소프트웨어 프로젝트의 변경 관리: 올바르게 수행하는 방법

다음은 안전한 방법입니다. 복잡한 소프트웨어 프로젝트를 관리할 때 최소한 한 번은 요구 사항, 개발 팀 또는 기능이 갑자기 뒤집어져 갑작스러운 변경을 도입하거나 전체 프로젝트를 재정의해야 합니다. 익숙한 소리?

변화는 이러한 복합적인 장기 프로젝트에서 유일하게 변하지 않는 것이기 때문에 당신에게 올 수 있는 어떤 변화에도 완전히 대비해야 합니다.

소프트웨어 프로젝트의 급격한 변화를 피할 수 있습니까? 필요한 변경 사항을 어떻게 관리해야 합니까? 이 기사는 가장 시급한 질문에 대한 답변을 제공합니다!

소프트웨어 프로젝트에서 변경 관리란 정확히 무엇입니까?

소프트웨어 프로젝트의 변경 관리 는 현재의 결함 상태에서 개선된 상태로 전환 하는 과정입니다.

너무 복잡해 보이죠? 실제로 어떻게 작동하는지에 대한 일반적인 개요를 제공하는 이 간단한 예를 살펴보겠습니다. 복잡한 소프트웨어 프로젝트를 관리하고 있다고 상상해 보십시오. 모든 것이 계획되어 있고 프로젝트가 순조롭게 진행되며 아무 것도 방해가 되지 않습니다. 완벽한 시나리오 같죠? 어느 시점에서 이해 관계자는 이전에 논의되지 않은 새로운 혁신적인 기술 솔루션을 구현하기로 결정합니다. 이러한 새로운 요구 사항으로 인해 프로젝트에 엄청난 변경을 가하고 모든 것을 완전히 뒤집어야 합니다.

바로 여기에서 변화 관리 전략이 작용합니다. 완벽하게 정의된 변경 프로세스를 따르면 현재 상태(위에서 언급한 이해 관계자가 새로운 기술 솔루션을 구현하기로 결정하기 전의 상태)에서 미래 상태(새로운 솔루션이 구현된 상태)로의 전환을 쉽게 수행할 수 있습니다. .

소프트웨어 개발 프로젝트의 변경은 여러 가지 이유로 도입될 수 있습니다. 특히 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

• 프로젝트 요구 사항이 변경되었습니다.
• 일부 버그는 수정이 필요합니다.
• 일부 팀원이 프로젝트를 떠났습니다.
• 회사가 개편되었습니다.
• 시장의 요구가 바뀌었습니다.
• 프로젝트 성능에는 약간의 개선이 필요합니다.

소프트웨어 프로젝트의 변경을 피할 수 있습니까?

추악한 진실은 아마도 소프트웨어 개발 프로젝트를 관리할 때 어느 정도 고급 변경 사항을 도입하는 것을 피할 수 없다는 것입니다. 그러나 나를 믿으십시오. 이것은 많은 경우에 그렇게 나쁜 것이 아닙니다. 오히려 그 반대입니다. 때때로 교대가 프로젝트를 진전시키고 성공 가능성을 높일 수 있습니다 .

다음은 변경 사항(신중하게 관리하는 경우)이 프로젝트에 도움이 되는 방법입니다.

• 비용 절감 : 때로는 필요한 변경이 비용 관리를 보다 효율적으로 수행하여 수익성을 높일 수 있습니다.
• 성능 향상 : 변경 사항은 팀의 생산성에 긍정적인 영향을 미치고 작업 품질을 향상시킬 수 있습니다.
• 혁신적인 접근 방식 : 변화는 소프트웨어 프로젝트에서 주로 새로운 기술 향상 및 미래 지향적인 솔루션 도입을 의미하는 혁신을 장려합니다.
• 더 나은 제품-시장 적합성 : 시장 요구가 상대적으로 빠르게 변화하여 장기 프로젝트에 위험을 초래합니다. 소프트웨어 프로젝트를 시장에 맞게 유지하려면 몇 가지 변경이 필요할 수 있습니다.

변경 관리 유형

변경 관리는 여러 형태로 나타날 수 있으며 완전히 다른 이유로 나타날 수 있습니다. 그러나 복잡한 소프트웨어 개발 프로젝트를 관리할 때 여러 유형이 발생할 가능성이 가장 높습니다. 이것들은:

• 예측적 변화 : 어떤 변화나 일련의 변화가 일어나게 되어 있음을 미리 알고 있을 때 일어난다. 이러한 계획된 교대는 여기에서 구현하기가 훨씬 더 쉽습니다. 프로젝트 관리자는 예상되는 상황을 해결할 시간이 있습니다.
• 점진적 변경 : 비교적 자주 그리고 점진적으로 발생하는 프로젝트의 변경. 그들은 전체 프로젝트를 머리로 돌리는 엄청난 변화를 포함하지 않습니다. 대신 변경 사항이 점진적으로 도입되고 종종 처음에는 눈에 띄지 않을 수 있습니다.
• 긴급(또는 긴급) 변경 : 즉시 도입해야 하는 변경. 그렇지 않으면 프로젝트가 실패하거나 실행이 불가능할 수 있습니다.
• Reactive change : 어떤 사건이나 일련의 사건으로 인해 일어나는 변화. 그들은 종종 가장 예상하지 못한 때에 발생합니다. 이러한 이유로 대부분의 경우 사전에 계획할 수 없기 때문에 사후 대응적 변경을 관리하기가 특히 어렵습니다.
• 전략적 변화 : 조직 전체를 포함하며 고위 경영진의 결정에 따른 결과입니다.

