Cum folosește XayLi Barclay Clockify pentru a stimula creșterea afacerii
Publicat: 2022-07-02Se spune adesea că marea majoritate a oamenilor de succes împărtășesc o abundență de obiceiuri și trăsături.
Înțelegerea pe deplin și valorificarea în continuare a puterii managementului eficient al timpului se numără, fără îndoială, printre aceste trăsături.
Permiteți-ne să vă prezentăm unul dintre acei oameni de succes - un super creativ, XayLi Barclay, a cărui popularitate atât în rândul persoanelor fizice, cât și în rândul întreprinderilor a trecut prin acoperiș de ani de zile.
Printre altele, XayLi Barclay este:
- CEO-ul Academiei video Start Shoot Grow,
- Un antrenor de creare de conținut vizual și
- Expert Thinkific pentru creatorii de cursuri online.
XayLi folosește Clockify pentru a-și stimula creșterea – și chiar a făcut un tutorial despre cum să-l folosească pentru publicul ei.
Așadar, a trebuit doar să luăm legătura, să o cunoaștem puțin mai bine și să vedem cum Clockify o ajută pe ea și pe echipa ei.
Am vorbit cu XayLi despre următoarele subiecte:
- Conținut video ca parte a strategiilor de afaceri,
- A face lucrurile,
- Importanța managementului timpului,
- Echilibrul dintre viața profesională și viața privată și puterea odihnei,
- Folosind instrumentul nostru de urmărire a timpului Clockify,
- Importanța de a avea o structură în ziua ta, și
- Mult mai mult.
Lumini, camera, actiune! (alias zona de geniu a lui XayLi)
Una dintre pasiunile majore ale lui XayLi este crearea de conținut video. Ea a cam prezis că va deveni o tendință uriașă.
XayLi folosește videoclipul ca instrument de promovare și de afaceri de când a început în 2006 și îl predă din 2014. Ea a fost pe bună dreptate convinsă că videoclipul este prezentul și viitorul conținutului.
„ Toate platformele concurează pentru videoclipuri. Și pentru mine, acesta fiind 2022, gândindu-mă la perspectiva sau viziunea pe care am avut-o pentru videoclipuri sau pentru oamenii care creează videoclipuri sau folosesc videoclipuri în afacerea lor, totul în acest moment confirmă toate acestea. Și, nu simt că merge nicăieri, oricând. ”
Nu numai că îi place să creeze conținut, dar îi place și să predea și să-i împuternicească pe alții să implementeze videoclipuri și în strategiile lor.
Cursurile ei online se concentrează pe a-i învăța pe oameni cum să aibă încredere în fața camerei – sau așa cum spune XayLi – „ Cum să arăți cu adevărat și să strălucim. ”
A ajuta alte companii să-și construiască marca prin conținut video este doar un aspect al afacerii ei, deoarece constă din multe părți complicate.
XayLi se ocupă și de consultanță, munca de branding, sponsorizări și predare. În plus, ajută companiile de toate dimensiunile, precum și publicul ei online, să țină pasul cu schimbările sociale diverse și rapide, care se reflectă în modul în care învățăm în zilele noastre.
XayLi a vrut să evidențieze un alt lucru uimitor pe care îl face:
„ Găzduiesc un summit anual uriaș cu Thinkific, numit Think in Color , în care sărbătorim femeile de culoare care lucrează în spațiul online – ceea ce este foarte interesant .”
De ce XayLi iubește conținutul video (denumit cum videoclipul evocă emoții)
Se spune că o imagine valorează 1.000 de cuvinte, deci ce zici de videoclip? În ce număr s-ar traduce conținutul video? Poate un milion?
Datorită milioanelor de cuvinte pe care le poți obține dintr-un videoclip, XayLi este un avocat înflăcărat al conținutului video.
Și recunoaște că i-a plăcut întotdeauna să facă poze și să surprindă momente. Trecerea la conținut video a venit firesc pentru ea.
Iată cum explică ea.
