Управление изменениями в программных проектах: как это сделать правильно

Вот верная ставка: по крайней мере однажды при управлении сложным программным проектом его требования, команда разработчиков или даже функции внезапно переворачиваются с ног на голову, заставляя вас вносить резкие изменения или переопределять весь проект. Звучит знакомо?

Поскольку перемены — это единственная константа в таких сложных долгосрочных проектах, вы должны быть полностью готовы к любым изменениям, которые могут произойти на вашем пути.

Можно ли избежать внезапных изменений в программных проектах? Как вы должны управлять необходимыми изменениями? Эта статья даст вам ответы на самые насущные вопросы!

Что такое управление изменениями в программных проектах?

Управление изменениями в программных проектах — это процесс перехода от текущего дефектного состояния к улучшенному состоянию .

Кажется слишком сложным? Давайте рассмотрим этот простой пример, который даст вам общее представление о том, как это работает на практике. Представьте, что вы управляете сложным программным проектом. У вас все запланировано, проект идет гладко, и ничто не мешает вам. Кажется, это идеальный сценарий, верно? В какой-то момент заинтересованные стороны решают внедрить новое инновационное технологическое решение, которое ранее не обсуждалось. Такое новое требование заставляет вас вносить огромные изменения в свой проект и переворачивать все с ног на голову.

Вот где в игру вступают стратегии управления изменениями. Следуя четко определенному процессу изменений, переход от текущего состояния (то, которое было до того, как вышеупомянутые заинтересованные стороны решили внедрить новое техническое решение) к будущему состоянию (состоянию, когда новое решение было реализовано) может быть выполнен с легкостью. .

Изменения в проекты разработки программного обеспечения могут вноситься по ряду причин. Они могут возникать, особенно когда:

• Требования к проекту изменились.
• Некоторые ошибки требуют исправления.
• Некоторые члены команды покинули проект.
• Ваша компания реорганизована.
• Требования рынка изменились.
• Производительность проекта требует некоторых улучшений.

Можно ли избежать изменений в программных проектах?

Неприятная правда заключается в том, что при управлении проектом разработки программного обеспечения вы, скорее всего, не сможете избежать внесения каких-то более или менее сложных изменений. Но поверьте, во многих случаях это не так уж и плохо. Наоборот, иногда сдвиги могут продвинуть проект вперед и повысить шансы на его успех .

Вот как изменения (при продуманном управлении) могут принести пользу проекту:

• Снижение затрат : иногда необходимые изменения могут привести к более эффективному управлению расходами, что приведет к увеличению прибыльности.
• Повышение производительности : изменения могут положительно повлиять на производительность команды и привести к повышению качества ее работы.
• Инновационный подход : изменения поощряют инновации, которые в проектах программного обеспечения в основном означают внедрение новых технологических усовершенствований и ориентированных на будущее решений.
• Лучшее соответствие продукта рынку : потребности рынка меняются относительно быстро, что создает риски для долгосрочных проектов. Чтобы ваш программный проект соответствовал рынку, могут потребоваться некоторые изменения.

Типы управления изменениями

Управление изменениями может проявляться во многих формах и возникать по совершенно разным причинам. Однако при управлении сложными проектами разработки программного обеспечения наиболее вероятно возникновение нескольких типов. Это:

• Упреждающее изменение : это происходит, когда мы заранее знаем, что определенное изменение или ряд изменений обязательно произойдет. Такие запланированные смены значительно легче реализовать, так как здесь у руководителя проекта есть время для решения ожидаемой ситуации.
• Постепенное изменение : изменения в проектах, которые происходят относительно часто и постепенно. Они не требуют огромных сдвигов, которые переворачивают весь проект с ног на голову. Вместо этого изменения вводятся постепенно и часто могут быть незаметны на первый взгляд.
• Экстренное (или срочное) изменение : изменения, которые необходимо внести немедленно. В противном случае проект может стать провальным или его выполнение может оказаться невозможным.
• Реактивное изменение : изменения, которые происходят из-за события или серии событий. Они часто случаются, когда их меньше всего ожидают. По этой причине реактивными изменениями особенно сложно управлять, поскольку в большинстве случаев их невозможно спланировать заранее.
• Стратегические изменения : они охватывают всю организацию и являются результатом решений высшего руководства.

