6 идей для некоммерческих организаций по увеличению удержания и набора волонтеров за счет признания

Волонтеры – сердце и душа некоммерческих организаций. Для многих волонтеров совершение «добра» в своем сообществе и помощь организации, в которую они верят, является идеальной наградой. Тем не менее, некоммерческие организации знают, что для того, чтобы их волонтеры возвращались снова и снова, приветствуется небольшое признание их усилий.

Удержание волонтеров важно для некоммерческих организаций. На национальном уровне уровень удержания добровольцев в некоммерческих организациях составляет 65%. Это означает, что на каждых трех добровольцев приходится один не вернувшийся. Текучесть добровольцев может быть дорогостоящей, даже если добровольцам не платят. Набор новых добровольцев может потребовать ресурсов, как времени, так и денег, а обучение новых добровольцев требует еще больше времени.

Заставляя волонтеров чувствовать, что их усилия видны вашей некоммерческой организации посредством различных кампаний признания, ваша организация может заставить их возвращаться снова и снова. Кроме того, общедоступные кампании по признанию волонтеров — отличный способ привлечь новых добровольцев в вашу организацию в качестве кампаний по повышению осведомленности организации.

Ниже приведены шесть идей того, как ваша организация может использовать ShortStack для поощрения волонтеров. (Прочитайте до конца, чтобы узнать о специальном некоммерческом предложении от ShortStack.)

Волонтеры постоянно делают все возможное, когда организация больше всего в них нуждается. Они посвящают свое время помощи организации в достижении ее целей и выполнении ее миссии.

Покажите своим волонтерам, насколько вы их цените, приняв участие в конкурсе «Волонтер года». Чествование лучших волонтеров позволяет вашим лучшим волонтерам похвастаться, а вам дает возможность объяснить, как волонтеры помогают вашей организации процветать.

Благодаря ShortStack конкурс «Волонтер года» легко провести. Воспользуйтесь нашим шаблоном конкурса историй и добавьте изображения и описания, чтобы показать, как ваши волонтеры изменили жизнь вашей организации.

Для начала либо выберите кандидатов в «Волонтер года» самостоятельно, либо позвольте своим подписчикам и волонтерам представить себя или номинировать других. Попросите участников рассказать, как они помогают вашему делу. Затем попросите людей поделиться своими записями, чтобы получить голоса. Побеждает волонтер, набравший наибольшее количество голосов!

Стимул поделиться принесет дополнительную осведомленность о вашем деле. Делясь своими историями и причинами волонтерства, люди, которые посещают кампанию, чтобы проголосовать за Добровольца года, могут понять это «почему» и сами стать волонтерами.

Предоставление информации и сообщений в информационном бюллетене

Вашим волонтерам нравится быть в курсе того, что происходит в вашей организации. Используйте информационный бюллетень по электронной почте, чтобы держать их в курсе всех последних событий в вашей организации. Сообщите им о предстоящих возможностях для волонтеров, когда будут достигнуты большие цели, специальные мероприятия, скидки, сбор средств или когда будет запущена новая инициатива.

Превратив ваш информационный бюллетень в МЕСТО, где волонтеры могут узнать обо всем, что связано с вашей организацией, вы также сделаете его идеальным местом для признания ваших волонтеров. Включите раздел «Волонтер месяца», чтобы отметить человека, без чьей помощи ваша организация не была бы такой же, кто отработал больше всего часов в течение месяца или помог вашей команде достичь серьезных целей по сбору средств. Как бы вы ни использовали свой информационный бюллетень, его следует рассматривать как ключевой компонент вашего общения со своими сторонниками.

ShortStack позволяет создавать и планировать электронные письма для отправки в ваш список адресов электронной почты. Эти электронные письма особенно удобны, если вы использовали ShortStack для сбора адресов электронной почты для конкурса, страницы регистрации волонтеров или информационного мероприятия.

Устройте конкурс дизайна футболки

Все любят хорошую футболку. Они также являются идеальной формой маркетинга из уст в уста. Независимо от того, раздаете ли вы их волонтерам или продаете на благотворительных мероприятиях, люди в футболке будут счастливы носить логотип вашего дела, когда их нет дома. Черт возьми, многие заядлые доноры и волонтеры даже собирают их в качестве сувениров.