„ Am fost un susținător pentru video de atât de mult timp. Adică, avem lucruri precum filme și, dacă părăsești filmele, există o anumită emoție legată de ceea ce tocmai ai vizionat sau de ceea ce tocmai ai primit. Sau vei viziona un documentar și îți poate schimba complet perspectiva asupra a ceva care credeai că știi totul despre. ”
XayLi despre cum să faci lucrurile — doar începe!
Deoarece XayLi reușește să jongleze cu atât de multe proiecte diferite, am vrut ca ea să ne dezvăluie secretul - cum reușește ea să ducă lucrurile la bun sfârșit?
Deci, ea a oferit următorul sfat:
„ Asigură-te că ai început - doar începe. Mulți dintre noi ne gândim prea mult la multe lucruri diferite. Și, cred că multora dintre noi ne este frică să punem lucrurile în fața camerei și apoi să rămânem în cameră, gândindu-se — ce se întâmplă dacă spun ceva greșit? Ce se întâmplă dacă încep să construiesc o afacere greșită? Ei bine, ce se întâmplă dacă sunt prea multe ce-ai fi? ”
Nu am putea fi mai de acord cu XayLi, deoarece singura modalitate de a intra în zona de creștere este să părăsești zona de confort.
Mai mult, XayLi subliniază importanța de a fi atent la felul în care îți petreci timpul.
„ Ceea ce contează este timpul pe care îl aloci pentru a face ceva, timpul pe care îl cheltuiești pentru anumite lucruri din afacerea ta. Timpul este într-adevăr esențial – așa că asigură-te că pui timpul pe primul plan în tot ceea ce faci. ”
Creșterea este mai ușoară cu instrumente precum Clockify
Deoarece XayLi apreciază timpul ei, înțelege de ce este important să folosească un instrument de urmărire a timpului. Ea se bazează pe Clockify și iată de ce îl recomandă tuturor:
„ Dacă sunteți o afacere mai mică , începeți să vă urmăriți timpul, astfel încât să puteți vedea – așa cum am menționat – pe ce vă petreceți timpul. Și, pentru întreprinderile mijlocii — îmi place, de asemenea, că îți poți urmări timpul — apoi, poți vedea timpul altor oameni, poți face atât de multe lucruri diferite, poți gestiona diferite proiecte. Există atât de multe pe care le puteți face în cadrul instrumentului, nu văd motivul să nu îl utilizați deloc. ”
La urma urmei, trăim în era informațională – așa că are sens ca valorificarea puterii automatizării și a tehnologiei moderne a devenit o necesitate absolută.
Cu o mare putere vine o mare responsabilitate: ediția de management al timpului de XayLi
În calitate de proprietar de afaceri, XayLi trebuie să se ocupe nu numai de sarcinile pe care le consideră interesante, ci și de lucrări administrative plictisitoare, dar necesare.
De asemenea, trebuie să-și gestioneze echipa.
XayLi recunoaște – a fost o luptă să ajungi la punctul în care ea este cu adevărat responsabilă atât de ziua ei, cât și de afacerea ei.
„ Ne trăim toată viața cu alți oameni spunându-ne exact ce să facem și când să ne raportăm undeva – și toate aceste lucruri. Și, când devii proprietar de afaceri sau devii antreprenor și lucrezi pentru tine, cu normă întreagă sau chiar cu jumătate de normă, trebuie să gestionezi singur acele ore. ”
XayLi nu s-a ferit niciodată să ceară ajutor sau sfaturi. Și, când vine vorba de afacerea ei, a avut persoana potrivită pentru asta. Tatăl lui XayLi este, de asemenea, antreprenor - așa că, ori de câte ori se simțea neproductivă, apela la el pentru sfat.
Așa a învățat în primul rând adevărata importanță a managementului timpului:
„Succesul tău depinde de gestionarea timpului – pentru că dacă nu gestionezi corect timpul, aceasta este o problemă.”
