XayLi Barclay 如何使用 Clockify 促進業務增長

人們常說，絕大多數成功人士都有大量的習慣和特質。

毫無疑問，充分理解並進一步利用有效時間管理的力量是這些特徵之一。

讓我們向您介紹其中一位成功人士——超級創意人士 XayLi Barclay，多年來，他在個人和企業中的受歡迎程度一直飆升。

除其他外，XayLi Barclay 是：

• Start Shoot Grow Video Academy 的 CEO，
• 視覺內容創作教練，以及
• 在線課程創建者的思想專家。

XayLi 使用 Clockify 來促進她的成長——她甚至為她的觀眾做了一個關於如何使用它的教程。

所以，我們只需要伸出援手，更好地了解她，看看 Clockify 如何幫助她和她的團隊。

我們與 XayLi 就以下話題進行了交談：

• 視頻內容作為業務戰略的一部分，
• 把事情做好，
• 時間管理的重要性，
• 工作與生活的平衡和休息的力量，
• 使用我們的時間跟踪器 Clockify，
• 在你的一天中有一個結構的重要性，以及
• 多得多。

燈光，相機，動作！ （又名 XayLi 的天才區）

XayLi 的主要愛好之一是創建視頻內容。 她有點預測這將成為一個巨大的趨勢。

XayLi 自 2006 年開始使用視頻作為宣傳和商業工具，並從 2014 年開始教授視頻。她堅信視頻是內容的現在和未來。

“所有平台都在爭奪視頻。 對我來說，這是 2022 年，回想一下我對視頻或人們創建視頻或在他們的業務中使用視頻的觀點或願景，現在的一切都在證實這一切。 而且，我不覺得它會隨時隨地發生。 ”

她不僅喜歡創建內容，而且還喜歡教學和授權他人在他們的策略中實施視頻。

她的在線課程專注於教人們如何在鏡頭前變得自信——或者正如 XayLi 所說——“如何真正展現和閃耀。 ”

通過視頻內容幫助其他企業建立品牌只是她業務的一個方面，因為它由許多錯綜複雜的部分組成。

XayLi 還負責諮詢、品牌推廣、贊助和教學工作。 此外，她幫助各種規模的企業以及她的在線受眾跟上我們當今學習方式中所反映的各種快速的社會變化。

XayLi 想強調她所做的另一件令人驚奇的事情：

“我與 Thinkific 舉辦了一場名為Think in Color的大型年度峰會，我們在這裡慶祝有色人種女性在在線空間工作——這非常令人興奮。”

為什麼 XayLi 喜歡視頻內容（也就是視頻如何喚起情感）

都說一張圖片值一千字，那麼視頻呢？ 視頻內容將轉換為多少數字？ 也許一百萬？

由於您可以從視頻中獲得數百萬字，XayLi 是視頻內容的熱心倡導者。

而且，她承認她也一直喜歡拍照和捕捉瞬間。 過渡到視頻內容對她來說很自然。

她是這樣解釋的。

“長期以來，我一直是視頻的倡導者。 我的意思是，我們有電影之類的東西，如果你離開電影，你剛剛觀看的內容或剛剛接受的內容會產生某種情感。或者你會看一部紀錄片，它可以完全改變你對某些事情的看法你以為你什麼都知道。 ”

XayLi 講述如何完成任務——開始吧！

既然 XayLi 成功地處理了這麼多不同的項目，我們想讓她告訴我們這個秘密——她是如何完成任務的？

因此，她提出了以下建議：

“確保你剛剛開始——開始吧。 我們很多人都在想太多不同的事情。 而且，我想我們很多人都害怕把東西放在鏡頭前，然後留在鏡頭前，想——如果我說錯了怎麼辦？ 如果我開始建立錯誤的業務怎麼辦？ 好吧，如果假設太多怎麼辦？ ”

我們非常同意 XayLi，因為進入你的成長區的唯一方法就是離開你的舒適區。

此外，XayLi 強調了注意如何度過時間的重要性。

“重要的是您做某事所花費的時間，以及您在業務中的特定事情上花費的時間。 時間真的很重要——所以要確保你把時間放在你所做的每件事的最前沿。 ”

