6 Ide untuk Organisasi Nirlaba untuk Meningkatkan Retensi Relawan dan Rekrutmen Melalui Pengakuan

Relawan adalah jantung dan jiwa dari organisasi nirlaba. Bagi banyak sukarelawan, melakukan "kebaikan" di komunitas mereka dan membantu organisasi yang mereka yakini adalah hadiah yang sempurna. Namun, organisasi nirlaba tahu bahwa untuk membuat sukarelawan mereka datang kembali lagi dan lagi, sedikit pengakuan atas upaya mereka dihargai.

Retensi sukarelawan penting untuk organisasi nirlaba. Secara nasional, tingkat retensi sukarelawan untuk organisasi nirlaba adalah 65%. Itu berarti untuk setiap tiga sukarelawan, satu tidak kembali. Pergantian sukarelawan bisa mahal, meskipun sukarelawan tidak dibayar. Merekrut sukarelawan baru membutuhkan sumber daya, waktu dan uang, dan pelatihan sukarelawan baru membutuhkan lebih banyak waktu.

Dengan membuat sukarelawan merasa bahwa upaya mereka dilihat oleh lembaga nonprofit Anda melalui berbagai kampanye pengakuan, organisasi Anda dapat membuat mereka kembali lagi dan lagi. Selain itu, kampanye pengakuan sukarelawan yang terbuka untuk umum adalah cara yang bagus untuk merekrut sukarelawan baru ke organisasi Anda sebagai kampanye kesadaran organisasi.

Berikut adalah enam ide tentang bagaimana organisasi Anda dapat menggunakan ShortStack untuk pengakuan sukarela. (Baca sampai akhir untuk mempelajari tentang penawaran nonprofit khusus dari ShortStack.)

Relawan terus bekerja ekstra ketika organisasi sangat membutuhkan mereka. Mereka mencurahkan waktu mereka untuk membantu organisasi mencapai tujuannya dan memenuhi misinya.

Tunjukkan pada sukarelawan Anda betapa Anda menghargai mereka dengan kontes Sukarelawan Tahun Ini. Menghormati relawan top memungkinkan relawan top Anda untuk pamer dan memberi Anda kesempatan untuk menjelaskan bagaimana relawan membantu organisasi Anda berkembang.

ShortStack membuat kontes Volunteer of the Year mudah diselenggarakan. Gunakan template Kontes Cerita kami, dan tambahkan gambar dan deskripsi untuk menunjukkan bagaimana relawan Anda telah membuat perbedaan bagi organisasi Anda.

Untuk memulai, pilih sendiri kandidat Relawan Tahun Ini atau izinkan pengikut dan sukarelawan Anda untuk mengajukan diri atau menominasikan orang lain. Minta peserta untuk berbagi bagaimana mereka membantu tujuan Anda. Kemudian minta orang-orang untuk membagikan entri mereka untuk mendapatkan suara. Relawan dengan suara terbanyak menang!

Insentif untuk berbagi akan membawa kesadaran tambahan untuk tujuan Anda. Dengan berbagi cerita dan alasan mereka menjadi sukarelawan, orang-orang yang mengunjungi kampanye untuk memilih Relawan Tahun Ini mungkin berhubungan dengan "mengapa" itu dan menjadi sukarelawan itu sendiri.

Berikan Informasi dan Teriakan dalam Buletin

Sukarelawan Anda senang mengetahui apa yang terjadi dengan organisasi Anda. Gunakan buletin email untuk membuat mereka tetap up to date dengan semua kejadian terbaru dengan organisasi Anda. Beri tahu mereka tentang peluang sukarelawan yang akan datang ketika tujuan besar tercapai, acara khusus, diskon, penggalangan dana, atau ketika inisiatif baru diluncurkan.

Menjadikan buletin Anda THE tempat bagi para sukarelawan untuk belajar tentang semua hal yang berkaitan dengan organisasi Anda, juga menjadikannya tempat yang tepat untuk mengenali para sukarelawan Anda. Sertakan bagian Sukarelawan Bulan Ini untuk menghormati seseorang yang bantuannya bagi organisasi Anda tidak akan sama tanpanya, yang bekerja paling banyak selama sebulan, atau yang membantu tim Anda memenuhi beberapa tujuan penggalangan dana yang besar. Bagaimanapun Anda menggunakan buletin Anda, itu harus dianggap sebagai komponen kunci dari komunikasi Anda dengan pendukung Anda.

ShortStack memungkinkan Anda membuat dan menjadwalkan email untuk dikirim ke daftar email Anda. Email ini sangat berguna jika Anda telah menggunakan ShortStack untuk mengumpulkan alamat email untuk kontes, halaman pendaftaran sukarelawan, atau acara kesadaran.

Adakan Lomba Desain Kaos

Semua orang menyukai kaos yang bagus. Mereka juga merupakan bentuk sempurna dari pemasaran dari mulut ke mulut. Baik Anda memberikannya kepada sukarelawan atau menjualnya di acara penggalangan dana, orang-orang dengan kaus tersebut akan dengan senang hati memakai logo tujuan Anda saat mereka bepergian. Heck, banyak donatur dan sukarelawan hardcore bahkan mengumpulkannya sebagai suvenir.