Există multe motive pentru care oamenii amână și de ce nu sunt suficient de motivați pentru a face ceva.
Dar ghicește ce? Puteți învăța să faceți față amânării și să găsiți o modalitate de a vă stimula motivația - așa cum a făcut XayLi.
Problema cu a fi propriul tău șef
Să fii responsabil de ziua și sarcinile tale poate fi deosebit de dificil pentru proprietarii de afaceri și freelanceri. Există acea problemă de a nu avea un „supervizor” – și, așa cum explică XayLi, acesta este principalul motiv pentru care trebuie să dezvoltăm o rutină sănătoasă și să ne ținem de ea.
Așa că a împărtășit câteva sfaturi pe care i le-a dat tatăl ei.
„ Comportă-te ca și cum nu ai fi propriul tău șef și trebuie să apari și să fii la timp. Și, celălalt lucru este să ne pregătim. Nu puteți să vă întoarceți și să începeți – trebuie să vă pregătiți și să vă puneți în acest spațiu pentru a obține o muncă reală. ”
Ceea ce a reținut XayLi din aceste sfaturi a fost că trebuia să dezvolte o rutină constantă - la fel ca modelul ei de urmat atât în afaceri, cât și în viață.
„ Și așa, am început să iau acele lucruri în perspectivă și să-mi dau seama – oh, am nevoie de un fel de rutină pe care trebuie să o urmez. Și, oricât de mult urâm rutinele și ne gândim la școală și la muncă, avem astfel de rutine chiar și atunci când nu avem o rutină. [A nu avea o rutină adecvată] este dăunător - și a trebuit să învăț cu adevărat acea lecție. ”
Dezvoltarea unei rutine stabile (cu puțin ajutor)
Am întrebat-o ce a ajutat-o să dezvolte o rutină constantă și ea a răspuns la următoarele:
„Am început să-mi folosesc calendarul și să-mi urmăresc timpul .”
Totul ține de etica muncii și de autodisciplină, care funcționează ca un mușchi - cu cât lucrăm mai mult la ea, cu atât va deveni mai puternic.
XayLi adaugă că înțelege că a fost cu adevărat norocoasă și că nu toată lumea are un astfel de model – așa cum are ea tatăl ei – în mediul lor apropiat.
Cu toate acestea, există întotdeauna o altă opțiune - World Wide Web. Pentru că:
„ Avem atât de mulți oameni online care își împărtășesc călătoria. ”
Nu numai că putem învăța din bunele practici, dar și să găsim inspirație și motivație ori de câte ori ne luptăm. Uneori, nici măcar prietenii noștri cei mai apropiați nu vor reuși să ne înțeleagă, ceea ce s-a întâmplat și cu XayLi.
„Îmi amintesc că am trecut printr-o perioadă în afaceri în care am simțit că prietenii mei imediati și prietenii mei de la facultate nu înțeleg cât de serios sunt – și cât de mult îmi doream.”
Deci, ceea ce sugerează ea, nu numai noilor antreprenori, ci mai degrabă oricui dorește să dobândească o nouă abilitate sau are nevoie de un impuls pentru a-și dezvolta o rutină constantă, este să acceseze podcasturi și să găsească alte resurse și oameni care au aceleași idei online. .
Chestia este că există multă inspirație în jurul nostru, trebuie doar să știm ce să căutăm. XayLi adaugă că de fapt a devenit prietenă în viața reală cu unii dintre acei oameni la care obișnuia să admire.
Urmărirea timpului pentru a evita epuizarea (și pentru a stabili un echilibru între muncă și viață)
Modul în care vă gestionați timpul se reflectă în mod direct asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată – iar XayLi admite că au existat momente în care a lucrat mai mult de 16 ore pe zi.
Credem că mulți directori executivi, liber profesioniști și antreprenori au legătură cu această problemă – iar XayLi adaugă că un astfel de comportament duce inevitabil la epuizare și efecte negative asupra sănătății tale.