Процесс управления изменениями за 5 шагов

Вы уже узнали, что такое управление изменениями, как оно может улучшить ваш проект и с какими типами изменений вы можете столкнуться. Теперь пришло время применить теорию на практике и узнать, как создать идеальный пошаговый план управления изменениями.

Но имейте в виду: каждый программный проект уникален, и процесс управления изменениями может различаться в каждом конкретном случае . Представленный ниже план может дать вам общее представление о том, как вносить изменения от начала до конца. Тем не менее, вы по-прежнему можете свободно настраивать его под нужды вашего проекта.

1. Запрос на изменение

Чтобы изменения в проекте произошли, кто-то должен их запросить. Другими словами, участник проекта, кто-то из вашей организации или даже клиент определяет необходимость определенных изменений.

Важно, чтобы запрос на изменение был чем-то подкреплен и имел какую-то явную цель. Это может быть изменение структуры команды или модификации для повышения производительности цифрового продукта. На этом этапе человек, запрашивающий изменение, должен подготовить список потенциальных рисков, ожидаемых результатов и областей, затронутых изменением.

Избегайте внесения ненужных изменений в программный проект любой ценой. Это может принести больше вреда, чем пользы, вызывая хаос и всеобщее замешательство. И это то, чего вам определенно следует избегать!

2. Проверка запроса на изменение

На этом этапе менеджер проекта, заинтересованное лицо или менеджер продукта (в зависимости от вашей организационной структуры) рассматривает запрос на изменение и решает, будет ли эта инициатива внедрена или отклонена.

Здесь стоит задать себе такие вопросы, как:

• Стоит ли вводить изменение?
• Как это изменение повлияет на проект: его команду, процесс реализации и общую производительность?
• Будет ли изменение иметь огромное значение или его последствия будут незначительными и не окажут значительного влияния на проект?
• Может ли изменение потенциально вызвать какие-либо риски или побочные эффекты?

Вам также рекомендуется обсудить это с вашей командой разработчиков программного обеспечения, прежде чем принимать решение. Таким образом, вы можете быть уверены, что все разделяют ваше мнение.

3. Изменить план

Поскольку все согласны с вами и решение принято, пришло время для процесса планирования. На этом этапе лица, принимающие решения, обязаны подготовить подробный план управления изменениями. Он должен включать наиболее важную информацию, такую ​​как требования, сроки, бюджет и ожидаемые результаты . Важно отметить, что в плане управления изменениями крайне важно указать возможные способы отказа от изменения в случае необходимости.

Самое главное, имейте в виду, что все лица, принимающие решения, также должны просмотреть этот план , поэтому не забудьте попросить их одобрения!

4. Изменить реализацию

Вы создали подробный план, вы знаете все о том, что, как и почему. Теперь можно приступать к делу, то есть к внедрению изменения.

В процессе внедрения никогда не забывайте постоянно обновлять документацию. Таким образом, вы будете следить за прогрессом и держать все под контролем.

5. Проверка изменений и отчетность

И последний по порядку но не по значимости…

Как только изменение будет внедрено, вам необходимо просмотреть его, и если все пройдет гладко, вы можете закрыть процесс изменения.

На заключительном этапе вы также должны подготовить отчет, в котором будет представлен весь процесс и, самое главное, результаты реализованного изменения . Итак, включите все особенности того, было ли изменение огромным успехом или неудачным, каков был общий бюджет и сколько времени потребовалось для внесения изменения.

Управляйте изменениями в своем проекте с легкостью!

Хотите вы того или нет, изменения являются неотъемлемой частью любого полномасштабного проекта. Печально то, что вы не можете их избежать, но хорошо то, что вы можете к ним подготовиться.

Проверьте наши успешно реализованные проекты

Посетите наше портфолио

Вот почему хорошо реализовать четко определенную стратегию управления изменениями в самом начале вашего проекта. С ним любое препятствие, которое может возникнуть на протяжении всего жизненного цикла проекта, не нанесет никакого ущерба.