使用 Clockify 等工具更容易增長

由於 XayLi 重視自己的時間，她明白為什麼使用時間跟踪工具很重要。 她依賴 Clockify，這就是她向所有人推薦它的原因：

“如果您是一家規模較小的企業，請開始跟踪您的時間，以便您能夠看到——就像我們提到的——你在什麼事情上花費了時間。 而且，對於中型企業——我也喜歡你可以跟踪你的時間——然後，你可以看到其他人的時間，你可以做很多不同的事情，你可以管理不同的項目。 你可以在這個工具中做很多事情，我看不出有什麼理由不使用它。 ”

畢竟，我們生活在信息時代——因此，利用自動化和現代技術的力量已成為絕對必要是有道理的。

權力越大，責任越大：XayLi 時間管理版

作為企業主，XayLi 不僅要處理她覺得有趣的任務，還要處理枯燥但必要的行政工作。

她還必須管理她的團隊。

XayLi 承認——要達到她真正負責她的一天和她的業務的地步是很困難的。

“我們一生都和其他人一起生活，他們告訴我們該做什麼以及何時向某個地方報告——以及所有這些事情。 而且，當您成為企業主或成為企業家時，您正在為自己工作，全職，甚至兼職 - 您必須自己管理這些時間。 ”

XayLi 從不迴避尋求幫助或建議。 而且，說到她的生意，她正好有合適的人選。 XayLi 的父親也是一名企業家——所以，每當她覺得效率低下時，她都會向他尋求建議。

這就是她首先了解到時間管理的真正重要性的方式：

“你的成功取決於你的時間管理——因為如果你沒有正確管理時間，那就是個問題。”

人們拖延的原因有很多，為什麼他們沒有足夠的動力去做某事。

但猜猜怎麼了？ 你可以學會處理拖延症，並找到一種方法來激發你的動力——就像 XayLi 所做的那樣。

自己當老闆的問題

對於企業主和自由職業者來說，負責你的一天和任務可能特別棘手。 存在沒有“主管”的問題——正如 XayLi 解釋的那樣，這就是我們需要養成健康的日常習慣並堅持下去的主要原因。

所以她分享了她父親給她的一些建議。

“表現得好像你不是自己的老闆，你必須準時到場。 而且，另一件事是做好準備。 你不能只是翻身就開始——你需要做好準備，把自己放在這個空間裡才能得到實際的工作。 ”

XayLi 從這些小貼士中學到的是，她需要養成穩定的作息——就像她在商業和生活中的榜樣一樣。

“因此，我開始考慮這些事情並意識到——哦，我需要一種我需要遵循的例行程序。 而且，儘管我們討厭例行公事，我們會想到學校和工作，但即使我們沒有例行公事，我們也會有這樣的例行公事。 [沒有適當的例行程序]是有害的——我必須真正吸取教訓。 ”

制定一個穩定的例行程序（有一點幫助）

我們問她是什麼幫助她養成了穩定的作息規律，她回答如下：

“我開始使用我的日曆並跟踪我的時間。”

這一切都與職業道德和自律有關，就像肌肉一樣運作——我們越努力，它就會變得越強壯。

XayLi 補充說，她知道自己真的很幸運，並不是每個人都有這樣的榜樣——就像她有她的父親一樣——在他們封閉的環境中。

然而，總有另一種選擇——萬維網。 因為：

“我們也有很多人在線分享他們的旅程。 ”

我們不僅可以從良好的實踐中學習，而且在我們遇到困難的時候也能找到靈感和動力。 有時，即使是我們最親密的朋友也無法理解我們，這也發生在 XayLi 身上。

“我記得在做生意的時候，我覺得我的直系朋友和大學裡的朋友不明白我有多認真——以及我有多想要它。”

因此，她的建議不僅是對新企業家，而且對任何想要獲得新技能或需要推動以發展穩定的日常生活的人來說，是——利用播客並在網上找到其他資源和志同道合的人.

問題是，我們周圍有很多靈感，我們只需要知道要尋找什麼。 XayLi 補充說，她實際上在現實生活中與一些她曾經仰慕的人成為了朋友。

跟踪時間以避免倦怠（並建立工作與生活的平衡）

你管理時間的方式直接反映在你的工作與生活平衡上——XayLi 承認她有時每天工作 16 小時以上。

我們相信許多 CEO、自由職業者和企業家都與這個問題有關——XayLi 補充說，這種行為不可避免地會導致倦怠和對您的健康產生負面影響。

因此，我們請她給我們 2 美分，以實現工作與生活的平衡。

“當我說“平衡”時，你應該知道你總是必須重新評估這種平衡對你來說是什麼。 因為，事情在變化——事情總是在變化——變化是我們唯一不變的。 所以你總是要考慮這一點——兩三年前可能奏效的東西，現在可能行不通了。”