Așa că i-am rugat să ne dea 2 cenți pentru atingerea echilibrului dintre viața profesională și viața privată.
„Când spun „echilibru”, ar trebui să știi că întotdeauna trebuie să reevaluezi ce este acel echilibru pentru tine. Pentru că lucrurile se schimbă - lucrurile se schimbă mereu - și schimbarea este singura constantă pe care o avem. Așa că trebuie să te gândești mereu la asta – ceea ce ar fi funcționat acum doi sau trei ani, ar putea să nu funcționeze acum.”
Ea a menționat, de asemenea, cum se bazează pe principiul Pareto - una dintre cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului - pentru a stabili un echilibru în viața și munca ei.
„20% din ceea ce facem aduce 80% din rezultate. Gandeste-te la asta. Dar, cei mai mulți dintre noi funcționăm ca și cum ar fi invers. Deci, într-adevăr, fii atent la ceea ce faci și la ceea ce îți ia timp.”
Acum că și-a câștigat controlul asupra timpului, XayLi înțelege puterea odihnei - și își ține întotdeauna evidența orelor de lucru.
„Trebuie să-ți limitezi orele și să spui — lucrez de la această oră până la ora asta și gata. Și o să mă întrerup și asta e greu de făcut, voi fi sincer. Dar, este atât de esențial - pentru că odihna este atât de importantă.”
Prezentarea zilelor tematice
XayLi are o abordare interesantă în gestionarea afacerii sale și a introdus conceptul de Zile tematice în compania ei. A venit la această practică pentru că și-a dorit o structură mai bună în săptămâna ei.
De exemplu, ea își desfășoară întotdeauna activitățile legate de CEO-ul în zilele de luni - cum ar fi gestionarea documentelor și lucrurile care nu-i plac cel mai mult. Această tehnică de a face față mai întâi sarcinilor neplăcute este cunoscută și sub numele de Eat that frog.
„Așa că am acele zile într-un fel marcate în calendarul meu și asta ne permite să introducem sarcinile în calendar – pentru că, dacă nu sunt în calendarul meu, nu se întâmplă.”
Timpul blochează ziua
După cum am menționat deja, este esențial să fim consecvenți în viață, mai ales când vine vorba de afaceri - iar XayLi nu poate sublinia asta suficient.
„ Consecvența este cheia, nu? De multe ori, ca proprietari de afaceri, suntem prinși în lucrurile mici care nu fac nimic pentru profitul nostru. Deci, cred că este foarte important pentru noi să creăm acele găleți sau acele zile în care facem lucruri specifice. ”
O altă tehnică de gestionare a timpului pe care o folosește XayLi este blocarea timpului:
„Voi crea blocuri de timp pentru a face lucrurile. Deci, dacă trebuie să fac ceva, voi seta un cronometru de 15 minute - și pun pariu că, în 7 sau 8 minute, s-a terminat.”
Cum a găsit XayLi și a decis să rămână la Clockify
După cum am menționat în introducere, XayLi a creat 2 videoclipuri care arată publicului ei cum să folosească Clockify.
Deci, dacă nu sunteți familiarizat cu instrumentul nostru, vă sugerăm să le verificați, deoarece XayLi este un prezentator uimitor.
Video nr. 1: Cum folosește XayLi Time Tracker Clockify pentru a câștiga mai mulți bani $$$ prin gestionarea timpului meu
Video nr. 2: Cum folosesc Clockify Time Tracker pentru afacerea mea online $$$$ | Tutorial Cum să utilizați Clockify (2021)
Deci, XayLi nu este un nou utilizator al instrumentului nostru de urmărire a timpului – și iată cum a comentat ea despre acest lucru.
„Sunt atât de multe lucruri despre aplicație pe care le iubesc. Și, este amuzant, pentru că, dacă o aplicație nu face ceea ce vreau eu să facă, o voi renunța - dar folosesc Clockify de ani de zile.”
Clockify nu a fost prima dată când instrumentul de urmărire folosit de XayLi – așa că am întrebat-o cum l-a găsit.
