поддерживайте безопасность и резервные копии
    • Важность архивирования
  4. Отслеживайте производительность нескольких ваших веб-сайтов WordPress
    • Советы и инструменты для повышения производительности сайта
  • Нижняя линия
    • Часто задаваемые вопросы
      • Какие общие проблемы возникают при управлении несколькими сайтами WordPress для клиентов?
      • Как я могу отслеживать производительность нескольких сайтов WordPress?

1. Настройте эффективные рабочие процессы

Начнем с самого начала: эффективный рабочий процесс ведет к эффективной работе. Вот как это сделать:

  • Проведите аудит текущего рабочего процесса. Может возникнуть соблазн погрузиться и создать совершенно новый рабочий процесс с нуля, идеальную систему, о которой вы всегда мечтали. Но прежде чем изобретать велосипед, взгляните на свой текущий рабочий процесс для управления несколькими сайтами WordPress. Что работает, а что еще важнее, что нет. Это не должно быть слишком сложным.
  • Составьте список старт/стоп/продолжение. Сделайте шаги в своем текущем процессе и решите, следует ли вам прекратить делать что-то таким образом или продолжать в том же духе. Определите пробелы и добавьте их в начальный столбец.
  • Создайте свою новую систему. Сделайте все свои заметки и наметьте новый рабочий процесс. Не забудьте отметить, кто отвечает за каждую задачу, кого нужно утвердить и т. д. Мысленно пройдитесь по контрольному списку, как если бы вы выполняли каждый шаг для реального проекта.
  • Возьмите его на тест-драйв. Единственный способ узнать, работает ли ваш новый процесс для управления несколькими веб-сайтами WordPress, — это протестировать его. Когда вы и ваша команда реализуете обновленный рабочий процесс, попросите их делать заметки о том, что работает и что можно улучшить.
  • Обновляйте и повторяйте. Когда у вас будет достаточно времени для сбора отзывов, внесите изменения в свой рабочий процесс, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Ни один процесс никогда не бывает завершенным или идеальным, поэтому будьте открыты для внесения изменений и оставайтесь гибкими по мере изменения ваших потребностей.

Ваш рабочий процесс для управления несколькими сайтами, скорее всего, будет состоять из множества движущихся частей: контрольных списков для задач, назначения/делегирования задач конкретным членам команды, установления сроков и передачи клиентам. Существует множество инструментов управления проектами, которые вы можете использовать (многие из них по низкой цене или бесплатно), чтобы управлять несколькими веб-сайтами в WordPress.

Программное обеспечение и приложения для рабочего процесса

  1. Trello: этот инструмент управления проектами упрощает сотрудничество с вашей командой. Списки перетаскивания, автоматизация и визуальная доска означают, что вы будете знать, где находится статус каждой задачи с первого взгляда.
  2. Asana: если вы хотите больше отчетов и настроек, предпочитаете работу в стиле списка или имеете большую команду, Asana может стать для вас инструментом управления проектами.
  3. Microsoft Project: уже используете Teams и набор инструментов MS? MS Project можно использовать для составления графиков, планирования проектов, отслеживания времени и канбан-досок.
  4. Airtable: любите хорошие электронные таблицы? Airtable принимает форму базы данных с потоком и автоматизацией инструмента совместной работы по управлению проектами. Это просто, но эффективно и не требует много времени для настройки.
  5. Monday.com: Если простота использования является приоритетом при управлении несколькими сайтами WordPress, стоит обратить внимание на этот инструмент управления проектами. Цена указана из расчета как минимум на три места, так что вам придется пригласить на борт всю свою команду.
  6. Notion: Notion — это больше, чем инструмент управления проектами, его можно использовать для создания заметок, графиков, списков задач и многого другого. На начальном этапе может потребоваться много времени, но если вы планируете использовать его для всего, это может стоить потраченного времени.
  7. Slack: это не совсем инструмент рабочего процесса, но Slack может обеспечить беспрепятственную совместную работу вашей команды. Вы также можете интегрировать многие другие приложения и программное обеспечение, которые вы используете, чтобы упростить работу и не сбиться с пути.
  8. Zapier: Говоря об автоматизации, вы можете использовать Zapier для настройки всевозможных интеграций между инструментами. Настройте Zaps, чтобы уведомлять членов команды, информировать клиентов о прогрессе, создавать задачи на основе событий или электронных писем и т. д.