她還提到了她如何依靠帕累托原則——最有效的時間管理技術之一——在她的生活和工作中建立平衡。

“我們所做的 20% 的工作帶來了 80% 的結果。 想想看。 但是，我們大多數人的運作方式好像是相反的。 所以真的——要注意你在做什麼，是什麼在浪費你的時間。”

現在她已經控制了自己的時間，XayLi 明白了休息的力量——並且總是跟踪她的工作時間。

“你需要限制你的工作時間，然後說——我一直在工作，就是這樣。 我要切斷，這很難做到，老實說。 但是，它是如此重要——因為休息是如此重要。”

介紹主題日

XayLi 有一種有趣的方法來管理她的業務，她在她的公司中引入了主題日的概念。 她來這個練習是因為她想在她的一周裡有更好的結構。

例如，她總是在星期一做與 CEO 相關的活動——比如處理文書工作和她最不喜歡的事情。 這種首先處理不愉快任務的技術也被稱為吃那隻青蛙。

“所以我在我的日曆中列出了那些日子，這樣我們就可以將任務輸入到日曆中——因為如果它不在我的日曆中，它就不會發生。”

時間阻擋了一天

正如我們已經提到的，在生活中始終如一是至關重要的，尤其是在業務方面——而 XayLi 再怎麼強調也不為過。

“一致性是關鍵，對吧？ 很多時候，作為企業主，我們會陷入對我們的底線沒有任何幫助的小事情中。 所以，我認為對我們來說，創造那些桶或那些我們做特定事情的日子真的很重要。 ”

XayLi 使用的另一種時間管理技術是時間阻塞：

“我會創造時間來完成工作。 所以，如果我需要完成某件事，我會設置一個 15 分鐘的計時器——我敢打賭，到 7 或 8 分鐘，它就完成了。”

XayLi 如何發現並決定堅持使用 Clockify

正如我們在介紹中提到的，XayLi 製作了 2 個視頻，向她的觀眾展示如何使用 Clockify。

因此，如果您不熟悉我們的工具，我們建議您檢查一下，因為 XayLi 是一位了不起的演示者。

視頻編號1: XayLi 如何使用 Clockify Time Tracker 通過管理我的時間來賺更多的錢 $$$

視頻編號2：我如何為我的在線業務使用 Clockify 時間跟踪器 $$$$ | 如何使用 Clockify 教程 (2021)

所以，XayLi 並不是我們時間跟踪器的新用戶——以下是她對這一事實的評論。

“這款應用程序有很多我喜歡的東西。 而且，這很有趣，因為如果一個應用程序沒有按照我的意願去做，我會放棄它——但我已經使用 Clockify 多年了。”

Clockify 並不是 XayLi 第一次使用的跟踪工具——所以我們問她是如何找到它的。

“我想預先計劃我的一天，所以我開始使用一個工具。 我不記得當時是什麼了。 我真的不能。 但很明顯，它有一些我不喜歡的地方——所以我搜索並找到了 Clockify。 我喜歡的是界面的簡單性。”

而且，在找到它之後，這就是 XayLi 堅持使用 Clockify 的原因：

“我認為這是一個非常靈活的工具。 而且，免費計劃好得令人難以置信——所以你的投資非常低。”

XayLi 對使用 Clockify 的個人優勢的看法

以下是 Clockify 如何幫助 XayLi 提高動力並保持真實自我的方式。

“尊重時間是我將不斷努力的事情。 如果你說你要做某事，那就去做吧。 而且，對我來說，將它放入 Clockify 可以確保我不會經歷任何改變。 所以我不妨這樣做。 ”

因此，事實證明，即使您沒有主管，時間跟踪器也可以充當主管，正如 XayLi 解釋的那樣。

“對我來說，很多時候，如果我在做一些事情上懈怠，如果我設置了一個計時器，它們就會完成。 我不知道我的大腦和計時器是什麼。 它會完成的。 但是，看到這種佈局對我來說非常非常重要——這樣我就可以計劃我的日曆中發生的事情，還可以添加時間。”

注意她如何度過自己的時間對 XayLi 的個人成長產生了重大影響，她解釋了她對自我的理解也得到了改善。

“我們可以了解很多關於我們的模式和習慣的東西——這也可以讓我們成長。”