Alih-alih hanya menempelkan logo Anda di baju dan menyebutnya sehari, libatkan sukarelawan Anda dalam proses desain. Kontes desain kaos dan kampanye serupa (mungkin Anda memerlukan logo baru atau Anda ingin bantuan dengan desain web) menawarkan cara unik untuk melibatkan orang baru dalam organisasi Anda dan memberikan tantangan yang menyenangkan bagi mereka yang sudah membantu. Gunakan template Kontes Foto kami untuk meminta peserta mengirimkan desain mereka. Beri desainer persyaratan t-shirt Anda (logo organisasi, warna, kata-kata, dll.) dan biarkan mereka mulai bekerja.

Setelah periode entri berakhir, mintalah peserta untuk membagikan kiriman mereka untuk mendapatkan suara. Desain dengan suara terbanyak menang! Ini memungkinkan penggemar Anda untuk memamerkan bakat mereka dan menyebarkan berita tentang organisasi Anda secara bersamaan.

Relawan biasanya tidak membantu organisasi Anda untuk mendapatkan keuntungan, tetapi itu tidak berarti tidak boleh ada! Sementara banyak organisasi akan mengucapkan terima kasih yang sederhana kepada sukarelawan mereka, mengapa tidak bekerja ekstra dengan menambahkan beberapa manfaat berbiaya rendah kepada mereka yang menyumbangkan waktu mereka untuk membantu organisasi Anda mencapai misinya? Kontes eksklusif yang hanya tersedia untuk sukarelawan menunjukkan bahwa Anda menghargai bantuan mereka.

Gunakan template Undangan Saja kami untuk membuat kontes yang hanya dapat diakses melalui tautan undangan. Gunakan kampanye khusus undangan sebagai sarana untuk membuat hadiah Anda hanya dapat diakses oleh mereka yang paling pantas mendapatkannya! , Anda dapat membuat Formulir berbasis kata sandi yang hanya dapat diakses oleh mereka yang memiliki kode untuk masuk.

Untuk mendapatkan tautan, sukarelawan Anda harus ada di milis Anda. Kirimkan undangan kontes di buletin Anda untuk menambahkan sedikit lebih banyak kegembiraan dan meningkatkan jumlah orang yang membuka dan membacanya. Tarik perhatian ke kontes dan organisasi Anda dengan mengumumkan pemenang di saluran media sosial Anda. Beri tahu pengikut Anda bahwa kontes ini eksklusif untuk sukarelawan, lalu beri tahu mereka bagaimana mereka dapat mendaftar untuk berpartisipasi dengan organisasi Anda agar memenuhi syarat di masa mendatang.

Berikan Informasi Segera Setelah Relawan Mendaftar

Tetap top of mind sangat penting untuk mempertahankan sukarelawan. Cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan email autoresponder setelah sukarelawan mengisi formulir di situs web Anda. Namun, organisasi nonprofit Anda dapat melangkah lebih jauh.

Fitur autoresponder ShortStack dapat ditambahkan ke kampanye ShortStack mana pun dengan formulir. Setelah pengiriman, peserta akan menerima email dengan apa pun yang ingin Anda sertakan. Terima kasih yang cepat dan otomatis ini berfungsi sebagai konfirmasi bahwa informasi mereka telah diterima dan memberi Anda real estat yang berharga untuk membantu memperkuat hubungan Anda dengan sukarelawan Anda.

Gunakan penjawab otomatis untuk mengirim tautan penting ke media sosial dan situs web Anda dan bagikan informasi menyenangkan dengan pendukung atau kenali sukarelawan top. Plus, tombol “Donasi di sini” dapat memberikan hasil yang besar saat orang-orang mengikuti kontes Anda atau mendaftar untuk menjadi sukarelawan dan mempelajari lebih lanjut tentang organisasi Anda

Bawa Semuanya Bersama-sama

Semakin banyak relawan Anda tahu tentang organisasi Anda, semakin baik! Buat mereka bersemangat dengan memberi mereka motivasi yang mereka butuhkan dengan memberi mereka informasi. Bagikan tujuan, kontes, formulir pendaftaran sukarelawan, informasi penggalangan dana, acara, dan seterusnya.

Semua informasi ini membutuhkan tempat tinggal.

Dengan Shortstack Paging Widget, Anda dapat membuat halaman arahan Anda bertindak sebagai situs web multi-halaman. Buat subhalaman yang membagikan informasi tentang organisasi Anda, yang lain dengan kontes Anda, yang ketiga tentang semua hal luar biasa yang Anda bawa ke komunitas Anda, dan satu lagi untuk digunakan sebagai tautan ke kampanye atau penggalangan dana lain yang sedang Anda jalankan.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana lembaga nonprofit Anda dapat menggunakan ShortStack untuk mencapai sasaran penjangkauan dan sukarelawan Anda.

CATATAN: Shortstack menawarkan diskon 50% untuk semua paket untuk organisasi nirlaba. Jika organisasi Anda tertarik untuk memanfaatkan penawaran ini, silakan kirim email ke [email protected] untuk informasi lebih lanjut.