„Am vrut să-mi pre-planific ziua, așa că am început să folosesc un instrument. Nu-mi amintesc ce era la momentul respectiv. Chiar nu pot. Dar, evident, era ceva ce nu mi-a plăcut – așa că am căutat și am găsit Clockify. Și ceea ce mi-a plăcut a fost cât de ușoară este interfața.”
Și, după ce l-am găsit, iată ce l-a făcut pe XayLi să rămână cu Clockify:
„Cred că este un instrument atât de flexibil. Și, planul gratuit este prea bun pentru a fi adevărat, așa că investiția ta este foarte mică.”
Opinia lui XayLi despre avantajele personale ale utilizării Clockify
Iată cum Clockify o ajută pe XayLi să-și stimuleze motivația și să rămână fidelă cu sine.
„ Onoarea timpului este ceva la care voi lucra continuu. Dacă spui că vei face ceva, atunci fă-o. Și, introducându-l în Clockify, pentru mine, mă asigură că nu voi trece prin schimbarea nimicului. Așa că aș putea la fel de bine să o fac. ”
Deci, se pare că, chiar dacă nu aveți un supervizor, un instrument de urmărire a timpului poate acționa ca unul, așa cum explică XayLi.
„Pentru mine, de multe ori, dacă sunt lucruri pe care nu le fac, dacă stabilesc un cronometru, se vor termina. Nu știu ce este despre creierul meu și un cronometru. Se va face. Dar, pentru mine, să văd acel aspect a fost foarte, foarte important – astfel încât să pot planifica ce se întâmplă în calendarul meu, dar și să adaug acel timp.”
A fi conștientă de modul în care își petrece timpul a avut un impact major asupra creșterii personale a lui XayLi și explică cum s-a îmbunătățit și înțelegerea ei despre sine.
„Sunt atât de multe lucruri pe care le putem învăța despre tiparele și obiceiurile noastre – și asta ne poate permite și să creștem.”
În plus, urmărirea timpului îi reamintește de ce este important să-și respecte programul.
„Fii consecvent cu programul tău – pentru că, dacă lucrezi pentru altcineva, sunt lucruri pe care va trebui să le faci, nu? Și, va trebui să le faci de cele mai multe ori. Deci, de ce nu o faci pentru tine? Acesta este motivul pentru care utilizarea unui instrument este foarte, foarte importantă.”
Opinia lui XayLi despre avantajele de afaceri ale utilizării Clockify
Odată ce XayLi a început să vadă rezultate pozitive ale urmăririi timpului în comportamentul ei, ea a prezentat Clockify echipei sale și a început să-l folosească pentru creșterea afacerii.
„Mă ajută în multe feluri. Îl folosim și în echipă, așa că putem să urmărim și să vedem orele totale ale tuturor. Asistenta mea poate vedea ce lucru fac, astfel încât să vadă și ce trebuie să construiască pentru nevoile externe, cum ar fi ce facturi trebuie să întocmească.”
XayLi și echipa ei se confruntă mereu cu multe tipuri diferite de activități și proiecte și ea adaugă modul în care informațiile și rapoartele Clockify beneficiază afacerea ei în acest sens.
„Avem atât de multe în întâmplare. Deci, trebuie să știu ce ocupă cel mai mult timp și ce ocupă cel mai puțin timp. Și îmi place să fiu foarte atent la aceste lucruri. De asemenea, îmi place să pot programa dinainte și să văd ce se întâmplă. Și, dacă există o schimbare în calendarul meu, îmi place că se reflectă pe Clockify.”
Am întrebat-o despre cel mai mare avantaj al Clockify pentru afacerea ei și iată ce a avut de spus:
„Te menține pe drumul cel bun, mai ales dacă lucrezi pentru tine. Dar, există atât de multe alte avantaje pe care le poți vedea cu adevărat, cum ar fi să te ajute să înțelegi ce are sens pentru tine în afaceri.”