此外，時間跟踪提醒她為什麼堅持她的日程安排很重要。

“與你的日程安排保持一致——因為，如果你為別人工作，有些事情是你必須做的，對吧？ 而且，你大部分時間都必須這樣做。 那麼，你為什麼不為自己做呢？ 這就是為什麼使用工具非常非常重要的原因。”

XayLi 對使用 Clockify 的商業優勢的看法

XayLi 開始在她的行為中看到時間跟踪的積極成果後，她將 Clockify 介紹給她的團隊並開始使用它來實現業務增長。

“它在很多方面幫助了我。 我們也在團隊中使用它，因此我們能夠跟踪和查看每個人的總工作時間。 我的助理能夠看到我正在做的工作，因此她還可以看到她需要為外部需求構建什麼——例如她需要起草哪些發票。”

XayLi 和她的團隊一直在處理許多不同類型的活動和項目，她補充說 Clockify 的見解和報告在這方面如何使她的業務受益。

“我們有很多事情要做。 所以，我需要知道什麼佔用的時間最多，什麼佔用的時間最少。 而且，我喜歡非常注意這些事情。 我也喜歡能夠預先安排，看看我們正在發生什麼。 而且，如果我的日曆發生變化，我喜歡它反映在 Clockify 上。”

我們向她詢問了 Clockify 對她的業務的最大優勢，這就是她不得不說的：

“它讓你保持在正軌上，尤其是當你為自己工作的時候。 但是，您可以真正看到許多其他優勢，例如幫助您了解什麼對您的業務有意義。”

Clockify 的具體功能如何幫助 XayLi 的業務

正如 XayLi 提到的，跟踪花費在不同活動上的時間可以幫助您查明許多問題和浪費時間的情況。

一旦你有了這些見解，你就可以從你的日程安排中消除這些活動。

以下是 Clockify 功能可以幫助她解決的問題。

功能 #1 - 計時器

XayLi 提出的第一個功能是計時器——原因如下：

“你需要看看你把時間花在了哪裡。 [這樣，你會明白]你是否應該繼續追求某件事，或者你是否應該加倍努力去做對你來說真的很好的其他事情。 所以，想想那些真正推動你的業務的事情，那些對你所做的事情真正有意義的事情——並在這些領域投入更多的時間。”

功能 #2 — 項目

另一個 Clockify 功能允許用戶深入了解單獨的項目，XayLi 發現這也非常有用。

“有時，我們正在做一個項目，我們只是想知道我們在該特定項目上實際花費了多少時間。 所以，我喜歡我能夠把它分開。”

功能 #3 — 團隊管理功能

此外，儘管 XayLi 不喜歡微觀管理，但她非常同意以下幾點——為了充分管理和培養你的團隊，你確實需要進行不定期的檢查。

“具體來說，我喜歡能夠看到其他人的時間或他們一直在努力或做的事情——因為有時你確實需要檢查一下。”

功能 #4 — 應用程序（Chrome 瀏覽器擴展）

XayLi 發現真正有用的另一個功能是 Chrome 瀏覽器擴展的可用性。

“我喜歡 Chrome 擴展程序，所以我通常在瀏覽器中保持打開狀態——我喜歡它是因為它易於使用。 而且，我喜歡你仍然能夠選擇你的項目並選擇你在那里工作的內容。”

功能 #5 — 區分可計費和不可計費的活動

從事創意業務通常還需要進行非計費活動，XayLi 指出了另一個她認為有用的 Clockify 功能——將計費時間和非計費時間分開。

“我本質上是一個有創造力的人，所以我必須學習如何成為一名企業主。 而且，很多時候，我們在創意方面花費了很多時間，而這些活動並沒有產生足夠的影響。 因此，如果我們不這樣跟踪它，我們就不會意識到我們所做的事情中有多少是可計費的，有多少是不可計費的，或者您應該在可計費活動和不可計費活動上花費的時間百分比。”

讓我們總結一下：“我負責我的全部 24 小時”

XayLi 是一個完美的例子，他明白時間是最寶貴的資源。 她還意識到，“正確”並沒有附帶一套說明——也沒有萬能的方法。

您可以按照 XayLi 的示例找到適合您的時間管理技術組合。

最後，要掌控自己的時間，首先要了解如何將時間分配給不同的活動：

“然後你在星期一醒來，你會意識到，天哪，我負責我的全部 24 小時。 如果沒有計劃，那就是問題所在。”

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