Вместо того, чтобы просто нанести свой логотип на рубашку и покончить с этим, привлеките своих волонтеров к процессу проектирования. Конкурсы дизайна футболок и подобные кампании (возможно, вам нужен новый логотип или вам нужна помощь в веб-дизайне) предлагают уникальный способ привлечь новых людей в вашу организацию и развлечь тех, кто уже помогает. Используйте наш шаблон фотоконкурса, чтобы участники представили свои проекты. Дайте дизайнерам свои требования к футболкам (логотип организации, цвета, текст и т. д.) и позвольте им приступить к работе.

По окончании периода подачи заявок попросите участников поделиться своими работами, чтобы получить голоса. Побеждает дизайн, набравший наибольшее количество голосов! Это позволяет вашим поклонникам демонстрировать свои таланты и одновременно распространять информацию о вашей организации.

Добровольцы обычно не помогают вашей организации из-за привилегий, но это не значит, что их не должно быть! В то время как многие организации просто поблагодарят своих волонтеров, почему бы не приложить дополнительные усилия, добавив некоторые недорогие льготы тем, кто жертвует свое время, чтобы помочь вашей организации выполнить ее миссию? Эксклюзивные конкурсы, доступные только волонтерам, показывают им, что вы цените их помощь.

Используйте наш шаблон только для приглашения, чтобы создать конкурс, доступ к которому можно получить только по ссылке-приглашению. Используйте кампанию только по приглашению, чтобы сделать вашу раздачу доступной только для тех, кто больше всего этого заслуживает! , вы можете создать форму на основе пароля, доступ к которой будут иметь только те, у кого есть код для входа.

Чтобы получить ссылку, ваши волонтеры должны быть в вашем списке рассылки. Разошлите приглашения на конкурс в своем информационном бюллетене, чтобы добавить немного больше волнения и увеличить количество людей, которые откроют и прочитают его. Привлеките внимание к своему конкурсу и организации, объявив победителей в своих социальных сетях. Сообщите своим подписчикам, что конкурсы проводятся исключительно для волонтеров, а затем расскажите им, как они могут зарегистрироваться для участия в вашей организации, чтобы иметь право на участие в будущем.

Предоставьте информацию сразу после регистрации волонтера

Чтобы удержать добровольцев, важно оставаться на виду. Простой способ сделать это — использовать электронные письма автоответчика после того, как добровольцы заполнили формы на вашем веб-сайте. Однако ваша некоммерческая организация может сделать еще один шаг вперед.

Функцию автоответчика ShortStack можно добавить в любую кампанию ShortStack с формой. После отправки участник получит электронное письмо с тем, что вы хотели бы включить. Это быстрое и автоматическое «спасибо» работает как подтверждение того, что их информация была получена, и дает вам ценную недвижимость, которая поможет укрепить ваши отношения с вашими волонтерами.

Используйте автоответчик, чтобы отправлять важные ссылки на свои социальные сети и веб-сайт и делиться интересной информацией со сторонниками или признавать лучших волонтеров. Кроме того, кнопка «Пожертвовать здесь» может сильно окупиться, когда люди примут участие в ваших конкурсах или зарегистрируются в качестве волонтеров и узнают больше о вашей организации.

Соберите все вместе

Чем больше волонтеры узнают о вашей организации, тем лучше! Воодушевите их, предоставив необходимую им мотивацию, предоставив им информацию. Делитесь целями, конкурсами, регистрационными формами волонтеров, информацией о сборе средств, событиями, список можно продолжить.

Всей этой информации нужно место для жизни.

С виджетом Shortstack Paging Widget вы можете превратить свою целевую страницу в многостраничный веб-сайт. Создайте подстраницу с информацией о вашей организации, другую с вашим конкурсом, третью со всеми замечательными вещами, которые вы приносите в свое сообщество, и еще одну, чтобы использовать ее в качестве ссылки на другие кампании или сборы средств, которые вы в настоящее время проводите.

Узнайте больше о том, как ваша некоммерческая организация может использовать ShortStack для достижения своих целей в области охвата и волонтерства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Shortstack предлагает скидки в размере 50% на все планы для некоммерческих организаций. Если ваша организация заинтересована в том, чтобы воспользоваться этим предложением, напишите по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.