Cum ajută caracteristicile specifice Clockify afacerea lui XayLi
După cum a menționat XayLi, urmărirea timpului petrecut în diferite activități vă poate ajuta să identificați multe probleme și pierderi de timp.
Odată ce aveți aceste informații, puteți elimina astfel de activități din programul dvs.
Iată ce funcții Clockify o ajută în acest sens.
Caracteristica #1 — Cronometru
Prima caracteristică pe care XayLi o evidențiază este cronometrul - iată de ce:
„Trebuie să vezi unde îți petreci timpul. [În acest fel, vei înțelege] dacă ar trebui să continui să urmărești ceva sau dacă ar trebui doar să te dublezi la altceva care îți merge foarte bine. Așadar, gândiți-vă la lucrurile care vă conduc cu adevărat afacerea, care au sens pentru ceea ce faceți – și acordați mai mult timp în acele domenii.”
Caracteristica #2 — Proiecte
O altă caracteristică Clockify permite utilizatorilor să obțină informații despre proiecte separate, pe care XayLi le consideră extrem de utile.
„Uneori, lucrăm la un proiect și vrem doar să știm cât timp petrecem de fapt pentru acel proiect specific. Așa că, îmi place că pot să-l despart.”
Caracteristica #3 — Funcții de management al echipei
Mai mult, chiar dacă micromanagementul nu este ceașca de ceai a lui XayLi, ea nu ar putea fi mai de acord cu următoarele - pentru a vă gestiona și a hrăni în mod adecvat echipa, trebuie să efectuați controale ocazionale.
„În mod specific, îmi place să pot vedea timpul altor oameni sau la ce au lucrat sau au făcut – pentru că trebuie să verifici asta uneori.”
Caracteristica #4 — Aplicații (extensia browser Chrome)
O altă caracteristică pe care XayLi o găsește cu adevărat utilă este disponibilitatea extensiei de browser Chrome.
„Îmi place extensia Chrome, așa că de obicei o țin deschisă în browser - o ador pentru ușurință în utilizare. Și îmi place că încă poți să-ți alegi proiectul și să alegi la ce lucrezi acolo.”
Caracteristica #5 — Separarea activităților facturabile și nefacturabile
A fi într-o afacere creativă necesită adesea și activități nefacturabile, iar XayLi subliniază o altă funcție Clockify pe care o consideră utilă - separarea orelor facturabile și nefacturabile.
„Sunt un creativ la suflet, așa că a trebuit să învăț cum să fiu proprietar de afaceri. Și, de multe ori cu creativii, petrecem atât de mult timp activităților care nu generează suficient. Așadar, dacă nu urmărim așa, nu ne dăm seama cât de mult din ceea ce facem este facturabil și cât de mult nu este facturabil, sau ce procent din timp ar trebui să-l petreci cu activități facturabile față de activități nefacturabile.”
Să încheiem: „Sunt responsabil de toate cele 24 de ore”
XayLi este un exemplu perfect de persoană care înțelege că timpul este cea mai valoroasă resursă dintre toate. Ea este, de asemenea, conștientă de faptul că a obține „dreptul” nu vine cu un set de instrucțiuni - și nu există o abordare unică pentru toate.
Puteți urma exemplul lui XayLi și puteți găsi o combinație de tehnici de gestionare a timpului care funcționează special pentru dvs.
În cele din urmă, a fi responsabil de timpul tău începe cu înțelegerea modului în care îl aloci diferitelor activități:
„Și apoi te trezești luni și îți dai seama, doamne, mă ocup de cele 24 de ore. Aceasta este problema dacă nu este planificată.”
️ Care sunt cei 2 cenți ai tăi pe conținutul articolului? Sunteți și CEO și aveți un sfat suplimentar de împărtășit cu noi despre utilizarea Clockify pentru a vă stimula creșterea? Anunțați-ne scriind la [email protected] și vom lua în considerare prezentarea acestuia într-unul dintre articolele noastre viitoare.