Создайте план коммуникации

После того, как у вас есть строительные блоки для вашего рабочего процесса для управления несколькими сайтами WordPress и инструменты, необходимые для его поддержки, вам нужно выяснить, как вы будете информировать и радовать своих клиентов. Очень легко забыть сообщить своим клиентам о прогрессе, когда вы знаете, что все находится под контролем и внутри все идет хорошо.

Установление четких ожиданий в отношении коммуникаций и выполнение этих планов может иметь большое значение для управления отношениями. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при составлении плана коммуникации с клиентом:

  • Какой способ коммуникации предпочитает клиент? Электронная почта? Еженедельная встреча лицом к лицу лично или по видеосвязи? Слабый?
  • Установить и согласовать результаты и сроки
  • Определите, какую информацию важно знать клиентам, а какую имеет смысл хранить внутри
  • Решите, как часто вы будете делиться обновлениями (и используйте автоматизацию там, где это возможно).
  • Кто возьмет на себя ведущую роль в общении с клиентами? Лучше всего иметь одно контактное лицо, чтобы исключить риск смешанных сообщений.

2. Централизованное управление несколькими сайтами WordPress с помощью одной панели управления.

Как только ваш рабочий процесс и планы коммуникаций станут максимально эффективными, пришло время внедрить инструмент для управления несколькими сайтами WordPress с одной панели.

Если вы используете Vendasta Website Pro для создания, размещения и управления несколькими сайтами WordPress, мощная панель администратора может значительно упростить вам жизнь. Многие агентства, создающие несколько сайтов WordPress для клиентов малого и среднего бизнеса, обращаются к Website Pro от Vendasta в качестве предпочтительного конструктора веб-сайтов. Это потому, что это мощный, интуитивно понятный конструктор веб-сайтов, размещенный на платформе Google Cloud, и он имеет белую метку, поэтому они могут масштабировать и расширять свой список клиентов.

Панель администратора позволяет агентствам максимально эффективно управлять несколькими сайтами WordPress.

  • Увидеть все с первого взгляда. Следите за тем, сколькими сайтами вы управляете, статусом их версии WordPress и тем, какие из них нуждаются в обновлении плагинов или тем.
  • Следите за техническим обслуживанием. Получайте уведомления о критических обновлениях и делайте их прямо с панели управления. Больше не нужно копаться в поисках паролей или искать единственного человека в вашей команде с доступом.
  • Инсайты на кончиках ваших пальцев. Хотите обновить клиент или ответить на вопрос? Соберите всю необходимую статистику в одном месте.
  • Закройте эти вкладки. Избегайте перегрузки браузера новым окном или вкладкой каждый раз, когда вам нужно проверить конкретную учетную запись.

3. Поддерживайте безопасность и резервные копии

Ваши клиенты доверяют вам обеспечение безопасности своих веб-сайтов. Вот почему вам нужно быть в курсе резервных копий и безопасности при управлении несколькими сайтами WordPress. Использование правильного хостинга — еще одно соображение, когда речь идет о безопасности — веб-хостинг Google Cloud — это надежная линия защиты. Существуют и другие доступные варианты хостинга, такие как Amazon Web Services (AWS), но когда дело доходит до AWS по сравнению с Google Cloud, Google по-прежнему имеет преимущество как лучший вариант для реселлерского хостинга.

Чтобы защитить данные ваших клиентов (и всю вашу тяжелую работу), очень важно постоянно обновлять темы и плагины. Разработчики регулярно выпускают обновления для устранения уязвимостей в системе безопасности и добавления расширенных функций безопасности. Устаревшее программное обеспечение может стать главной целью для атак, поэтому обновление является первым шагом в предотвращении злоумышленников извне.

Важность архивирования

Старые версии тем и плагинов часто могут стать несовместимыми с новым программным обеспечением, что подвергает вас риску потери данных. Даже с усиленными протоколами безопасности всегда есть риск потерять все, поэтому резервные копии необходимы. Вы можете настроить автоматическое резервное копирование или запускать его вручную, но это не должно быть предметом обсуждения. Выбрав решение WordPress с белой маркой, такое как Vendasta, для веб-сайтов ваших клиентов, вы сможете использовать множество доступных плагинов безопасности и резервного копирования. Каждый из них имеет свои особенности и преимущества, поэтому вы можете найти тот, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего клиента.

Если вы используете Vendasta для создания веб-сайтов, автоматические обновления и панель инструментов позволят вам поддерживать актуальность тем и плагинов, создавать резервные копии данных ваших клиентов и, как правило, спать более крепко, когда речь идет о безопасности и защите данных.

Если вы поддерживаете предприятия малого и среднего бизнеса в сфере электронной коммерции, вам также следует рассмотреть возможность реализации безопасных покупок SSL для ваших клиентских веб-сайтов.