5단계의 변경 관리 프로세스

변경 관리가 무엇인지, 어떻게 프로젝트를 향상시킬 수 있으며 어떤 유형의 변경에 직면할 수 있는지 이미 배웠습니다. 이제 이론을 실행에 옮기고 완벽한 단계별 변경 관리 계획을 수립하는 방법을 발견할 때입니다.

그러나 모든 소프트웨어 프로젝트는 고유하며 변경 관리 프로세스는 경우에 따라 다를 수 있습니다 . 아래 제시된 계획은 처음부터 끝까지 변경 사항을 도입하는 방법에 대한 일반적인 아이디어를 제공할 수 있습니다. 그러나 여전히 프로젝트의 필요에 따라 자유롭게 조정할 수 있습니다.

1. 변경 요청

프로젝트에 변경 사항이 발생하려면 누군가 요청해야 합니다. 즉, 프로젝트의 구성원, 조직의 누군가, 심지어 클라이언트가 특정 변경의 필요성을 식별합니다.

중요하게, 변경 요청은 무언가에 의해 백업되어야 하고 어떤 명시적인 목적이 있어야 합니다. 팀 구조의 변화나 디지털 제품의 성능을 향상시키기 위한 수정일 수 있습니다. 이 시점에서 변경을 요청하는 사람은 잠재적 위험, 예상 결과 및 변경으로 인해 영향을 받는 영역의 목록을 준비해야 합니다.

어떤 대가를 치르더라도 소프트웨어 프로젝트에 불필요한 변경을 가하지 마십시오. 그것은 득보다 실이 더 많아 혼란과 혼란을 야기할 수 있습니다. 그리고 그것은 당신이 확실히 피해야 할 것입니다!

2. 변경 요청 검토

이 단계에서 프로젝트 관리자, 이해 관계자 또는 제품 관리자(조직 구조에 따라 다름)는 변경 요청을 검토하고 이 이니셔티브를 도입할지 거부할지 결정합니다.

여기에서 다음과 같은 질문을 스스로에게 해볼 가치가 있습니다.

• 변경 사항을 도입할 가치가 있습니까?
• 이 변경이 프로젝트에 어떤 영향을 미칠까요? 팀, 전달 프로세스 및 전체 성과?
• 변경 사항이 엄청난 차이를 만들 것인가 아니면 그 영향이 미미하여 프로젝트에 큰 영향을 미치지 않을 것인가?
• 변경으로 인해 잠재적으로 위험이나 부작용이 발생할 수 있습니까?

결정을 내리기 전에 소프트웨어 팀과도 이에 대해 논의하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 귀하의 의견을 공유한다는 것을 확신할 수 있습니다.

3. 플랜 변경

모두가 함께하고 결정이 내려졌으므로 계획 프로세스를 수행할 때입니다. 이 단계에서 의사결정자는 세부 변경 관리 계획을 준비해야 합니다. 여기에는 요구 사항, 일정, 예산 및 예상 결과와 같은 가장 영향력 있는 정보가 포함되어야 합니다. 중요한 것은 변경 관리 계획에서 필요한 경우 변경을 철회할 수 있는 방법을 나타내는 것이 중요합니다.

가장 중요한 것은 모든 의사 결정권자가 이 계획도 검토해야 하므로 승인을 요청하는 것을 잊지 마십시오!

4. 구현 변경

당신은 상세한 계획을 세웠고 무엇을, 어떻게, 왜 그런지에 대해 모두 알고 있습니다. 이제 변경 사항을 구현하는 업무에 착수할 수 있습니다.

구현 프로세스 동안 문서를 지속적으로 최신 상태로 유지하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 진행 상황을 모니터링하고 모든 것을 통제할 수 있습니다.

5. 변경 검토 및 보고

그리고 마지막으로 중요한 것은…

변경 사항이 구현되면 검토해야 하며 모든 것이 원활하게 진행되면 변경 프로세스를 닫을 수 있습니다.

마지막 단계 에서 전체 프로세스와 가장 중요한 것은 구현된 변경의 효과를 나타내는 보고서도 준비해야 합니다 . 따라서 변경 사항이 대성공인지 비참한 실패인지, 전체 예산이 얼마인지, 변경 사항을 도입하는 데 걸린 시간에 대한 모든 세부 사항을 포함합니다.

프로젝트의 변경 사항을 쉽게 관리하십시오!

원하든 원하지 않든 변경은 모든 전면적 프로젝트에 필수적입니다. 피할 수 없다는 것이 안타까운 점이지만, 대비할 수 있다는 것이 좋은 점이다.

성공적으로 전달된 프로젝트 확인

포트폴리오 방문

그렇기 때문에 프로젝트 초기에 잘 정의된 변경 관리 전략을 구현하는 것이 좋습니다. 이를 통해 전체 프로젝트 수명 주기 동안 발생할 수 있는 장애물이 손상을 일으키지 않습니다.