4. Отслеживайте производительность нескольких сайтов WordPress.

Когда у вас есть много сайтов WordPress для управления клиентами, важно следить за тем, как эти сайты работают. Быстро ли они загружаются, работают гладко и легко доступны для всех посетителей веб-сайта? Если вы не отслеживаете эффективность, ваши клиенты могут столкнуться с потерей посетителей, снижением вовлеченности людей, которые заходят на веб-сайт, и снижением общего дохода.

Советы и инструменты для повышения производительности сайта

  • Оптимизация для конфликтов плагинов. WordPress имеет множество плагинов, которые могут быть отличными. Но иногда они не играют хорошо вместе. Прежде чем тратить время на поиск неясной причины низкой производительности, проверьте плагины нескольких ваших веб-сайтов WordPress, чтобы убедиться в отсутствии проблем. Особенно после обновления, проверки и тестирования, чтобы убедиться, что веб-сайт работает должным образом.
  • Исключите проблемы с сервером. Если вы заметили более медленное время загрузки или общее снижение производительности, проверьте сервер. Если это проблема с сервером, возможно, пришло время подумать о хостинге вашего веб-сайта и о том, работает ли он для вас (и ваших клиентов).
  • Проверьте свой кеш. Существует множество плагинов, которые помогают управлять временным хранилищем данных, чтобы все работало быстро. Hummingbird, WP Rocket, W3 Total Cache или WP Super Cache — варианты для изучения.
  • Оптимизируйте изображения. Изображения являются нормой для большинства веб-сайтов — они делают вещи более интересными, привлекательными и привлекательными. Но если они не оптимизированы должным образом, они могут привести к снижению производительности и иметь эффект, противоположный ожидаемому. Когда дело доходит до оптимизированных изображений, уменьшение размера файла, размеров или того и другого может привести к ускорению загрузки. И да — для этого есть плагин. Smush, Imagify и ShortPixel могут помочь.
  • Минимизируйте HTTP-запросы. Для загрузки каждого элемента на веб-сайте требуется HTTP-запрос. Если вы минимизируете количество запросов таких вещей, как файлы и изображения CSS и Javascript, вы потенциально можете повысить производительность веб-сайта. Вы можете сделать это, объединив CSS и Javascript, минимизировав код, включив ленивую загрузку, уменьшив размеры изображений и отключив плагины, которые вам не нужны.
  • Используйте сеть доставки контента. Сеть доставки контента доставляет ваш веб-сайт конечному пользователю с сервера, расположенного ближе к нему географически, что снижает задержку и время загрузки. Cloudflare — это пример CDN, с которым вы, вероятно, уже знакомы.
  • Отслеживайте сторонние скрипты: такие вещи, как аналитика, коды отслеживания и виджеты социальных сетей, являются сторонними скриптами, и они могут повлиять на производительность ваших нескольких сайтов WordPress. Проводите регулярную проверку и сохраняйте только те сценарии, которые вы и ваши клиенты (и посетители их веб-сайтов) сочтете полезными.

Нижняя линия

С помощью нескольких настроек вашего рабочего процесса, правильных инструментов и средств автоматизации, а также регулярного мониторинга производительности управление несколькими сайтами WordPress для клиентов может быть легким или, по крайней мере, несложным.

Часто задаваемые вопросы

Какие общие проблемы возникают при управлении несколькими сайтами WordPress для клиентов?

Управление несколькими сайтами WordPress для клиентов может быть сложной задачей. Чтобы добиться успеха, ставьте перед собой реалистичные цели, поддерживайте хорошее общение и используйте такие инструменты, как централизованная информационная панель, для мониторинга всех клиентских веб-сайтов. Управление временем является ключевым, и следует помнить о безопасности и сохранности данных, производительности, обновлениях и обслуживании.

Как я могу отслеживать производительность нескольких сайтов WordPress?

Чтобы эффективно отслеживать производительность нескольких сайтов WordPress, вы можете использовать такие инструменты, как Vendasta's Website Pro Admin Dashboard, PageSpeed ​​Insights, GTmetrix и Pingdom для отслеживания времени загрузки и отклика. Кроме того, установите плагины для мониторинга времени безотказной работы, чтобы предупредить вас о любых простоях. Наконец, используйте плагины для мониторинга производительности, чтобы определить любые потенциальные проблемы, которые могут вызвать замедление, такие как устаревшие плагины, большие или неоптимизированные изображения и низкокачественный хостинг.